John Walkenbach's Favorite Excel 2010 Tips and Tricks (Mr. Spreadsheet's Bookshelf) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:Wiley

作者:John Walkenbach

出品人:

页数:482

译者:

出版时间:2010-07-13

价格:USD 39.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780470475379

丛书系列:

图书标签:

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深入解析数据处理的精髓：《表格大师的效率革命：超越基础的Excel 2010高级应用指南》 献给所有渴望将电子表格能力提升到全新高度的专业人士、数据分析师、财务规划师以及所有需要在海量数据中提炼洞察力的用户。 您是否厌倦了在电子表格中进行重复、耗时的手动操作？是否感觉现有的Excel技能已无法满足日益复杂的数据分析需求？《表格大师的效率革命：超越基础的Excel 2010高级应用指南》将带您进入一个由自动化、复杂函数、动态数据模型构建和专业级报告制作所主导的全新Excel世界。 本书并非市面上常见的初级或中级教程，它是一本深度聚焦于提升工作效率、优化数据结构和掌握Excel 2010核心高级功能的实战手册。我们不浪费篇幅讲解如何输入数据或创建基本图表——这些您已经了然于胸。本书的全部篇幅都致力于解锁那些能让您在同行中脱颖而出的专业技巧和思维模式。 第一部分：函数与公式的深度挖掘——从简单计算到逻辑驱动 本部分将彻底颠覆您对Excel函数的认知。我们将从基础的查找与引用函数（如`VLOOKUP`和`HLOOKUP`）的局限性开始，无缝过渡到`INDEX`与`MATCH`组合拳的威力，以及在Excel 2010中如何利用`XLOOKUP`（如果您的版本允许或通过兼容性操作）或更复杂的数组公式实现多条件、双向查找的强大功能。 核心内容聚焦： 1. 复杂逻辑处理： 深入剖析`IF`语句的嵌套艺术，并介绍`IFS`（或使用`CHOOSE`配合`MATCH`模拟）在处理多重条件判断时的简洁之道。我们将构建实际案例，如根据客户等级自动分配折扣率、审批流程的自动化标记等。 2. 动态数组公式的威力（兼容Excel 2010环境下的等效实现）： 学习如何使用Ctrl+Shift+Enter来处理跨越多个单元格的计算，特别是在进行行与列的聚合分析时，展示如何用单个公式完成传统上需要多个步骤的中间计算。 3. 财务与统计模型的构建： 不仅是计算NPV（净现值）或IRR（内部收益率），更在于如何构建灵活的输入参数，使财务模型能够根据不同的经济假设进行“What-If”敏感性分析，包括利用数据表功能进行两变量分析的精细设置。 4. 文本操作的自动化： 掌握强大的文本处理函数组合，如`LEFT`、`RIGHT`、`MID`、`FIND`、`SEARCH`和`TEXTJOIN`（或在2010中用复杂公式替代），用于清洗非结构化导入的数据，例如从报告中提取特定标识符或规范化地址字段。 第二部分：数据管理与清洗——构建可靠的数据源 数据质量是分析的基石。本章将集中火力解决数据导入、清洗和规范化中的常见陷阱。 核心内容聚焦： 1. 高级数据验证与约束： 超越简单的下拉列表。我们将教授如何使用自定义公式进行动态数据验证，确保用户输入的数据不仅符合格式，还必须满足业务逻辑的约束（例如，订单日期不能晚于发货日期）。 2. 数据透视表的专业化： 熟练掌握数据透视表的创建只是第一步。我们将深入研究计算字段（Calculated Fields）和计算项（Calculated Items）的正确应用场景，处理那些无法直接在源数据中计算的指标（如利润率、同比变化）。此外，我们将探讨数据透视图的高级定制，使其更具可读性和专业性。 3. 使用Power Query（如果环境允许，或聚焦于2010的替代方案：高级数据连接与外部数据导入）： 虽然Power Query在2010中可能不是原生内置的，但我们会详细指导如何使用“从Web”、“从文本/CSV”的高级导入向导，以及如何利用“连接到外部数据源”功能，建立只读的、定期的、自动刷新的数据管道，避免手动复制粘贴带来的错误。 4. 查找重复项与数据一致性检查： 教授利用条件格式配合复杂公式或使用Power Query中的分组功能来快速识别和标记数据中的异常值和重复记录，确保数据模型的完整性。 第三部分：自动化与效率提升——宏录制与VBA入门 本部分是本书效率革命的核心。我们假定读者对VBA不甚熟悉，因此采用“先录制，后修改”的渐进式学习路径。 核心内容聚焦： 1. 宏录制的精确控制： 许多用户只会“傻瓜式”录制。我们将展示如何区分“绝对引用”和“相对引用”录制，这是编写可重复使用宏的关键。 2. VBA编辑器的初探： 介绍VBA窗口、对象模型的基本概念（工作簿、工作表、单元格）。重点讲解如何查看、修改和调试录制生成的代码，使其不再局限于录制时的特定单元格。 3. 核心自动化任务脚本编写： 编写简短的VBA片段来自动完成耗时的日常任务，例如： 一键清理工作表中所有公式，只保留值。 根据特定条件（如日期或部门名称）自动筛选数据并复制到新工作表。 自动格式化新导入的数据范围，应用预设的主题和样式。 4. 事件驱动编程的初步应用： 介绍工作表事件（如`Worksheet_Change`），编写简单的代码，例如当用户在特定单元格输入“完成”时，自动将该行高亮显示。 第四部分：报告与可视化——专业展示数据的艺术 优秀的数据分析必须辅以清晰的展示。《表格大师的效率革命》聚焦于Excel 2010中那些能让报告脱颖而出的高级可视化技巧。 核心内容聚焦： 1. 高级图表定制： 彻底掌握组合图表的制作，特别是将柱形图与折线图结合，并利用次坐标轴来比较不同量级的数据系列。学习如何通过调整系列重叠和间隙宽度，创建专业且美观的图表。 2. 条件格式的精妙运用： 将条件格式提升到数据条、色阶和图标集的组合应用。我们将演示如何利用公式驱动的条件格式，动态地显示出“绩效仪表盘”中的关键KPI状态（例如，使用图标集来标记“优于/低于/持平目标”）。 3. 动态报告的框架构建： 利用表单控件（Form Controls），如滚动条（Scroll Bar）和组合框（Combo Box），将它们链接到单元格，从而驱动数据透视表的筛选器或图表的动态范围，实现用户友好的、可交互的报告界面，无需每次都手动修改公式。 本书承诺： 本书内容结构严谨，案例贴近真实商业场景。它不是一本枯燥的函数参考手册，而是一份实用的、可立即应用于工作中的操作指南。阅读完本书，您将不再仅仅是Excel的用户，而是一个能够驾驭其核心力量，用更少的时间产生更高价值洞察力的“表格大师”。准备好迎接您的效率革命吧！

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这本书在Excel自动化方面的介绍也让我大开眼界。虽然我平时也用过一些VBA（Visual Basic for Applications）来完成一些重复性的任务，但总觉得不够系统，而且很多时候只是生搬硬套网上的代码。John Walkenbach的讲解，让我对VBA有了更深层次的理解。他并没有直接抛出复杂的VBA代码，而是从Excel的录制宏（Record Macro）功能入手，一步步引导读者理解录制宏背后生成了哪些代码，以及如何对其进行修改和优化。他介绍了一些常用的VBA函数和对象，并且通过一些实际的例子，展示了如何利用VBA来自动化数据整理、报告生成等工作。我尤其印象深刻的是他关于如何使用VBA来批量处理文件，这是一个我一直想掌握但又觉得无从下手的功能。这本书的讲解，让我觉得VBA并没有想象中那么难以企图，而且一旦掌握，将会极大地提高我的工作效率。

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一本Excel 2010的书籍，名字叫《John Walkenbach's Favorite Excel 2010 Tips and Tricks (Mr. Spreadsheet's Bookshelf)》，我拿到这本书的时候，内心是充满了期待的。John Walkenbach这个名字在Excel领域几乎是如雷贯耳，他的讲解风格总是那么深入浅出，而且总能挖掘出那些藏在Excel表层之下的实用技巧。这本书的副标题“Mr. Spreadsheet's Bookshelf”更是加深了我对它的信心，仿佛是书架上摆满了来自Excel大师的珍藏品，每一个都值得我去仔细品味。我一直认为，Excel不仅仅是一个电子表格软件，它更是一个强大的数据处理和分析工具，而掌握这些“秘籍”就像是拥有了打开数据宝藏的钥匙。这本书的封面设计也让我感到亲切，没有那些花哨的装饰，只有一种沉静而专业的气质，这让我感觉它更像是我的一个良师益友，而不是一个普通的教程。我迫不及待地想知道，John Walkenbach究竟会为我揭示哪些关于Excel 2010的“秘密武器”，这些技巧是否能让我在日常工作中事半功倍，或者在面对复杂的数据挑战时，能有一个得力的助手。我期待着这本书能带我进入一个全新的Excel境界，让我对这个工具的理解更加透彻，运用更加得心应手。

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在数据分析和报表制作方面，这本书也提供了不少锦囊妙计。John Walkenbach不仅仅是教你如何使用Excel的各种分析工具，他更侧重于如何将分析结果以一种清晰、有条理的方式呈现出来，方便决策者快速地理解和采纳。他关于制作仪表盘（Dashboard）的讲解，给我留下了深刻的印象。他详细地介绍了如何利用Excel的各种图表、数据透视表、切片器以及一些更高级的功能，来构建一个交互式、可视化的仪表盘，能够实时地展示关键业务指标，并且能够让用户通过简单的操作来深入探索数据。我感觉，这部分内容将Excel的能力提升到了一个新的层次，让Excel不再仅仅是数据的载体，更是数据的“发言人”。

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翻阅这本书，最让我惊喜的是，它并没有像市面上很多Excel教程那样，仅仅停留在基础函数的介绍和公式的堆砌上。John Walkenbach的视角总是更加宏观，他更侧重于如何通过巧妙的组合运用，来解决实际工作中的痛点。我尤其喜欢他关于数据透视表（PivotTable）的一些讲解，这部分内容简直是为我量身定做的。我一直觉得数据透视表是一个非常强大的功能，但有时候就是觉得差那么一点火候，无法将其威力完全发挥出来。这本书里的技巧，比如如何通过自定义字段和计算字段来进一步分析数据，如何利用切片器（Slicer）和日程表（Timeline）来交互式地筛选和呈现数据，这些都让我眼前一亮。我记得其中一个例子，是关于如何利用数据透视表来快速生成月度销售趋势图，这个过程被他分解得非常清晰，而且每一步都有其精妙之处。通过他的讲解，我不仅学会了如何操作，更理解了背后的逻辑，这对我来说是至关重要的。这种“知其然，更知其所以然”的学习方式，正是让我一直以来都非常推崇John Walkenbach的原因。

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总而言之，这本《John Walkenbach's Favorite Excel 2010 Tips and Tricks》对我来说，是一次非常宝贵的学习经历。John Walkenbach用他丰富的经验和独特的视角，为我揭示了Excel 2010的更多可能性。这本书中的每一个技巧，都经过了他的精心挑选和深入的讲解，它们不仅仅是操作上的指导，更是思维方式上的启迪。我感觉，我不再仅仅是Excel的使用者，我开始成为Excel的“掌控者”。我能够更自信地面对各种数据挑战，也能够更高效地将数据转化为有价值的信息。这本书不仅仅是一本关于Excel 2010的书，它更是一本关于如何提升工作效率、如何更好地利用工具来解决问题的“宝典”。我非常庆幸能够读到这本书，它无疑为我的Excel技能树增添了许多重要的分支。

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我特别欣赏这本书在数据验证（Data Validation）方面的讲解。很多时候，我们在录入数据时，容易出现错误，比如输入了错误的格式，或者超出了一定的范围。数据验证功能可以有效地防止这些问题的发生，但很多用户可能并没有充分利用它。John Walkenbach在这部分内容中，介绍了很多进阶的用法，比如如何创建下拉列表，如何设置输入提示和错误提示信息，甚至是如何利用公式来创建更复杂的验证规则。我记得他举了一个例子，是如何在一个单元格中创建一个包含多个条件的下拉列表，这个技巧就足以让我事半功倍。通过他的指导，我开始更系统地运用数据验证功能，这不仅提高了数据的准确性，也让我的表格更加规范化，易于他人理解和使用。我感觉，这部分的知识，是我在Excel学习道路上一个重要的里程碑。

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当然，一本好的Excel书籍，除了深入的技巧，也应该关注到用户体验和效率提升。这本书在这方面也做得相当出色。John Walkenbach非常擅长将那些看似繁琐的操作，通过简单的几步就能实现。我印象深刻的是他关于自定义格式（Custom Formatting）的部分。很多时候，我们只需要对数字进行一些特殊的显示，比如在负数前添加一个“-”，或者在数字后添加单位，这都可以通过自定义格式轻松搞定，而无需编写复杂的公式。他提供了一些非常实用的自定义格式代码，让我能够快速地应用到我的工作表中，让数据的呈现更加专业和易读。另外，他对Excel快捷键的运用也做了详细的阐述，我发现很多隐藏在菜单栏后面的常用功能，都可以通过巧妙的组合键来快速访问。这不仅仅是节省时间，更重要的是，它能让我在操作Excel时更加流畅，减少不必要的鼠标点击，让整个工作流程更加顺畅。我感觉，这本书就像是一个经验丰富的Excel老司机，在为你指引一条更快的道路。

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这本书还包含了一些非常有趣的、能够激发Excel潜力的隐藏技巧。John Walkenbach善于发掘Excel中那些不常被人们注意到的功能，并且将其巧妙地应用到实际工作中，解决一些看似棘手的问题。我记得其中一个技巧，是如何利用Excel的“文本到列”（Text to Columns）功能，来处理一些格式混乱的文本数据，这比手动一个一个地去修改要高效得多。他提供的那些小技巧，虽然可能不构成一个完整的知识体系，但它们就像是散落在Excel各个角落的“珍珠”，一旦被发掘出来，就能为你带来意想不到的惊喜，并且让你对Excel的理解更加全面和深入。我感觉，这本书不仅仅是在教我“怎么做”，更是在引导我“如何思考”如何更有效地使用Excel。

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这本书在处理大型数据集方面的技巧也让我受益匪浅。在实际工作中，我们经常会遇到数据量庞大、表格复杂的场景，这不仅会拖慢Excel的运行速度，也容易让人在海量数据中迷失方向。John Walkenbach在这本书中，提供了一些非常实用的方法来应对这种情况。他介绍了如何利用Excel的高级筛选（Advanced Filter）功能，来快速地提取符合特定条件的数据，而无需编写复杂的公式。他还深入讲解了如何运用查找和引用函数（Lookup and Reference Functions），比如VLOOKUP和INDEX/MATCH的组合，来高效地从多个表格中匹配和提取数据。我之前对INDEX/MATCH的理解一直比较模糊，但通过这本书的讲解，我才真正明白它比VLOOKUP更灵活和强大之处。这些技巧，让我能够更从容地应对那些“庞大”的数据挑战。

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除了数据处理和录入方面的技巧，这本书还深入探讨了Excel在数据可视化方面的应用。John Walkenbach对图表的理解非常透彻，他不仅仅是教你如何插入图表，更重要的是如何根据数据的特点，选择最适合的图表类型，以及如何通过调整图表的细节，使其更具信息量和表现力。我尤其喜欢他关于条件格式（Conditional Formatting）的讲解。通过设置不同的颜色、图标集或数据条，可以非常直观地突出数据中的关键信息，让表格更加生动。比如，他演示了如何用条件格式来标记出销售额低于目标的区域，或者用数据条来直观地展示每个产品的占比。这些技巧能够极大地提升数据的可读性，让我能够更快地发现数据中的趋势和异常。我感觉，这本书让Excel从一个冰冷的表格工具，变成了一个充满故事的数据展示平台。

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