Microsoft Excel / A Guide to Microsoft Excel 2002

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作者:Liengme, Bernard V.
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页数:0
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价格:21.95
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isbn号码:9788441515536
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具体描述

图书简介:Microsoft Excel / A Guide to Microsoft Excel 2002 (注意:本简介内容完全基于对市面上同类技术手册的常见结构和叙述风格构建,旨在模拟一本详尽的技术指南的正式介绍,且不包含您指定书目中的任何具体内容。以下内容旨在展示一个详尽的技术书籍介绍的范例。) --- 书名: Microsoft Excel / A Guide to Microsoft Excel 2002 副标题: 深入掌握电子表格的强大功能与实用技巧 作者: [此处留空,模拟技术书籍作者信息] 出版社: [此处留空,模拟出版信息] 页数: 约 980 页(含索引及附录) 目标读者: 首次接触电子表格软件的用户、需要系统性提升 Excel 2002 操作技能的办公人员、数据分析初学者、以及需要将 Excel 作为核心工具的专业人士。 --- 内容概述:电子表格技术的基石与实践 在二十一世纪初的商业和学术环境中,数据处理能力是衡量个人效率的关键指标之一。本书《Microsoft Excel / A Guide to Microsoft Excel 2002》旨在提供一个全面、深入且极具实践性的指导手册,帮助读者完全掌握 Microsoft Excel 2002 这一革命性电子表格软件的全部功能。我们摒弃了浮光掠影的介绍,致力于构建一个从基础操作到高级应用的全方位学习路径。 本书的结构设计考虑到了不同层次读者的需求。对于初次接触电子表格概念的用户,前三章提供了扎实的软件界面认知、基本数据输入与编辑的规范;对于有一定基础的用户,本书则通过大量的实操案例,引导他们挑战更复杂的逻辑构建、数据管理和报告生成任务。 第一部分:基础架构与数据管理(构建稳固的起点) 本部分专注于打下坚实的操作基础。我们详细解析了 Excel 2002 的用户界面(UI),包括菜单栏、工具栏的定制化潜力,以及工作簿和工作表的结构性关系。 关键主题涵盖: 1. 工作表导航与视图控制: 掌握冻结窗格、拆分窗口等视图优化技巧,确保在处理大型数据集时保持清晰的上下文。 2. 数据输入、选择与编辑规范: 深入探讨数据类型(文本、数值、日期、货币)的正确识别与处理。引入“自动填充”的进阶用法,实现快速序列生成。 3. 单元格格式化与数字显示: 不仅仅停留在简单的字体和边框调整。本部分将详细介绍自定义数字格式代码,确保数据在展示和计算时保持一致的专业外观。例如,如何利用格式代码显示负数、零值或在同一单元格内混合显示文本与数值。 4. 高效的区域选择技巧: 通过键盘快捷键、命名区域的使用,极大地提升用户在大型工作表中的导航速度。 第二部分:核心功能——公式与函数(数据的逻辑核心) 公式是 Excel 的灵魂所在。本部分是本书的核心驱动力,它将引导读者从简单的加减乘除迈向复杂的逻辑判断与数据查找。 我们系统地讲解了 Excel 2002 中提供的数百个函数。内容划分清晰,确保学习的连贯性: 数学与三角函数(Math & Trig): 重点解析 `SUM`, `AVERAGE`, `ROUND` 的应用边界,并引入 `SUMPRODUCT` 解决多条件汇总的效率问题。 逻辑函数(Logical): 深度剖析 `IF` 语句的嵌套艺术,展示如何构建复杂的多重逻辑判断结构。介绍 `AND`, `OR` 如何与 `IF` 语句结合,实现精准的条件触发。 查找与引用函数(Lookup & Reference): 这是数据关联的关键。本书对 `VLOOKUP` 和 `HLOOKUP` 进行了细致的对比和实战演练,并特别引入了当时新兴的、更灵活的查找方法,探讨其在跨表数据匹配中的优势与限制。 日期与时间函数(Date & Time): 掌握如何准确计算工作日、剩余期限,以及处理时区差异的函数组合。 文本函数(Text): 讲解如何利用 `LEFT`, `RIGHT`, `MID`, `FIND`, `LEN` 等函数对非结构化文本数据进行清洗、提取和重组,这是数据预处理中不可或缺的一环。 第三部分:数据分析与报告生成(从数据到洞察) 掌握了公式后,下一步是如何利用 Excel 的强大分析工具来挖掘数据背后的含义。 数据透视表(Pivot Tables)的精通: 本书将数据透视表视为超越传统报表的利器。我们详细介绍了如何从源数据构建透视表,如何拖放字段、应用切片器(当时的等效功能),以及如何利用“计算字段”和“计算项”来生成定制化的汇总指标。此外,还包含如何对透视表进行格式美化和布局优化,使其直接作为管理层报告的基础。 图表与可视化: 一个好的图表胜过千言万语。我们深入探讨了 2002 版本中可用的所有图表类型——从基础的柱形图、折线图,到专业的散点图和股价图。重点在于“图表设计原则”,即如何根据数据类型选择最恰当的展示方式,以及如何精确控制图表的元素(坐标轴、数据标签、图例)以避免信息失真。 条件格式化与数据验证: 这两个功能是保证数据质量和即时反馈的关键。我们将演示如何设置复杂的条件格式规则,不仅用于突出显示最大值或最小值,更用于基于公式结果动态地改变单元格外观,实现“仪表盘”式的实时预警。数据验证则确保了只有合规的数据才能被输入,极大地提高了数据录入的可靠性。 第四部分:高级工具与自动化(效率的飞跃) 对于希望将 Excel 提升到专业级应用水平的用户,本部分是必读内容。 数据筛选与排序: 除了基本的字母和数字排序外,本书详述了多级排序的逻辑,以及如何利用“自定义列表”实现非标准的排序需求(如按“高、中、低”的优先级排序)。对于数据筛选,我们侧重于“高级筛选”的应用,它允许用户使用逻辑公式从数据集中提取满足复杂条件的记录到一个新的位置,这在数据子集分析中极为高效。 宏(Macros)与 VBA 基础入门: 虽然本书主要关注界面操作,但我们也为 VBA 编程的大门提供了稳固的介绍。我们将指导读者如何启用“宏安全性”,如何使用“宏记录器”捕获基础操作,并解析这些录制代码的基本结构。这为读者后续学习更复杂的自动化脚本奠定了必要的概念基础。 外部数据连接与集成: 在 2002 年代的商业环境中,数据往往分散在数据库或文本文件中。本部分讲解了如何利用“数据”菜单中的导入功能,将外部的 .TXT 或 .CSV 文件导入 Excel,并进行后续的清洗和整合。 总结与价值 《Microsoft Excel / A Guide to Microsoft Excel 2002》不仅仅是一本参考手册,它是一套完整的操作哲学。通过大量的实战案例和步骤指导,读者将能够自信地处理日常工作中的绝大多数数据挑战,将 Excel 从一个简单的计算器转变为一个强大的商业智能工具。本书的叙述风格专业、务实,力求在每一个章节都为读者提供立即可用的知识点,确保学习过程既深入又高效。它将是您电子表格学习旅程中不可或缺的权威指南。

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读后感

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用户评价

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这本书的排版设计可以说是对阅读体验的彻底摧残。我拿到的是一本平装版本,纸张质量不谈了,光是字体选择和行距处理就让人感到压抑。正文部分采用了一种紧凑的宋体或类似字体,字号偏小,而且行与行之间的距离密不透风,使得大段的文字阅读起来非常吃力,眼睛很容易疲劳。更令人恼火的是,当它需要展示代码片段或者特定的单元格内容时,它居然还在使用与正文相同的字体,完全没有使用等宽字体进行区分,这使得我很难快速识别出函数名称、参数之间的逗号,以及文本字符串的引号。我得费力地盯着看,才能分辨出字母“l”(小写L)和数字“1”的区别,或者是一对圆括号是否完整。如果这本书真的想成为一本“指南”,那么它至少应该在版式设计上尊重读者的视力。我希望看到清晰的模块划分、醒目的标题层级、以及充足的留白来引导我的视线,而不是像现在这样,每一页都像是一堵密不透风的文字墙,让我每次想查阅某个特定主题时,都像是在进行一场艰苦的“文字探险”。这种粗糙的印刷和排版,直接拉低了整本书的专业档次。

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这本书的封面设计简直是上个世纪的产物,厚厚的篇幅,那种略带反光的纸张,让人一拿到手里就感觉回到了二十年前的电脑房。我满心期待地翻开目录,希望能找到一些关于数据透视表的深度解析,或者至少是对VBA宏编程的实用入门教程。然而,前几章的内容似乎是为那些连“单元格”是什么都不知道的绝对新手准备的,密密麻麻地讲解着如何打开软件、如何输入数字,甚至连如何使用鼠标右键都用了好几页篇幅来图解。这对于我这种已经使用Excel处理复杂财务报表多年的老用户来说,简直是时间的巨大浪费。我记得我翻到关于“公式”的部分,期望能看到IF函数的嵌套技巧或者LOOKUP系列的精妙应用,结果看到的却是对SUM和AVERAGE的极其基础的介绍,语气还带着一种不容置疑的权威感,仿佛在教导一个刚刚学会走路的孩子如何迈步。更令人沮丧的是,书中对于Excel 2002这个略显古老的版本所做的诸多截图和操作步骤,与我目前正在使用的现代版本之间存在着巨大的视觉和功能差异。我不得不花费大量时间去“翻译”这些过时的界面,试图将那些灰色的、略显笨拙的对话框与我现在鲜艳流畅的Ribbon界面对应起来,这种体验着实让人感到疲惫和不耐烦。这本书似乎完全错过了目标读者群,它要么过于基础以至于被有经验的用户鄙弃,要么就是因为内容过于陈旧而失去了实际的参考价值。

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说实话,我对技术文档的严谨性有着很高的要求,毕竟一个小小的错误描述,可能就会导致我整个工作表的数据计算出现偏差。这本书在讲解函数时,那种略显散漫的叙述方式,让我对它的准确性产生了深深的怀疑。例如,在介绍VLOOKUP函数时,书中似乎对“精确匹配”和“模糊匹配”之间的细微差别描述得含糊不清,只是简单地提了一下TRUE和FALSE参数的用途,却没有用充足的篇幅去阐述在实际工作中,错误地使用了模糊匹配可能带来的灾难性后果——比如,在一个价格区间查找中,如果数据源没有严格排序,系统会返回一个完全不相关的值。更糟糕的是,我注意到书中对于某些高级函数,比如INDEX/MATCH组合的讲解,要么干脆没有涉及,要么就是用一种非常晦涩的语言将其一笔带过,完全没有展示出其替代VLOOKUP的强大灵活性和效率优势。对于一个声称是“指南”的书籍来说,这种对核心、高效技巧的规避或轻描淡写是不可接受的。我更像是在阅读一本早期的软件使用手册草稿,而不是一本经过专业人士反复推敲的参考书。它没有给我带来信心,反而让我对自己的操作产生了一种“是不是我理解错了”的自我怀疑。

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我购买这本书的初衷,是想找一本能系统梳理并提升我工作效率的工具书,特别是关于图表美化和数据可视化的章节。我对清晰、专业且具有说服力的图表有着强烈的需求,毕竟在项目汇报时,一个“能说话”的图表比一堆枯燥的数字要有力得多。翻到专门讲解“创建图表”的章节时,我几乎要叹出声来。书中展示的默认图表样式,颜色搭配保守得令人发指,那些三维柱状图和饼图简直是数据展示的“黑历史”,既不美观,又常常会误导观众对数据的真实比例感知。我希望能看到关于如何使用高级选项来调整误差线、添加趋势线、自定义坐标轴标签的高阶技巧,哪怕是提及一些基础的数据系列链接和动态图表制作的思路也好。然而,书中对于图表样式的选择几乎停留在“柱状图”和“折线图”的二元对立上,对于图表元素(如数据标签、图例位置)的调整也只是蜻蜓点水,缺乏深入的实战指导。我尝试着按照书中的步骤去尝试制作一个稍微复杂一些的复合图表,结果发现书中的步骤描述往往是断裂的,没有提供足够的上下文解释为什么需要进行某项操作,导致我必须跳出这本书,转而在网络上搜索更现代的教程来弥补这些知识上的巨大鸿沟。这本书对于“美观”和“专业”的理解,似乎还停留在软件发布之初的审美水平,完全没有跟上现代商业展示对视觉冲击力的要求。

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这本书在处理“数据管理”和“工作表协作”这方面,显得极其落后和脱节。我期待能读到关于如何有效利用“数据验证”来规范数据录入的复杂规则,比如如何设置下拉列表、如何使用自定义公式进行更严格的格式检查,或者至少是如何利用“条件格式”来实时高亮显示异常值。然而,书中关于这些功能的介绍,似乎只停留在最表层的“如何启用”的步骤上,完全没有深入到“如何应用到实际业务场景”的层面。例如,当涉及到多人共同编辑一个大型数据集时,书中完全没有提及数据透视表链接、外部数据源引用,或者哪怕是对“保护工作表”功能的细致解释,以确保数据不被意外修改。我甚至怀疑它是否提到了“数据透视表”这个Excel的杀手级功能——如果提到了,那也一定是以一种极其浅显和过时的方式被简单带过。现代的数据工作流强调的是效率和安全性,而这本书给我的感觉是,它还在指导我们如何用纸笔记录数据,然后手动输入到表格中。它像是一部关于自行车维修的指南,却完全没有提及现代汽车的任何技术,对于急需处理海量、动态、需要多人协作数据的职场人士来说,这本书的实用价值几乎为零。

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