具体描述
What makes for a great meeting? As a leader, how can you keep discussions on point and productive? In "How to Run a Meeting", Antony Jay argues that too many leaders fail to plan adequately for meetings. In this bestselling article, he defines the characteristics that contribute to success , from keeping formal minutes to acknowledging junior staff first. These guidelines will help you get demonstrably better results from every meeting you run. Since 1922, "Harvard Business Review" has been a leading source of breakthrough ideas in management practice. "The Harvard Business Review Classics" series now offers you the opportunity to make these seminal pieces a part of your permanent management library. Each highly readable volume contains a groundbreaking idea that continues to shape best practices and inspire countless managers around the world.
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坦白讲，《How to Run a Meeting》这本书，我拿到手上的时候，并没有抱太大的期待。总觉得“开会”这事，经验多了自然就会了，而且大部分时候，开会的质量取决于开会的人，而不是开会的方法。但这本书，真的给了我很多惊喜。它不是那种空泛的理论，而是实实在在的、可以操作的方法。我最喜欢的是它关于“会议的结构化”的讲解。它强调，一场好的会议，就像一个精心设计的剧本，有开场，有高潮，有结尾。书里提供了很多模板和框架，让你在设计会议时，能够清晰地界定每个阶段的任务和目标。比如，它会让你在会前就思考清楚，这次会议我们需要达成什么样的“行动项”，谁负责，什么时候完成。这种清晰的责任划分，在我们以往的会议中，常常是模糊不清的。而且，它还强调了“会议后的跟进”。很多时候，我们开完会就觉得任务完成了，但其实，真正的价值是在会议后的执行。这本书教我们如何确保会议的成果能够落地，如何跟踪进展，如何及时反馈。这种从“开会”到“结果”的完整闭环，是我以前从未深入思考过的。
评分这本书，坦白说，我抱持着一种既期待又有点怀疑的心态入手，毕竟“开会”这个词本身就自带一种拖沓、效率低下、甚至让人头疼的意味。但《How to Run a Meeting》这本书，在某种程度上，颠覆了我对会议的刻板印象。它不是那种纸上谈兵、空洞理论的书，而是充满了 actionable advice（可操作性建议），让你读完之后，立刻就能在下次的会议上实践。书里强调了会议前、会议中、会议后的每一个环节都至关重要。比如，在会议前，它会让你思考“这个会议真的有必要吗？”、“会议的目标是什么？”、“谁是必须参与的人？”、“需要准备哪些资料？”等等，这些看似基础的问题，但有多少会议就是因为忽略了这些而变得低效甚至无效？它就像一个严谨的组织者，要求你对每一次会议负责，而不是随随便便地就召集大家。我尤其喜欢它关于“设置议程”的部分，它不仅仅是列出几个话题，而是要明确每个话题的时间分配，以及期望达到的结果。这迫使我们在准备会议时，就已经对会议的进程和产出有了清晰的规划，避免了会议中跑题、议而不决的尴尬局面。这本书教会我的，不仅仅是如何“开会”，更是如何“管理一场会议”，将它变成一个有价值、有成果的活动，而不是浪费时间和资源的“时间黑洞”。它让我重新审视了会议在团队协作中的角色，并提供了切实可行的方法来提升会议的质量和效率。
评分说实话，我对这种“指导性”的书籍一开始是持保留态度的。总觉得开会这么一件“生活常事”，怎么还需要专门的书来教？但《How to Run a Meeting》这本书，彻底改变了我的看法。它不是那种告诉你“你应该怎么做”的生硬指令，而是通过大量的案例分析和方法论，让你自己去领悟其中的道理。我特别喜欢书中关于“会前准备”的细致讲解。以往，我可能会草草准备一个PPT，然后就等着开会。这本书却强调，在会议开始前，你必须思考清楚“谁需要参加？”，“每个人在会议中扮演什么角色？”，“我们需要收集哪些信息？”，“会议的预期成果是什么？”等等。这些看似琐碎的准备工作，却能极大地影响会议的最终成效。我印象最深刻的是书里提到的一种“最小可行性会议”的概念。它鼓励我们在必要的时候，只邀请最核心的人员，用最短的时间，讨论最关键的问题，达成最迫切的共识。这与我们过去那种“人越多越好”、“时间越长越充分”的会议模式形成了鲜明的对比，也让我开始反思，很多时候，我们是不是因为追求“完整”而牺牲了“效率”？这本书给了我很多启发，让我开始用一种更精益求益的视角来看待会议。
评分一直以来，我都觉得开会是一件“不得不做”的事情，而且很多时候，都充满了效率低下的烦恼。所以，《How to Run a Meeting》这本书，就像是一道曙光，为我指明了方向。它不仅仅是一本关于“如何开会”的书，更是一本关于“如何有效协作”的书。我特别喜欢书中关于“会议的准备与规划”的详细讲解。它详细地列出了在会议前需要思考的每一个细节，从确定会议的必要性，到明确会议的目标，再到邀请合适的参会者，以及准备充分的资料。这些看似繁琐的步骤，却能极大地提升会议的效率和质量。我印象最深刻的是，书里提到了一种“邀请式”的会议模式，它强调在发出会议邀请时，就应该清晰地说明会议的目的，以及参会者需要准备的内容，从而确保参会者能够带着明确的想法和信息来参加会议。这种以“邀请”为核心的会议模式，让我开始反思，我们以往的会议邀请，是不是过于随意，过于简单？这本书让我认识到，每一次会议，都是一次对团队资源和时间的投资，而这种投资，是需要精心规划和管理的。
评分我一直觉得，开会是职场中最具挑战性也最容易让人感到挫败的事情之一。看着时间一分一秒地流逝，而会议的目标却遥遥无期，那种无力感是真实存在的。所以，当我翻开《How to Run a Meeting》这本书时，我带着一种“救世主”的心态，希望能找到解决之道。而这本书，并没有让我失望。它不仅仅是提供了一套流程，更是一种思维方式的转变。它让我明白，一场成功的会议，不是靠运气，也不是靠参会者的“自觉性”，而是需要精心设计和有效执行。我尤其赞同书中关于“会议参与者的管理”的论述。我们都知道，会议中有各种各样的人：积极发言的、沉默寡言的、跑题的、质疑的……这本书提供了一些实用的技巧，如何在鼓励参与的同时，又能确保会议不偏离轨道，如何引导那些沉默的人开口，又如何巧妙地处理那些“跑火车”的发言者。它不是让你变成一个“会议控制狂”，而是让你成为一个“会议引导者”，用智慧和技巧，让每个人都能在会议中贡献自己的力量，并感受到自己的价值。这本书让我对“开会”这件事，从敬而远之，变成了跃跃欲试，想要去实践那些学到的方法。
评分《How to Run a Meeting》这本书，给我最大的感受是，它把我从一个“会议的旁观者”变成了一个“会议的参与者和塑造者”。在此之前，我可能仅仅是会议中的一个倾听者，或者是一个被动接受信息的人。但这本书，让我看到了自己在这个过程中的主动性。它提供了一种全新的视角，让我能够去审视每一场会议，去思考它的价值，去评估它的效率。我特别喜欢书中关于“打破会议的僵局”的章节。我们都知道，有时候会议会陷入死循环，大家讨论来讨论去，就是找不到突破口。这本书提供了一些非常实用的技巧，比如如何通过改变讨论方式，或者引入新的视角，来打破僵局，让会议重新焕发生机。而且，它还强调了“非语言沟通”在会议中的重要性。有时候，一个眼神，一个手势，甚至是一种沉默，都可能传递出重要的信息。这本书教会我如何去捕捉这些细微之处，并将其融入到我的会议管理中。读完这本书，我感觉自己对“会议”这个概念有了更深刻的理解，也更有信心去组织和参与那些真正有价值的会议。
评分我之前一直认为，开会就是一群人围坐在一起，讨论一些事情。如果会议效率不高，那多半是参会者不够投入，或者话题本身就缺乏实质性内容。然而，《How to Run a Meeting》这本书，就像给我打开了一扇新的大门，让我看到了会议背后更深层次的学问。它不仅仅是关于“怎么说”，更是关于“怎么做”。我被书中关于“会议目标设定”的论述深深吸引。以往，我们开会往往是“为了开会而开会”，目标模糊不清，大家讨论来讨论去，最后也拿不出什么明确的结论。这本书强调，每一次会议都应该有一个清晰、可衡量的目标。并且，这个目标应该在会议开始前就传达给所有参会者，让他们心里有数，知道这次会议要解决什么问题，达成什么共识。我尤其对书中关于“会议中的决策机制”的探讨印象深刻。有时候，会议就是为了做一个决定，但往往会陷入无休止的争论，或者最终因为没有明确的决策者而不了了之。这本书提出了几种不同的决策模式，并教会我们在不同的情境下选择最合适的模式，确保会议能够有效地推进，并最终产生具有执行力的决策。读完这本书，我感觉自己不再是那个被动参与会议的人，而是能够主动去规划、去引导、去影响一场会议，让它真正发挥出应有的价值。
评分说实话，我对“如何开会”这类主题的书籍，通常抱持着一种“懂的都懂，不懂的讲也听不懂”的心态。但《How to Run a Meeting》这本书，却意外地让我耳目一新。它不是那种纸上谈兵的理论，而是充满了来自实际工作中的经验和智慧。我最欣赏它对“会议中的决策过程”的细致剖析。很多时候，我们开会就是为了做决定，但往往会因为各种原因而无法达成一致，或者决策模糊不清。这本书提供了一些非常实用的工具和方法，能够帮助我们更有效地引导团队达成共识，或者在必要的时候，做出清晰的、有执行力的决策。我尤其喜欢它关于“会议中的冲突管理”的论述。它承认冲突是会议中不可避免的一部分，但同时也提供了如何将冲突转化为建设性讨论的策略。它不是教你压制冲突，而是教你如何引导冲突，让它成为解决问题的一部分。读完这本书，我感觉自己对“会议”这个概念有了更成熟的理解，也更有信心去组织那些能够真正推动工作的会议。
评分我一直对那些能够把复杂问题简单化、把看似枯燥的事情变得有趣的书籍情有独钟。《How to Run a Meeting》这本书，恰恰符合我的口味。它并没有用高深的理论或者晦涩的语言来阐述如何开会，而是用一种非常直观、易懂的方式，把“开会”这件看似平常的事情，拆解成一个个可操作的步骤。我尤其喜欢书中关于“会议的动态管理”的章节。它不仅仅是教你如何制定议程，更教你如何在会议进行的过程中，去应对各种突发情况，如何保持会议的节奏，如何引导讨论，如何处理分歧。它就像一个经验丰富的“会议导演”，让你知道在每一个环节，应该如何去调度，如何去把控。我印象最深刻的是，书里提到了一种“快速决策”的方法，当面临时间紧迫或情况不明朗时，如何能够快速地做出判断并推进。这在很多紧急的项目或者突发事件中，都非常实用。读完这本书，我感觉自己不再是被动地去参加会议，而是能够主动地去掌控会议，让会议成为推动工作前进的有力工具，而不是阻碍。
评分在我看来，一次低效的会议，就像是在消耗团队的生命力。它不仅浪费大家宝贵的时间，更会消磨大家的士气。《How to Run a Meeting》这本书，就像是一剂“良药”，为我解决了许多关于会议的困扰。它不仅仅提供了方法，更是一种哲学。它让我明白，开会不是一种负担，而是一种机会，是团队协作、集思广益、解决问题的绝佳机会。书里关于“会议目的的清晰化”这一点，对我触动很大。以往，我们开会往往是“谈谈情况”，或者“讨论一下”，但目标从来没有那么清晰。这本书强调，每一次会议都应该有一个明确的“产出”，可能是某个决策，可能是某个计划，或者是某个问题的解决方案。并且，这个产出应该是可衡量、可执行的。我特别欣赏书中关于“会议参与者的角色定位”的论述。它不仅仅是告诉你谁应该来，更告诉你，他们应该在会议中扮演什么样的角色，如何让他们贡献自己的智慧，而不是仅仅坐着听。这种对会议每一个细节的关注，让我意识到，原来开会也可以如此“有章法”，如此“有艺术”。
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