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出版者:For Dummies

作者:Greg Harvey

出品人:

页数:432

译者:

出版时间:1999-5-21

价格:USD 21.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780764504464

丛书系列:

图书标签:

• Excel 2000
• Windows
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探索数据管理的奥秘：深入浅出解析现代电子表格应用 本书聚焦于现代电子表格软件的强大功能与高效应用，旨在为初学者和希望提升技能的用户提供一套全面、实用的操作指南。它并非追溯特定旧版软件（如Excel 2000）的功能或界面，而是着眼于当下数据处理、分析及可视化的核心原理和最新实践。 --- 第一章：构建数字世界的基石——电子表格基础与界面导航 本章将带领读者熟悉现代电子表格应用程序的界面布局。我们将详细解析“工作簿”与“工作表”的概念，解释工作表网格的结构（单元格、行、列），并教授如何高效地进行单元格的选择、输入和编辑。 1.1 熟悉现代工作环境： 深入讲解 Ribbon 界面（功能区）的组织逻辑，如何快速定位“主页”、“插入”、“公式”、“数据”等核心选项卡。强调上下文相关的工具组如何简化操作。 1.2 数据录入与格式化： 覆盖数据类型的识别（文本、数值、日期、货币等）及其对后续计算的影响。我们将详细介绍单元格格式设置面板，如何运用自定义格式、对齐方式和边框样式来优化数据的视觉呈现，确保数据清晰、专业。 1.3 工作表的组织与管理： 讲解如何高效地添加、删除、重命名、移动和复制工作表。教授如何使用工作表组（Grouping）功能，实现跨工作表同步输入或格式化，极大提升多表数据管理的效率。 第二章：公式与函数——电子表格的计算引擎 公式是电子表格的灵魂。本章将从最基础的算术运算符开始，逐步过渡到使用内置函数来执行复杂的计算任务。 2.1 相对引用、绝对引用与混合引用： 这是掌握电子表格计算的关键。我们将用大量的实例演示 `$A$1`、`A1` 和 `$A1` 在向下拖动或向右填充公式时的行为差异，确保读者能准确控制引用范围。 2.2 核心数学与统计函数： 详细解析如 `SUM` (求和)、`AVERAGE` (平均值)、`MAX/MIN` (最大/最小值)、`COUNT` (计数) 等基础统计函数。重点讲解函数的语法结构，以及如何处理错误值。 2.3 逻辑判断与条件运算： 深入学习 `IF` 函数，这是进行决策分析的基础。我们将探讨嵌套 `IF` 语句的使用，并介绍更强大的 `IFS`（在较新版本中）或 `AND`、`OR` 函数的组合应用，用于处理多重条件判断。 2.4 日期与时间处理： 介绍如何使用 `TODAY()` 和 `NOW()` 获取当前时间，以及如何利用 `DATE`、`YEAR`、`MONTH`、`DAY` 等函数进行日期计算，例如计算合同剩余期限或员工工龄。 第三章：数据整理与清洗的艺术 在数据分析之前，数据必须是干净且结构化的。本章专注于数据处理技术，使杂乱无章的数据集变得可用。 3.1 文本函数的力量： 讲解如何使用 `LEFT`、`RIGHT`、`MID` 提取字符串的特定部分。重点演示 `TRIM` (清除多余空格) 和 `CONCATENATE` (或使用 `&` 符号) 来合并或拆分数据字段。 3.2 数据排序与筛选： 掌握单级和多级排序的设置方法，确保数据按特定逻辑顺序排列。详细介绍自动筛选功能，并讲解如何使用“文本筛选”、“数字筛选”和“自定义筛选”来精确隔离所需数据子集。 3.3 数据透视表的构建与操作（Pivot Tables）： 这是现代电子表格最强大的数据汇总工具。我们将从零开始构建数据透视表，学习如何拖放字段至行、列、值和筛选区域。深入探讨如何更改汇总方式（求和、计数、平均值），并使用切片器（Slicers）进行交互式过滤。 3.4 数据验证与约束： 使用数据验证功能限制单元格的输入内容，确保数据输入的准确性，例如创建下拉列表（限制用户选择预设值）或设置数值范围限制。 第四章：数据可视化——图表的创建与美化 数据只有被看见，才有价值。本章指导读者如何将枯燥的数字转化为直观的图形报告。 4.1 选择正确的图表类型： 分析何时使用柱形图（比较）、折线图（趋势）、饼图（比例）或散点图（关系）。避免因选择错误图表类型而产生的误导性展示。 4.2 创建和定制图表元素： 详细讲解如何插入、移动和调整图表的大小。重点在于自定义图表元素：标题、坐标轴标签、数据系列格式、图例位置以及数据标签的添加与格式化。 4.3 趋势线与误差线： 对于数据趋势分析，介绍如何添加趋势线（线性、指数等），并计算其R平方值，以评估拟合优度。 4.4 动态图表设计： 结合第三章的知识，演示如何使用数据透视表作为图表源，快速生成可刷新的动态图表，实现报告的自动化更新。 第五章：进阶数据管理与效率提升 本章面向希望将电子表格用作小型数据库和自动化工具的用户。 5.1 查找与引用函数的高级应用： 重点讲解现代化的查找函数，如 `XLOOKUP`（在支持的版本中）或传统但极其重要的 `VLOOKUP` 和 `HLOOKUP` 的工作原理和局限性。教授如何结合 `INDEX` 和 `MATCH` 克服传统 `VLOOKUP` 的限制，实现更灵活的双向查找。 5.2 数据透视图（Pivot Charts）： 学习如何将数据透视表与图表动态关联，创建能够随着筛选器变化而自动更新的交互式仪表板。 5.3 宏与自动化基础（录制）： 介绍宏的安全设置和录制功能。通过录制一个重复性的格式设置或数据清理任务，让读者体验到初步的自动化流程，避免重复劳动。 5.4 保护工作簿与共享： 讲解如何设置工作表密码以防止他人修改特定区域，以及如何保护整个工作簿结构，同时安全地与团队共享文件。 --- 本书的特色在于其“面向应用”的教学理念。我们不陷入对特定年代软件界面的怀旧，而是专注于电子表格作为数据处理工具的通用核心逻辑。通过大量的实战练习和案例分析，读者将能掌握从基础录入到复杂数据分析和专业报告制作的全套技能，从而在当前任何主流的电子表格环境中都能得心应手。

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坦白说，我拿到《Excel 2000 For Windows For Dummies》这本书的时候，并没有抱太高的期望，因为我之前接触过不少类似的“For Dummies”系列，虽然都不错，但总觉得缺少一点“深度”。然而，这本书却给了我一个惊喜。它在讲解 Excel 的基础功能时，不仅做到了全面，而且做到了深入。我尤其喜欢它对公式和函数部分的讲解。它并不是简单地罗列函数名称和参数，而是通过大量的实际应用场景，来展示这些函数是如何帮助我们解决实际问题的。我记得我曾经为了计算一个复杂的折扣比例，而花费了大量的时间。后来，我在这本书中找到了关于 IF 函数和 AND 函数的详细讲解，并且通过案例，我很快就学会了如何构建一个正确的公式来完成我的任务。这让我感到非常兴奋。而且，这本书还涵盖了一些我之前从未接触过的 Excel 功能，比如数据透视表和宏的初步介绍。虽然我还没有深入学习这些高级功能，但这本书提供的基础概念和操作演示，让我对它们有了初步的了解，并且看到了它们在提升工作效率方面的巨大潜力。我曾经用它学习了如何创建条件格式，这让我能够一眼就看出表格中的关键数据，大大提高了我的数据分析效率。此外，它还提供了一些关于 Excel 文件管理的实用建议，比如如何命名文件，如何组织文件夹，这对于保持工作井然有序非常有帮助。总的来说，这本书的优点在于它既能提供扎实的基础知识，又能引导读者探索更高级的功能，对于想要全面提升 Excel 技能的人来说，绝对是值得推荐的。

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天哪，这本书简直是我在使用 Excel 时遇到过的最棒的学习伙伴！我一直对电子表格这种东西感到有点畏惧，感觉它们就像是一个个复杂的迷宫，充满了各种我看不懂的符号和公式。但当我翻开《Excel 2000 For Windows For Dummies》时，我的想法就彻底改变了。作者就像是一位耐心的朋友，一步一步地引领我走进 Excel 的世界。最让我惊喜的是，它并没有上来就堆砌一大堆理论知识，而是从最基础的开始，比如如何打开 Excel、如何输入数据、如何保存文件，这些看似简单但却至关重要的步骤，书中都讲得极其清晰。我记得我第一次尝试创建一个简单的销售报告时，完全不知道从何下手，脑子里一片混乱。但这本书提供的图文并茂的教程，让我一下子就明白了。它不仅告诉了我“是什么”，更解释了“为什么”。比如，在介绍单元格格式设置时，它会解释为什么需要对数字、日期和文本设置不同的格式，这样可以避免很多潜在的错误，让数据看起来更专业。而且，书中穿插的那些“小贴士”和“警告”真的太有用了！它们像是作者多年经验的总结，避免了我走很多弯路。我曾经花了很长时间去尝试一个功能，结果却徒劳无功，后来才发现书中一个小小的提示就解决了问题。这本书的语言风格也非常接地气，没有那些令人望而生畏的技术术语，就像是朋友在聊天一样，让我感到轻松愉快，而不是压力山大。我特别喜欢它讲解公式的部分，以前我对 VLOOKUP、SUMIF 这些函数感到非常头疼，但在这本书里，它们被拆解成了一个个容易理解的小步骤，配合实际的例子，我竟然真的学会了如何运用它们来解决实际问题！这本书的排版也很舒服，字体大小适中，段落清晰，让我长时间阅读也不会感到疲劳。我强烈推荐给所有和我一样，对 Excel 感到困惑但又想掌握它的人。它不仅仅是一本操作手册，更是一本能够激发你 Excel 潜力的指南。

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在我看来，《Excel 2000 For Windows For Dummies》这本书最大的价值在于，它能够以一种非常友好的方式，将 Excel 这样一款功能强大的软件，变得触手可及。我尤其欣赏它在讲解过程中，始终贯穿的“解决问题”的思路。它不仅仅是告诉你“如何做”，更重要的是告诉你“为什么这样做”以及“这样做有什么好处”。我记得我曾经为了将一份格式混乱的文本数据导入 Excel，而费了很大的劲。后来，在这本书中，我找到了关于“文本到列”功能的详细讲解，它提供了一个清晰的步骤，让我能够轻松地将文本数据转换成结构化的表格。这对我来说简直是福音！而且，它对公式和函数的讲解也非常到位。它不仅仅是列举了各种函数的用法，而是通过生动的例子，让我明白了这些函数在实际工作中的应用场景。我曾经因为不明白 VLOOKUP 函数的查找原理，而写出了一些错误的结果。这本书通过一个非常清晰的流程图，让我一下子就理解了 VLOOKUP 函数的工作方式。它还介绍了如何使用 SUMIF 和 COUNTIF 函数来根据条件进行汇总和计数，这对我处理大量的销售数据非常有帮助。此外，它还涵盖了一些关于数据分析的基础内容，比如如何创建各种类型的图表，以及如何使用数据透视表来快速汇总数据。我曾经用它制作了一个关于产品销售额的柱状图，同事们都对数据的可视化效果赞不绝口。总之，这本书的优点在于它的实用性、易懂性以及循序渐进的教学方式，能够有效地帮助 Excel 新手建立起信心，并掌握解决实际问题的能力。

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从一名完全的 Excel 新手角度来看，《Excel 2000 For Windows For Dummies》这本书就像是一位非常耐心的向导，一步步地将我从 Excel 的“未知领域”带到了“熟悉之地”。它最打动我的地方在于，它真正做到了“为新手而设计”。在讲解的基础操作上，比如如何创建新文件、如何保存、如何打印，都做得非常详尽，并且附有清晰的截图，让我即使是第一次操作也能轻松跟随。我曾经试过其他一些教程，上来就讲函数，让我感觉非常吃力，而这本书从最简单的开始，让我逐步建立起信心。我特别喜欢它讲解数据输入和编辑的部分。它介绍了如何一次性输入多个单元格的数据，如何使用“填充柄”来自动填充序列，这些小技巧虽然看似不起眼，但却极大地提高了我的工作效率。我曾经因为不熟悉这些操作，而手动输入了大量重复的数据，浪费了许多时间。而且，书中对公式和函数的基础讲解也非常到位。它从最简单的加法、减法开始，然后逐步深入到 SUM、AVERAGE 等常用函数，并提供了大量的例子，让我能够很快地理解函数的逻辑。我曾经因为不明白函数的参数是如何工作的，而写出错误的公式。这本书通过清晰的解释和图示，让我对参数有了更深的理解。它还介绍了一些非常有用的数据管理功能，比如排序和筛选，这对于我整理和分析大量数据非常重要。我曾经用它对一个包含几百条记录的列表进行筛选，很快就找到了我需要的信息，这对我来说是效率上的巨大提升。总之，这本书的优点在于它的平易近人和实用性，能够帮助新手快速掌握 Excel 的基础知识，并且建立起学习的兴趣。

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在我看来，《Excel 2000 For Windows For Dummies》这本书最大的价值在于它能够帮助新手迅速建立起使用 Excel 的信心。在我刚开始接触 Excel 的时候，面对那些密密麻麻的单元格和各种各样的工具栏，我常常感到不知所措。但这本书的叙述方式就像是在和我循序渐进地对话，它从最基本的概念讲起，比如“什么是工作簿”、“什么是工作表”、“什么是单元格”，并用非常形象的比喻来解释这些概念。我记得有一章讲解如何输入和编辑数据，书中提供了很多实用的技巧，比如如何快速填充序列，如何进行批量替换，这些小的技巧虽然不起眼，但在实际操作中却能节省我大量的时间。更重要的是，它教会了我如何“思考”Excel。例如，在讲解公式的应用时，它不仅仅是罗列了各种函数的用法，而是强调了公式的逻辑性，以及如何通过公式来自动化计算和分析数据。我曾经尝试过自己写一个简单的平均值计算，结果总是出错，后来看了这本书的讲解，才明白是公式的引用方式出了问题。书中还专门辟出了一章讲解如何处理错误，这对我来说太重要了！以前我经常因为一个公式的错误而卡住，然后就放弃了。但现在，我知道该如何去诊断和修复这些错误了。它还介绍了 Excel 的一些基本的数据管理功能，比如排序和筛选，这对于整理和分析大量数据非常有用。我曾经用它对一个包含几百条客户信息的列表进行筛选，很快就找到了我想要的数据，这比我之前手动查找效率高了太多。这本书的案例也都很贴近实际工作场景，让我能够立刻理解这些知识的实际应用价值。我非常欣赏它在讲解过程中，不断地鼓励读者去尝试和实践，这让我觉得学习 Excel 并不是一件枯燥的事情，而是一个不断发现和解决问题的过程。

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这本书《Excel 2000 For Windows For Dummies》是我在探索 Excel 世界中最宝贵的一次“启蒙”。我必须强调，这本书最大的亮点在于它能够将复杂的 Excel 功能，以一种极为易于理解的方式呈现出来。作者在解释概念时，常常使用生动形象的比喻，让我能够快速把握核心要义。比如，在讲解“单元格”和“工作表”时，它用“房间”和“房子”来类比，让我一下子就明白了它们之间的关系。我记得我曾经尝试过其他一些 Excel 教程，里面充斥着各种专业术语，让我感到非常吃力。而这本书则完全避免了这种情况，让我能够轻松阅读。它对公式和函数的基础讲解做得尤为出色。它不仅仅是告诉你如何输入一个公式，更重要的是解释了公式背后的逻辑。比如，在讲解 SUM 函数时，它不仅介绍了如何求和，还解释了为什么需要 SUM 函数，以及它在实际应用中的价值。我曾经因为不理解函数的作用，而写出了一些效率低下的公式。这本书通过大量的实例，让我对函数有了更深的认识。而且，它还涵盖了一些非常重要的数据处理技巧，比如如何使用查找和替换功能，如何进行数据验证。我曾经因为需要处理一个包含大量重复数据的表格，而花费了很长时间。这本书提供的查找和替换技巧，让我轻松解决了这个问题。它还介绍了如何创建各种类型的图表，这让我的数据呈现更加直观和有说服力。总而言之，这本书的优点在于它的高度易读性和实用性，能够有效地帮助 Excel 新手建立起坚实的知识基础，并且培养出解决实际问题的能力。

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说实话，我拿到这本书的时候，心里是有底的，毕竟“For Dummies”这个系列我接触过不少，也知道它们通常是以一种非常亲民的方式来讲解复杂的技术。而《Excel 2000 For Windows For Dummies》确实没有让我失望，甚至可以说超出了一些预期。我尤其欣赏它在讲解一些进阶功能时所采用的方法。比如，在介绍数据透视表的时候，我之前尝试过几次，总是觉得有点摸不着头脑，不知道如何组织数据，结果也总是不尽如人意。但这本书用了一个非常直观的案例，详细地展示了如何从原始数据一步步构建一个功能强大且信息丰富的透视表。它不仅仅是告诉你点击哪个按钮，更重要的是解释了每个选项的含义以及它们对最终结果的影响。让我印象深刻的是，书中还提供了一些练习题，并且附带了解答，这让我可以在实践中巩固所学知识。我特别喜欢它关于图表制作的部分，以前我总是用 Excel 默认的图表样式，看起来非常普通。但这本书教会了我如何根据数据类型和想要传达的信息来选择最合适的图表类型，以及如何自定义图表的颜色、字体、标题等，让图表更加生动、专业。我曾经用它做了一个关于公司季度销售额的图表，同事们都说看起来比以前专业了很多。而且，这本书在讲解宏和 VBA 的入门时，也做得相当到位。虽然我还没有深入学习这部分，但它提供的基础概念和简单的宏录制、编辑方法，让我看到了自动化处理 Excel 任务的巨大潜力。它并没有把 VBA 描述得像是一门高深的编程语言，而是将其分解成一个个可以学习和掌握的模块，让我觉得不再那么遥不可及。总而言之，这本书提供了一个非常扎实的 Excel 基础，并且能够引导读者逐步探索更高级的功能，对于想要系统性地提升 Excel 技能的人来说，绝对是物超所值。

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这本书《Excel 2000 For Windows For Dummies》就像是给 Excel 新手量身定制的一份“入门指南”，而且是那种非常贴心、周到的指南。它没有那些晦涩难懂的专业术语，取而代之的是平实易懂的语言，就像是一位经验丰富的老师在耐心讲解。我尤其喜欢它对于“理解”Excel 的强调，而不是仅仅停留在“操作”层面。比如，在讲解公式和函数的时候，它并没有直接告诉你怎么输入，而是先解释了公式的基本构成，以及不同函数的作用原理。我记得我曾经为了解决一个数据汇总问题，在其他地方看了很多教程，但总是不得其解，直到我看到了这本书里对 SUM 和 AVERAGE 函数的详细解释，才恍然大悟。它还通过很多小例子来演示这些函数的实际应用，让我能够举一反三。而且，这本书在介绍格式化工具时，也做得非常细致。它不仅仅是教你如何改变字体颜色，更重要的是教你如何通过格式化来增强数据的可读性和美观度。我曾经用它学习了如何创建条件格式，这让我的数据表格瞬间变得更加清晰，关键信息一目了然。另外，这本书还涵盖了一些我认为非常实用的数据处理技巧，比如文本函数的运用，以及如何合并和拆分文本。我曾经需要处理一个包含大量姓名和地址的列表，这本书提供的解决方案，让我很快就完成了任务，这在我看来是非常具有实际价值的内容。它还提到了关于文件管理的建议，比如如何命名文件，如何组织文件夹，这些细节虽然很小，但却能帮助建立良好的工作习惯。总的来说，这本书的优点在于它的全面性、易懂性以及实用性，能够帮助绝大多数 Excel 新手快速上手，并且建立起对 Excel 的信心。

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我必须说，《Excel 2000 For Windows For Dummies》这本书在入门 Excel 领域方面，做得相当出色，给我留下了深刻的印象。我尤其看重它在循序渐进地引导读者掌握 Excel 核心功能方面所做的努力。我记得我第一次打开 Excel 的时候，看到那些网格线和工具栏，就感觉有点不知所措。但是，这本书的开篇部分，非常详细地介绍了 Excel 的界面布局，以及各个区域的功能。它就像是为我绘制了一幅“Excel 地图”，让我对整个软件有了初步的认识。在讲解数据输入和编辑时，它提供了一些非常实用的快捷键和技巧，比如如何使用 Tab 键在单元格之间移动，如何使用 Enter 键向下移动，这些细节极大地提高了我的操作效率。我曾经因为不熟悉这些操作，而浪费了很多时间。而且，这本书在讲解公式和函数时，也做得非常扎实。它从最基础的加减乘除运算开始，然后逐渐引入了 SUM、AVERAGE、IF 等常用函数，并提供了大量的实际案例来帮助理解。我尤其欣赏它对 IF 函数的讲解，它通过一个非常清晰的逻辑流程图，让我一下子就明白了如何使用 IF 函数来处理条件判断。它还介绍了如何创建命名范围，这对于管理大型工作簿非常有帮助，可以使公式更易于阅读和维护。另外，这本书对于图表的制作也进行了详细的阐述。它不仅讲解了如何创建不同类型的图表，还提供了关于如何调整图表元素、如何美化图表的相关建议，这让我的数据可视化效果得到了显著提升。我曾经用它制作了一个关于产品销售趋势的折线图，比我之前手动绘制的要专业得多。总的来说，这本书的优点在于它能够为 Excel 新手提供一个坚实的基础，并且逐步引导他们掌握更高级的功能，对于想要系统性学习 Excel 的人来说，绝对是一本不可多得的好书。

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我必须坦诚地说，《Excel 2000 For Windows For Dummies》这本书在帮助我克服对 Excel 的“恐惧感”方面，发挥了至关重要的作用。我之前一直觉得 Excel 是一个非常复杂且令人畏惧的软件，充满了各种我看不懂的公式和功能。但是，这本书用一种非常温和且循序渐进的方式，一步步地引导我走进 Excel 的世界。它从最基础的操作开始，比如如何创建和保存文件，如何输入和编辑数据，都做得非常细致，并且附带了大量的截图，让我能够轻松地跟随。我特别喜欢它对公式和函数部分的讲解。它不仅仅是列举了各种函数的名称和用法，而是通过大量的实际案例，来展示这些函数是如何帮助我们解决实际问题的。我曾经因为不明白 AVERAGE 函数是如何计算平均值的，而写出了一些错误的结果。这本书通过一个非常清晰的逻辑步骤，让我一下子就理解了 AVERAGE 函数的工作原理。它还介绍了如何使用 IF 函数来处理条件判断，这对我用来分析数据非常有帮助。此外，它还涵盖了一些非常实用的数据管理技巧，比如如何对数据进行排序和筛选，如何使用查找和替换功能。我曾经用它对一个包含大量客户信息的列表进行筛选，很快就找到了我需要的目标客户，这对我来说是效率上的巨大提升。它还对图表的制作进行了详细的阐述，让我的数据呈现更加直观和美观。总的来说，这本书的优点在于它的易懂性、实用性以及循序渐进的教学方法，能够有效地帮助 Excel 新手克服学习障碍，并建立起使用 Excel 的信心。

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