公文写作实用手册

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出版者:中国言实
作者:中国公文写作研究会 编
出品人:
页数:384
译者:
出版时间:2010-1
价格:45.00元
装帧:
isbn号码:9787802502956
丛书系列:
图书标签:
  • 写作
  • 公务员
  • 一个秘书的修养
  • 公文写作
  • 实用指南
  • 办公技能
  • 写作技巧
  • 行政管理
  • 公务员
  • 职场必备
  • 文档处理
  • 规范写作
  • 效率提升
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具体描述

《公文写作实用手册》为中国公文写作研究会精品公文图书系列的一种,系中国公文写作研究会对多年研究成果进行一次系统的提炼与总结,把其中最为实用、最具指导价值的部分提供给广大读者朋友。《公文写作实用手册》以党和国家最新公文处理法规为依据,对当前公文写作实践中遇到的疑难问题进行了较为精要的解答,并就现行公文文种的基本写法作了比较详尽的介绍。全书分为上下两篇,上篇为“公文写作答疑解惑”,下篇为“公文写作方式方法”,书后附录公文写作方面的规范性文件,对搞好公文写作具有较高的指导价值。

它与《最新公文处理实用手册》为姊妹篇,一为“写作”,一为“处理”,既有公文的一系列基本知识,又有公文撰写与文件处理的诸多技法,二者互为补充,相得益彰,构成一个有机联系的整体。

《公文写作实用手册》—— 开启高效沟通与严谨表达的钥匙 在信息爆炸、节奏飞快的现代社会,清晰、准确、规范的文字表达能力,已成为个人和组织成功不可或缺的基石。无论是政府机构、企事业单位,还是社会团体、教育组织,公文都扮演着信息传递、决策依据、法律凭证等核心角色。一份优秀的公文,不仅能准确传达意图,更能体现出撰写者的严谨态度、专业素养和逻辑思维能力。然而,许多人在面对公文写作时,常常感到无从下手,或是写出的内容存在这样那样的不足,影响了沟通效率,甚至可能带来不必要的误解和损失。《公文写作实用手册》应运而生,它将成为您系统掌握公文写作技巧,提升公文写作能力,从而在工作中游刃有余的得力助手。 本书并非仅仅罗列公文的类型和格式,而是深入浅出地剖析了公文写作的内在逻辑与外在要求。它致力于帮助读者构建起一个完整的公文写作思维框架,并提供一套切实可行的实操方法。从理解公文的本质、把握公文的灵魂,到掌握公文的精髓、规范公文的表达,本书将引领您走过一段系统而充实的学习旅程。 一、深刻理解公文的本质与灵魂 在正式进入具体的写作技巧之前,本书首先引导读者深入思考:“什么是公文?”、“公文为何重要?”。公文,绝不仅仅是一堆文字的堆砌,它是特定场合、特定目的、面向特定对象的,具有法定效力或特定指导意义的书面表达形式。它的灵魂在于其“权威性”、“规范性”和“时效性”。 权威性:公文的权威性源于其发布的机构和所代表的公权力。一份合格的公文,能够确保信息传递的准确性和严肃性,使受文者能够信任并遵从。本书将帮助您理解不同类型公文的发布层级与权力来源,从而在写作时能准确把握其应有的庄重与分量。 规范性:公文的规范性体现在其严谨的格式、准确的用语、清晰的结构。这既是公文生命力的体现,也是保障信息有效传递的必要条件。本书将详细解读各类公文的法定格式要求,从标题、主送机关、正文、落款、印章等每一个细节,都力求做到精准无误,让您的公文一眼看上去就具备专业性。 时效性:许多公文都具有明确的时间要求,其时效性直接关系到政策的落实、指令的执行以及信息的传播。本书将强调在公文写作中如何合理安排时间,确保公文能及时送达并发挥应有的作用。 二、构建清晰的公文写作逻辑体系 公文写作的成功,很大程度上取决于逻辑的清晰和严谨。本书将系统地讲解如何构建公文的逻辑体系,让您的每一句话、每一个段落都服务于核心的写作目标。 1. 明确目的,找准核心:任何一篇公文都有其明确的写作目的。是通知、是报告、是请示,还是其他?本书将引导您在动笔之前,先问自己“我想通过这篇公文达到什么目的?”,并从目的出发,提炼出最核心的表达内容。 2. 围绕主题,层层递进:公文的结构需要清晰,内容需要层层递进。本书将教授您如何根据公文的类型和目的,合理组织材料,构建起“总—分—总”、“平铺直叙”或“因果分析”等不同逻辑结构的段落。例如,在起草一份报告时,如何清晰地阐述背景、分析问题、提出建议,并总结展望,做到条理分明,易于理解。 3. 观点鲜明,论据充分:无论是陈述事实还是提出建议,公文都需要观点鲜明,论据充分。本书将指导您如何搜集、筛选和运用恰当的论据,使您的公文更具说服力。 三、掌握实用的公文写作技巧与方法 理论是基础,实践是关键。本书将提供一套切实可行的公文写作技巧与方法,帮助您将理论转化为实际能力。 1. 精炼准确的语言表达:公文语言要求简洁、准确、庄重。本书将详细讲解如何避免口语化、模糊化、笼统化的表达,学习使用规范的公文术语,确保每一句话都掷地有声,无歧义。例如,如何正确使用“应”、“需”、“宜”、“可”等词语,如何规范地表述数字、时间、地点等信息。 2. 规范严谨的格式遵循:公文格式的严谨性是其生命线。本书将以大量的实例,详细演示各类公文的规范格式,包括但不限于: 通知:如何清晰地传达信息、明确要求、规定时限。 报告:如何如实地汇报工作、分析情况、提出建议。 请示:如何准确地向上级提出请求、说明理由。 批复:如何及时、明确地回应下级请示。 函:如何规范地进行对外公务联系。 会议纪要:如何准确记录会议内容,明确会议决议。 总结:如何系统地回顾过去的工作,提炼经验教训。 本书将深入解析每个格式要素的意义和作用,让您做到“依葫芦画瓢”却又“得其精髓”。 3. 高效的审阅与修改:一篇优秀的公文离不开反复的审阅与修改。本书将指导您如何从结构、逻辑、语言、格式等方面进行自我检查,并学会如何虚心接受他人的反馈,不断完善公文质量。 四、不同类型公文的专项解读与案例分析 为了让读者更直观地理解和掌握公文写作,本书将对常见公文类型进行专项解读,并配以大量的范例,涵盖实际工作中的各种场景。 行政公文:如各类通知、决定、命令、意见、通报等,强调其指令性和规范性。 事务公文:如报告、请示、批复、函、备忘录等,侧重于信息传递与沟通协调。 会议公文:如会议通知、会议纪要、会议决议等,关注效率与准确性。 人事公文:如任免通知、招聘启事、聘任通知等,体现其严肃性和法律性。 每一类公文的讲解都将深入分析其写作要点、常见误区以及应对策略,并提供精心设计的范例,帮助读者快速理解并模仿。 五、提升公文写作能力的进阶之路 本书并非止步于基础的技巧讲解,更将引导读者踏上提升公文写作能力的进阶之路。 培养严谨细致的职业态度:公文写作是对个人职业素养的直接体现。本书将强调细致入微、一丝不苟的工作作风在公文写作中的重要性。 拓展知识储备,丰富表达素材:优秀的公文写作需要扎实的知识储备作为支撑。本书将鼓励读者广泛阅读、学习相关政策法规,积累各类写作素材。 善用工具,提高效率:在掌握基本功的同时,本书也将适时介绍一些实用的写作工具和技巧,帮助您提高公文写作的效率。 结语 《公文写作实用手册》是一本集理论性、实践性、系统性于一体的公文写作指导书。它不仅仅是提供一套模板,更是一种思维方式的引导,一种职业能力的培养。无论您是公文写作的新手,还是希望进一步提升公文写作水平的专业人士,本书都将是您不可或缺的宝贵资源。掌握公文写作的精髓,您将能够更自信、更高效地进行工作沟通,更好地展现您的专业能力,为您的职业生涯添砖加瓦。翻开这本书,您将开启一段通往清晰表达、严谨沟通、高效工作的精彩旅程。

作者简介

目录信息

写在前面的话上篇 公文写作答疑解惑 一、什么是公文写作?它有哪些特性? 二、公文写作的基本要求有哪些? 三、公文写作与文学写作有什么区别? 四、什么是公文撰拟的专任、职述与代拟? 五、什么是公文的特定作者与特定阅者? 六、什么是公文的文体? 七、公文制发一般应包括哪些程序? 八、公文写作怎样做到“文约事丰”? 九、公文写作怎样提炼主题? 一○、什么是“篇前撮要”?它有哪些具体表现形式? 一一、公文写作为什么特别强调要“开门见山”? 一二、怎样搞好材料的日常积累? 一三、常用的材料积累方法有哪些? 一四、在公文写作过程中,怎样讲究材料组织的系统性? 一五、什么是公文写作中事实论据的真实? 一六、什么是公文写作中的理论论据? 一七、在公文写作中如何坚持优良的文风? 一八、当前在端正公文文风上应注意哪些问题? 一九、什么是”可读性”? 二○、公文写作中如何运用“省略”? 二一、什么是公文的思路? 二二、公文写作需不需要“灵感开发”? 二三、如何看待”重要讲话”之类的评价性语句? 二四、公文写作中怎样正确使用“要”字句? 二五、公文写作中为什么要慎用“亲自”一词? 二六、公文写作中怎样恰当使用“拟同意”一语? 二七、公文写作中怎样正确使用“进行”一词? 二八、什么是“惜字如金”? 二九、形容词可以重叠使用吗? 三○、名词和副词可以连用吗? 三一、缩略语的表现形式主要有哪些? 三二、什么叫文不对题? 三三、公文写作为什么要坚持“一文一事”? 三四、公文写作如何做到“三简”(即事简、意简、字简)? 三五、什么是公文的条理性? 三六、怎样规范公文中一些特定提法的表述? 三七、如何保持公文政策思想的系统连贯性? 三八、什么是”概括性”? 三九、什么是“穿靴戴帽”? 四○、什么叫”套话”? 四一、公文写作为什么强调“求短求好”? 四二、什么叫“贴切”? 四三、公文写作如何正确处理好“虚写”与“实写”的关系? 四四、什么叫“气势”? 四五、什么是“得体”? 四六、什么是“引据”? 四七、什么是”分条”? 四八、什么是按语? 四九、什么是”总叙”与“结束语”? 五○、什么是公文的“文采”与“润色”? 五一、公文写作选词炼句应注意哪些问题? 五二、公文用语有哪些规范性的要求? 五三、公文用语有什么特点? 五四、公文用语怎样做到庄重平实? 五五、公文写作如何做到语言美? 五六、怎样把握“为”与”了”的句式? 五七、公文写作为什么要注重句式的变化? 五八、公文中如何正确使用“该”字句? 五九、公文写作中怎样正确运用语段? 六○、如何恰当使用模糊语言? 六一、什么是公文修辞,它的突出特征是什么? 六二、公文修辞的方式有哪些? 六三、公文写作如何做到“泾渭分明”? 六四、为什么说“珠联”可使公文写作顺理成章? 六五、在公文写作中,如何把握“等”和“等等”这两个助词? 六六、如何掌握公文的显旨艺术? 六七、公文写作中在策见的表述方面有些什么样的规律和特点? 六八、如何把握公文的结构的艺术? 六九、在“决定”、“意见”、”请示”、“会议纪要”、”计划”、”工作总结”、“调查报告”、“工作研究”及法规、规章性文件写作中,怎样掌握它们各自的结构逻辑要求? 七○、撰写工作总结怎样做到“快速成文”? 七一、什么是夹叙夹议的表达艺术? 七二、公文中的议论有什么特点? 七三、在公文写作中运用逻辑应注意哪些问题? 七四、公文写作对结构层次序数有些什么规范性要求? 七五、如何规范使用公文小标题序号之后的顿号? 七六、在数目字中如何正确表达倍数? 七七、怎样正确运用表示比例关系的数字? 七八、“零”和“点”如何表达? 七九、遇有空格的标题如何引用? 八○、将人民政府简写为“政府”、将“工商行政管理局”简写作“工商局”可以吗? 八一、将“中国共产党××乡委员会”写成“中共××乡党委”可以吗? 八二、将“人大常委会”简化为“人大”可以吗? 八三、“省(市)人民政府省(市)长”与“×省(市)长”这两种写法,哪个是正确的? 八四、如何区分法规文件中的“款”和“项”? 八五、引用公文有什么要求? 八六、如何正确运用机关或单位名称的”全称”与”简称”? 八七、在公文谋篇中如何准确把握“纵”与“横”的关系? 八八、公文写作中如何处理观点与材料的关系? 八九、公文写作允许使用“夸张”的修辞方法吗? 九○、公文写作如何做到内外结构的有机统一? 九一、“请示”的结尾用语是独占一行还是尾随文后? 九二、“报告”的结尾用语“特此报告”,是任何一份报告都必须写吗? 九三、“请示”的标题,在“关于”的后面可否加入”申请”二字? 九四、“报告”的标题,在“事由”中的“关于”后面可否加入”报送”二字? 九五、什么是”三大块”的写作模式? 九六、撰写行政处分决定,能否在被处分人姓名之后冠以“同志”二字? 九七、公文标题中,为什么必须要有一个含“关于”的介词结构呢? 九八、公文标题中,介词“关于”可不可以与其他介词重复使用? 九九、在过渡中如何使用介词结构? 一○○、在公文谋篇中,怎样正确运用“设问”这种修辞方式? 一○一、何谓“语言实在,言之有物”? 一○二、什么叫“特大调”? 一○三、什么叫“学生腔 一○四、为什么强调使用标准语言? 一○五、何谓“书面语”? 一○六、公文写作中怎样规范使用专业术语? 一○七、运用“引语”应注意哪些问题? 一○八、什么是公文用语的庄重与平实? 一○九、公文中使用”简称”应注意什么问题? 一一○、同级党政领导职务一起连用时,如何注意排列次序? 一一一、什么是“开门喻义”? 一一二、“进解”与“注释”有什么区別? 一一三、什么是“歧义语”,可否形象地打个比喻? 一一四、什么是“避繁就简”? 一一五、”通知”的标题只标文种行吗? 一一六、拟写“通知”标题时如何解决“通知的通知的通知”的重叠现象 一一七、发文字号的“机关代字”后面,一般都标有一个”发”字,这种情况是否只适用于下行文?上行文是否应当用“请”、“呈”字,平行文是否应当用“函”字? 一一八、当标题中出现“暂行”、“试行”、“草案”等附加字样时,是将它们置于书名号之内还是放在书名号之外? 一一九、党政机关的成文日期是否都应使用阿拉伯数字 一二○、邻近两个数字并列连用用以表示概数时,如何表述? 一二一、作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语及具有修辞色彩的语句,是用小写汉字数字还是用阿拉伯数字? 一二二、表示数量、长度、高度、面积、体积、重量时可否使用小写汉字数字 一二三、公文写作中怎样规范使用计量单位? 一二四、公文写作怎样正确使用标点符号? 一二五、把“五讲四美三热爱”简缩写成”五四三”可以吗? 一二六、什么是“重点后置”与“宾语提前”的句式?……下篇 公文写作方式方法附录
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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这本书的内容结构编排,简直是教科书级别的逻辑梳理,作者显然对信息进行了一次彻底的“去芜存菁”处理,将原本可能繁杂芜杂的理论和实践步骤,梳理得井井有条,层次分明。我尤其欣赏它在章节划分上的匠心独运,从基础的概念建立,到核心技能的拆解分析,再到复杂情境下的应用实例,每一步都像是精心铺设的阶梯,引导读者稳步攀升。尤其值得称赞的是,它并没有停留在“是什么”的层面,而是深入挖掘了“为什么”和“怎么做”的关键环节,那些看似不起眼的转折点和注意事项,恰恰是决定一份文件成败的隐形要素。整个阅读过程,就像是跟随一位经验丰富的大师进行一对一的私教,他不会给你任何模棱两可的答案,而是用一种近乎严苛的精确度,告诉你每一步的理论支撑和实际操作路径。这种系统性思维的灌输,远胜于零散的技巧堆砌,让人受益匪浅。

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这本书的语言风格是一种非常独特的、介于学术严谨与轻松幽默之间的平衡点。它不像某些官方指南那样,通篇充斥着晦涩难懂的术语和官腔,读起来让人昏昏欲睡。相反,作者的笔触是极其清晰和富有洞察力的,他能够用最直白的语言,解释那些最核心的原则。在讲解一些复杂的规范时,偶尔穿插的那些精妙的比喻和恰到好处的案例分析,极大地降低了理解的门槛。我发现自己甚至会在某些段落会心一笑,这种带有温度的文字,极大地增强了阅读的粘性。它成功地将一种通常被视为枯燥的技能学习过程,转化成了一种探索和发现的乐趣。这种“润物细无声”的教学方式,比那种硬性的说教要有效得多,它让知识点自然而然地渗入读者的认知结构之中。

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我对比了过去几年我收集的几本同类参考资料,这本书在“时效性”和“前瞻性”方面表现得尤为突出。它显然不是一本停留在陈旧经验上的产物,而是紧密结合了当前信息环境的快速变化,尤其是在数字化办公和跨平台协作日益成为主流的背景下,书中关于电子公文格式和网络传输规范的讨论,显得非常与时俱进。很多旧的指南还在强调纸质文件的冗余流程,而这本书已经把重点放在了如何提高信息传递效率和确保电子签名的法律效力上。这表明作者在编写过程中,不仅回顾了历史,更重要的是,他“看见”了未来办公场景的需求。对于任何希望自己的业务流程能够跟上时代步伐的专业人士来说,这本书提供了一个必要的“校准点”,确保我们掌握的技能不会很快过时,这才是工具书的真正价值所在。

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这本书的排版和装帧简直是印刷界的典范,拿到手就能感受到那种沉甸甸的质感,纸张的纹理细腻光滑,即便是长时间阅读也不会让眼睛感到疲劳。封面设计简约而不失庄重,那种深沉的藏蓝色调,配上烫金的书名,透露出一种不容置疑的专业气息。装订得非常牢固,即便是经常翻阅,也不担心书脊会松动或者书页脱落,这对于像我这种习惯在书上做大量批注的读者来说,简直是福音。而且,全书的字体选择非常考究,字号大小适中,行距和段落间距的留白处理得恰到好处,使得阅读的节奏感非常流畅,让人能完全沉浸在文字构建的世界里,而不会被视觉上的拥挤感所打扰。细节之处见真章,这种对实体书制作工艺的极致追求,在当今这个电子阅读盛行的时代,显得尤为珍贵和难得。它不仅仅是一本工具书,更像是一件值得收藏的工艺品,每一次翻开,都能享受到阅读的纯粹乐趣。

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说实话,我原本对这类指导性书籍抱持着一种审慎的态度,总觉得它们在实操层面上难免会显得有些脱离实际,或者是过于理想化。然而,这本书的表现完全超出了我的预期。它最大的亮点在于其对“人情世故”和“潜规则”的微妙拿捏,这些内容往往是那些官方教材避而不谈,却在职场中至关重要的“灰色地带”。作者似乎深谙不同级别、不同部门之间沟通的微妙张力,并且针对这些张力,提供了极具操作性的应对策略。例如,在描述如何处理跨部门的请示报告时,书中提到的那些关于“先沟通后发文”的流程优化建议,直接解决了我在实际工作中遇到的诸多卡壳问题。这种“知行合一”的写作风格,使得书中的每一条建议都充满了力量和落地性,让人读完后立刻就有了“现在就去试试看”的冲动,而不是空留一堆美好的愿景。

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