公文写作教程

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出版者:蓝色畅想
作者:岳海翔 编
出品人:
页数:316
译者:
出版时间:2005-3
价格:26.3
装帧:简裝本
isbn号码:9787040161151
丛书系列:
图书标签:
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  • 公文写作
  • 行政文书
  • 写作技巧
  • 办公技能
  • 实用指南
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  • 文秘
  • 规范写作
  • 沟通技巧
  • 职场必备
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具体描述

《公文写作教程》是“新形态大学写作课程系列教材”之一,由具有多年教学实践经验的专家学者共同编撰而成。《公文写作教程》内容丰富,体例新颖,以党和国家现行各种常用公文文种为“经”,以写作方法和要领为“纬”,较为系统全面地介绍了公文写作的基本规范和技巧要求。主要内容包括:绪论,公文写作的性质、特点和任务,公文写作人员的素养,公文写作的构成要素,公文写作的运动过程,法定公文,事务文书,电子公文,申论和公文写作的现状及其发展趋势等十章。为了帮助学生把所学的写作理论知识转化为写作技能,突出实用性和可操作性,《公文写作教程》在每章之后各设计了一套写作训练题,以求收到“读写结合,讲练一体,学以致用”之效。

《公文写作教程》既可供普通高等院校文秘专业师生使用,也可作为各级各类公文写作人员的岗位培训教材,还可作为报考国家公务员和参加秘书职业技能资格考试的参考用书。

公文写作教程 导论:穿越文字的迷宫,掌握权力的语言 在信息爆炸、沟通至上的时代,文字的力量愈发凸显。而在这片广袤的文字海洋中,有一种特殊的语言,它不花哨,不煽情,却承载着重要的信息,传递着决策的意图,连接着组织与个体的命脉。它就是公文。无论是政府部门的政策通知,企业内部的规章制度,还是事业单位的工作指令,公文都是权力运行、信息传递、关系协调的基石。然而,望着堆积如山的文本,许多人却常常感到无从下手,笔尖凝滞,思绪混乱。究竟如何才能写出一篇条理清晰、逻辑严谨、语言准确、格式规范的公文?本书,便是一把解锁公文写作奥秘的钥匙,它将带领您穿越文字的迷宫,掌握权力的语言,让您的文字成为有力的工具,而非无声的摆设。 本书并非空泛的理论堆砌,而是立足于实践,深入浅出地解析公文写作的方方面面。我们认识到,公文的生命力在于其准确性、严肃性以及传递信息的有效性。因此,本书将从最基础的概念入手,逐步深入到公文写作的技巧、方法以及常见的误区,力求让每一位读者,无论其背景如何,都能在阅读之后,具备撰写合格乃至优秀公文的能力。 第一章:何为公文?——认识公文的身份与价值 在正式探讨写作技巧之前,我们必须首先建立对公文的清晰认知。公文,究竟是什么?它仅仅是写在纸上的文字吗?绝非如此。公文是国家机关、政党机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的,以书面形式记载、传递和处理公务事项的文书。它具有以下几个核心特征: 法定性: 公文的产生、格式、语言、使用都受到法律、法规、规章制度的约束,具有法律效力。 严肃性: 公文的内容事关国家、集体和个人的重大利益,要求准确、严谨、无懈可击。 权威性: 公文是权力机关和组织机构发布的,具有强制性和约束力。 规范性: 公文的格式、结构、用语、排版都有严格的规范要求,以保证其统一性和易读性。 实用性: 公文的目的是解决实际问题,传递信息,指导工作,协调关系。 理解了公文的这些特性,我们就能明白为何公文写作如此重要。一篇差劲的公文,可能导致误解、延误,甚至引发严重的后果。而一篇优秀的公文,则能清晰传达意图,高效解决问题,树立组织形象,成为推动工作的重要力量。本书将从这个宏观的视角出发,让您深刻体会公文的价值所在,从而激发您认真对待公文写作的决心。 第二章:公文的“前世今生”——公文的种类与特点 公文并非千篇一律,它根据不同的目的、对象和场合,呈现出丰富多样的面貌。了解这些不同的公文类型,能够帮助您在写作时选择最恰当的形式和语言。本书将系统梳理公文的主要类别,并剖析它们的特点: 指令性公文: 如命令、决定、通知、通告等,旨在传达指令,要求执行。这类公文往往语气果断,内容明确,不容置疑。 事务性公文: 如请示、报告、批复、函等,用于沟通信息,协调事务,处理具体问题。这类公文则更注重事实陈述、理由说明和请求表达。 规范性公文: 如条例、规定、办法、标准等,用于确立行为规范,指导长期的工作。这类公文要求逻辑严密,条理清晰,具有普遍指导意义。 非正式性公文: 如会议纪要、备忘录等,用于记录和传达特定场合下的信息和决议。 对于每一种公文类型,本书都将详细阐述其写作目的、核心要素、常用句式以及需要注意的禁忌。例如,在讲解“请示”时,我们会强调“一文一事”的原则,以及如何在陈述事实、分析利弊后,提出清晰的请示事项。在讲解“通知”时,我们会强调其时效性和指向性。通过对各类公文的细致解读,您将能够根据具体的写作任务,游刃有余地选择和运用最适合的公文体裁。 第三章:下笔如有神——公文写作的核心要素与构思技巧 明确了公文的性质和种类,接下来便是实操环节——如何下笔。公文写作并非天马行空的创作,而是有章可循的逻辑构建。本书将为您揭示公文写作的“秘密武器”,让您告别“无从下手”的窘境。 明确写作目的: 这是公文写作的灵魂。在动笔之前,您必须清晰地知道这篇公文要达到什么目的,要解决什么问题,要让谁知道什么信息。目的不明确,写作就会像无头苍蝇,东一榔头西一棒。 深入调查研究: 事实是公文的生命。只有充分掌握事实依据,才能写出言之有物、令人信服的公文。本书将引导您如何进行有效的调查,如何搜集和整理材料。 搭建逻辑框架: 任何一篇优秀的公文都拥有清晰的逻辑结构。本书将介绍几种常用的公文结构模型,如“总—分—总”、“提出问题—分析问题—解决问题”等,帮助您构建起严密的思维框架。 提炼核心观点: 在纷繁的材料中,找出最能体现公文主旨的核心观点,并用简练的语言加以概括,是提升公文质量的关键。 选材精当,详略得当: 如何在浩如烟海的素材中,选取最 pertinent 的信息,并合理分配篇幅,是检验作者功力的重要标准。本书将教您如何“画龙点睛”,让您的公文在有限的篇幅内,传递最丰富的信息。 这些构思技巧,将如同设计师在建造房屋前的蓝图,为您规划出清晰的写作路径,让您的思路在写作过程中更加顺畅。 第四章:字斟句酌——公文语言的艺术与规范 如果说结构是公文的骨架,那么语言就是公文的血肉。公文语言的准确性、简洁性、严肃性和规范性,是其生命力的重要体现。本书将带您进入公文语言的精细世界,让您的文字精准有力。 准确性: 公文语言最基本的要求是准确。每一个词语,每一句话,都不能产生歧义,不能引起误解。本书将深入剖析常见易错词汇,纠正模糊表达,教会您如何使用精确的动词、名词和形容词。 简洁性: 公文讲究言简意赅,避免冗余和空洞。本书将介绍各种压缩句子、精炼表达的技巧,让您的公文言之有物,直击要害。 规范性: 公文的语言需要遵循特定的规范,包括词语的使用、句式的搭配、语气的把握等。本书将引用大量实例,讲解标点符号的正确使用、量词的规范应用、禁用词语等。 严肃性与客观性: 公文代表着组织和权威,因此其语言必须庄重、客观,避免使用口语化、感情色彩浓厚的词语。我们将探讨如何保持公文的专业性和权威性,以及如何避免主观臆断和情绪化表达。 逻辑连接的艺术: 如何使用恰当的关联词,让句子与句子之间,段落与段落之间,逻辑清晰,层层递进,是提升公文可读性的重要方面。本书将详述各种连接词的使用方法,让您的公文如行云流水。 在这一章,您将学会如何用最少的文字,传达最丰富的信息,用最精准的词语,表达最明确的含义,让您的公文,成为思想和决策的精确载体。 第五章:形神兼备——公文格式的严谨与细节 公文的格式,如同人的着装,是其身份的直接体现。规范的格式,不仅体现了公文的庄重性,也方便了阅读和检索。本书将细致讲解公文写作中不可忽视的格式要点。 公文结构的基本要素: 从文头、文号、主送机关,到正文、落款、印章,再到抄送、备案等,本书将一一讲解各项要素的功能与规范。 标题的撰写技巧: 一个好的标题,能够提纲挈领,直观地反映公文的主题。本书将介绍不同类型公文标题的撰写要求,以及如何使标题既简洁又信息量大。 标点符号的规范使用: 标点符号是公文的“润滑剂”,其错误使用,会严重影响公文的表达。本书将对常用标点符号的用法进行详细解释,并结合公文特点,指出常见的误用。 排版与版面设计: 字号、行距、字间距、页边距等细节,虽然看似微小,却直接影响公文的阅读体验。本书将提供标准的公文排版指南。 电子公文的特殊要求: 随着信息化的发展,电子公文日益普及。本书将探讨电子公文在格式、签名等方面的特殊要求。 本章内容,将帮助您打造出“形神兼备”的公文,让您的作品在视觉上就传递出专业、严谨、权威的信号。 第六章:避开“雷区”——公文写作中的常见误区与提升策略 即使掌握了基本的写作技巧,也难免会在实践中遇到各种各样的问题。本书的最后一章,将聚焦于公文写作中的“雷区”,帮助您提前规避风险,并在日常工作中不断提升公文写作的水平。 内容空泛,缺乏实证: 很多公文的问题在于“说了等于没说”,没有具体的事实依据和数据支撑。 逻辑混乱,主次不分: 文章结构不清晰,段落之间缺乏逻辑联系,让人抓不住重点。 语言不当,词不达意: 使用了不恰当的词语,或者表达方式含糊不清,导致意思偏差。 格式错误,影响权威: 格式不规范,容易被视为不专业,甚至影响公文的有效性。 抄袭拼凑,缺乏原创: 简单地复制粘贴,没有经过思考和加工,缺乏针对性。 针对这些常见误区,本书将提供切实可行的改进策略,例如:如何进行有效的审阅和修改;如何从他人优秀的公文中学习经验;如何利用工具软件提高写作效率;以及如何建立良好的写作习惯,持之以恒地提升公文写作能力。 结语:让文字成为您的强大助推器 公文写作,并非一项枯燥乏味的差事,而是一项能够直接影响您工作效率、组织效能乃至个人职业发展的核心技能。通过本书的学习,您将不再畏惧公文,而是能够以自信、专业、高效的态度,驾驭文字的力量,让您的公文成为解决问题、推动工作、提升影响力的强大助推器。 本书的内容,涵盖了公文写作的方方面面,从基础概念的认知,到各类公文的特点分析,再到构思、语言、格式的技巧讲解,以及最终的常见误区规避与提升策略。我们希望,当您翻开本书的最后一页时,心中已不再是茫然,而是充满了清晰的思路和实用的方法。愿本书成为您公文写作道路上的良师益友,助您在文字的世界里,乘风破浪,所向披靡。

作者简介

目录信息

第一章 绪论 【教学提示】 第一节 公文与公文写作 第二节 公文写作的研究对象 第三节 公文写作的起源与发展 第四节 学习公文写作的意义与方法 【写作训练】第二章 公文写作的性质、特点和任务 【教学提示】 第一节 公文写作的性质 第二节 公文写作的特点 第三节 公文写作的任务 【写作训练】第三章 公文写作人员的素养 【教学提示】 第一节 公文写作人员的政治素质 第二节 公文写作人员的心理素质 第三节 公文写作人员的职业道德 第四节 公文写作人员的知识结构 第五节 公文写作人员的能力要求 【写作训练】第四章 公文写作的构成要素 【教学提示】 第一节 公文的主旨 第二节 公文的材料 第三节 公文的结构 第四节 公文的语言 第五节 公文写作的表达方式 【写作训练】第五章 公文写作的运动过程 【教学提示】 第一节 公文写作与调查研究 第二节 公文的起草 第三节 公文的修改 第四节 公文的行文规则和公文办理 【写作训练】第六章 法定公文 【教学提示】 第一节 法定公文概述 第二节 命令(令)指示 第三节 决定决议会议纪要 第四节 公报公告通告 第五节 议案意见 第六节 报告请示批复 第七节 通知通报 第八节 条例规定 第九节 函 【写作训练】第七章 事务文书 【教学提示】 第一节 事务文书概述 第二节 计划总结 第三节 讲话稿述职报告 第四节 调查报告工作研究 第五节 组织鉴定考察材料 第六节 简报 第七节 典型材料 第八节 专用书信 第九节 公示 【写作训练】第八章 电子公文 【教学提示】 第一节 电子公文概述 第二节 电子公文的特性 第三节 电子公文的制作 第四节 电子公文的归档 【写作训练】第九章 申论 【教学提示】 第一节 申论概述 第二节 申论的特征 第三节 申论的结构 第四节 申论的写作技法 【写作训练】第十章 公文写作的现状及其发展趋势 【教学提示】 第一节 公文写作发展的现状 第二节 两岸三地公文写作的异同 第三节 公文写作的发展趋势 【写作训练】附录一 《中国共产党机关公文处理条例》附录二 《国家行政机关公文处理办法》后记
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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从一个长期在文字工作一线摸爬滚打的人的角度来看,这本书最大的价值在于其“前瞻性”。它不仅涵盖了当前最主流的行政公文规范,还对一些新兴的电子化、网络化公文的趋势有所涉及,比如在数字化存档和信息公开方面的要求。更让我惊喜的是,它对公文的“文化性”和“历史继承性”有独到的见解。作者没有把公文写作视为一种纯粹的技术活,而是强调了它作为国家治理体系重要组成部分的文化载体功能。它引导读者去思考,为什么今天的公文要采用特定的格式,这种格式背后承载了什么样的管理理念。这种宏观视角,使得即便是最基础的“信函”写作,也染上了一层更具厚度和责任感的色彩。阅读它,不仅仅是学习如何写出合格的公文,更像是在进行一场关于国家行政文化和沟通哲学的深度对话。这让这本书从一本“操作手册”升华为一本“思想指南”。

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我主要关注的是它在处理复杂情况时的应变能力讲解。现在的办公环境千变万化,哪有那么多标准化的模板可以套用?很多时候,你需要的是一种解决问题的思维框架。这本书在这方面做得相当出色,它没有仅仅停留在告诉你“什么是请示、什么是报告”的层面,而是深入到了“如何处理跨部门沟通中的权责不清”或者“在紧急情况下如何快速形成有效决策文件”的实操层面。我记得有一章专门讲了“例外情况下的文书处理”,里面提到了很多在常规教程中几乎找不到的灰色地带处理方法,比如涉及多个平行部门的联合行文,不同级别单位的意见冲突如何通过公文形式进行协调和上报。作者的思路非常开阔,他提供的不是固定的答案,而是一套可以用来分析问题的“工具箱”。读完这部分内容,我感觉自己的思维框架被拓宽了,不再拘泥于文字表面的含义,而是开始关注文件背后的权力流向和利益关系。这种深层次的剖析,对于真正想把公文工作做精的人来说,是无可替代的宝贵财富。

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这本书的排版和易读性,说实话,在工具书中属于上乘。它没有那种让人望而却步的学术气息,即便是没有任何背景的读者,也能相对轻松地入门。我个人对它在“术语解析”上的处理印象深刻。很多公文术语,比如“批转”、“转发”、“批复”这些,在不同的语境下容易混淆,这本书不是简单地给个定义,而是结合了历史沿革和现实应用场景进行多维度解释,让每一个概念都扎实地立在了你的认知里。此外,它在章节之间的逻辑过渡非常顺畅,像一条精心铺设好的轨道,你顺着它走,自然而然地就从基础知识过渡到了高级技巧的应用。而且,它非常注重“自我校对”和“常见错误避免”的环节,提供了大量的“雷区警示”,这对于我们这些需要反复提交文稿的人来说,简直是福音,有效降低了因低级错误导致的返工率。这种对读者实际操作痛点的精准把握,是很多理论性强的书籍所欠缺的。

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说实话,我对这种讲解格式和规范的教材向来是敬而远之,总觉得会枯燥乏味到让人昏昏欲睡。但这次的体验完全出乎意料,这本书的处理方式非常巧妙,它没有把所有规则堆砌在一起让你去死记硬背,而是采用了大量的“情景代入”式教学。比如说,它会设计一个“假设你现在是基层部门的新晋公务员,需要起草一份向上级汇报的工作总结”的场景,然后围绕这个场景,一步步拆解如何收集材料、如何确定主旨、如何组织结构,直到最后的格式审核。这种叙事性的讲解,让原本冰冷的规范立刻变得生动起来。我特别喜欢它在介绍公文的“语气”和“力度”那一部分,它会用对比的方式展示同一件事,用不同语气的措辞表达出来的效果天差地别,这对初入职场或者需要提升公文表达准确性的读者来说,简直是醍醐灌顶。它让你明白,公文不仅仅是信息的传递,更是权力、责任和态度的体现。阅读过程中,我经常会停下来,思考一下自己过去处理类似事务时,是不是可以做得更到位。这本书的价值在于,它将冰冷的制度文件,转化成了可以灵活运用的表达艺术。

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这本书,说实话,刚拿到手的时候我还有点犯嘀咕。封面设计得比较朴素,那种感觉就像是那种老字号的工具书,你不会对它抱有什么特别的期待,只希望它能把该讲的都讲清楚,别搞那些花里胡哨的。翻开内页,果然,排版是那种非常工整、严谨的风格,没有太多花哨的图表或者设计元素。内容上,它更像是老一辈的师傅在手把手教你干活,那种务实到骨子里的态度。比如,讲到如何组织一个会议纪要,它不会仅仅告诉你“要点要明确”,而是会细致到连标点符号的使用、时间地点的措辞都有详细的范例和讲解,甚至会分析不同场合下使用“拟”和“呈送”这些词汇的微妙差别。阅读体验就是一种扎实感,你知道你学到的每一个知识点都是经过时间检验的“硬通货”。它不像那些新潮的写作指南,喜欢用一些大而空的理论来包装,这本书是直接把工具和方法论塞到你手里,让你立刻就能上手操作。有时候读到一些案例分析,那种对细节的把控力,简直是让人叹服,完全能感受到作者在实际工作中积累下来的深厚功力。总而言之,这是一本能让你安心、踏实学习的“案头书”。

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