《秘書理論與實務(下)》由上下兩冊組成。上冊側重理論性、知識性與指導性，下冊側重實用性、針對性和操作性。係統敘述關於秘書、秘書工作、秘書部門、秘書人員等相關知識，宏觀闡釋文秘工作的內容、性質、特點、方法等，理性把握現代文秘工作的發展動態與時代要求，從而達到理論聯係實際，提高秘書從業人員理論水平和文化素養的目的。編寫過程中，力求理論聯係實際，反映最新的學術動態與成果，融會最新的社會信息。內容上，形成知識體係相對完整、結構清晰明快、錶達力避繁繞澀空的特點。每章之後用“簡單應用”使章節知識係統化，用“綜閤應用”指導學生將章節知識遷移為技能訓練.便於學生鞏固知識.深化學習。
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