《秘书理论与实务(下)》由上下两册组成。上册侧重理论性、知识性与指导性，下册侧重实用性、针对性和操作性。系统叙述关于秘书、秘书工作、秘书部门、秘书人员等相关知识，宏观阐释文秘工作的内容、性质、特点、方法等，理性把握现代文秘工作的发展动态与时代要求，从而达到理论联系实际，提高秘书从业人员理论水平和文化素养的目的。编写过程中，力求理论联系实际，反映最新的学术动态与成果，融会最新的社会信息。内容上，形成知识体系相对完整、结构清晰明快、表达力避繁绕涩空的特点。每章之后用“简单应用”使章节知识系统化，用“综合应用”指导学生将章节知识迁移为技能训练.便于学生巩固知识.深化学习。
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