Word 97 for Busy People (Osborne Busy People Series)

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出版者:Mcgraw-Hill Osborne Media
作者:Christian Crumlish
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:1997-02-07
价格:USD 24.99
装帧:Paperback
isbn号码:9780078822827
丛书系列:
图书标签:
  • Word 97
  • Microsoft Word
  • Office 97
  • 电脑软件
  • 办公软件
  • 教程
  • Osborne
  • Busy People Series
  • Windows 95/98
  • 电脑技巧
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具体描述

深入探索数字时代的办公利器:Microsoft Word 2021 权威指南 告别过时的软件,拥抱高效的未来! 本书是专为追求效率和现代办公技能的专业人士、学生以及家庭用户量身打造的全面指南,它将引领您彻底掌握当前最先进、功能最强大的文字处理工具——Microsoft Word 2021。 在信息爆炸的今天,文字的呈现方式和处理效率直接决定了您的工作质量与竞争力。本书并非对过往版本的简单回顾,而是聚焦于 Word 2021 带来的革命性更新、云协作能力以及集成人工智能(AI)辅助功能,助您将文档制作提升到全新的专业水准。 内容结构与核心特色: 本书采用模块化结构,确保即便是初次接触 Word 2021 的用户也能快速上手,同时为资深用户提供深入的高级技巧。我们摒弃了枯燥的菜单罗列,转而采用“场景驱动”的学习方式,让您在实际操作中理解每个功能背后的强大效用。 第一部分:基础构建与界面精通 (The Foundation) 认识 Word 2021 的现代化界面: 深入解析 Ribbon 界面的定制化选项,如何利用“快速访问工具栏”和“上下文菜单”实现瞬间操作。 文档创建与管理: 掌握模板的创建、使用与云同步技巧。详细介绍 OneDrive 与 SharePoint 的集成,确保您的文档安全、可追溯。 文本输入与编辑的艺术: 不仅是打字,更是格式的逻辑构建。讲解新型的“聚焦模式”与“阅读视图”如何优化您的写作体验。深入探讨“查找和替换”中的正则表达式基础应用,实现复杂的文本定位。 排版基础的坚实地基: 彻底掌握字体、段落设置、项目符号与编号系统的层级管理。理解“样式”(Styles)的真正威力——这是实现文档结构化、一键美化的核心技术。 第二部分:结构化文档的专业构建 (Professional Structuring) 样式(Styles)的深度应用与管理: 为什么样式是专业文档的灵魂?本书将展示如何创建、修改和维护一套符合行业标准的样式集,确保长篇报告、法律文书或学术论文的格式一致性。 目录、图表目录与引用管理: 自动化是效率的关键。详细演示如何利用标题样式自动生成动态目录,并结合 Word 内置的引文和书目管理功能(支持 MLA, APA, Chicago 等多种格式),极大地简化研究报告的撰写流程。 长文档的导航与协作骨架: 掌握“导航窗格”的高级用法,如何通过书签、交叉引用和主控文档(Master Documents)有效地管理数以百计的页面。 表格设计的超越: 突破传统表格的限制。学习如何创建复杂的嵌套表格、利用“表格样式”实现数据可视化,以及将表格内容无缝转换为图表。 第三部分:视觉呈现与多媒体集成 (Visual Impact and Integration) 图片、图形与 SmartArt 的精妙布局: 学习如何精确控制对象的环绕方式(Wrap Text),实现复杂的图文混排。掌握 SmartArt 的图形化思维导入,用流程图、组织结构图快速传达复杂信息。 页眉、页脚与分节符的精细控制: 彻底解决页码从特定页开始、不同章节使用不同页眉的世纪难题。深入剖析“分节符”在文档布局控制中的决定性作用。 邮件合并(Mail Merge)的自动化营销: 针对市场人员和行政人员,本书提供详尽的分步指南,教您如何连接 Excel 或 Access 数据源,批量生成个性化的信函、标签或电子邮件。 文档主题与设计器(Designer)的协同作用: 利用 Word 2021 内置的 AI 驱动的“设计器”功能,输入文本即可获得专业级别、设计感十足的版式建议,省去您在美化上花费的大量时间。 第四部分:协作、审阅与高级自动化 (Collaboration and Automation) 实时云协作与版本历史: 掌握如何邀请同事共同编辑文档,查看和管理详细的修订历史。了解“锁定”特定区域,防止协作冲突。 高效的审阅流程: 详细解释“修订”功能的使用规范,如何高效地接受或拒绝更改,并利用批注进行沟通。学习创建自定义审阅者组。 宏(Macros)基础与安全: 为高级用户介绍宏的录制与基础 VBA 脚本编辑。了解如何自动化重复性的格式调整或数据输入任务,同时确保宏的安全性。 导出与兼容性策略: 确保您的文档在任何环境下都能完美呈现。深入探讨 PDF 导出时的设置优化,以及与 Adobe Acrobat 和其他文字处理软件的兼容性处理技巧。 本书适合谁? 无论您是需要撰写规范化商业提案的项目经理,需要处理大量学术文献的研究生,还是希望提升日常办公效率的行政专业人士,本书都将是您工作桌上不可或缺的“使用手册”和“技能提升宝典”。我们注重实操性,确保每一步指导都清晰、易懂,让您真正做到“学即能用,用则高效”。 超越基础,掌控未来。立即开启您的 Word 2021 专家之旅!

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目录信息

读后感

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用户评价

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从内容深度来看,这本书明显更偏向于对Word 97界面元素的机械式罗列,而非真正教会用户如何利用这个工具去解决实际的工作难题。它详细描述了菜单栏上每一个图标的功能,这在97年也许算是一种详尽,但在今天的标准下,这无异于一本软件的“功能字典”,而非一本实用的“操作手册”。例如,关于样式表的应用,它只是泛泛地提了一下“样式”这个概念的重要性,但对于如何创建、修改、甚至批量应用复杂的自定义样式集,书中几乎没有提供任何具有实战价值的案例或深入的探讨。更令人不解的是,它对宏的介绍少得可怜,这在那个年代,对于想要提高自动化水平的用户来说,是一个巨大的缺失。这本书给我的感觉是,它只教你怎么“点”按钮,但从未教会你怎么“思考”如何用Word来优化你的工作流。它停留在“这是什么”的层面,却极少触及“我该如何用它来做成那件事”的核心技巧。

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这本书的排版简直是一场灾难,对于一个需要快速上手软件的人来说,这种混乱的布局简直是让人抓狂。我记得当时我急需用Word 97完成一份紧急报告,结果翻开这本书,里面的章节划分和主题关联性让我感到摸不着头脑。索引做得极其敷衍,很多我需要的核心功能,比如复杂的表格设置或者邮件合并的高级选项,都藏在一些我完全意想不到的章节标题下。更别提那些所谓的“小窍门”和“快速提示”,它们往往占据了大量的篇幅,但实际操作价值却微乎其微,很多都是一些基础到令人发指的操作,对于一个略懂电脑的人来说,简直是浪费时间。如果你期望它能像一本现代的、逻辑清晰的指南那样,用图文并茂的方式循序渐进地引导你,那这本书绝对会让你大失所望。它更像是一本零散笔记的集合,而不是一本经过专业编辑的、为“忙碌人士”量身定制的教科书。我花了比预期多出三倍的时间来查找我需要的功能,这种挫败感直接影响了我的工作效率,让我深刻怀疑“Osborne Busy People Series”这个系列的定位到底是什么,也许它更适合那些连鼠标都不会点的人,但即便如此,清晰度也远远不够。

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装帧质量和耐用性方面,这本书也暴露出了年代的局限性。封面材质摸起来很廉价,而且非常容易留下指纹和油污,对于经常带着它在咖啡馆或会议室里翻阅的我来说,这本书很快就显得破旧不堪。纸张的质量也令人担忧,油墨似乎不够稳定,翻阅几次后,一些插图的对比度就开始下降,这对于依赖屏幕截图来辅助理解操作流程的用户来说,简直是雪上加霜。更糟糕的是,书本的装订方式很早就出现了问题,中间部分的书页很容易松动,我担心如果再多翻动几次,可能会有整块的章节脱落。一本“工具书”,其物理形态的健壮性应该是一个基本要求,但这本书在这方面做得非常不合格。它更像是一本设计用来一次性快速浏览后就被束之高阁的宣传册,而不是一本需要反复查阅和参考的实用指南。我甚至开始后悔没有选择那个看起来更厚实一些的版本,因为这本书的脆弱感,让人在需要它的时候,总有一种爱惜它、生怕弄坏它的心理负担。

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这本书在语言风格上显得极其老派和冗余,阅读体验简直是一场折磨。作者似乎有一种将简单概念复杂化的倾向,每一个步骤的描述都恨不得用上所有能找到的同义词和修饰语,导致核心信息的获取难度大大增加。比如,当讲解如何设置页眉页脚时,它花费了大量篇幅去讨论“文档的视觉完整性”和“信息在页面上的平衡艺术”,而不是直接给出“点击‘视图’菜单下的‘页眉/页脚’选项”这种简洁明了的指令。对于一个追求效率的人来说,我们希望看到的是直击痛点的、简练有力的指导。这本书的行文节奏慢得像老电影的慢镜头,我感觉我不是在学习如何使用软件,而是在阅读一本关于20世纪末办公哲学的散文集。我不得不自己动手在书页上画圈、做大量的批注,试图将那些被淹没在华丽辞藻中的关键步骤提炼出来。如果这本书的目标用户真的如书名所示是“忙碌人士”,那么这种慢节奏和不必要的文学化描述,无疑是最大的反效果。它完全没有抓住所谓“忙碌”人群对于即时、高效信息获取的核心需求。

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这本书的“前沿性”和“实用性”在我看来是完全脱节的。它似乎非常固执地坚守着Word 97的固有模式,对于当时已经出现的一些新兴工作习惯和对未来软件发展的趋势几乎是视而不见。比如,关于文档的跨平台兼容性或者与早期网络共享功能的集成,书中几乎没有提及如何有效处理这些问题,这使得我在尝试将文档导向其他系统时,不得不去寻求其他资源。它提供的解决方案都太“本地化”了,太依赖于单一的本地文件环境。对于一个想要将文档作为生产力工具的一部分,并希望它能融入更广阔数字生态的用户来说,这本书的视角显得极其狭隘和过时。它缺乏对“未来工作方式”的预见性指导,只是机械地记录了软件发布那一刻的功能集。总而言之,它提供的是一份静态的快照,而不是一个动态的学习路径,对于希望软件技能能够持续增值的用户来说,这本书的投资回报率非常低,因为它很快就不能满足不断变化的工作需求了。

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