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出版者:

作者:凤舞 编

出品人:

页数:356

译者:

出版时间:2009-6

价格:38.00元

装帧:

isbn号码:9787542736697

丛书系列:

图书标签:

• 中文版Office2007完全自学手册
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软件与系统应用精通指南 第一部分：现代办公软件高级应用策略 第一章：文档处理的艺术与效率革命 本章深入探讨Word 2016/2019/Microsoft 365环境下，文档创建、编辑、格式化与协作的专业流程。 1.1 结构化文档的构建与管理： 重点讲解样式集（Styles Sets）的定制化应用，如何利用主控文档（Master Documents）和子文档高效管理超长报告，以及使用“导航窗格”进行复杂大纲级别的快速跳转与内容重排。我们解析域（Fields）的复杂嵌套用法，特别是用于自动生成目录、交叉引用和图表列表的高级技巧。 1.2 审阅、协作与版本控制： 详细介绍“墨迹”功能在批注和标记中的直接应用，以及与SharePoint或OneDrive协同工作时的实时修订冲突解决机制。内容涵盖“锁定文档”与“限制编辑”的精细权限设置，确保信息安全。 1.3 页面布局与专业排版： 深入研究分栏设置的灵活应用，包括文本流跨越不同区域的精确控制。讨论如何利用版式视图（Draft View）进行效率排版，并掌握生成专业级打印文件所需的出血设置、打印机特性配置。 第二章：数据分析与信息可视化——Excel的深度挖掘 本章专注于Excel（Office 365/最新版本）在数据管理、复杂计算及业务智能（BI）方面的能力释放。 2.1 高级公式与函数解析： 彻底解析数组公式（CSE Arrays）的现代替代方案——动态数组函数（如 `FILTER`, `UNIQUE`, `SORTBY`）。深入研究逻辑函数簇的组合应用，如使用`XLOOKUP`替代传统查找函数，并讲解如何通过数据透视表结合`GETPIVOTDATA`函数实现动态报表提取。 2.2 数据建模与Power Query集成： 详细介绍Power Query（获取和转换数据）的M语言基础，实现从异构数据源的连接、清洗和转换（ETL）。讲解如何建立数据模型，引入Power Pivot进行数据透视和DAX（Data Analysis Expressions）语言的入门，为构建复杂业务指标打下基础。 2.3 交互式仪表板设计： 重点教授如何利用切片器（Slicers）和时间线（Timelines）创建多维度交互的报表。讨论图表（Charts）的进阶美化，包括条件格式化的高级应用，使数据洞察更加直观。 第三章：专业演示与多媒体集成——PowerPoint的叙事技巧 本章侧重于PowerPoint最新版本中，如何设计具有高度说服力的视觉叙事。 3.1 动态内容创建与动画路径： 讲解“平滑切换”（Morph Transition）的精确应用，实现对象间的无缝运动效果。掌握自定义动画路径的绘制与调整，确保动画效果符合演示逻辑而非仅仅是视觉炫技。 3.2 嵌入式媒体与超链接管理： 讨论如何高效压缩嵌入式视频文件，并确保其在不同设备上的播放兼容性。讲解“备注视图”的有效利用，以及如何设计多层级、非线性的演示结构，通过超链接实现演示流程的灵活跳转。 3.3 协作演示与远程投射： 介绍如何使用“共享演示文稿”功能进行实时团队编辑，并探讨使用Presenter Coach进行演讲练习和反馈的机制。 第二部分：系统操作与高效信息管理 第四章：Windows 10/11 操作系统深度定制与维护 本章聚焦于现代Windows操作系统的效率优化和高级管理技巧。 4.1 注册表编辑器与系统策略（Group Policy）： 讲解如何安全地通过`regedit`调整系统行为，以及在专业版或企业版系统中如何利用本地组策略编辑器（`gpedit.msc`）锁定或优化用户环境，实现标准化配置。 4.2 任务调度与自动化脚本： 详细介绍任务计划程序（Task Scheduler）的高级设置，如何基于特定系统事件自动运行脚本或程序。初探批处理（Batch）和PowerShell脚本在日常维护任务中的实际应用，例如批量文件重命名或日志清理。 4.3 资源监视与性能调优： 深入分析资源监视器（Resource Monitor）的各个标签页，诊断磁盘I/O瓶颈和网络延迟问题。讲解如何通过调整启动项和服务设置，优化系统启动速度和内存占用。 第五章：邮件、日程与专业沟通规范——Outlook的高效运作 本章提供Outlook（Microsoft 365/2021）的进阶使用方法，旨在将收件箱转化为生产力中心。 5.1 高级规则与信息流自动化： 讲解复杂的多条件规则设置，包括基于邮件内容、附件大小和发送人组的组合判断，实现邮件的自动归档、标记和转发。讨论“收件箱规则”与“快速步骤”（Quick Steps）的协同应用。 5.2 日程管理与团队协调： 深入探讨会议组织的高级功能，如资源邮箱的预订、会议室冲突的自动检测，以及如何使用“日程安排助理”高效协调多方时区差异。 5.3 联系人与任务集成： 介绍如何利用联系人文件夹创建邮件合并列表，并将任务列表与项目管理工具（如Microsoft To Do）进行同步，确保待办事项不遗漏。 第六章：网络安全基础与信息检索策略 本章面向日常办公环境中的信息安全意识和专业网络搜索技巧。 6.1 身份验证与数据加密基础： 讲解多因素身份验证（MFA）的工作原理及其在保护Office 365账户中的关键作用。介绍文件级加密（如使用BitLocker或WinZip加密）的基本概念和操作步骤。 6.2 搜索引擎的高级语法： 教授如何利用布尔运算符、精确匹配符号（""）、排除符（-）以及特定站点搜索（`site:`）等高级指令，在海量信息中快速定位专业技术文档或最新行业报告，极大地提高研究效率。 6.3 浏览器扩展与隐私管理： 探讨当前主流浏览器（Chrome/Edge）的性能优化技巧，包括有效管理扩展程序以减少内存占用，以及配置隐私设置以应对在线追踪。

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这本书的价值，很大程度上体现在它对Office 2007这一特定版本环境的深度适配上。我知道现在大家可能都在用更新的版本，但对于很多企业或机构来说，由于软件兼容性或内部规定，仍然需要维护和使用2007版本的文档和操作习惯。这本书针对2007引入的Ribbon（功能区）界面的变革，做了非常详尽的图文解析，清晰地标示了新旧操作逻辑的对应关系，这使得那些习惯了2003界面或更早版本的用户，在迁移到2007环境时，可以非常平滑地完成过渡，避免了因界面大改带来的操作不适感。它不仅教授了“做什么”，更重要的是教授了“为什么现在要这样做”，从用户体验设计的角度解释了功能区的优势。此外，书中对于“文件格式兼容性”问题的处理也十分到位，它专门开辟了一块内容来讨论如何确保2007版本创建的文档，在不同Office版本间打开时能保持原貌，这在实际工作协作中是至关重要的一个环节，很多快速入门的书籍都会忽略这个层面，但它却将其视为核心内容之一加以强调和指导，体现了作者对实际工作场景的深刻洞察。

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说实话，我原本以为这本手册会像市面上很多同类书籍一样，在介绍完基础操作后就陷入那种干巴巴的、纯粹的菜单功能罗列。但让我惊喜的是，它在Excel的高级应用部分，展现出了令人耳目一新的实用性。它并没有止步于讲解SUM或AVERAGE这类基础函数，而是花了大量篇幅专门剖析了数据透视表（Pivot Table）的搭建和灵活运用。作者非常擅长将复杂的逻辑用非常口语化、贴近日常工作需求的案例来阐释，比如如何用透视表快速分析季度销售报告的地域差异，或者如何根据员工绩效数据找出排名靠前的关键指标。更别提它对图表美化和数据可视化的处理了，它没有堆砌一堆华丽但脱离实际的3D图表教程，而是专注于如何利用Excel内置的条件格式和小型图表（Sparklines）快速突出数据重点，让你的报表在老板面前一目了然。对于经常需要处理报表和进行数据分析的职场人士来说，这部分内容绝对是物超所值。我个人尝试着书中关于“VLOOKUP”和“IF”函数嵌套的实战练习，发现过去困扰我很久的数据匹配问题迎刃而解，这不仅仅是学会了一个功能，而是掌握了一种高效解决问题的思维方式。

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从排版和易读性的角度来看，这本《中文版Office 2007完全自学手册》的设计理念似乎是“把工具书做成阅读指南”。它的章节划分逻辑非常清晰，每一个模块都像一个独立的知识单元，即使你只是临时需要查阅某个特定功能，也能迅速定位。书中的术语解释非常到位，对于一些计算机或办公领域的新词汇，它不会假定读者已经知晓，而是会在第一次出现时就给出简洁明了的定义，这对于计算机基础相对薄弱的用户群体来说，极大地降低了学习的心理门槛。另外，书中大量的“小贴士”或“注意事项”栏目，简直是充满了“过来人”的经验总结。这些不是官方帮助文档里会有的内容，而是作者在实际操作中踩过的坑和总结出的最佳实践。比如，关于如何在2007版本中有效管理大型Excel工作簿的内存占用，或者在Word中如何避免图片被自动压缩导致分辨率下降的小技巧，这些细节的积累，让整本书的实用价值呈指数级增长。它不是冷冰冰的说明书，更像是一位经验丰富的前辈坐在你身边，手把手地指导你如何避开那些常见的“陷阱”。

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这本书在PowerPoint的教学设计上，体现了一种非常“务实”的工匠精神。很多教程往往会把重点放在如何使用各种动画效果和花哨的切换上，搞得使用者总想把PPT做成一部小电影。然而，这本手册的视角非常清醒，它深知对于大多数商务演示而言，清晰、专业和高效才是王道。它花了重点篇幅讲解如何利用母版（Slide Master）来统一整个演示文稿的视觉风格，这一点对于需要长期维护系列报告的用户来说，简直是救命稻草。一次设置，全局生效，极大地节省了修改格式的时间。此外，在讲解 SmartArt 图形的使用时，作者清晰地指出了哪些场景适合用流程图，哪些场景更适合用组织结构图，避免了滥用图形而导致信息混乱的问题。我尤其赞赏它关于“如何设计有效的时间轴和对比页”的章节，它提供了一些非常简洁的模板思路，强调内容逻辑优先于视觉炫技。读完这部分，我学会了如何在一张幻灯片中清晰地传达复杂的时间顺序，这对我后续的提案准备工作产生了立竿见影的积极影响。

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这本书的封面设计得相当朴实，那种经典的教材风格，拿到手里就有一种“硬货”的感觉。我主要想说的是，它在基础知识的梳理上，简直是下足了功夫。初次接触Office 2007的用户，尤其是那些对软件界面还不太熟悉的“小白”，这本书绝对是最好的引路人。它没有直接跳到那些花里胡哨的高级功能，而是非常耐心地、一步一步地讲解了Word、Excel和PowerPoint最核心、最常用的操作。比如，光是Word的“页面设置”和“样式”管理，书中就用了好几页篇幅详尽说明了不同选项之间的细微差别，配图清晰到位，即便是一个对电脑操作略感吃力的中年用户，也能很快掌握如何快速调整文档布局，避免了许多不必要的返工。更让我印象深刻的是，它对快捷键的整理非常系统，不像有些教程只是简单罗列，而是结合实际操作场景来介绍，让你在学习功能的同时，自然而然地就记住了那些能极大提升效率的组合键。这种循序渐进的教学思路，确保了读者在进入更复杂的应用之前，地基是打得极其牢固的。对于想从零开始系统学习办公软件的老读者来说，这本手册的价值就在于它的“慢”和“细”，它保证你不会因为信息过载而感到迷茫，而是能稳扎稳打地建立起自己的知识体系。

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