Designing the Best Call Center for Your Business examines all key aspects of opening and expanding a live agent call center, with in-depth coverage on facilities and workstation design; site selection, including communications and power backups; finding the right property; and staff recruiting, training, and retention. It covers domestic and international call centers and those that handle online as well as voice interactions. The book also explores what functions and value call centers can offer businesses, including outbound and inbound sales and customer service and help desk. It examines and suggests how to cope with hot issues that could affect the center such as customer hostility to outbound cold-calling and unsolicited emails. This edition is revised throughout and expanded with two new chapters. Key topics in the second edition include offshoring as well as nearshoring, including the pros and cons as well as the how-tos of offshoring and nearshoring; hot issues involved with offshoring, such as cultural affinity, unique facilities and staffing issues, and consumer and political resistance; the impact of federal "Do Not Call" legislation; technology changes, including voice-over IP has come into its own; eLearning as a training alternative; ergonomic issues; and business continuity planning and disaster recovery.
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对于那些已经拥有成熟呼叫中心,但感觉服务陷入停滞甚至退步的资深运营经理来说,这本书的价值在于它的**“精益优化”理念**。它不是只关注如何从零开始搭建,而是深入探讨了如何通过微调和迭代来挤出系统中的每一个性能冗余。书中关于**“噪音分析与重复呼叫预防”**的部分,提供了一套非常细致的分析方法论,它教我们如何通过对历史数据的深度挖掘,识别出那些导致客户不必要的二次联系的“设计缺陷”,然后反向推动产品、流程或文档的改进。这是一种主动出击,而不是被动响应的模式。书中还涉及了最新的合规性要求(特别是跨国业务中的数据隐私和安全标准),提醒我们在追求效率的同时,不能忽视法律和道德底线。这种将**“合规性”内嵌到“设计”之初**的理念,体现了作者对现代企业运营复杂性的深刻理解。它不愧是第二版,内容扎实、更新及时,真正做到了与时俱进,确保读者获得的建议都是当前最先进、最可靠的实践指导。
评分这本书的价值不仅在于“怎么做”,更在于“为什么”。它提供了一种**前瞻性的行业视野**,让我得以从更宏大的技术变革趋势中去审视呼叫中心未来的走向。书中对人工智能在客服领域的应用(特别是预测性分析和情绪识别)的探讨,已经超越了目前市场上主流的应用水平,展现了一种未来五年甚至十年后可能出现的工作场景。作者没有把AI描绘成一个遥不可及的黑科技,而是将其视为一个**增强人类能力**的工具,强调人机协作的最佳实践。我特别喜欢它对“数据治理”的强调,认识到没有高质量、标准化的数据输入,再先进的算法也只是空中楼阁。这本书促使我们重新审视了我们现有的数据采集和标签化流程。它成功地将呼叫中心从一个传统的“服务部门”,提升到了一个可以提供**高价值市场洞察和产品反馈**的“情报中心”的角色,这彻底改变了我对这个部门的职能定位。这种思维层面的跃迁,是任何一本停留在基础操作层面的书籍所无法给予的。
评分读完这本书后,我最大的感受是它对“人”的关注,这在很多技术导向的指南中是缺失的。这本第二版显然在**员工赋能与绩效管理**方面做了大量的深化和更新,这一点让我这个团队负责人深感共鸣。作者花了不少篇幅讨论如何通过科学的激励机制和持续的技能培训,将呼叫中心座席从“接线员”提升为真正的“客户体验专家”。书中详细阐述了一种基于行为科学的激励模型,它不仅仅关注接通时长和呼叫量这些硬指标,更侧重于客户情绪的稳定和问题解决的深度。我特别喜欢它介绍的那套**“影子学习”与“导师制”**的结合方案,这套方法论让我学会了如何构建一个内部知识共享的良性循环,减少了对外部顾问的依赖。此外,书中对新一代员工(Z世代)的沟通偏好和工作期望进行了深入剖析,并提供了相应的管理策略,帮助我们这些传统管理者更好地与年轻团队成员沟通,降低了人员流失率。它教会我,一个“最佳”的呼叫中心,其核心竞争力永远在于那些坐在话筒前的员工,工具和技术只是辅助,而如何点燃和维持员工的热情,才是永恒的主题。这部分内容,其深度和实操性远超我之前阅读过的任何一本管理学专著。
评分这本书的结构编排简直是一部教科书级别的杰作,它将复杂的设计过程**分解成了可独立攻克的模块**,对于那些初次接触呼叫中心建设或进行大规模重构的专业人士来说,提供了极佳的循序渐进的指引。它的叙事逻辑非常严密,从最初的需求分析与业务目标界定开始,逐步过渡到技术架构的选择,再到最终的实施、测试与持续优化,每一步都有明确的产出要求和风险预警。我特别欣赏它对**技术选型的辩证分析**。作者没有偏袒任何一家供应商的技术,而是提供了一套评估框架,教你如何根据自身的业务特点(例如,是高并发突发性业务还是复杂问题解决型业务)来权衡云计算、AI驱动路由、自然语言处理等各项技术的投入产出比。这种中立且专业的视角,让我能够跳出销售话术的陷阱,做出真正基于商业价值的采购决策。更值得称赞的是,它对**“容灾与业务连续性规划”**的阐述,详尽到令人发指,涵盖了从物理机房到云端备份的每一个细节,确保了即使在最坏的情况下,核心服务也能迅速恢复。这对于服务业的我们来说,是保障客户信任的基石。
评分这本书简直是为我们这种正在苦苦思索如何优化客户联络中心流程的中层管理者量身定做的!我最近接手了一个项目,要全面升级我们现有的呼叫中心系统,面对市面上五花八门的解决方案和令人眼花缭乱的技术名词,我一度感到不知所措。这本书的厉害之处在于,它没有沉溺于晦涩难懂的技术细节,而是从**战略布局和用户体验**的宏观角度入手,指导我如何将呼叫中心定位为企业的利润中心而非仅仅是成本中心。我特别欣赏其中关于“全渠道整合”的章节,作者深入浅出地分析了不同接触点(电话、邮件、即时聊天、社交媒体)之间的无缝衔接如何极大提升客户满意度和首次呼叫解决率。书中提供的**流程图和决策树**非常实用,我可以直接套用到我们实际的业务场景中去评估现有流程的瓶颈,并据此设计出更符合我们业务特点的新模型。比如,它详细拆解了不同规模企业在资源有限的情况下,如何分阶段投入资源来实现技术升级,而不是盲目追求一步到位的大跃进,这对于我们这种预算相对紧张的公司来说,简直是救命稻草。书中的案例分析也极其贴近现实,那些成功或失败的转型故事,让我们能清晰地看到理论指导实践的路径,避免重蹈覆辙。总而言之,它提供了一套**可操作、可量化**的蓝图,让“设计最佳呼叫中心”这个听起来宏大的目标,变得触手可及。
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