Designing the Best Call Center for Your Business, 2nd Edition

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出版者:
作者:Brendan B. Read
出品人:
页数:362
译者:
出版时间:2005-1
价格:287.00元
装帧:
isbn号码:9781578203130
丛书系列:
图书标签:
  • Call Center
  • Customer Service
  • Business Strategy
  • Operations Management
  • Customer Experience
  • Telecommunications
  • Management
  • Second Edition
  • Design
  • Efficiency
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具体描述

Designing the Best Call Center for Your Business examines all key aspects of opening and expanding a live agent call center, with in-depth coverage on facilities and workstation design; site selection, including communications and power backups; finding the right property; and staff recruiting, training, and retention. It covers domestic and international call centers and those that handle online as well as voice interactions. The book also explores what functions and value call centers can offer businesses, including outbound and inbound sales and customer service and help desk. It examines and suggests how to cope with hot issues that could affect the center such as customer hostility to outbound cold-calling and unsolicited emails. This edition is revised throughout and expanded with two new chapters. Key topics in the second edition include offshoring as well as nearshoring, including the pros and cons as well as the how-tos of offshoring and nearshoring; hot issues involved with offshoring, such as cultural affinity, unique facilities and staffing issues, and consumer and political resistance; the impact of federal "Do Not Call" legislation; technology changes, including voice-over IP has come into its own; eLearning as a training alternative; ergonomic issues; and business continuity planning and disaster recovery.

优化客户体验,驱动业务增长:构建卓越呼叫中心 在当今竞争激烈的商业环境中,客户服务已成为企业脱颖而出的关键。一个高效、以客户为中心的呼叫中心,不仅能解决客户疑问,更是建立品牌忠诚度、提升客户满意度、最终驱动业务增长的强大引擎。本书将深入探讨如何从零开始,或对现有呼叫中心进行系统性升级,打造一个真正能够为您的企业创造价值的卓越呼叫中心。 第一部分:战略规划与基础建设 在着手搭建呼叫中心之前,清晰的战略规划至关重要。我们将引导您审视企业的整体业务目标,明确呼叫中心在其中扮演的角色,并据此设定可衡量、可实现的KPI。这包括: 目标设定与业务对齐: 呼叫中心的服务范围、响应时间、首次呼叫解决率等关键指标如何与您的销售、营销和客户服务战略协同一致?我们将提供一套系统的方法来定义和量化这些目标。 预算与资源规划: 从人员配置、技术投入到场地需求,我们将帮助您制定一份切合实际的预算,并指导您如何在有限的资源下实现最优化的配置。 技术选型与架构设计: 市场上的呼叫中心技术琳琅满目,从传统的PABX到现代的云呼叫中心解决方案。我们将为您梳理各类技术的优劣势,并指导您根据业务需求选择最适合的技术栈,设计一个灵活、可扩展的系统架构。这包括语音通信、CRM集成、知识库系统、报表分析工具等核心组件的选择。 场地选择与环境设计: 无论您选择实体呼叫中心还是远程团队,优化的工作环境对员工士气和效率有着直接影响。我们将讨论关于办公空间布局、人体工程学设计、隔音降噪等方面的考虑因素。 第二部分:人员管理与团队赋能 呼叫中心的灵魂在于其人员。一支训练有素、积极主动的团队是提供优质服务的基石。本部分将聚焦于人员管理的各个层面: 招聘与甄选: 如何识别并吸引那些具备良好沟通能力、同理心和解决问题能力的人才?我们将提供有效的招聘策略和面试技巧。 培训与发展: 从入职培训到持续的技能提升,我们将为您设计一套全面的培训体系,涵盖产品知识、沟通技巧、服务流程、技术应用等,确保团队成员能够胜任工作并不断成长。 绩效管理与激励机制: 如何设定清晰的绩效目标,并建立一套公平有效的绩效评估与奖励体系?我们将探讨如何通过激励措施来激发员工的积极性,提升服务质量和客户满意度。 团队文化建设: 营造一个积极向上、协作互助的团队文化,对于降低员工流失率、提升整体士气至关重要。我们将分享构建健康团队文化的实践经验。 员工福祉与职业健康: 呼叫中心工作压力较大,关注员工的身心健康是人力资源管理的重要组成部分。我们将探讨如何通过合理的排班、休息机制、心理支持等方式来保障员工的福祉。 第三部分:运营优化与客户体验提升 建立起呼叫中心的基础后,持续的运营优化和客户体验提升是保持竞争力的关键。本部分将深入探讨日常运营的各个环节: 服务流程设计与标准化: 如何设计清晰、高效的服务流程,并确保所有团队成员能够遵循标准?我们将指导您如何梳理客户旅程,优化触点,减少不必要的环节。 质量管理与监控: 如何通过录音复核、满意度调查、实时监控等方式来评估服务质量,并发现改进点?我们将分享建立健全质量管理体系的方法。 客户反馈与投诉处理: 客户反馈是改进服务的宝贵资源。我们将指导您如何有效地收集、分析和响应客户反馈,并将投诉转化为提升服务的机会。 多渠道整合与全渠道服务: 客户可以通过电话、邮件、在线聊天、社交媒体等多种渠道与企业互动。如何将这些渠道整合起来,提供无缝、一致的客户体验?我们将探讨全渠道服务策略的实施。 数据分析与洞察: 呼叫中心产生海量数据,如何从中挖掘有价值的信息,并用于驱动业务决策?我们将重点介绍关键运营指标的分析方法,以及如何利用数据进行预测性分析和主动服务。 技术应用与自动化: 探索如何利用IVR(交互式语音应答)、聊天机器人、AI辅助工具等技术来提高效率,降低成本,并为客户提供更快捷、更个性化的服务。 第四部分:未来发展与创新 呼叫中心的技术和客户期望都在不断演进。为了保持领先地位,企业需要拥抱创新。本部分将展望呼叫中心的未来趋势: 人工智能在呼叫中心的应用: 深度学习、自然语言处理等AI技术将如何重塑呼叫中心的运作模式,实现更智能的自动化和个性化服务? 预测性与主动式服务: 如何利用数据分析预测客户需求,并在客户提出之前主动提供解决方案? 虚拟现实/增强现实在客户服务中的潜力: 探讨VR/AR技术如何为客户提供更沉浸式的支持体验。 以数据为驱动的持续改进文化: 如何建立一个拥抱数据、鼓励试验和持续优化的企业文化? 本书旨在成为您构建和优化呼叫中心的全面指南。通过本书的指导,您将能够打造一个不仅能够满足客户期望,更能超出期望,从而为您的企业带来可持续竞争优势的卓越呼叫中心。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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对于那些已经拥有成熟呼叫中心,但感觉服务陷入停滞甚至退步的资深运营经理来说,这本书的价值在于它的**“精益优化”理念**。它不是只关注如何从零开始搭建,而是深入探讨了如何通过微调和迭代来挤出系统中的每一个性能冗余。书中关于**“噪音分析与重复呼叫预防”**的部分,提供了一套非常细致的分析方法论,它教我们如何通过对历史数据的深度挖掘,识别出那些导致客户不必要的二次联系的“设计缺陷”,然后反向推动产品、流程或文档的改进。这是一种主动出击,而不是被动响应的模式。书中还涉及了最新的合规性要求(特别是跨国业务中的数据隐私和安全标准),提醒我们在追求效率的同时,不能忽视法律和道德底线。这种将**“合规性”内嵌到“设计”之初**的理念,体现了作者对现代企业运营复杂性的深刻理解。它不愧是第二版,内容扎实、更新及时,真正做到了与时俱进,确保读者获得的建议都是当前最先进、最可靠的实践指导。

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这本书的价值不仅在于“怎么做”,更在于“为什么”。它提供了一种**前瞻性的行业视野**,让我得以从更宏大的技术变革趋势中去审视呼叫中心未来的走向。书中对人工智能在客服领域的应用(特别是预测性分析和情绪识别)的探讨,已经超越了目前市场上主流的应用水平,展现了一种未来五年甚至十年后可能出现的工作场景。作者没有把AI描绘成一个遥不可及的黑科技,而是将其视为一个**增强人类能力**的工具,强调人机协作的最佳实践。我特别喜欢它对“数据治理”的强调,认识到没有高质量、标准化的数据输入,再先进的算法也只是空中楼阁。这本书促使我们重新审视了我们现有的数据采集和标签化流程。它成功地将呼叫中心从一个传统的“服务部门”,提升到了一个可以提供**高价值市场洞察和产品反馈**的“情报中心”的角色,这彻底改变了我对这个部门的职能定位。这种思维层面的跃迁,是任何一本停留在基础操作层面的书籍所无法给予的。

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读完这本书后,我最大的感受是它对“人”的关注,这在很多技术导向的指南中是缺失的。这本第二版显然在**员工赋能与绩效管理**方面做了大量的深化和更新,这一点让我这个团队负责人深感共鸣。作者花了不少篇幅讨论如何通过科学的激励机制和持续的技能培训,将呼叫中心座席从“接线员”提升为真正的“客户体验专家”。书中详细阐述了一种基于行为科学的激励模型,它不仅仅关注接通时长和呼叫量这些硬指标,更侧重于客户情绪的稳定和问题解决的深度。我特别喜欢它介绍的那套**“影子学习”与“导师制”**的结合方案,这套方法论让我学会了如何构建一个内部知识共享的良性循环,减少了对外部顾问的依赖。此外,书中对新一代员工(Z世代)的沟通偏好和工作期望进行了深入剖析,并提供了相应的管理策略,帮助我们这些传统管理者更好地与年轻团队成员沟通,降低了人员流失率。它教会我,一个“最佳”的呼叫中心,其核心竞争力永远在于那些坐在话筒前的员工,工具和技术只是辅助,而如何点燃和维持员工的热情,才是永恒的主题。这部分内容,其深度和实操性远超我之前阅读过的任何一本管理学专著。

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这本书的结构编排简直是一部教科书级别的杰作,它将复杂的设计过程**分解成了可独立攻克的模块**,对于那些初次接触呼叫中心建设或进行大规模重构的专业人士来说,提供了极佳的循序渐进的指引。它的叙事逻辑非常严密,从最初的需求分析与业务目标界定开始,逐步过渡到技术架构的选择,再到最终的实施、测试与持续优化,每一步都有明确的产出要求和风险预警。我特别欣赏它对**技术选型的辩证分析**。作者没有偏袒任何一家供应商的技术,而是提供了一套评估框架,教你如何根据自身的业务特点(例如,是高并发突发性业务还是复杂问题解决型业务)来权衡云计算、AI驱动路由、自然语言处理等各项技术的投入产出比。这种中立且专业的视角,让我能够跳出销售话术的陷阱,做出真正基于商业价值的采购决策。更值得称赞的是,它对**“容灾与业务连续性规划”**的阐述,详尽到令人发指,涵盖了从物理机房到云端备份的每一个细节,确保了即使在最坏的情况下,核心服务也能迅速恢复。这对于服务业的我们来说,是保障客户信任的基石。

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这本书简直是为我们这种正在苦苦思索如何优化客户联络中心流程的中层管理者量身定做的!我最近接手了一个项目,要全面升级我们现有的呼叫中心系统,面对市面上五花八门的解决方案和令人眼花缭乱的技术名词,我一度感到不知所措。这本书的厉害之处在于,它没有沉溺于晦涩难懂的技术细节,而是从**战略布局和用户体验**的宏观角度入手,指导我如何将呼叫中心定位为企业的利润中心而非仅仅是成本中心。我特别欣赏其中关于“全渠道整合”的章节,作者深入浅出地分析了不同接触点(电话、邮件、即时聊天、社交媒体)之间的无缝衔接如何极大提升客户满意度和首次呼叫解决率。书中提供的**流程图和决策树**非常实用,我可以直接套用到我们实际的业务场景中去评估现有流程的瓶颈,并据此设计出更符合我们业务特点的新模型。比如,它详细拆解了不同规模企业在资源有限的情况下,如何分阶段投入资源来实现技术升级,而不是盲目追求一步到位的大跃进,这对于我们这种预算相对紧张的公司来说,简直是救命稻草。书中的案例分析也极其贴近现实,那些成功或失败的转型故事,让我们能清晰地看到理论指导实践的路径,避免重蹈覆辙。总而言之,它提供了一套**可操作、可量化**的蓝图,让“设计最佳呼叫中心”这个听起来宏大的目标,变得触手可及。

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