時間活用術

時間活用術 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:晨星出版有限公司
作者:弘兼憲史
出品人:
页数:161
译者:蕭雲菁
出版时间:2008
价格:NT$230
装帧:平装
isbn号码:9789861772301
丛书系列:Guide Book
图书标签:
  • 漫画
  • 时间管理
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  • 日本
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具体描述

本書介紹弘兼憲史至今透過工作學來的64種時間活用術。

作者將時間活用術,歸納成四大類:

時間管理取決於行程表

教讀者行程表設計技巧,以求在有效時間裡,有效率地處理工作。

例如:列出工作清單:掌握一天應做的工作,不讓自己陷入一片混亂,並獲得成就感。

利用年度行程表擬定計畫:讓自己能清楚工作的執行階段,讓整體工作順利在期限內結束。

向深得要領者學習工作的進行方式

教讀者向工作速度快的人學習處理工作的態度,改善工作進行的方式。

例如:先從棘手的工作開始處理:獲得成就感,消解壓力,讓自己以輕鬆的心情面對後續的工作。.利用三選一的方式得到結論:列出條件的利弊,利用「執行」、「不執行」、「保留」三種結論,增加決斷速度。

不同場合的時間節省技巧

具體解說時間節省技巧,讓自己在各種場合省下時間。

例如:提早上班:讓自己擁有較長的集中工作時間,又能避開擁擠的交通尖峰期。

善用通勤時間:提早上班避開擁擠的電車,就能利用時間學習、讀書、收集資訊甚至利用筆電工作。

活用工作用具來製造時間

善用各種工作上的工具,如電腦、手機等,讓自己製造出更多時間。

例如:活用快速鍵:熟記電腦的每個快速鍵,就能讓自己節省在滑鼠及鍵盤間移動的時間。

不要花太多時間在收發電子郵件:將收發電子郵件的時間集中在早中晚三次,就能幫助自己省下大筆時間。

弘兼憲史自承本書的方法或許有些讀者早就知道,或是早就在實行,但他也說,雖然知道,但是能夠真正確實做到的人並不多,這本書能夠提醒、幫助讀者,原來時間還能這樣節省!而弘兼憲史寫這本書的目的,不僅是要讓讀者學會管理時間、節省時間,更希望讀者藉由這些方法讓讀者能為自己投資時間,使人生更加豐富。

《掌握时区的智慧》 在这个瞬息万变的时代,时间仿佛一位狡猾的旅人,总是稍纵即逝,难以捕捉。我们常常感到被追赶,被时间的海浪拍打,仿佛永远在为昨日的拖延买单,为明天的挑战仓促准备。《掌握时区的智慧》并非一本关于如何“挤出”更多时间的书,也不是一本教你如何加速步伐,不顾一切往前冲的指南。相反,它深入探索的是一种更深刻的理解,关于时间本身的本质,以及我们如何与它建立一种更和谐、更有效、更富有人生意义的互动模式。 本书着眼于“时区”这一概念,将其视为一个比线性时间流更丰富、更具象的框架。它邀请读者跳出“每天24小时”的物理束缚,去审视和理解构成我们生活不同“时区”的元素:专注的时区、休息的时区、学习的时区、创造的时区、社交的时区,以及反思与内省的时区。这些时区并非孤立存在,它们相互交织,彼此影响,共同塑造着我们对时间的感知和利用方式。 第一部分:解锁时区的地图 本书首先带领读者踏上探索内心时区边界的旅程。我们会一起审视那些悄无声息吞噬我们宝贵光阴的“时间黑洞”——无意义的社交媒体滑动、漫无目的的信息浏览、拖延症的恶性循环,以及那些让我们身心俱疲却收效甚微的低效活动。通过一系列自我观察和反思的练习,读者将学会识别自己生活中最主要的“时间盗贼”,并理解它们背后隐藏的心理机制。 认知重塑: 理解我们对时间的感知是如何被信念、习惯和情绪所塑造的。例如,为什么有时我们会觉得时间飞快,有时又觉得度日如年? 情绪与时间: 探索情绪状态如何影响我们的时间管理能力。焦虑、压力、兴奋等情绪如何让我们做出不同的时间分配决策? 习惯的重塑: 分析不良习惯如何窃取我们的时间,并提供一套系统性的方法来识别、解构并用积极习惯取而代之。 第二部分:构建高效的时区系统 一旦我们对自己的时区有了清晰的认知,本书将引导读者开始构建一个强大而灵活的“时区系统”。这并非简单的日程表罗列,而是关于如何为不同的活动和目标划分出最佳的“时区”,并优化每个时区内的效率。 专注时区的设计: 学习如何为深度工作和学习创造不受打扰的环境,掌握番茄工作法、时间块等技巧,并探索如何管理精力而非仅仅是时间,以应对大脑的自然周期。 休息与恢复的时区: 强调休息并非效率的敌人,而是恢复精力的必要环节。本书将介绍不同类型的休息(主动休息、被动休息、微休息),以及如何将它们融入日常,避免倦怠。 学习与成长的时区: 探索如何高效地学习新知识和技能,从“死记硬背”转向“主动学习”,如何利用碎片时间进行知识的积累和消化。 创造与灵感时区: 引导读者找到属于自己的灵感迸发时段,学会如何捕捉瞬间的创意,并为创造性工作开辟专属的“时区”。 社交与连接时区: 在信息爆炸的时代,如何有意识地管理我们的社交互动,建立高质量的连接,而非被无效的社交消耗。 第三部分:跨越时区的智慧 《掌握时区的智慧》的精髓在于理解和管理那些我们可能忽视的“跨时区”活动和原则。这些原则能够极大地提升我们整体的时间利用效率和生活品质。 精力管理: 区分能量和时间,认识到精力是驱动所有活动的基础。本书提供一套评估和管理个人能量水平的实用方法。 决策与时间: 探索高效的决策过程如何节省宝贵的时间。学习识别“选择疲劳”,并掌握制定决策框架的技巧。 长期目标与当下: 如何将宏大的长期目标分解成可执行的当下行动,并保持对目标的持续投入,避免“眼高手低”或“细节主义”。 反思与调整: 建立定期的反思机制,审视自己的时间使用情况,并根据实际情况灵活调整时区策略。学习从错误中吸取教训,不断优化自己的时间管理系统。 “慢”的艺术: 在追求效率的同时,也认识到“慢”的价值。理解何时需要放慢脚步,享受当下,进行深度思考,这反而能带来更高的效率和更深刻的洞察。 拥抱不确定性: 承认生活中存在许多不可预测的因素,并学习如何在这种不确定性中保持灵活和韧性,不被突发事件打乱整体节奏。 《掌握时区的智慧》提供的是一种全新的视角,一种对时间更深刻的理解和一种更智能的管理方式。它不是要将你的日程表塞得满满当当,而是要帮助你找回对时间的掌控感,让你在有限的生命里,更从容、更有意义地度过每一刻,去创造属于自己的精彩“时区”。这是一场关于自我认知、行为重塑与智慧领悟的深刻旅程,邀您一同踏上,解锁时间管理的全新境界。

作者简介

弘兼憲史

一九四七年生於日本山口縣,早稻田大學法學部畢業。曾任職松下電器產品販賣助成部,離開後於一九七六年進入漫畫界。他以銳利的角度描繪人與社會,牽引漫畫迷的心。曾獲小學館、講談社、日本漫畫家協會等獎項。代表作有《島耕作》系列、《政治最前線》等漫畫。同時是幻冬社「知識從零開始」系列作者之一。著作包含《從○開始做企劃》、《從○開始部下指導術》、《葡萄酒入門講座》等書。

目录信息

前言
序章◎為什麼你工作速度這麼慢?
為什麼別人會嫌你工作速度慢?
工作速度慢的四大原因
是否認為時間是不用錢的?
計算時薪看自己價值多少
你一天要浪費多少無謂的時間?
找出莫名浪費掉的時間
十年後你想達到什麼階段?
想像三十年後的自己
現代人的時間利用法-想增加的時間和想減少的時間
第一章◎時間管理取決於行程表!
是否確實知道該做的工作有哪些?
列出今日工作清單
應該先擬定長期行程表還是短期行程表?
依年度行程表擬定計劃
行程表的估算會不會太過輕鬆
擬定行程表需為估算的1.5倍
期限是否都定得不明確
設定期限預防延期
是否老被工作追著跑
行程表鐵則是「提前完工型」
如何擬定年度行程表
擬定中長期目標前先確定目標
是否最後都無法達成目標
利用達成小目標獲取成就感
是否顛倒應該優先處理的工作順序
工作分類確認優先順序
是否都得花兩次工夫
同性質的工作一併處理
是否都在「時機不對」的時間裡工作
熟知大腦最靈敏的時間
工作時間會不會切得太細
確保處理工作的完整時間
週末時間是否都花在工作上
盡量填滿私人行程表
現代人的時間利用法-能忍受等待對方多久時間
第二章◎向深得要領者學習工作的進行方式
是否最後處理厭惡的工作?
從最棘手的工作開始處理
是否將決斷往後延?
利用三選一的方式得出結論
是否被臨時插入的緊急工作牽著走?
確認工作是否必須立刻處理
是否佔用了別人的時間?
「立即著手」減少對方等待時間
是否接下太多工作了?
他人能處理的工作就不要自己動手
是否浪費了空檔時間
列出三分鐘內能完成的工作清單
獨自煩惱的時間是否過長了?
想不出結論時就請教別人
是否忘了確認進度狀況?
確認進度防範未然
是否怠惰下班前的小小功夫?
列出今日成果列出明日工作清單
是否在同一時間內和別人做一樣的事?
錯開時間行動消除等待時間
現代人的時間利用法-「小酌一杯」到底要多久?
第三章◎不同場合的時間節省技巧
是否放棄了提早上班?
與其加班不如提早上班
是否浪費了每天的通勤時間
提早起床搭慢車上班
約定洽談時是否以對方的方便為方便
先提出期望的時間
洽談行程是否過於分散
集中外出行程節省移動時間
首次交涉是否都會不順利?
解除對方戒心事情就好辦了
是否認為閒聊很浪費時間
談話投機交涉就會順利
洽談時是否都花很長的時間
利用小動作提醒對方
你的話會不會太冗長了
三分鐘內講完要事
你是否知道開兩小時的會議要浪費多少成本?
浪費薪資的冗長會議
為什麼會議老是要開這麼久?
事先決定會議結束時間
是否認為事前磋商是姑息的辦法
事前磋商節省說服時間
是否猶豫不決而不敢在公司睡午覺
對抗睡魔一小時不如大方睡午覺
現代人的時間利用法-適當的睡眠時間是多久?
第四章◎活用工作用具來製造時間
總是利用電子郵件聯絡事情?
依目的靈活使用工具
是否浪費太多時間處理電子郵件?
固定時間收發電子郵件
是否放棄在客戶處收發電子郵件?
利用轉寄處理電子郵件
電話會不會講太久了
列出要事在三分鐘內談完
是否浪費太多時間在製作文件上?
套用前次格式
桌上是否堆了一疊未處理的文件?
所有文件只閱讀一次
選記事本時是否只注重設計?
適合的筆記本才是好的筆記本
是否有辦法靈活應用自己的記事本?
活用記事本就能靈活使用時間
是否覺得寫備忘很麻煩?
隨時隨地寫下備忘
是否只將便利貼當成標記用?
活用便利貼大幅節省時間
是否浪費太多時間在操作電腦上?
利用快速鍵節省工作時間
是否浪費太多時間在網路搜尋上?
AND、NOT節省搜尋時間
是否過於恐懼IT機器?
活用倍速工具節省時間
是否覺得寫信很麻煩?
手寫感謝函、道歉函拓展人脈
是否每天都在找東西?
整理才能節省無謂的時間浪費
現代人的時間利用法-夫妻對話時間知多少?
第五章◎為十年後的自己投資時間
是否認為下班後的應酬很浪費時間?
充實下班後的時間就能充實每一天
是否浪費了假日的時間?
充分利用假日提高幹勁
是否因為覺得沒有時間而放棄學習?
隨時隨地利用空檔學習
是否以為書籍就是應該從頭仔細閱讀?
別浪費時間把書看到最後
是否感歎沒有時間看報紙?
十分鐘內掌握重要訊息
是否白白浪費睡前時間?
睡前一小時記憶力最好
是否將睡眠不足拿來做為擋箭牌?
睡眠品質好時間長短不是問題
是否以為起不來是體質不好的關係?
讓你清爽起來的房間環境
是否老因為「沒有時間!」而疲於奔命?
如何浪費時間豐富你的人生
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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说实话,一开始我对这类“效率提升”的书是持怀疑态度的,总觉得它们要么是老生常谈,要么就是治标不治本。但这本书却给了我一个全新的视角。它不像其他书那样只强调“做更多”,而是深入探讨了“如何做出更重要的选择”。书里关于“价值排序”的章节对我触动非常深。我过去总是被紧急但不重要的事情牵着走,感觉自己像个救火队员。这本书引导我反思自己的核心目标,并提供了一套工具来过滤掉那些噪音。我尤其欣赏作者对“精力管理”的强调,而不是单纯的时间切割。他明确指出,人的精力是有限的资源,比时间本身更宝贵。通过调整作息、优化饮食和正念练习,我发现自己的专注力和持久力都有了显著的提高。这不仅仅是学会了如何安排日程表,更是学会了如何更好地照顾自己的身心状态,从而让有限的时间产出更高的价值。阅读体验极其流畅,作者的逻辑构建非常严密,让人不知不觉就被带入了那个高效运转的思维模式中。

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对于一个自由职业者来说,最大的挑战就是如何区分“工作时间”和“个人生活”,界限模糊常常导致工作无止境地侵蚀生活。这本书在“工作与生活平衡”的章节里,给出了非常具有操作性的指导。它没有宣扬“996”式的拼命,而是倡导一种可持续的、有节奏的工作方式。我特别喜欢作者提到关于“批量处理”和“情境切换成本”的分析。过去我常常是一边回邮件一边构思方案,效率低下还容易出错。现在我严格区分了“沟通时间”、“创作时间”和“行政时间”,大大减少了大脑的认知负担。书中还提供了一些非常实用的工具推荐,比如如何利用云笔记和自动化工具来减少重复劳动。这本书的价值在于,它不仅仅是教你“怎么做”,更重要的是帮你建立一套适合自己的、能够长期坚持的系统。读完之后,我感觉自己对时间的主控感提升了,不再有那种被琐事淹没的焦虑感。

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我是一个时间观念很弱的人,拖延是常态,拖延到最后不得不临时抱佛脚,质量和心态都受到严重影响。这本书对我来说,简直是针对我这种“慢性拖延症候群患者”的特效药。它没有用道德批判的方式来指责拖延,而是从心理学角度剖析了拖延背后的恐惧和不确定性。作者提出的“五分钟法则”简直是神来之笔——如果你不想开始一项任务,那就告诉自己只做五分钟。这个门槛极低的方法,成功骗过了我大脑里的“阻抗机制”,一旦开始了,很多时候都能继续做下去。而且,书中对“完美主义陷阱”的剖析非常到位,它让我明白“完成比完美更重要”的真正含义。我开始接受自己的工作有一个“初稿”阶段,而不是一开始就追求终稿的质量。这种思维的转变,极大地降低了任务启动的难度。这本书的叙事风格非常幽默风趣,读起来一点也不枯燥,很多案例都让我拍案叫绝,深有共鸣。

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这本书简直是我的救星!我一直觉得自己时间管理能力很差,每天忙得团团转,但回头看一天下来好像也没干成什么大事。读完这本书,我才发现问题出在哪里。它没有给我那些空泛的、听起来很美但实际操作起来困难重重的“宏大叙事”,而是非常务实地教我如何拆解任务,如何识别并剔除那些无效的“时间黑洞”。特别是它提到“番茄工作法”的进阶应用,让我这个拖延症重度患者都能轻松上手。我尝试着按照书里说的,把一天的工作时间分成几个高强度专注的小块,中间穿插短暂的休息,效果立竿见影。以前那些需要我硬撑着才能完成的工作,现在居然变得有章可循,甚至有点享受过程了。作者的语言非常平易近人,没有那些晦涩难懂的专业术语,读起来就像是请教了一位经验丰富的朋友,让人感觉非常亲切和受用。我现在感觉自己终于抓住了时间的主动权,而不是被时间牵着鼻子走。强烈推荐给所有觉得自己“时间不够用”的朋友们。

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我原本以为这本书会是那种充满着各种图表和复杂模型,需要反复研读才能理解的“效率圣经”。但出乎意料的是,它的行文极其流畅,即便是对时间管理不感兴趣的人也能轻松读进去。这本书的独特之处在于,它将时间管理上升到了“生命管理”的高度。作者并没有局限于教你如何挤出时间来做更多工作,而是引导你思考“我希望用我的时间来创造什么价值?”、“我的生命中哪些人或事是最重要的,而我为他们投入的时间足够吗?”这些更深层次的问题。它提供的方法论是模块化的,你可以根据自己的生活节奏来组合使用,而不是生搬硬套。我个人最受启发的是关于“深度工作”的设置,作者详细描述了如何为自己创造一个完全不受干扰的“心流空间”。实施后,我发现原本需要一整天才能完成的复杂思考工作,现在半天就能高质量完成,多出来的时间让我能更好地陪伴家人。这是一本真正关注人与时间关系的著作,读完后,对生活的态度都会变得更积极和有方向感。

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2018-11-28

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page one什么好书都套得到

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page one什么好书都套得到

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2018-11-28

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看后有收获。

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