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页数:337

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出版时间:2009-3

价格:39.00元

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isbn号码:9787121077784

丛书系列:

图书标签:

• Office2007
• 办公软件
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• Outlook
• 办公技巧
• 软件教程
• 电脑技能

《高效工作： Excel 数据分析与图表制作精通》 在这个信息爆炸的时代，掌握数据分析和图表制作能力，是提升工作效率、做出明智决策的关键。本书旨在帮助读者从零开始，系统地学习 Microsoft Excel 的数据分析与图表制作核心技能，将海量数据转化为清晰、直观的洞察。 本书特色： 循序渐进，系统全面： 从 Excel 的基础操作和数据录入讲起，逐步深入到数据清洗、整理、分析，直至高级图表制作。每一章都建立在前一章的基础上，确保学习的连贯性和深度。 实战导向，案例丰富： 全书贯穿大量贴近实际工作场景的案例，涵盖市场营销、财务报表、项目管理、人力资源等多个领域。读者可以通过模仿和实践，快速掌握将理论知识应用于解决实际问题的能力。 技巧精炼，效率倍增： 专注于 Excel 中最实用、最高效的数据处理和可视化工具，如数据透视表、条件格式、数据验证、查找与引用函数、统计函数、逻辑函数、文本函数等。同时，深入讲解各种图表类型的选择、制作与美化技巧，让数据“说话”。 深度挖掘，洞察本质： 不仅教会读者如何制作图表，更引导读者理解图表背后的数据意义，如何通过图表发现趋势、识别异常、进行预测，从而做出更具战略性的商业决策。 注重细节，提升专业度： 针对图表的美化、排版、数据标签的设置等细节进行详细指导，帮助读者制作出既专业又具有视觉吸引力的数据报告，给您的演示增添光彩。 内容概述： 第一部分： Excel 数据基础与整理 Excel 入门与数据录入： 熟悉 Excel 界面，掌握单元格、工作表、工作簿的管理，高效的数据录入方法，以及数据格式的设置。 数据清洗与整理： 学习如何处理重复值、缺失值、文本与数字混杂等常见数据问题，掌握查找、替换、分列、删除空行等实用工具，确保数据质量。 数据排序与筛选： 掌握多条件排序、自定义排序、高级筛选等功能，快速定位和提取所需数据。 第二部分： Excel 数据分析核心技能 函数应用精通： 常用统计函数： SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN 等基础函数，以及 SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS 等多条件统计函数。 逻辑函数： IF, AND, OR, NOT 等，用于构建复杂的逻辑判断。 查找与引用函数： VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH 等，实现跨表查找和数据匹配。 文本函数： LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE, SUBSTITUTE 等，用于处理和提取文本信息。 日期与时间函数： YEAR, MONTH, DAY, DATE, TIME 等，方便处理时间序列数据。 条件格式的应用： 学习如何利用条件格式突出显示关键数据、识别趋势、发现异常值，让数据一目了然。 数据验证： 设置单元格输入规则，防止错误数据录入，保证数据的一致性。 数据透视表与数据透视图： 创建与设置： 快速生成多维度的数据汇总报表，掌握字段的拖放、筛选、分组等操作。 深入分析： 利用计算字段、计算项、切片器等功能，进行更深层次的数据探索和分析。 数据透视图： 将数据透视表的结果转化为动态的图表，直观展示数据变化。 第三部分： Excel 高级图表制作与美化 图表基础： 理解图表的构成元素，掌握各种图表的适用场景（柱形图、折线图、饼图、散点图、面积图等）。 常用图表制作： 柱形图与条形图： 适用于比较不同类别的数据。 折线图与面积图： 适用于展示数据随时间的变化趋势。 饼图与圆环图： 适用于展示各部分占整体的比例。 散点图： 适用于分析两个变量之间的关系。 高级图表类型： 组合图： 将不同类型的图表组合在一起，展示更丰富的信息。 股票图、曲面图、雷达图等： 应对特定场景的数据可视化需求。 动态图表制作： 结合函数和条件格式，制作能够随数据变化而更新的交互式图表。 图表美化与优化： 标题、坐标轴、图例的设置： 清晰准确地传达图表信息。 数据标签的应用： 直接在图表上显示数据值，提升可读性。 颜色、字体、线条的调整： 打造专业、美观的图表风格。 添加趋势线、误差线等： 辅助分析数据规律和不确定性。 图表模板的应用： 提高图表制作效率，保持风格统一。 第四部分： 综合实战与进阶应用 数据仪表盘设计： 学习如何整合多个图表和数据表，构建直观、交互式的数据仪表盘，为管理决策提供全面支持。 数据分析报告制作： 结合图表和文字说明，撰写专业的数据分析报告，清晰地传达分析结果和建议。 Excel 与其他工具联动（简介）： 简单介绍 Excel 如何与其他办公软件（如 Word, PowerPoint）进行数据交互，提升整体工作效率。 谁适合阅读本书？ 需要处理大量数据，并从中提取有价值信息的职场人士。 希望提升工作效率，用数据说话的各行业从业者。 对数据分析和可视化感兴趣的学生和初学者。 需要制作专业数据报告和演示文稿的用户。 通过本书的学习，您将不再被海量数据所困扰，而是能够自信地驾驭 Excel，将数据转化为有力的武器，在工作中游刃有余，脱颖而出。

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这本《Office2007办公应用》简直是为我们这些刚踏入职场的新手量身定做的宝典！我记得我刚拿到这份工作时，面对那些复杂的Excel表格和Word文档简直是手足无措，那些所谓的“教程”要么就是过于理论化，要么就是内容零散得像一堆没人整理的笔记。但这本书完全不同，它简直就像一位经验丰富的前辈，手把手地教你如何从零开始，搭建起你的办公技能大厦。我尤其欣赏它在Word排版那一块的处理方式，不是简单地告诉你“点击这个按钮”，而是深入讲解了样式集成的逻辑，让我明白了为什么同一个文档，别人做出来就显得那么专业、那么大气。比如，它对页眉页脚的区分处理，还有表格样式的定制化，都是我以前怎么也搞不明白的细节。我用了它教的方法，给部门做了一份季度报告，领导的反馈是“排版清晰，重点突出”，这在以前是绝对不敢想象的。这本书的实用性太强了，它没有用任何华而不实的术语来堆砌篇幅，每一页的知识点都紧密围绕着我们日常工作中会遇到的实际问题，让枯燥的软件学习过程变得像解谜一样有趣。如果说市面上有那么多Office教程，这本书绝对是那本让你真正能“用起来”的实用工具书，而不是束之高阁的理论参考。

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说实话，我对Office软件的理解一直停留在“会用”的层面，主要靠自己摸索和偶尔的搜索，知识点零散且充满漏洞。直到我翻开了这本《Office2007办公应用》，才意识到自己过去的操作有多么低效和“野路子”。这本书对于Excel宏和VBA的入门介绍，简直是为我打开了一扇通往“自动化”世界的大门。它没有直接抛出复杂的代码，而是通过一个典型的重复性任务——比如自动生成周报框架——来循序渐进地引导你理解“录制宏”与“手动编写”的区别。最让我感到醍醐灌顶的是它对工作表的引用规则的解释，那种绝对引用和相对引用的微妙差异，以前总是让我头疼不已，但在这本书里，它用表格对比的方式，让我瞬间就掌握了其中的精髓，甚至可以预判公式在不同单元格拖拽后的变化。这已经超出了一个基础教程的范畴，它在教授工具使用方法的同时，也在培养你解决复杂问题的系统性思维。这本书对细节的打磨，体现了作者对办公场景的深刻理解，而不是单纯的软件功能罗列。

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我是一个偏爱“实战演练”胜过“理论灌输”的学习者。很多书籍的案例都显得非常虚假和脱离实际，让人觉得学了也没用。但《Office2007办公应用》的案例设计非常接地气，完全是办公室里的日常场景重现。比如，它在处理Outlook的邮件管理部分，没有空谈各种复杂的邮件服务器设置，而是重点讲解了如何利用“快速步骤”和“搜索文件夹”功能，将一个每天处理上百封邮件的“信息洪流”驯服成井井有条的“信息流”。我立刻照着做了，尤其是关于日历共享和任务分配的技巧，极大地改善了我和小组成员之间的协作效率。这本书让我深刻体会到，Office 2007虽然是一个老版本，但其核心的协作逻辑和效率工具依然强大。它教会我的，更多的是一种优化工作流程的理念，而不是单纯记住几个快捷键。这本书的价值在于，它提供的解决方案是立即可部署的，能立即在你的日常工作中看到效果，这种即时反馈的学习体验，是任何其他同类书籍难以比拟的。

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我是一个对学习效率要求非常高的人，时间成本对我来说就是生命线。市面上很多软件教程动辄几百页，但我往往看不到第三章就已经放弃了，因为它们在基础功能上啰嗦半天，而真正能提升效率的高级技巧却一笔带过。这本《Office2007办公应用》的结构编排，堪称精妙。它采用了模块化的学习路径，让你可以在极短的时间内定位到自己最需要的知识点。比如，我最近在处理大量数据透视表时遇到了瓶颈，我直接翻到对应章节，发现它对数据分组和报表刷新的操作讲解得极其到位，配图清晰到连我这种“路痴型”学习者都能一眼看明白。更让我惊喜的是，它在Access数据库的初步应用部分，没有陷入复杂的SQL语句中，而是聚焦于如何利用2007版本的新界面快速建立查询和表单，这正是我们非技术背景人员最需要的“即时生产力”。这本书的重点划分非常准确，它知道什么内容是“锦上添花”，什么内容是“雪中送炭”，所以阅读起来丝毫没有拖沓感，每翻一页，都能感觉自己的办公效率得到了切实可见的提升。

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说实话，我对这类技术书籍通常抱持着一种怀疑的态度，总觉得它们要么是过时的信息堆砌，要么就是为了凑字数而塞进大量不着边际的废话。然而，这本《Office2007办公应用》却给了我一个惊喜。它在PowerPoint制作方面的讲解，简直是重新定义了我对“演示文稿”的认知。我以前做PPT总是一个劲地往上面堆文字，想着信息越多越好，结果每次演示都变成一场灾难性的“阅读会”。这本书用非常直观的图例和案例，阐释了“少即是多”的设计哲学。它详细分析了如何利用SmartArt进行流程图的优化表达，如何使用动画效果来引导听众的视线，而不是让观众被花哨的特效分神。我尤其佩服它对色彩理论在演示中的应用解析，那种对视觉冲击力的掌控，远超出了一个基础应用手册的范畴。我曾经尝试用它介绍的一个“对比色突显法”来设计我的项目汇报PPT，效果立竿见影，听众的注意力明显集中了许多，这绝对是这本书带给我最直接的职业价值提升。它没有停留在教你“怎么做”的层面，更进一步教你“为什么这么做”，这种思维层面的引导才是真正有价值的。

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