文秘英语

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出版者:
作者:龚雪萍 编
出品人:
页数:198
译者:
出版时间:2009-1
价格:23.00元
装帧:
isbn号码:9787562447504
丛书系列:
图书标签:
  • 文秘
  • 英语
  • 商务英语
  • 办公英语
  • 职场英语
  • 英语学习
  • 外语学习
  • 实用英语
  • 技能提升
  • 英语写作
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具体描述

《文秘英语》全书共有5章:第1章接待职能;第2章公关职能;第3章服务职能;第4章日常文秘工作职能;第5章管理职能。全书用英汉双语编写,简明扼要。内容紧扣学生基础阶段的学习,与基础阶段的教学要求衔接紧密。书中所选内容除词、句等常用表达外还包括了很多应用文体的运用。《文秘英语》是专门为非英语专业本科大学生编写的一本实用性教材,适用于已经完成了大学英语基础阶段学习的非英语专业本科大学生使用。

《商务沟通的艺术:让你的文字更具影响力》 在这瞬息万变的商业世界中,清晰、精准且富有说服力的沟通能力已成为职场人士不可或缺的核心竞争力。本书并非一本教你如何抄写公文、套用模板的“秘籍”,而是深入剖析商务沟通的本质,引导读者掌握构建有效信息、传递清晰意图、赢得合作与信任的实用策略。 本书内容涵盖: 洞悉沟通的本质与原则: 我们将从信息传递的心理学角度出发,探讨沟通为何如此重要,以及在商务环境中,哪些基本原则能够确保你的信息被准确理解并产生预期效果。你将了解“清晰性”、“准确性”、“完整性”、“简洁性”、“礼貌性”和“适应性”这些看似简单的词汇背后蕴含的深刻意义,并学会如何在实际工作中灵活运用它们。 精准把握不同商务场景下的沟通需求: 无论是日常的电子邮件往来、项目汇报、商务谈判,还是危机公关,每种场景都有其独特的沟通目标和受众考量。本书将为你梳理不同场景下的沟通要素,例如: 邮件沟通: 如何撰写能够迅速抓住收件人注意力、传达清晰信息的邮件主题和正文;如何恰当运用语气,避免误解;如何有效地进行附件管理和邮件回复。 会议沟通: 如何在会议前准备充分、有效组织发言;如何在会议中清晰表达观点、积极回应质疑;如何对会议纪要进行梳理和跟进。 演示汇报: 如何构建逻辑严谨、视觉化的演示文稿;如何用简洁明了的语言阐述复杂信息;如何有效回答听众的提问。 人际沟通: 如何在日常工作中建立良好的同事关系;如何倾听并理解他人的需求;如何在需要时巧妙地表达自己的意见。 提升语言表达的精准度与专业性: 商务沟通尤其讲究用词的准确和语气的专业。本书将引导你: 精炼语言,避免冗余: 学会识别并删除不必要的词汇和表达,使信息更加简洁有力。 掌握专业术语与行业惯例: 了解不同行业常用词汇的含义和用法,确保沟通的专业性。 选择恰当的语气与措辞: 学习如何根据沟通对象和情境,选择最能达到预期效果的表达方式,例如如何委婉地拒绝、如何坚定地表达立场,以及如何表达感谢和赞扬。 识别并规避可能引起歧义的表达: 训练识别语言中的模糊地带,并学会使用更明确的词句来消除不确定性。 构建有逻辑、有条理的信息结构: 即使内容再丰富,如果结构混乱,也会让听者或读者难以理解。本书将教授你: “总-分-总”或“金字塔”原理: 如何开门见山,先提出核心观点,再进行详细阐述,最后进行总结。 段落之间的逻辑连接: 使用恰当的过渡词语和句子,确保信息流动的顺畅性。 条理清晰的列举与对比: 如何使用列表、对比等方式,将复杂的信息进行有效组织和呈现。 掌握跨文化商务沟通的技巧: 在全球化日益深入的今天,理解并适应不同文化背景下的沟通方式至关重要。本书将为你提供一些基本的跨文化沟通意识,帮助你避免文化冲突,建立更和谐的合作关系。 提升商务写作的实用技巧: 除了口头表达,高效的商务写作也是重中之重。本书将聚焦于: 分析读者需求,定制内容: 了解你的读者是谁,他们关心什么,以及他们需要什么样的信息。 撰写吸引人的开头和有力的结尾: 让你的文字在第一时间抓住读者,并在结尾留下深刻印象。 注重细节,反复校对: 确保你的文字没有语法错误、拼写错误或标点符号错误,这些细节会严重影响你的专业形象。 本书并非为你提供标准化的范本,而是鼓励你结合自身实际情况,通过理解沟通背后的原理,培养独立思考和灵活运用表达能力。通过对本书内容的深入学习和实践,你将能够自信地驾驭各种商务沟通场景,让你的语言更有力量,让你的想法更易被理解,从而在职业生涯中脱颖而出。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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从学习体验的角度来说,这本书的“互动性”几乎为零,它更像是一本供人单向阅读的参考书,而不是一个可以激发思考和对话的工具。优秀的语言学习材料,应该能够引导读者进行主动思考和自我纠错。我期待看到更多的“Think about it”或者“How would you respond?”这样的引导性问题,哪怕是在阅读完一个情景对话之后。这本书的结构过于静态,所有的内容都是预设好的,缺乏弹性。例如,在介绍“商务会议中的提问艺术”时,它只给出了标准的提问句式,却没有提供一个可以供读者自我测试和练习的互动平台。我尝试着自己代入角色,但由于缺乏书中给出的反馈机制或后续的扩展练习,我很快就失去了继续深入学习下去的动力。语言学习是一个需要反复实践和即时反馈的过程,这本书提供的似乎更多是一种知识的“灌输”,而非技能的“培养”。对于那些需要通过自学来提升能力的人来说,这种缺乏反馈的单向传输,很容易让人在学完后产生一种“我好像看完了,但我好像什么都没学会”的空虚感。

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说实话,这本书的装帧设计倒是挺吸引眼球的,封面配色现代感十足,字体排版也比较清爽,让人在书店里一眼就能注意到。这种视觉上的愉悦感,让我对内容抱有了不切实际的幻想。然而,翻开内页后,体验就开始急转直下了。我尤其注意到它在“词汇”部分的编排方式,似乎是简单地罗列了一些高频词汇,然后给出了中文释义。这种“死记硬背”的教学思路,在如今信息爆炸的时代显得极其过时。真正的语言学习,在于语境的理解和搭配的记忆,而这本书几乎完全忽略了这一点。比如,它列出了“accelerate”这个词,但并没有细致讲解它在不同语境下(例如项目进度、经济增长、技术迭代)的细微差别和固定搭配。我尝试着去查找一些关于“项目跟进”的实操英语表达,结果发现书里提供的多是教科书式的提问,比如“When will the project be finished?” 这种表达在现实中显得过于生硬和直接,很容易得罪合作方。我期待的是那种能体现出专业性和礼貌的复合句和从句结构,但这本书似乎更专注于“能沟通”而不是“能优雅地沟通”。阅读体验上,内容之间的跳跃性很大,前一页还在讲如何写一份请柬,后一页可能就跳到了商业法律术语的解释,缺乏必要的过渡和衔接,读起来总感觉思维在不断地“重新启动”,非常消耗心力。

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这本所谓的“文秘英语”读物,我拿到手的时候心里其实是挺期待的。毕竟,现代职场,尤其是在需要和外界打交道的岗位上,英语沟通能力简直是硬通货。我原以为它会像过去我读过的一些教材一样,系统地梳理一下商务邮件的格式、会议中的常用句型,或者是一些办公室场景下的地道表达。然而,这本书给我的感觉更像是一本零散的笔记集合,缺乏一个清晰的逻辑主线。举例来说,它似乎花了大量的篇幅去介绍一些基础的语法点,这些内容我在中学阶段就已经学得滚瓜烂熟,对于一个已经工作多年,急需提升实际应用能力的职场人士来说,这些复习显得有些冗余和浪费时间。更让我感到困惑的是,当它试图触及一些更高级的主题时,比如跨文化交流中的委婉表达或谈判技巧时,讲解又变得异常简略,很多关键的语境和文化背景都没有深入剖析。我尝试着用书里的几个案例来组织一次模拟的商务汇报,结果发现书中的范例过于书面化,缺乏真实工作场景中的口语化和即时反应的灵活性。总而言之,它没有提供我真正需要的,那种能立刻在我的日常工作中产生效用的“武器”,反而像是在一本工具箱里塞满了各种型号的螺丝刀,却唯独缺少了那个我最急需的扳手。对于希望通过这本书快速建立起自信的职场新手的帮助有限,而对于资深人士来说,它提供的价值点又不够精准和深入。

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我本职工作涉及一些对外合作的行政协调,因此对“效率”和“准确性”有着极高的要求。在学习一本职场用书时,我最看重的是其案例的贴近性和实操性。我曾经尝试将书中关于“解决客户投诉”的部分拿出来对照我们公司SOP(标准操作程序)进行学习。结果发现,书中的应对策略过于理想化,仿佛投诉方都是完全理性的、愿意配合的个体。现实中,我们面对的客户情绪往往更为复杂,需要更高的情商和更具策略性的语言来引导局面。书中提供的模板性回复,如果直接套用,很可能因为语气不够坚定或者过于谦卑而导致问题升级。我更希望看到的是那种包含“软性拒绝”、“巧妙推诿”或者“设定预期边界”的高级沟通技巧,而不是简单的“对不起,我们会尽快处理”。此外,这本书在引用案例时,似乎对不同的行业背景考虑不足。对于金融、科技、制造业等不同领域的文秘工作来说,其核心关注点和术语差异是巨大的,但这本书的处理方式却是“一刀切”,试图用一套通用的话语体系来覆盖所有领域,这种做法在精细化的现代职场中,无疑是效果不佳的。

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说实话,这本书的“文秘”部分与“英语”部分的结合,处理得非常不均衡。我感觉它更像是一本普通的、略显陈旧的英语入门教材,然后生硬地在章节标题上冠以“文秘”二字。真正的文秘工作不仅仅是收发邮件和接听电话,它涉及到大量的文档管理、会议纪要的撰写与翻译、日程的精准协调,以及公司内部流程的梳理和对外资料的准备。对于会议纪要的撰写,我希望能学到如何快速捕捉关键决策点(Action Items),如何准确记录各方的立场差异,以及如何使用专业的术语来总结讨论结果。然而,这本书在这方面提供的指导几乎是空白的,它只是泛泛地提了一下“做好记录很重要”,却没有给出任何关于如何高效记录的实用方法论。在文档编辑方面,例如如何起草一份正式的董事会通知或如何排版一份需要对外发布的官方新闻稿,书中也完全没有涉及任何关于格式规范和语言严谨性的深度探讨。这使得这本书的实用价值大打折扣,它未能触及到职场文秘工作的核心技能树。

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