新编办公室综合事务文书写作与范例全书 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:

作者:文博

出品人:

页数:319

译者:

出版时间:2010-1

价格:39.80元

装帧:

isbn号码:9787506448260

丛书系列:

图书标签:

• 办公室文书
• 行政管理
• 公文写作
• 事务处理
• 范文
• 实用指南
• 办公技能
• 文件起草
• 现代办公
• 全书

《新编办公室综合事务文书写作与范例全书》内容概述 本书旨在为读者提供一套全面、实用的办公室文书写作与事务处理指南。全书内容紧密围绕现代办公室日常工作需求，涵盖了从基础文书规范到复杂事务处理的各个环节，力求帮助读者快速掌握高效、规范的办公技能。 第一部分：办公室文书写作基础与规范 本部分是全书的理论基石，详细阐述了办公室文书写作的通用原则、格式要求及常用技巧。 一、 文书写作的总纲与原则 文书的性质与功能： 深入解析公文在组织机构运行中的核心地位，区分不同类型文书的法律效力和管理职能。 办公室文书的“五性”要求： 重点讲解公文写作中必须遵循的准确性、规范性、时效性、严肃性和简洁性。如何确保信息传达的无误，以及在快速变化的办公环境中抓住关键时间点。 写作流程与准备： 从明确写作目的、收集事实材料、拟定写作提纲到最终定稿的全过程指导。强调“先搭框架，后填血肉”的逻辑构建方法。 二、 常用公文格式与排版标准 本章细致拆解国家及行业标准对各类文书格式的具体要求，避免因格式错误导致公文效力受损。 版头要素规范： 详细说明发文字号、密级、印章位置、版头文字的书写规范。 正文结构与段落处理： 讲解如何使用序号体系（如一、（一）、1.、(1)）来组织复杂逻辑，保证条理清晰。 文末处理与附件规范： 涉及签发人、成文日期、印章落款的准确位置，以及附件的引用、附注和附项的规范写法。 版式设计与电子化要求： 涵盖字体、字号、行距、页边距等排版细节，并延伸至电子文档的兼容性与打印输出标准。 三、 语言风格与表达艺术 不同文种对语言风格有不同要求，本章侧重于如何塑造专业、得体的语言表达。 公文语体的特点： 剖析公文语言的庄重、客观、严谨性，避免口语化和感情色彩的介入。 常用词汇的辨析与选用： 重点梳理易混淆的专业术语、动词和连接词，如“批复”与“答复”、“转发”与“转办”的精确使用。 句式结构优化： 教授如何运用短句增强力量感，如何通过复杂的复句确保逻辑层次的完整性，提高语句的穿透力。 第二部分：核心公文与事务文书的实操范例 本部分是本书的实战核心，按照办公室常见事务分类，提供了大量可直接套用和借鉴的范文模板及修改要点。 一、 决定、通知与通告类文书 此类文书是传达决策、部署工作的主要工具，要求传达准确、指令清晰。 决定范例解析： 如何撰写具有约束力的组织内部事项决定，包括适用范围、执行要求和时间节点。 通知的分类与写作： 区分告知性通知、部署性通知和催办性通知，提供不同情境下的结构模板。 通告与公告的差异： 讲解如何针对特定群体或社会公众发布信息，强调措辞的慎重性。 二、 报告、请示与批复的逻辑构建 这是向上级沟通和向下级反馈的关键链条，重在体现工作汇报的完整性和请示的针对性。 工作报告的撰写： 结构化地展示工作成果、存在问题及改进建议，强调数据的支撑作用。 请示的“三要素”： 明确“向上级机关提出的事项、依据和理由、期望的批复意见”，确保请示的有效性。 批复的审批口径： 如何针对下级请示，作出明确的同意、不同意或指示性批复。 三、 事务性公文与常用应用文 涵盖了日常管理中频繁出现的各类行政和事务文件。 会议文件： 会议通知、会议议程、会议纪要（重点讲解记录要点、要事详述、待办事项的明确化）。 函件往来： 平行机构间的商洽函、询问函、回复函的撰写技巧，保持机构间的职业沟通姿态。 规章制度的起草： 如何将原则性要求转化为可操作、可执行的部门或公司管理规定，包括起草背景、适用条款和附则。 四、 证明、介绍信与公务信函 介绍信与委任状： 明确权限范围和有效期限，保障受托人或被介绍人的身份合法性。 工作证明与离职证明： 严格遵循保密原则，确保信息真实且不涉及隐私泄露。 第三部分：高效的事务处理与公文流转管理 本部分跳脱出纯粹的文字写作，转向公文在实际工作流中的生命周期管理，提升整体办公效率。 一、 文件的收发与登记管理 来文的签收与拟办： 介绍“收、登、拟、办、发”的标准化流程，强调签收环节的责任界定。 文件批办与传阅： 如何根据文件内容和密级，准确确定批示语和传阅范围，防止信息泄露或延误。 文件归档与保密： 讲解不同文书的保密期限和归档标准，确保历史信息的完整性和安全性。 二、 事务协调与沟通文书 督办与催办： 如何通过书面形式，对延期的工作任务进行有效催促，并记录督办过程。 会议组织与会后跟进： 详细说明从确定会议目标、起草会议通知，到撰写高质量会议纪要并落实行动项的全过程管理。 三、 电子化办公环境下的文书处理 电子邮件的专业化应用： 区分内部邮件与外部往来邮件的语气和格式要求，优化主题行设计以提高邮件打开率。 数字化流程中的文书归档： 探讨如何在OA系统或企业网盘中，对不同类型的电子文书进行有效分类、索引和检索，实现无纸化办公的高效管理。 全书结构严谨，案例丰富，不仅是办公室人员的案头工具书，更是提升行政管理和公文处理专业素养的实用教材。通过系统学习和大量实战演练，读者将能够自信、高效地应对日常复杂的办公室文书工作。

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阅读这本书的过程，就像是跟随一位经验老道的职场前辈在身边手把手指导，那种感觉特别踏实。它没有那种干巴巴的理论说教，而是直接切入痛点，用非常接地气的方式讲解各种文书的写作要领。比如，如何把一份平淡无奇的会议纪要写得重点突出、条理分明，书里给出的案例分析简直是教科书级别的。我过去总是在措辞上纠结半天，生怕用词不够正式或者不够得体，结果写出来的东西总是显得软绵绵的。但这本书，它教会了我如何用“精准的力度”去表达每一个观点，让文字瞬间变得有力量感和说服力。最让我惊喜的是，它对不同场合、不同层级的沟通需求都有细致的区分，让我明白了“一稿多投”是万万不可取的，针对性才是王道。这种“授人以渔”的写作思路，比单纯提供模板要高明得多。

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这套书的内容编排逻辑简直是天才之作，简直是为我这种“文书恐惧症患者”量身定做的“解药”。它不是简单地堆砌范例，而是建立了一套清晰的思考框架。我发现，很多时候我们写不好文书，不是因为词汇量不够，而是因为我们不知道这个文书的“使命”是什么，它的受众是谁。这本书从最基础的公文格式规范讲起，一步步深入到如何构建复杂的报告结构，每一步都有详尽的图示和对照说明。我记得有一章专门讲了如何优化邮件沟通的效率，那里面提到的一些小技巧，比如标题的艺术和正文的精简原则，我一用上，马上收到了同事和领导的积极反馈，感觉效率瞬间提升了一个档次。这感觉，就像是找到了一把能打开职场沟通“快车道”的钥匙，实在让人兴奋。

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坦白说，我以前买过不少类似的职场写作书籍，但大多都浅尝辄止，要么是案例陈旧，要么是分析流于表面，读完后感觉依然是“云里雾里”。但这一本，给我的感觉是“沉甸甸”的充实感。它不仅关注“怎么写”，更深挖了“为什么这么写”背后的职场潜规则和人情世故。例如，在处理一些需要委婉拒绝或提出异议的场合时，书里给出的几种措辞方案，简直是“高情商”的典范。它们既维护了双方的面子，又有效地传达了核心信息，这种对人际关系的洞察，是任何纯技术性的写作指南都无法比拟的。它让我意识到，文书写作不仅仅是文字游戏，更是职场智慧的体现，这本书成功地将“术”与“道”完美地结合在了一起。

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这本书的排版和装帧真是让人眼前一亮，那种沉稳中透着一丝精致的感觉，拿在手里就觉得内容一定很扎实。我特别喜欢它封面的设计，那种简约而不失专业感的风格，让人一看就知道这是一本工具书，而且是那种能让人信赖的类型。内页的纸张质量也相当不错，摸起来很光滑，印刷的字体清晰易读，即使长时间阅读也不会觉得眼睛疲劳。而且，这本书的装订方式很考究，平摊开来也毫不费力，这对于需要经常查阅和参考的读者来说，简直是太友好了。不像有些书，一摊开就合拢，看着就心烦。这本书的整体设计细节，处处体现着对读者的尊重，光是这一点，就已经让我觉得物超所值了。我甚至会把它放在办公桌最显眼的位置，不仅仅是因为它的实用性，更是因为它散发出来的那种专业气息，能潜移默化地影响到我的工作状态。

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这本书的实用价值已经超出了我最初的预期，它简直就是我的“移动办公助手”。我特别欣赏它在案例选择上的贴近性，几乎囊括了办公室里所有可能遇到的文书场景，从最常见的请示报告到不常出现的危机处理声明，无所不遗漏。而且，很多范例都不是那种高高在上的“大公司”案例，而是我们普通职场人日常工作中频繁接触的事务性文件，这使得我能立刻将书中的知识点应用到实际工作中去。更妙的是，它还附带了一些自查清单和修订要点，让我每次提交稿件前都能快速地进行一次“专业体检”。这种“即学即用、立竿见影”的学习体验，是衡量一本工具书是否成功的最高标准，而这本书无疑是其中的佼佼者。

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