电子文件风险管理

电子文件风险管理 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:
作者:冯惠玲 编
出品人:
页数:315
译者:
出版时间:2008-4
价格:45.00元
装帧:
isbn号码:9787300089782
丛书系列:
图书标签:
  • 电子文件管理
  • 档案学
  • 冯惠玲
  • 风险
  • 文件管理
  • 电子文件
  • 风险管理
  • 信息管理
  • 数据安全
  • 合规性
  • 文件存储
  • 风险控制
  • 企业流程
  • 数字资产
  • 档案管理
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具体描述

《电子文件风险管理》由冯惠玲教授主持的国家社会科学基金重点项目“电子政务系统中文件管理风险防范与对策研究”(03ATQ002)课题组合作完成。课题组的核心成员是一支多年来在电子文件管理领域跟踪国际研究前沿和国内研究动态的团队,他们对电子文件的未来充满信心与责任感,一同探索,一同开拓,富于挑战与合作精神,近十年来合作承担该领域的国家社会科学基金、国家自然科学基金项目4项,中国科学技术协会重点项目1项,开创性地推出《电子文件管理教程》和《政府电子文件管理》两本教材,分获国家档案局科技进步奖和北京市高等教育精品教材奖。团队成员还分别承担了该领域的多项研究、规划、标准课题制定,发表有关论文数十篇,培养出了一批有志于在电子文件领域跋涉攻关的硕士生、博士生。目前,这支团队活跃在教学科研一线和国内外学术交流平台上,应对着电子文件所带来的各种挑战。

好的,这是一份关于《电子文件风险管理》一书的图书简介,旨在详细阐述其核心内容,同时避免任何可能暗示其为人工智能生成或与原书名重复的迹象。 --- 图书简介:《信息资产的堡垒:现代组织中的电子文件风险应对与治理》 导论:数字化浪潮下的隐忧与应对 在信息技术飞速发展的今天,电子文件已成为组织运营、知识传承与决策制定的核心载体。从电子邮件、数据库记录到云端文档和移动设备数据,每一个数字字节都蕴含着巨大的商业价值,同时也潜藏着难以估量的风险。《信息资产的堡垒:现代组织中的电子文件风险应对与治理》(以下简称《信息资产的堡垒》)正是一部立足于当前复杂数字化环境,系统性探讨电子文件全生命周期风险管理与有效治理的专业著作。 本书并非仅仅停留在技术层面讲解工具的使用,而是着重于构建一个全面的、战略性的电子文件风险管理框架。它深刻认识到,在网络安全威胁日益复杂化、数据合规要求不断强化的背景下,对电子文件的“看不见、摸不着”的特性进行有效管理,已成为决定一个组织生存能力和持续竞争力的关键要素。 第一部分:风险的本质与识别——数字世界的“看不见的威胁” 本书的开篇,聚焦于电子文件风险的本质性探讨。作者首先构建了一个清晰的风险识别模型,将电子文件风险解构为技术性风险、合规性风险、运营性风险和战略性风险四大维度。 技术性风险部分,深入剖析了传统和新兴的安全威胁。这包括恶意软件的变种、勒索软件的攻击模式、数据泄露的常见路径(如API接口漏洞、内部人员失误、供应链攻击等)。重点阐述了数据丢失(DLP)的挑战,尤其是在混合云和多端设备访问场景下,如何确保持续的数据可见性和控制力。 合规性风险是本书的重点之一。鉴于全球数据保护法规(如GDPR、CCPA,以及特定行业的金融和医疗法规)的日益严格,《信息资产的堡垒》详细解读了不同司法管辖区对电子文件保存、访问权限和销毁程序的具体要求。它强调,不当的文件管理不仅会导致巨额罚款,更会严重损害组织信誉。 运营性风险则关注日常流程中的薄弱环节,例如文件版本控制混乱、信息孤岛现象导致的效率低下、以及在灾难恢复场景下电子文件无法快速有效恢复的问题。 本书的独特之处在于,它提供了一套“风险热力图”的构建方法论,帮助管理者识别哪些类型的文件(如知识产权、客户敏感信息、关键财务记录)处于最高的风险敞口,从而实现资源的精准投放。 第二部分:构建弹性防御体系——文件生命周期管理的新范式 风险识别之后,本书的核心价值在于提供一套端到端的、覆盖文件全生命周期的风险控制策略。这套策略摒弃了传统的“防火墙式”防御,转而采用“纵深防御”和“零信任”原则。 1. 创建与捕获阶段的风险控制: 强调从源头确保电子文件的完整性和真实性。探讨了如何利用数字签名、时间戳服务以及区块链技术(在特定场景下)来固化文件的初始状态,防止“先发制人”的篡改。 2. 存储与使用阶段的策略部署: 这一部分是本书篇幅最重的章节。它深入介绍了信息分类分级(ILM)在风险管理中的核心作用。文件不再被视为“一视同仁”的数据块,而是根据其敏感度被赋予不同的保护策略(加密强度、访问权限、保留期限)。书中详述了数据加密技术(静态加密与传输中加密)的最佳实践,以及如何通过细粒度的权限管理(Role-Based Access Control, RBAC)来最小化内部威胁。 3. 长期保留与销毁的合规闭环: 许多组织在文件保留问题上陷入两难——保留不足面临合规性审查风险,保留过多则增加泄露面和存储成本。本书提供了“法律保留要求”与“业务需求”的平衡模型,指导组织制定清晰的电子文件销毁策略。特别强调了“不可逆销毁”的技术验证流程,以确保敏感文件在达到法定或业务保留期后,能够被安全、彻底地清除,不留数字痕迹。 第三部分:治理、监控与持续改进——风险管理的动态引擎 电子文件风险管理是一个动态过程,需要强有力的治理结构和持续的监控机制。《信息资产的堡垒》阐述了如何将风险管理融入组织的整体信息治理结构中。 1. 治理框架的建立: 提出了“三道防线”的角色与职责划分模型。清晰界定了业务部门、IT安全团队和内审部门在电子文件风险管理中的权责,确保问责制落实到位。 2. 审计与监控的前沿技术应用: 书中详细介绍了电子记录管理系统(ERMS)的关键功能及其在风险监控中的作用。同时,关注了行为分析(UEBA)在发现异常文件访问模式方面的潜力。例如,如何通过分析用户访问时间、下载量和文件类型,提前预警潜在的数据窃取行为。 3. 危机响应与业务连续性: 针对数据丢失和勒索软件攻击,本书提供了“电子文件应急响应手册”的构建指南。重点在于如何快速隔离受感染的文件系统、如何利用定期的、经过验证的备份进行恢复,并确保恢复后的文件完整性,从而最大程度地缩短停机时间。 结语:面向未来的韧性组织 《信息资产的堡垒:现代组织中的电子文件风险应对与治理》不仅是一本技术手册,更是一份战略蓝图。它旨在帮助信息管理者、风险官和合规人员超越被动反应,建立起主动预防、快速响应的弹性防御体系。通过实施书中倡导的系统化方法论,组织能够将电子文件的管理从一个成本中心转变为一个可信赖的战略资产保护部门,确保在不断演变的信息环境中稳健前行。本书是所有致力于保护其数字遗产和维护业务连续性的专业人士的必备参考书。 ---

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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我是一名刚刚起步的创业者,创立了一家科技公司,主营业务是开发一款面向企业的SaaS服务。在公司初创阶段,我的精力主要集中在产品研发、市场推广和团队组建上。对于“电子文件风险管理”,我一直认为这是大公司才需要考虑的问题,或者是由专门的IT部门来负责。毕竟,作为一个小团队,我们资源有限,首要任务是生存和发展。然而,随着公司业务的不断扩展,我们收集和处理的客户数据越来越多,其中包括一些非常敏感的商业信息和用户隐私。我开始担心,万一这些数据被泄露,不仅会损害客户的信任,更可能导致公司面临巨额的赔偿和法律诉讼,甚至会毁掉我们辛辛苦苦建立起来的事业。这本书的名字,让我觉得这是一个我不能再回避的问题了。我希望这本书能够帮助我这个初创公司的创始人,理解电子文件风险管理的紧迫性和重要性。它应该会从初创公司的角度出发,来讲解如何以最小的成本,建立起有效的电子文件风险管理体系。比如,在资源有限的情况下,如何优先识别和管理最关键的电子文件风险?书中是否会提供一些免费或低成本的工具和技术,来帮助我们实现电子文件的安全管理?我特别想知道,在公司早期,如何建立一套简单但有效的权限管理和访问控制机制?如何确保我们开发的代码和产品数据不被窃取?如何进行合规的数据存储和处理,以满足相关的法律法规要求?我希望这本书能够给我一些切实可行的建议,让我能够在公司发展的初期,就打下坚实的安全基础,避免未来可能出现的巨大风险。

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这本书的内容,对我来说,简直就是一场及时雨。我目前在一家规模不小的企业担任数据治理专员,日常工作涉及的电子文件种类繁多,从合同、财务报表、客户信息,到研发文档、营销方案,几乎涵盖了企业运营的方方面面。随着数字化转型的深入,这些电子文件的数量呈爆炸式增长,其重要性也日益凸显。然而,与之相伴而生的是日益严峻的电子文件风险。我经常为此感到焦虑,因为我知道,一旦某个关键文件发生泄露、被篡改,或者因为管理不善而丢失,都可能给公司带来无法估量的损失,甚至影响公司的生存。之前,我们也尝试过一些安全措施,但往往是头痛医头,脚痛医脚,缺乏一套系统性的、全面的风险管理体系。比如,我们有数据备份,但备份的有效性,恢复流程的顺畅度,却从未进行过充分的验证。我们也有权限管理,但权限的分配是否合理,是否存在越权访问的隐患,却往往难以追溯。这本书的出现,让我看到了希望。我希望书中能够详细阐述如何构建一个适用于企业实际的电子文件风险管理体系,包括风险识别、风险评估、风险应对、风险监控和风险报告等各个环节。特别是风险识别和评估的部分,我希望书中能够提供一些实用的方法和工具,帮助我们系统地梳理出潜在的风险点,并对这些风险进行量化评估,以便我们能更有效地分配资源,优先处理高风险的环节。我也期待书中能够讲解一些具体的风险应对策略,比如如何通过技术手段(如加密、水印、数据防泄漏DLP等)和管理手段(如制度建设、人员培训、流程优化等)来降低风险发生的概率和影响。

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坦白说,我之前对“电子文件风险管理”这个概念并没有一个非常清晰和深入的认识。在我看来,只要把文件存好,装个杀毒软件,设置个密码,应该就差不多了吧。我从事的是一个相对传统的行业,接触到的文件大多是纸质的,电子文件虽然也常用,但更多的是作为信息传递和临时存储的工具,很少将其上升到“风险管理”的高度。然而,最近几年,我所在的行业也逐渐开始数字化转型,大量的业务流程和数据都转移到了电子化平台。我也开始听到一些关于数据泄露、网络攻击的新闻,虽然觉得离自己很远,但心里也隐隐有些不安。这本书的名字,让我觉得这是一个值得我去了解和学习的领域。我希望书中能够从最基础的概念讲起,用通俗易懂的语言,解释什么是电子文件,以及电子文件可能面临哪些风险。我希望它能像一位循循善诱的老师,一步一步地引导我进入这个新的领域。比如,它会解释,为什么一个看似不起眼的电子表格,也可能蕴含巨大的风险?为什么仅仅依靠杀毒软件是不够的?书中是否会介绍一些真实的案例,让我能更直观地理解电子文件风险的严重性?我还很想知道,对于我们这些在传统行业工作,对IT技术不太熟悉的人来说,如何才能有效地理解和实践电子文件的风险管理?这本书是否会提供一些适用于非技术人员的入门指南或者操作建议?我希望它能够帮助我打破思维定势,认识到电子文件风险管理的普遍性和重要性,并让我掌握一些基本的原则和方法,以便在我的工作中能有所应用。

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我是一名新入职的审计助理,之前对电子文件风险管理的概念知之甚少,只知道审计工作需要严谨和细致,要确保财务数据的真实性和合规性。在学习过程中,我发现现在越来越多的审计工作都依赖于电子证据,比如电子发票、电子账簿、系统日志等等。这些电子文件的重要性不言而喻,一旦发生风险,后果不堪设想。我的直属领导曾经提到过,随着信息技术的飞速发展,电子文件带来的审计风险也在不断增加,传统的审计方法已经难以完全应对。他建议我多学习这方面的知识。因此,当我看到这本书的时候,就毫不犹豫地购买了。我非常期待这本书能够为我打开一扇新的大门。我希望书中能够详细解释电子文件在审计过程中可能带来的风险,例如,电子数据的完整性、真实性、可审计性等方面的风险。书中是否会介绍一些审计师在处理电子文件时常用的风险评估工具和技术?我特别想了解,如何对电子文件的存储、传输、修改等过程进行有效审计,以确保其合规性和安全性?我希望书中能够提供一些具体的审计方法和案例,帮助我理解如何在实际审计工作中应用电子文件风险管理的原理解释。比如,如何通过分析系统日志来发现潜在的舞弊行为?如何对电子发票的真伪进行鉴别?如何确保敏感的财务数据的安全,防止未经授权的访问和泄露?我希望这本书能够帮助我建立起一套系统的电子文件审计思维,让我能够更好地胜任我的审计工作,并为公司提供更专业的审计服务。

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这本书的封面设计倒是挺吸引人的,深邃的蓝色基调,点缀着一些抽象的数字流和锁的图标,一眼望去就给人一种专业、严谨的感觉。我本身是做IT安全运维的,日常接触到的最多的就是各种数据泄露、系统被攻击的事件,所以对于“风险管理”这个概念并不陌生,只是我之前接触的更多是物理设备的安全,例如服务器机房的安保,防火墙的部署,病毒查杀软件的更新等等。这次偶然的机会看到了这本书,封面上的“电子文件”几个字立马勾起了我的兴趣,因为现在越来越多的企业将核心数据和重要文件都转移到了电子化的存储介质上,如何管理这些电子文件的风险,让它们在安全的环境下流动和使用,这绝对是一个亟待解决的痛点。我尤其好奇书中会如何界定“电子文件”的范围,是指仅仅局限于文档、图片、音视频等我们日常处理的文件,还是会涉及到更底层的数据库、代码库,甚至是区块链上的智能合约?这其中的风险管理策略,我想肯定会有所不同。而且,我一直觉得很多公司的信息安全投入都集中在边界防护上,比如构建坚固的网络防火墙,部署入侵检测系统,但对于内部电子文件的管控却显得相对薄弱。很多时候,内部员工的疏忽、权限设置的漏洞,或者恶意内部人员的操作,才是导致文件泄露更常见的原因。这本书会不会从这个角度出发,提供一些切实可行的内部控制措施?我期待着书中能够详细阐述如何对电子文件的整个生命周期进行风险评估,包括创建、存储、传输、使用、归档以及最终销毁的每一个环节,都能有效地识别潜在的风险点,并给出相应的应对策略。例如,对于文件的加密方式、访问权限控制、审计日志的记录与分析、以及数据备份与恢复的机制,都希望能有深入的探讨。我希望这本书不是那种停留在理论层面的空谈,而是能提供一些实际操作的指导,甚至是一些工具或者流程的建议,能够让我应用到实际工作中去,真正提升我们单位电子文件的安全管理水平。

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作为一名对新兴技术充满好奇的程序员,我对“电子文件风险管理”这个概念一直保持着浓厚的兴趣。我工作的领域涉及大量的代码、设计文档、测试报告以及客户数据。在过去,我可能更多地关注代码的健壮性和功能的实现,而对于文件本身的安全性和风险管理,则没有给予足够的重视。然而,随着我参与的项目越来越复杂,涉及的团队成员越来越多,我也逐渐意识到,一个看似不起眼的文件,可能就隐藏着巨大的风险。例如,一个未加密的配置文件,可能暴露数据库的连接信息;一个版本控制系统中的敏感代码片段,一旦被泄露,可能对公司的知识产权造成威胁。我希望这本书能够深入探讨电子文件风险管理的技术层面。它是否会介绍一些先进的加密技术、访问控制模型、数据防泄漏(DLP)技术,以及安全审计工具?我特别想了解,如何利用DevOps和CI/CD流程来集成电子文件风险管理,实现自动化和智能化的安全管控?书中是否会讲解一些关于代码安全、敏感数据脱敏、以及安全的代码审查方法?我希望能从书中获得一些关于如何构建一个安全可靠的开发环境的实践建议,以及如何有效地管理和保护团队在开发过程中所产生的各种电子文件。我也希望书中能够探讨一些前沿的电子文件风险管理趋势,例如,如何应对人工智能生成的内容带来的风险?如何管理基于区块链的电子文件?总之,我期待这本书能够为我提供一套全面的技术解决方案,帮助我在日常开发工作中,更好地保障电子文件的安全。

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这本书的标题——《电子文件风险管理》,让我联想到很多之前在工作中遇到的棘手问题。我是一名项目经理,在项目执行过程中,需要处理大量的文件,包括合同、设计图纸、进度报告、技术文档等等。这些文件不仅数量庞大,而且信息密度高,涉及金额大,直接关系到项目的成败。过去,我总是把重点放在项目的进度、成本和质量上,对于文件的管理,更多是基于经验和直觉。比如,把重要文件保存在一个“安全”的文件夹里,或者给文件设置一个简单的密码。然而,随着项目越来越复杂,涉及的团队成员越来越多,我开始感到力不从心。文件丢失、版本混乱、权限不明、信息泄露等问题时有发生,这些问题一旦出现,不仅会耽误项目进度,还可能引发法律纠纷。这本书的出现,让我觉得这正是我所需要的。我非常好奇书中会如何界定“电子文件”的范围,它是否会涵盖项目管理中的所有电子文档,包括那些非正式的沟通记录、邮件往来等?我更想知道的是,书中会提供哪些具体的工具和方法,来帮助项目经理有效地识别和管理电子文件风险。比如,如何进行项目的电子文件风险评估?如何建立有效的版本控制和权限管理机制?如何确保敏感信息的安全,同时又不影响项目的正常协作?我希望这本书能提供一些实用的模板、流程或者 checklists,让我能够快速地应用到实际的项目管理中。我也期待书中能讲解一些项目管理中常见的电子文件风险场景,并给出相应的应对措施,例如,如何处理多人协作时的文件冲突?如何安全地共享项目文件给外部合作伙伴?如何应对项目结束后文件的归档和销毁?

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在接触这本书之前,我对“风险管理”的理解,更多的集中在金融领域的投资风险、市场风险,或者是生产制造领域的安全生产风险。我从事的是一个相对传统且高度依赖线下操作的行业,比如餐饮服务业。虽然我们现在也开始使用一些电子化的点餐系统、会员管理系统,但总体来说,电子文件的地位和重要性还没有达到一个让所有人警醒的程度。很多时候,大家觉得这些系统只是为了方便,或者看起来更“高科技”一些。然而,最近发生的一些行业内的安全事件,比如客户数据泄露导致大面积的投诉,或者系统故障导致营业额的巨大损失,让我开始意识到,即使是看似简单的电子文件,也可能隐藏着巨大的风险。这本书的封面设计,虽然专业,但“电子文件风险管理”这个标题,对于我这个行业的人来说,可能显得有些遥远和抽象。但我愿意去尝试了解。我希望这本书能够用一种非常接地气的方式,来讲解电子文件风险管理的知识。比如,它会以我们这个行业的实际场景为例,来解释什么是电子文件,以及这些电子文件可能面临的风险。比如,会员信息被盗用,导致客户的个人隐私泄露,这算不算一种电子文件风险?电子点餐系统的后台数据被黑客攻击,导致价格信息被篡改,这又算不算?我希望书中能够提供一些非常基础、非常实用的方法,帮助我们这些非IT专业人士,也能理解和执行基本的电子文件风险管理。比如,如何识别我们日常工作中接触到的哪些电子文件是敏感的?如何设置更安全的密码?如何保护我们的会员数据库?如何应对系统故障?我希望这本书能让我认识到,即使在传统的行业,电子文件风险管理也是至关重要的,并为我提供一些触手可及的改进方向。

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我是一位在政府部门工作多年的公务员,主要负责政策法规的制定和执行。近年来,随着政府部门的数字化进程不断加速,大量的政策文件、会议记录、民情民意等信息都以电子文件的形式存在和流转。这极大地提高了工作效率,但也带来了新的挑战。我常常听到同事们在讨论,如何确保这些电子文件的安全性和保密性,如何防止信息泄露,以及如何保证电子文件的可追溯性和权威性。我们部门也曾经因为一次不当的文件操作,引发了一些小小的麻烦,虽然没有造成严重的后果,但却让大家对电子文件的管理引起了重视。这本书的名字,正好戳中了我们工作中的痛点。我希望这本书能够从政府部门的视角出发,来讲解电子文件风险管理的特殊性。比如,在涉及国家机密、公民隐私等敏感信息时,电子文件的风险管理应该遵循哪些特殊的规定和原则?书中是否会介绍一些适用于政府部门的电子文件安全管理规范和技术标准?我特别想了解,如何建立一套完善的电子文件生命周期管理制度,从文件的创建、审批、发布、存储、归档,到最终的销毁,都能做到有章可循,安全可靠?我希望书中能够提供一些具体的操作指南,帮助我们部门的同事理解和执行电子文件的风险管理措施,例如,如何进行电子文件的密级划分?如何建立有效的访问权限控制和审计机制?如何应对电子文件的泄露和篡改?我希望这本书能帮助我们提升电子文件管理的专业性和安全性,确保政府信息安全,更好地为人民服务。

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拿到这本书的时候,我第一感觉是它可能比较偏向技术层面,毕竟“电子文件”这个词本身就带有很强的技术属性,而“风险管理”也常常与IT安全、网络安全等技术领域紧密相连。不过,当我翻开目录,看到章节的划分,我稍微有些意外,它似乎并没有像我预期的那样,上来就讲各种加密算法、防火墙配置或者渗透测试。反而是先从一些比较宏观的层面入手,比如“电子文件的定义与价值”、“信息安全的基本原则”、“风险管理框架的建立”等等。这让我觉得这本书可能更有深度,它试图从更本质的层面去探讨电子文件风险管理的问题,而不是仅仅停留在技术工具的使用层面。我之前参与过一些信息安全培训,很多时候都过于关注“如何做”,而忽略了“为什么要做”,以及“我们在管理什么”。这本书的开篇,似乎就弥补了这一块的不足。它会让我思考,我们到底在管理什么样的“电子文件”?它们的价值体现在哪里?为什么我们要花巨大的精力去保护它们?理解了这些,我们在制定风险管理策略时,才能更有针对性,也更能理解措施背后的逻辑。我也很期待书中关于“风险管理框架”的论述。一个好的框架,能够为我们提供一个清晰的思路和系统化的方法,帮助我们系统地识别、评估、应对和监控电子文件相关的风险。而不是像我们之前那样,遇到一个问题解决一个问题,缺乏整体性和前瞻性。我希望书中能介绍一些业界成熟的风险管理框架,并结合电子文件的特性,给出具体的实施步骤和注意事项,这样我们才能更好地理解和应用。

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说白了,电子文件的管理就是风险管理。可惜,档案学领域研究电子文件的“专家”情况很不乐观。老胡有句话说得好:“耕了别人的田,荒了自家的地。”

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偶然地开始关注电子文件管理,也由此知道了人大的信息资源管理学院,知道了冯惠玲院长。他们做得研究非常有价值。

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说白了,电子文件的管理就是风险管理。可惜,档案学领域研究电子文件的“专家”情况很不乐观。老胡有句话说得好:“耕了别人的田,荒了自家的地。”

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说白了,电子文件的管理就是风险管理。可惜,档案学领域研究电子文件的“专家”情况很不乐观。老胡有句话说得好:“耕了别人的田,荒了自家的地。”

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说白了,电子文件的管理就是风险管理。可惜,档案学领域研究电子文件的“专家”情况很不乐观。老胡有句话说得好:“耕了别人的田,荒了自家的地。”

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