具体描述
本书是指导初学者学习Word、Excel、PPT 的入门书籍。针对初学者的学习特点，书中详细地介绍了初学者学习Word、Excel、PPT时应该掌握的基础知识和使用方法，并对初学者在学习过程中经常会遇到的问题进行了专家级的解答，帮助读者熟练地运用Word进行文档的编辑与排版、Excel创建表格和处理数据以及PPT设计与制作演示文稿。
书中通过多个办公实战案例，帮助初学者快速获得熟练的办公应用技能与高级使用技巧，提高工作效率，提升职场竞争力。
作者简介
本书由曾焱编写。
曾焱，华南理工大学副教授，从事Office应用软件的教学和研究二十余年，对Excel VBA有相当丰富的开发经验和实战技能，对VBA在企业信息化系统中的应用有深入研究。
目录信息
本章导读 / 2
1.1 熟悉Office 用户界面 / 3
1.1.1 开始窗 / 3
1.1.2 编辑界面（Modern UI） / 4
1.1.3 文件窗和功能多入口设计 / 6
1.2 Office 文档操作，处理“月度工作计划” / 8
1.2.1 新建文档 / 9
1.2.2 利用模板新建文档 / 11
1.2.3 文档保存 / 12
1.2.4 文档保存设置 / 13
1.2.5 另存为 / 14
1.2.6 打开文件 / 15
1.2.7 文件信息 / 16
1.2.8 文件保护 / 18
1.2.9 文件打印 / 25
1.2.10 页面设置 / 25
技巧提升：关于自定义纸张大小 / 29
技巧提升：自定义页边距 / 31
1.2.11 关闭文档 / 33
高手进阶——文档综合操作 / 33
1.3 Office 文字及字体的操作 / 34
1.3.1 文字选中 / 34
1.3.2 字体、字号设置 / 35
1.3.3 复制、剪切与粘贴 / 38
1.3.4 粘贴选项 / 40
1.3.5 查找与替换 / 42
高手进阶——文字、字符操作 / 44
第2章 熟练使用 Word
本章导读 / 46
2.1 建立Word 文档，制作“放假通知” / 47
2.1.1 新建Word 文档 / 47
2.1.2 文本录入，高效操作 / 47
技巧提升：全角、半角字符差别与特殊字符录入 / 49
2.1.3 调整文字字体字号 / 52
2.1.4 设置默认字体 / 52
2.1.5 段落格式：对齐、缩进与行间距 / 53
2.1.6 特殊页面：封面、换页与分节 / 58
技巧提升：自定义文本样式 / 58
2.1.7 保存文档 / 62
2.1.8 打印文档 / 62
高手进阶——整个文档的建立流程操作 / 63
2.2 文档浏览，浏览“爱情日记” / 65
2.2.1 五种视图 / 65
2.2.2 页面显示比例与缩放 / 67
2.2.3 导航栏，快速跳转 / 69
2.2.4 网格线 / 70
2.2.5 新建窗口与拆分 / 70
2.2.6 关于状态栏 / 71
高手进阶——文档封面、换页、背景、布局综合操作 / 73
2.3 图文混排、表格与特殊的图文工具 / 74
2.3.1 文本效果，制作“个人简历（求职信）” / 75
2.3.2 图片插入，制作“产品介绍” / 77
2.3.3 图片布局与叠放层次 / 78
2.3.4 图片格式 / 82
2.3.5 文本框与首字下沉 / 88
2.3.6 设置页面背景，制作“精品菜单” / 96
2.3.7 水印 / 97
2.3.8 表格编辑与美化，编制“年终庆典活动流程表” / 98
2.3.9 表格与文本的转换 / 107
2.3.10 图表，制作“公司销售年终总结” / 109
2.3.11 “形状”与绘图工具，制作“业务流程图” / 110
2.3.12 SmartArt，编制“组织结构图” / 111
2.3.13 对象的选择与组合 / 112
2.3.14 分栏与公式编辑器，编写“科技论文” / 113
高手进阶——图文混编、文档背景与表格 / 115
2.4 从段落到篇章，编制“商业计划书” / 117
2.4.1 按篇章结构开始写作 / 118
2.4.2 页面的完整理解与段落 / 119
技巧提升：Word 深度页面设置 / 119
2.4.3 文档主题与文档样式 / 122
2.4.4 项目符号与编号 / 124
2.4.5 多级编号，高效文档结构 / 126
技巧提示：样式应用，制作“商业计划书” / 128
2.4.6 页眉页脚 / 129
2.4.7 目录 / 131
2.4.8 再谈导航栏，高效调整文档篇章结构 / 132
高手进阶—— 大型文档的结构、文档样式、标题编号、页眉页脚 / 133
2.5 文件审阅，修订“商业合同” / 134
2.5.1 修订 / 134
2.5.2 批注 / 135
2.5.3 脚注 / 136
2.5.4 邮件合并应用 / 136
高手进阶—— 修订、批注，信函类文档动态生成 / 138
第3章 熟练使用 Excel
本章导读 / 140
3.1 Excel 工作簿、工作表和单元格 / 141
3.2 Excel 单元格操作，创建“办公用品清单” / 144
3.2.1 选中单元格 / 144
3.2.2 单元格数据录入，高效复制单元格 / 144
3.2.3 合并单元格 / 145
3.2.4 单元格数字格式 / 147
3.2.5 单元格字体、字号 / 149
3.2.6 单元格对齐设置 / 149
3.2.7 单元格自动换行设置 / 151
3.2.8 单元格边框 / 152
3.2.9 填充设置 / 154
3.2.10 基本的数据关联，函数 / 154
3.2.11 单元格格式复制 / 155
3.2.12 数据的有效性，创建具有数据验证的“报销单” / 156
3.2.13 区域的快速复制 / 159
3.2.14 条件格式 / 160
高手进阶——单元格综合操作 / 162
3.3 Excel 工作表，创建“月度销售情况表” / 163
3.3.1 新建工作表 / 163
3.3.2 关于表格标题 / 163
3.3.3 复制工作表 / 165
3.3.4 插入行、插入列或删除行、删除列 / 165
3.3.5 单元格行高、列宽对工作表格式的影响 / 166
3.3.6 隐藏行、隐藏列 / 168
3.3.7 数据排序与筛选 / 169
3.3.8 数据的分类汇总与分级显示 / 170
3.3.9 拆分和冻结窗口 / 172
3.3.10 创建多个窗口 / 174
3.3.11 套用表格格式，快速样式 / 174
3.3.12 获取外部数据，导入“沪深300 指数”数据 / 176
3.3.13 页面设置、打印区域与打印标题 / 178
高手进阶——工作表操作练习 / 180
3.4 Excel 表，设置“学生成绩登记表” / 182
3.4.1 Excel 表 / 182
3.4.2 Excel 表的表格样式 / 183
3.4.3 页面主题与配色方案 / 184
3.4.4 Excel 表——数据排序与筛选 / 185
3.4.5 Excel 表的操作——数据切片器 / 185
高手进阶——工作表操作练习 / 186
3.5 数据透视表，分析“企业维修保养费用” / 188
3.5.1 创建数据透视表 / 188
3.5.2 数据透视表的快捷使用 / 190
3.5.3 使用“数据透视表字段”列表 / 192
3.5.4 数据透视表排序与筛选 / 193
3.5.5 数据透视表值计算方法——求均值、最大值、最小值等 / 195
3.5.6 数据透视表设计 / 197
3.5.7 数据透视表分析 / 198
3.5.8 数据透视表数字格式 / 200
3.5.9 数据透视表的刷新与删除 / 201
高手进阶——计算列、表格样式和数据透视表应用 / 201
3.6 图表分析工具的使用，分析“公司损益表” / 203
3.6.1 Excel 图表创建 / 203
3.6.2 图表设计 / 205
3.6.3 图表格式修改 / 208
高手进阶——条件格式、函数、图表综合应用 / 209
3.7 公式和函数简介，销售订单管理 / 210
3.7.1 公式创建 / 210
3.7.2 相对引用与绝对引用 / 211
3.7.3 函数使用 / 211
3.7.4 Excel 常用函数 / 216
高手进阶——函数综合应用 / 223
第4章 熟练使用 PowerPoint
本章导读 226
4.1 创建演示文稿，建立“新项目策划方案” / 227
4.1.1 纵横比 / 227
4.1.2 演示文稿标题，幻灯片中的文字 / 228
4.1.3 封面的要素 / 229
4.1.4 插入幻灯片 / 230
4.1.5 幻灯片的要素 / 231
4.1.6 文本框建立与编辑 / 232
4.1.7 形状的插入与复制 / 235
4.1.8 图片的插入 / 236
4.1.9 图表的插入与调整 / 237
4.1.10 表格的插入与调整 / 238
技巧提升：Excel 表格的导入，再谈粘贴选项 / 240
4.1.11 SmartArt 图形的插入与调整 / 243
4.1.12 视频的插入 / 244
高手进阶——创建演示文稿，主要元素的综合 / 244
4.2 分节、主题与版式，制作“项目阶段总结汇报” / 246
4.2.1 演示文稿组织——分节 / 246
4.2.2 幻灯片主题 / 247
4.2.3 自定义幻灯片背景 / 248
4.2.4 创建自己的主题 / 249
4.2.5 幻灯片版式 / 250
高手进阶——分节设置主题，创建特色版式 / 251
4.3 幻灯片母版，编制“年度工作总结” / 252
4.3.1 幻灯片母版设置，高效操作 / 252
4.3.2 使用多个幻灯片母版样式 / 254
高手进阶—— 多幻灯片母版样式应用：综合背景、主题、图片 / 257
4.4 幻灯片美化，改进“五四青年节活动策划” / 259
4.4.1 文本框的美化 / 259
4.4.2 文本框特效 / 261
4.4.3 艺术字样式 / 263
4.4.4 自制艺术字效果 / 264
4.4.5 形状的编辑与美化 / 265
技巧提升：形状特效——透视效果、顶点编辑及合并形状 / 267
4.4.6 三维形状设置 / 269
4.4.7 图片美化 / 270
4.4.8 图片版式 / 272
技巧提升：图片特效 / 272
高手进阶—— 综合文本框、艺术字特效，形状美化与特效 / 273
4.5 动画与多媒体 / 275
4.5.1 幻灯片对象的动画方式 / 275
4.5.2 插入音频及音频设置 / 276
高手进阶—— 配置幻灯片对象的动画模式，演示文稿背景音乐 / 278
4.6 审阅与批注 / 279
4.7 切换与放映 / 280
4.7.1 幻灯片的切换方式 / 280
4.7.2 幻灯片放映 / 281
4.7.3 放映设置与自动放映 / 282
4.7.4 跳转与放映快捷键 / 285
高手进阶——综合配置幻灯片动画与放映 / 287
第5章 通用功能
5.1 超链接的使用 / 290
5.2 格式刷 / 293
5.3 SmartArt 图形的使用 / 295
5.3.1 SmartArt 的插入与转换 / 295
5.3.2 SmartArt 的设计与调整 / 297
附录- Office 主要快捷键 / 298
· · · · · · (收起)
读后感
工作需要常常要操作办公软件，尤其是word和Excel。 对比了几本同类型的书，看到这本囊括了三大软件，就入手看看。 彩页，手感好。不同板块还区分了颜色。 步骤挺详细的，一般我是对应着讲解步骤和图片来操作。 有一些自己已经会的，就大致略过，有一些技巧性的或者快捷操作，就...
评分工作需要常常要操作办公软件，尤其是word和Excel。 对比了几本同类型的书，看到这本囊括了三大软件，就入手看看。 彩页，手感好。不同板块还区分了颜色。 步骤挺详细的，一般我是对应着讲解步骤和图片来操作。 有一些自己已经会的，就大致略过，有一些技巧性的或者快捷操作，就...
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评分工作需要常常要操作办公软件，尤其是word和Excel。 对比了几本同类型的书，看到这本囊括了三大软件，就入手看看。 彩页，手感好。不同板块还区分了颜色。 步骤挺详细的，一般我是对应着讲解步骤和图片来操作。 有一些自己已经会的，就大致略过，有一些技巧性的或者快捷操作，就...
用户评价
我购买过其他几本声称是“精通”级的软件教程，但它们往往在安装和基础操作结束后就戛然而止，或者将大量篇幅用于介绍一些我可能十年都用不上的晦涩功能。然而，《Word/Excel/PPT从入门到精通》这本书的“精通”二字，体现在它对实际工作流中“协作与规范”的重视上。在Word部分，它详细介绍了如何使用“修订”功能进行团队协作，如何处理多人编辑后的版本冲突，这对于我们现在普遍采用的电子化办公至关重要。在PPT方面，它甚至讨论了如何进行跨平台兼容性测试，确保演示效果在不同设备上保持一致。这种前瞻性的指导，远超出了单纯的软件操作层面。这本书更像是一本“现代办公效率手册”，它将软件技能融入到了高效协作的场景中。阅读完后，我感觉自己不再是被软件推着走，而是能够掌控工具，主动去优化我的文档和演示产出。对于任何想告别“只会基础操作”标签，真正想提升职场竞争力的专业人士来说，这本书无疑是一笔非常值得的投资。
评分天呐，这本《Word/Excel/PPT从入门到精通》简直是为我这种“电脑小白”量身定做的！我一直对这些软件望而却步，总觉得它们复杂得像外星语，每次老板让我做个简单的表格或者演示文稿，我都要花上一整个下午在网上零散地搜索各种操作，效率低得令人发指。这本书的排版和语言风格非常亲切，完全没有那种高高在上的技术手册的架势。记得刚开始接触Word，我连页边距怎么调都不知道，更别提那种复杂的引用格式了。但这本书，它不是那种只告诉你“点击这里，然后选择那个”的枯燥指南，它更像是一位耐心的老师，会告诉你“为什么要这样做”，背后的逻辑是什么。比如，它花了很大篇幅讲解如何使用“样式”功能，而不是仅仅教你如何加粗斜体，这一点真的让我醍醐灌顶。掌握了样式，我的文档结构瞬间清晰起来，修改起来也方便快捷，简直是从手动“美化”进化到了“结构化编辑”。特别是对于长篇报告的目录自动生成，简直是救星，以前我都是手动敲页码，改一页就要重来一遍，现在只需要点一下鼠标，完美！这本书的深度和广度把握得非常好，对于我们这种需要快速上手并解决实际工作问题的人来说，它提供的不仅仅是技能，更是一种工作流的优化。
评分这本书的覆盖面之广，让我感到非常惊喜，它不像市面上很多同类书籍那样，在Word、Excel、PPT三者中，总有一两个部分写得敷衍了事，流于表面。这本书对每个软件都投入了足够的篇幅进行深入挖掘。例如，在Excel的高级功能中，它对数据透视表的讲解，我已经阅读了三遍。第一次是了解基本结构，第二次是尝试按照步骤操作，第三次则是结合我自己的业务场景去思考如何“定制化”报表。它将透视表比喻成一个“万能的沙盘”，可以随意拖动维度，查看不同角度的数据关系。这一点让我对数据分析的理解上升到了一个新的高度。此外，这本书在Word的“邮件合并”功能上的阐述也极其到位，解决了我们部门每月需要大量制作个性化通知函的痛点。这些原本被认为是“高阶技能”的内容，通过这本书的层层递进的讲解，变得触手可及。这本书的价值在于，它不仅仅是教你“如何做”，更重要的是培养了读者“应该如何思考”的逻辑框架。
评分作为一名经常需要向高层汇报工作的新人，PPT制作的“场面感”对我来说至关重要，但我的成品总是显得呆板、信息堆砌严重，缺乏视觉冲击力。这本书在PPT方面的论述，简直是为我打开了“美学之门”。它没有陷入“软件功能按钮”的泥潭，而是开宗明义地强调了演示文稿的核心在于“信息传达的效率”。书中关于版式设计和色彩理论的讲解非常精炼且实用。我以前做PPT，总是默认使用那些花里胡哨的系统模板，结果反而喧宾夺主。这本书指导我如何利用留白、如何运用对比度，以及最关键的——如何将复杂的数据图表转化为最简洁的视觉元素。特别是关于“动画”的使用，它明确指出动画是用来引导观众视线的工具，而不是用来取悦人的杂耍。我按照书中的“三点论”原则重新设计了一份季度总结，那份PPT在会议上获得了前所未有的好评，领导直接点名表扬了图表的清晰度。这本书让我明白了，好的PPT不是做了多少动画，而是你**没**做什么。
评分说实话，我对Excel的恐惧感由来已久，总觉得那密密麻麻的单元格和复杂的函数公式是给财务人员准备的“酷刑”。但拿到这本《Word/Excel/PPT从入门到精通》后，我抱着试一试的心态翻开了Excel的部分，结果完全颠覆了我的认知。它不是直接抛出VLOOKUP或者数据透视表这些让人头皮发麻的概念，而是从最基础的单元格操作、数据输入规范性开始讲起。我特别欣赏它关于“数据清洗”的章节，这部分在很多入门书籍里是被轻描淡写的，但恰恰是工作中处理脏数据最耗费精力的环节。这本书详细介绍了如何利用Excel的内置工具快速找出重复值、处理文本格式的数字，以及如何利用条件格式让数据一目了然——那种高亮显示异常值的功能，简直是数据分析的“第一道防线”。我试着根据书中的案例，用它教的方法整理了我部门上个月的库存数据，过去需要两天才能做完的统计分析，这次不到半天就搞定了，准确性还更高。它真正做到了“精通”的起点，让我不再是只能输入数字的“打字员”，而是可以开始利用数据做初步判断的“信息处理者”。这种从“能用”到“好用”的跨越，是这本书最大的价值所在。
评分实用性很强，彩页显示，图片配合详细步骤解说，简单明了。
评分比较基础，适合小白
评分图文结合，简单易懂，实用性很高！
评分个人感觉这本书比较适合初学者，相比其他版本，这个版本是彩色的，观感比较舒服，操作步骤讲解相比也详细一点，对于office刚入门的同学来说没有难度，操作起来也比较简单。
评分挺好的书，比较基础，适合初学者
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