Microsoft Excel continues to grow in power, sophistication, and capability, but one thing that has changed very little since the early '90s is its user interface. The once-simple toolbar has been packed with so many features over the years that few users know where to find them all. Microsoft has addressed this problem in Excel 2007 by radically redesigning the user interface with a tabbed toolbar that makes every feature easy to locate and use. Unfortunately, Microsoft's documentation is as scant as ever, so even if users can find advanced features, they probably won't know what to do with them.
Excel 2007: The Missing Manual covers the entire gamut of how to build spreadsheets, add and format information, print reports, create charts and graphics, and use basic formulas and functions. Like its siblings in the Missing Manual series, this book crackles with a fine sense of humor and refreshing objectivity about its subject, guiding readers through the new Excel with clear explanations, step-by-step instructions, lots of illustrations, and friendly, time-saving advice. It's a perfect primer for small businesses with no techie to turn to, as well as those who want to organize household and office information.
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拿到这本书后,我主要关注了它对“性能优化”这块的阐述,因为随着数据量的增大,我们发现即便是简单的公式计算,在Excel 2007里也开始出现明显的卡顿,特别是涉及到跨工作簿引用和大型数组公式的时候。我特别想知道,对比起旧版本,2007版本在底层架构上做了哪些调整,这本书是否有深入分析,比如它是不是提到了新的计算引擎的特性,或者针对内存管理方面有没有给出什么高阶技巧。我记得我翻阅了关于“工作表极限”的那一章节,想确认一下行数和列数的增加是否真的带来了实实在在的效率提升,还是说只是数字上的变化。如果它只是简单地罗列了新菜单的位置,那这本书的价值就大打折扣了。我更期待的是那种“幕后”的知识,比如如何通过设置计算选项来避免不必要的重算,或者如何利用外部数据连接来分流计算压力,而不是仅仅停留在“如何点击‘公式’选项卡”这种基础操作层面。毕竟,一本面向专业用户的指南,理应提供超越基础教程的深度洞察力,教会我们如何榨干软件的潜力,而不是被软件牵着鼻子走。这本书的章节结构看起来倒是挺有条理的,但实际内容是否真的覆盖了这些“硬核”的优化策略,我当时心里是有点打鼓的。
评分这本书的售后服务和随书资源(如果有的话)是我比较关注但最终没有找到满意点的部分。在那个年代,很多技术书籍会附带一个光盘或者一个下载链接,用于提供书中所使用的示例文件、练习数据以及可能有的更新补丁或勘误表。我记得我当时尝试在配套的网站(如果网站还存在的话)上寻找2007版本发布后出现的一些小Bug的解决方案,希望能找到作者的补充说明或者更及时的操作建议。然而,这本书似乎主要依赖其纸质内容来完成教学任务,缺乏一个动态的、可交互的学习生态系统。对于像Excel这样生命周期长、更新频繁的软件来说,纸质书的滞后性是无法避免的,因此,高质量的在线支持资源就显得尤为重要。这本书的“一次性”交付感比较强,一旦印刷出来,后续的知识迭代就停止了。我希望它能有一个活跃的社区支持或者至少一个持续维护的勘误页面,这样才能让学习过程更加顺畅和完整,但从我的体验来看,这本书在这方面提供的帮助非常有限,更像是一个静止的、存档式的技术文档。
评分这本书的装帧设计,说实话,拿到手的时候就给我一种挺“扎实”的感觉,封面那种深沉的蓝色调,配上银灰色的字体,挺符合那个年代对专业软件书籍的审美,没有现在流行的那种花哨和轻浮。我当初买这本书,主要是因为工作需要,当时我们部门刚从老旧的表格系统往Office 2007过渡,Excel 2007的新功能,尤其是Ribbon界面的引入,对我们这些习惯了传统菜单栏的老员工来说,简直是一场视觉和操作上的双重地震。我期望这本书能像一本详细的操作手册,把我从迷茫中拉出来。我记得当时最头疼的就是函数查找,那些下拉菜单和分组逻辑完全变了样,找个VLOOKUP都得摸索半天。我当时对书里关于数据透视表(Pivot Table)的介绍尤其关注,因为这是我们日常数据汇总的核心工具,希望它能清晰地展示如何利用新的界面快速搭建和刷新报表。封面传递出的那种“权威性”和“详尽性”,让我相信它能系统地梳理出2007版本的所有核心变化,哪怕只是为了应付那次突如其来的系统升级,这本书也得顶上用场。它的厚度也确实让人放心,感觉内容量是足够的,不像有些薄薄的小册子,点到为止,根本无法深入。
评分我购买这本书的初衷,是想学习如何利用Excel 2007的新特性来制作年度预算分析报告,这涉及到大量的数据清洗、分类汇总以及图表美化。我尤其看重它对“图表工具”的介绍,因为2007版引入了全新的图表样式和三维效果。我希望能看到如何利用新的三维透视效果和更丰富的预设模板,让我们的季度汇报PPT看起来更具现代感,而不是那种千篇一律的柱状图和饼图。然而,在阅读相关章节时,我发现它对图表样式的介绍似乎停留在比较表面的介绍,更多的是告诉你“这个按钮是干什么的”,而不是深入探讨“在特定业务场景下,哪种图表结构能最有效地传达信息”。例如,对于如何利用组合图表来展示两个相关性不强但又必须放在一起比较的数据系列,书中的案例就显得有些单薄和保守了。一本好的工具书,应该像一个经验丰富的顾问,不仅教你工具的使用,更指导你如何利用这些工具来解决实际的商业难题,而这本书在这方面的“战略指导”略显不足,更侧重于“战术执行”的层面。
评分这本书的排版和插图风格,坦白地说,非常“复古”,那种略显粗糙的截图和生硬的箭头标记,完全是那个时代技术文档的典型风格。我当时需要快速掌握如何使用Excel 2007中的条件格式(Conditional Formatting)来可视化我们的库存数据,比如设置色阶和数据条。我记得我当时花了不少时间去比对书中的截图和我的实际操作界面,发现很多时候,书中的描述和实际的视觉反馈并不完全同步,可能这是由于软件补丁或不同区域设置导致的,但对于一个急需即时解决问题的用户来说,这种不匹配感是很令人沮丧的。理想中的技术书籍,应该提供非常精确的屏幕定位,最好是用高分辨率彩图来展示复杂的格式设置流程,这样可以大大减少用户在尝试过程中的试错成本。这本书似乎更偏向于文字描述和步骤罗列,对于那些依赖视觉线索来学习的用户,这种“纯文字引导”的模式学习效率会打折扣。它更像是一份给已经对Excel有一定基础的人员准备的参考词典,而不是一个能带着零基础小白摸索前进的向导。
评分其实Excel这本还OK,但是Word那本太变态了。
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