Office效率手册 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026
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具体描述
《Office效率手册：早做完，不加班》是一本教你快乐运用、享受Office的书。跟着书中三位老师前行，你不但能解决工作上的难题，还能提高工作效率、提升展现能力；并让Office成为你生活中的好“助手”，增加你的乐趣。
《Office效率手册：早做完，不加班》情景式的讲解，犹如与老师直接对话，可以在轻松、愉悦中提升自己的Office技能，最终让Office成为你享受生活的一种工具。
《Office效率手册：早做完，不加班》操作版本为Microsoft Office 2013，能够有效帮助职场新人提升职场竞争力，也能帮助财务、品质分析、人力资源管理等人员解决实际问题。
作者简介
周斌，网名：MindOffice，办公软件应用培训师，拥有多年的职场经验和丰富的Office实战案例，秉持“智慧办公创造非凡价值”的专业态度，凭借财务、销售、行政、管理等多岗位跨行业的职涯历练，擅长对办公软件的实用、巧用、妙用，并对成人教学有独特的见解，近年来致力于办公软件高效应用经验的推广。
陈锡卢，网名：卢子，新浪微博：Excel之恋。中国会计视野论坛Office版主、IT部落窝论坛Excel超级版主，8年的Excel实战经验，精通Excel函数与公式、数据透视表，经常在论坛、QQ交流群、微博帮助别人解答疑难问题。
钱力明，网名：绅士猫，新浪微博猫眼军师。宁波锐翼广告工作室设计师，宁波思翔广告有限公司设计顾问，视觉传达课程讲师，PPT商务应用国际大赛专家评委，为大众、卡地亚、宝珀等公司提供视觉设计服务。3年PowerPoint设计服务经验，2年视觉传达课程培训经验，对PowerPoint培训颇有心得，受到广大学员及网友的喜爱。经常在论坛、QQ群交流，帮助别人解决问题。
目录信息
1.1.1奇怪的双引号 2
1.1.2Word也“看脸” 4
1.2文档结构就这么“拽” 5
1.2.1Word玩“变脸” 5
1.2.2利用“小样”设置标题 9
1.2.3结构要改基本靠拖动 11
1.3小结和练习 13
1.3.1小结 13
1.3.2练习 13
2.1目录页码就这么“做” 16
2.1.1目录其实很简单 16
2.1.2页码是怎样生成的 18
2.1.3让页眉页脚目录页不同 23
2.1.4让页眉页脚首页不同 26
2.1.5让页眉页脚奇偶页不同 27
2.1.6费脑的分栏页码 31
2.1.7纵横页面混搭 34
2.1.8制作封面不算事儿 36
2.2排版达人就这么“装” 37
2.2.1普通“设计湿” 38
2.2.2文艺“设计湿” 42
2.3各种编号就这么“整” 46
2.3.1标题编号 46
2.3.2图表编号 50
2.3.3注解编号 54
2.4交叉引用、书签与超链接 55
2.5小结和练习 60
2.5.1小结 60
2.5.2练习 60
3.1表格图表就这么“套” 62
3.1.1如何快速美化表格 62
3.1.2如何在每一页显示表头 64
3.1.3如何快速填制并更新编号 65
3.1.4如何对表格中的数据进行排序 67
3.1.5如何对表格中的数据进行计算 68
3.1.6如何拆分单元格 69
3.1.7如何制作图表 71
3.2图形图片就这么“玩” 72
3.2.1玩转SmartArt 72
3.2.2形状组合变形记 80
3.3小结和练习 88
3.3.1小结 88
3.3.2练习 88
4.1面子工程“分分钟搞定” 90
4.2长篇大论就这么“控” 96
4.3查找替换就这么“任性” 101
4.4小结和练习 108
4.4.1小结 108
4.4.2练习 108
5.1如何养成好习惯 110
5.1.1拒绝合并单元格 110
5.1.2名词缩写带来的麻烦 113
5.1.3统一日期格式 116
5.1.4数据与单位分离 118
5.1.5不使用无意义的空格 119
5.1.6保护工作表中的公式不被修改 120
5.1.7数据备份很重要 123
5.2如何快速录入数据 124
5.2.1输入序列数字 124
5.2.2填充日期序列 125
5.2.3输入身份证号码 126
5.2.4批量为城市添加省份 127
5.2.5使用“自动更正”功能快捷输入
长字符串 128
5.2.6特殊符号输入 130
5.3如何强调异常值 130
5.3.1标记成绩优秀的学生 130
5.3.2标记前5名的成绩 132
5.3.3为项目进度标记进度条 133
5.3.4标示重复项目 135
5.3.5将语文成绩大于数学成绩的
标示出来 137
5.4小结与练习 138
5.4.1小结 138
5.4.2练习 139
6.1如何将不规范数据源转换成规范
数据源 142
6.1.1将记事本中的数据导入Excel 142
6.1.2去除错误值 145
6.2如何用逻辑函数进行条件判断 146
6.2.1IF函数判断称呼 147
6.2.2IF函数嵌套判断专业代号 148
6.2.3IF函数嵌套的巩固 149
6.2.4AND函数满足多条件获取录取情况 150
6.3如何用数学与统计函数进行
数据汇总 152
6.3.1自动求和妙用 152
6.3.2SUMIF（COUNTIF）函数对科目进行
单条件求和与计数 154
6.3.3SUMIFS（COUNTIFS）函数对部门、
科目进行多条件求和与计数 155
6.3.4SUMPRODUCT函数实现加权得分 157
6.3.5TRIMMEAN函数去除最大值和
最小值后求平均 158
6.4如何借助查找与引用函数在万千
数据中获取对应值 159
6.4.1VLOOKUP函数根据姓名查找职业 160
6.4.2VLOOKUP函数根据姓名按顺序查找
多列对应值 161
6.4.3VLOOKUP函数根据公司简称
获取电话 163
6.4.4VLOOKUP函数模糊匹配获取等级 165
6.5如何借助文本函数进行字符拆分与
合并 166
6.5.1LEFT、MID、RIGHT函数提取部分
字符 166
6.5.2FIND函数辅助提取部分字符 167
6.5.3使用“&”将内容合并起来 168
6.6小结与练习 169
6.6.1小结 169
6.6.2练习 170
7.1如何借助排序与筛选进行简单的
数据分析 172
7.1.1对工资进行降序排序 172
7.1.2对部门和工资两个条件进行
降序排序 174
7.1.3借助排序生成工资条 176
7.1.4将包装部的人员信息筛选出来 178
7.1.5将工资前5名的人员信息筛选出来 179
7.1.6高级筛选提取不重复部门 180
7.2什么是数据透视表 181
7.2.1多变的要求 181
7.2.2数据透视表登场 182
7.2.3数据透视表简介 185
7.3数据透视表可以进行
怎样的分析 186
7.3.1多角度分析数据 187
7.3.2对各项目进行排序 189
7.3.3统计商品最大、最小的销售数量 190
7.3.4统计商品销售数量占比 192
7.3.5统计每一年的销售金额 193
7.4小结与练习 195
7.4.1小结 195
7.4.2练习 196
8.1你想展示什么 198
8.1.1图表的作用 198
8.1.2选择图表 199
8.1.3图表的组成 200
8.1.4制作图表 201
8.2你想打印什么 208
8.2.1确认打印内容 208
8.2.2打印内容调整 210
8.3小结与练习 212
8.3.1小结 212
8.3.2练习 212
9.1一切从“0”开始 215
9.2按钮九加一 222
9.2.1从“开始”开始 222
9.2.2“插入”选项卡 223
9.2.3“设计”选项卡 223
9.2.4“切换”选项卡 226
9.2.5“动画”选项卡 227
9.2.6“幻灯片放映”选项卡 227
9.2.7“审阅”选项卡 228
9.2.8“视图”选项卡 228
9.2.9跟随选项卡 229
9.2.10“文件”选项卡 229
9.3两个操作方式及一个插件 231
9.4小结与练习 232
9.4.1小结 232
9.4.2练习 232
10.1快速制作一个PowerPoint的
核心 234
10.2五分钟制作一个PowerPoint 235
10.2.1准备工作 235
10.2.2制作PowerPoint 238
10.3小结与练习 249
10.3.1小结 249
10.3.2练习 249
11.1PowerPoint中的常见元素 252
11.1.1文字 253
11.1.2形状 267
11.1.3图片 271
11.1.4图表 278
11.2排版 283
11.2.1从分类开始 284
11.2.2把握重复和对齐 284
11.2.3对比让页面拥有重心 285
11.2.4四原则结合 286
11.3动画 287
11.3.1转场动画 287
11.3.2页内动画 288
11.4动作 294
11.5其他元素 295
11.5.1音频（音乐、音效） 295
11.5.2视频 296
11.6Nordri Tools 的一些妙用 298
11.7小结与练习 302
11.7.1小结 302
11.7.2练习 302
12.1演讲者视图 304
12.2压缩图片，合理使用母版 306
12.3导出其他格式 307
12.4小结与练习 310
12.4.1小结 310
12.4.2练习 310
· · · · · · (收起)
读后感
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用户评价
这本书的文字风格非常平实，没有过多华丽的辞藻堆砌，直奔主题，这一点我很喜欢。它没有把重点放在讲述宏大的“效率哲学”上，而是聚焦于那些日常工作中随时能用得上的具体技巧和快捷方式。我尤其对其中关于邮件管理的章节印象深刻，作者提供的那套“收件箱清零”系统，结合了一些实用的插件推荐，让我对过去杂乱无章的邮件处理方式有了一个彻底的革新。读完那部分，我立刻上手实践了，效果立竿见影，每天下班前都能把邮件处理得干干净净，焦虑感明显下降了不少。作者在叙述时，常常会穿插一些“过来人”的经验之谈，比如“很多人在这里会卡住，试试这个变通方法”，这种口吻拉近了和读者的距离，让人感觉像是在一个经验丰富的同事指导下学习。虽然内容技术性较强，但作者的语言组织却充满了生活气息，使得原本枯燥的软件操作学习过程变得轻松愉快起来。
评分这本书的亮点在于它的前瞻性和对实际工作场景的模拟构建得非常到位。它没有停留在对旧版本功能的重复介绍，而是融入了许多针对现代混合办公环境的优化建议。比如，关于云端协作文档的版本控制和权限管理的章节，内容非常贴合当下的企业需求。作者似乎非常了解职场人士在团队协作中常遇到的痛点，并针对性地提供了解决方案。我特别欣赏书中关于“时间管理与工具结合”的讨论，它将软件操作技巧与更宏观的时间管理理论有机地结合起来，让人意识到效率提升是一个系统工程。读到后面，我发现它不仅仅是一本关于某个应用软件的使用手册，更像是一本关于如何利用现代数字化工具来提升个人产出效率的综合指南。这种由点到面的扩展，极大地提升了这本书的价值和可读性。
评分从内容深度来看，这本书绝非市面上那些浅尝辄止的“速成秘籍”。它真正深入挖掘了软件背后的逻辑和设计理念，这一点对于想要实现从“会用”到“精通”跨越的读者来说价值巨大。我注意到，在讨论高级功能，例如宏录制和自定义模板创建时，作者不仅展示了如何操作，还解释了“为什么”要这么做，以及在不同业务场景下如何灵活调整参数。这种深度的剖析，使得读者可以举一反三，而不是仅仅复制粘贴书中的示例。特别是关于数据分析模块的讲解，结构严谨，从数据清洗到可视化呈现，每一步都有详细的逻辑推导，让我对原本感到头疼的数据处理工作重新燃起了兴趣。它提供的不仅仅是操作指南，更像是一套系统性的工作流程重构方案，引导你从根本上优化你的工作习惯，而不是仅仅学习几个孤立的技巧。
评分这套书的辅助资源配置做得非常出色，这一点在纸质书里算是少见的加分项了。我指的是随书附带的在线资源链接和配套练习文件。这些额外的材料极大地增强了学习的互动性和即时反馈效果。很多复杂的公式和代码示例，如果只看书本上的静态文字，很容易产生误解，但有了配套的文件，我可以同步操作，随时对比自己的结果和书中的标准答案，这种即时验证的学习方式效率高出许多。而且，作者在章节末尾设置的“自测与进阶挑战”环节，设计得很有启发性，它鼓励读者跳出书本设定的路径，去思考如何将学到的知识应用到自己独特的业务挑战中去。总的来说，这本书的作者显然在设计整个学习体验上下了大功夫，让读者在完成阅读后，不仅仅是获得了知识，更是建立了一套可以持续迭代的个人效率提升体系，这种体验是其他同类书籍很难比拟的。
评分这本书的装帧设计挺有意思，拿在手里很有质感，封面的色彩搭配也挺沉稳大气，一看就是那种能让人静下心来学习的工具书。我个人比较看重书籍的实用性，所以拿到手后首先翻阅了目录，结构安排得非常清晰，从基础概念到高级技巧，层层递进，让人感觉很有条理。比如，关于文档格式化和数据透视表的讲解，看起来就非常细致，用了很多具体的案例来支撑，而不是那种空泛的理论说教。我特别欣赏它在讲解复杂功能时所采用的步骤分解法，每一步都有明确的截图和文字说明，对于我这种需要反复确认操作细节的人来说，简直是福音。读完前几章的导读，我对作者在内容组织上的用心程度有了很深的体会，他显然是站在一个初学者的角度来考虑问题的，力求让每一个操作都能被无障碍地理解和模仿。整体来看，这本书的排版清晰，字体大小适中，长时间阅读也不会感到疲劳，这点对于需要长时间面对电脑屏幕的人来说非常重要。
评分找找看还有几个点不熟。
评分非常难得的一本office书籍，好读，易学。看完就丢哦
评分工具书 放办公桌遇到小问题查询一下 有些小技巧很不错 能够处理的麻烦不是很全 入门级别
评分一本书里面讲了，office里面的三大软件使用小技巧，看看可以，没法深入。
评分学习office的朋友必备的一本工具书。看完就扔的一本书，工具书，学会才是硬道理。
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