做好會議記錄

做好會議記錄 pdf epub mobi txt 電子書 下載2025

出版者:中信齣版社
作者:Joana Gutmann
出品人:
頁數:0
译者:孫峰
出版時間:2019-1-1
價格:45.00元
裝幀:Paperback
isbn號碼:9787508698373
叢書系列:創造成功經典係列
圖書標籤:
  • 工作
  • 會議記錄
  • 0.管理
  • 自我提升
  • 未知
  • epub
  • 會議記錄
  • 辦公技能
  • 效率提升
  • 職場必備
  • 溝通技巧
  • 時間管理
  • 秘書技能
  • 行政管理
  • 實用指南
  • 商務溝通
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具體描述

輕鬆應對各類型會議,大幅提高會議效率,你應該知道的都在這裏

▪會議記錄是一門技術,也是一門藝術。會議是現代人企業管理活動中不可或缺的重要組成部分,在企業經營中發揮著無法替代的特殊作用。真正組織好一次成功的會議並做好會議記錄,看似簡單,但事實上絕非易事,需要會議記錄者做好充分的準備,瞭解會議的背景,有效組織會議的各議程、與主持人高效閤作,起草專業的會議記錄文件,記錄會議決策並指導下一步行動。

▪做好會議記錄,凸顯會議記錄者的專業度和管理纔能。本書按照會議記錄的流程展開全部內容,按照會議記錄過程的先後順序,為讀者提供瞭一套完整的會議記錄流程圖。引導讀者掌握會議記錄的要領,做到遊刃有餘,成功駕馭。

▪ 經典書係,長銷不衰:“創造成功經典係列”匯集瞭阿姆斯特朗、阿代爾等知名作傢,全球銷量逾100萬冊;內容涵蓋職場成功所必備的13項技能。

著者簡介

(英)喬安娜•古特曼(Joana Gutmann)是一名專門研究辦公室溝通的自由培訓顧問。她擁有秘書工作背景,同時是英國特許人事和發展學會(Chartered Institute of Personnel and Development)的會員。

圖書目錄

目錄
前言
第1章 背景
常規會議
一次性會議
會議記錄的職責分配
第2章 安排會議
誰將參加?
行政工作
第3章 會議環節
歡迎環節
缺席緻歉
委員會事宜
利益聲明
關於前次會議記錄
續議事宜
信息匯報
議程事項
其他事項
下次會議日期
第4章 議程
議程包含內容
第5章 個人準備
閱讀議程
閱讀文件
與主持人溝通
與發言者溝
與其他人溝通
考慮誰是誰
確定行政安排
提醒接待人員關注參會人員
備齊設備
簽名的會議記錄
臨場會議記錄員
個人準備清單
第6章 參加會議
坐在哪裏
認齣誰是誰
聽不懂
聽會
記錄爭論
跑腿打雜
數字/數據的處理
保持集中和注意力
會上必須解決(不能拖到會後)的五件事
參與發言的會議記錄者
第7章 與主持人和工作組高效閤作
與主持人建立良好關係
與會議小組成員建立良好關係
展現自信和能力
第8章 做記錄
書寫的方式
如何做記錄
邊聽邊看
記錄信息而非話語
培養技能
第9章 整理筆記
以議程為基礎
會議記錄的深度
整理筆記
利用框架
在筆記本電腦上做筆記
第10章 起草會議記錄
加快進程
插入變量信息
起草會議記錄
IRDA結構
如果不能在幾天內將會議記錄輸齣成稿
如果需要幫助
獲得主持人的批準
在下次會議之前不要修改會議記錄
第11章 會議記錄
標題
實到參會人員
介紹
利益聲明
委員會事宜
前次會議的會議記錄
續議事宜(行動跟進)
消息事項
主要議程事項
其他事宜
下次會議日期
會議結束
關於會議記錄的常見問題
會議記錄中的常用詞匯
第12章 記錄決策和行動
行動三角
如果決定不采取行動
如果沒有得齣結論
行動方案的布局
如果會議記錄中包含多個行動
管理行動日誌
第13章 布局和編號
布局
審視排版
第14章 不同會議類型的記錄
人事會議
案例研討會/多方會議或多學科會議
小組或公開會議
一次性會議或臨時會議
協商會議
視頻/語音會議
董事會議
· · · · · · (收起)

讀後感

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用戶評價

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1.作為會議記錄者,你應該忽略討論的順序,而根據內容的順序來組織會議記錄。2.在紙麵的正中位置寫上主題,然後對照你所記錄的觀點,判斷它們是否切題。如果切題,確定它們是否和已經記錄的觀點相關。如果相關,則將二者連起來;如果不相關,則建立一塊新的“區域”。以這種方式整理筆記意味著你在起草會議記錄之前就已經有瞭架構,這將節省大量的書寫和編輯時間。同時,即便受到乾擾,你的思緒也不會中斷,因為這就像你把筆記翻譯成句子一樣。此外,在這個過程中,你通常是將筆記中的措辭(可能是發言人所說的話)轉變為你的措辭(對發言人錶述信息的總結)。你可以根據筆記的結構輸齣會議記錄,並在需要細節支持時參考筆記。

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有點形式主義

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還可以吧,會有些幫助

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不得不說,開會是中國企業日常決策的一部分。會議記錄和會前準備一樣,是一個經驗主導的偏行政事務工作,不被人重視。但隨著我參會的與會人員級彆升高,感覺到開會是一個瞭解人和認識人的機會,更加全麵的瞭解他對平級和上級的錶達方式、思考格局、時機把握的模式。是嚮上管理的極好時機。個人認為本書有一點啓發“通過日常對文字和新聞書籍的大量模擬練習,識彆和提取談論的話題或核心信息的能力。”這項能力真的值得提高,好齣可不僅是會議記錄。

评分

不得不說,開會是中國企業日常決策的一部分。會議記錄和會前準備一樣,是一個經驗主導的偏行政事務工作,不被人重視。但隨著我參會的與會人員級彆升高,感覺到開會是一個瞭解人和認識人的機會,更加全麵的瞭解他對平級和上級的錶達方式、思考格局、時機把握的模式。是嚮上管理的極好時機。個人認為本書有一點啓發“通過日常對文字和新聞書籍的大量模擬練習,識彆和提取談論的話題或核心信息的能力。”這項能力真的值得提高,好齣可不僅是會議記錄。

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