The Plain English Approach to Business Writing pdf epub mobi txt 电子书下载 2026

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出版者:Oxford Univ Pr

作者:Bailey, Edward P.

出品人:

页数:142

译者:

出版时间:1997-8

价格:$ 22.59

装帧:Pap

isbn号码:9780195115659

丛书系列:

图书标签:

英语
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具体描述

In offices across America, the Masters of Gobbledygook are hard at work. They're bombarding in-boxes with those long, confusing memos that colleagues don't have the patience to read--and bosses don't have the time to rewrite. They use words like "commence" or "prior to" instead of "begin" or "before." They bury their main point somewhere in the last paragraph--and take two pages to get there. Everybody knows one of them; in fact, you may even be one of them. But now there's help for anyone who's ever fallen prey to businessese, academese, legalese, or any other "ese" when faced with a blank memo pad. In The Plain English Approach to Business Writing, Edward Bailey--who spent twenty years working in the bastions of bureaucratese--offers readers a powerful new communications tool. Written for busy professionals who want to improve the quality and clarity of their own (or their staff's) writing style, this no-nonsense guide is an indispensable office companion. Bailey's approach is surprisingly straightforward: just write as you would talk. Plain English is not only easier to read; it's also easier to write. And it's so effective that many large organizations are endorsing, if not demanding, its use in the work place. Pithy and entertaining, Bailey points out all the dos and don'ts of plain English. He then illustrates them with examples drawn from a wide array of sources, including business documents, technical manuals, trade publications like Consumer Reports, and the works of writers such as Russell Baker and John D. MacDonald. From the basics to the fine tuning, he offers practical advice on clarity and precision, organization, layout, and a host of other important writing topics. A delightful, down-to-earth guide, The Plain English Approach to Business Writing is for professionals of all backgrounds (government, military, legal, financial, technical, corporate) and staff at all levels (from the company CEO to the ambitious secretary). The Plain English Approach to Business Writing can be read in an hour--and used for the rest of one's life.

《商务写作的清晰之道：精炼表达，高效沟通》在瞬息万变的商业世界里，清晰、精准且富有说服力的书面沟通能力，已不再是锦上添花，而是决定个人与组织成败的关键要素。从一封看似寻常的电子邮件，到洋洋洒洒的商业计划书，再到需要严谨论证的市场分析报告，每一份文本都承载着重要的信息、潜藏着机遇或风险，并最终影响着决策的制定和目标的达成。然而，现实中，我们常常看到充斥着冗余词汇、晦涩难懂的专业术语、逻辑混乱的段落，以及缺乏明确重点的文本，这些都极大地削弱了沟通的效果，甚至导致误解和效率低下。《商务写作的清晰之道》正是一本旨在解决这些痛点的实践性指南。它并非专注于某个特定行业或某个特定写作类型的教程，而是深入探讨商务写作的核心原则和通用技巧，帮助读者掌握一种 universally applicable 的沟通策略。本书的核心理念在于“精炼”，即用最少的文字传达最清晰、最有效的信息。它倡导一种“返璞归真”的写作方式，摒弃华而不实的辞藻和不必要的复杂句式，回归语言的本质——服务于理解和行动。本书的价值体现在其高度的实用性和普适性。无论您是一名刚入职场的年轻职员，期望通过出色的书面汇报获得领导的赏识；还是一位经验丰富的项目经理，需要清晰地向团队传达项目目标和行动计划；又或者是一位正在撰写商业计划的创业者，力求用最简洁有力的语言打动投资人；本书都将为您提供切实可行的指导和启发。它将帮助您审视自己现有的写作习惯，识别潜在的沟通障碍，并逐步培养出一种更加高效、更具影响力的商务写作风格。本书将为您揭示以下核心洞察与实用技巧：第一部分：理解商务写作的本质与目标在正式开启写作训练之前，本书将首先引导读者深入理解商务写作的根本目的。我们并非为了写作而写作，而是为了实现特定的沟通目标。这可能包括：传递信息：确保信息被准确无误地接收和理解。说服他人：引导读者接受您的观点、建议或行动方案。建立关系：通过专业、得体的表达，维护和提升个人及组织的专业形象。指导行动：明确指示、步骤或要求，促使读者采取必要的行动。记录事实：提供清晰、准确的依据，用于决策、备案或追溯。本书将剖析不同类型的商务文本（如电子邮件、备忘录、报告、演示文稿、提案等）如何服务于这些目标，并强调理解目标读者是谁，他们的背景、知识水平和期望是什么，是撰写有效文本的第一步。忽视对目标读者的考量，往往是导致沟通失败的根源。第二部分：构建清晰的思路与结构一篇优秀的商务文本，其内在逻辑和外在结构同样至关重要。本书将详细介绍如何构建清晰的思路，确保信息传递的条理性和连贯性：确定核心信息（The Big Idea）：在动笔之前，明确您最想传达的核心观点或信息是什么。学会用一句话概括您的文本主旨，这将成为您写作的“北极星”。逻辑的基石——主题句：掌握如何为每个段落设置一个清晰的主题句（Topic Sentence），它如同段落的“领航员”，预示着该段落将要阐述的内容。段落间的连接——过渡词与衔接句：学习使用恰当的过渡词和衔接句，确保段落与段落之间、观点与观点之间的流畅过渡，避免信息跳跃和脱节。有效的组织结构：探索不同的文章结构模式，如按时间顺序、按重要性顺序、按因果关系、按问题-解决方案等，并根据您的写作目的选择最适合的结构。 “金字塔”原则的运用：学习如何将最重要的信息置于文本的最前端，遵循“先总后分”的原则，使读者能够迅速抓住核心要点，即便他们可能无法阅读全文。第三部分：打磨精炼的语言与表达语言是思想的载体，而精炼的语言能够最大限度地提高信息传递的效率。本书将提供一系列实用的技巧，帮助您打磨出清晰、简洁、有力的文本：去除冗余的词汇和短语：识别并删除那些只会增加字数而没有任何实质意义的词语，如“事实上”、“总而言之”、“坦率地说”等，除非它们有明确的强调作用。选择精准的动词：鼓励使用主动语态和具体、有力的动词，而非模糊、被动的表达。例如，将“该项目被批准了”改为“委员会批准了该项目”。避免专业术语和行话的滥用：除非您的目标读者是该领域的专家，否则应尽量使用通俗易懂的语言。如果必须使用专业术语，应考虑进行解释。简洁明了的句子结构：学习如何拆分过长的复杂句，运用并列、从句等技巧，使句子结构清晰，易于理解。使用具体的细节和实例：空泛的陈述不如具体的例子更有说服力。学会用事实、数据和案例来支撑您的观点。积极与消极语气的选择：掌握在不同情境下选择积极语气或消极语气的技巧，以达到最佳的沟通效果。第四部分：优化审阅与编辑的流程高质量的商务写作离不开细致的审阅和编辑。本书将强调这一过程的重要性，并提供有效的策略：从读者的角度审视文本：尝试站在目标读者的角度，审视文本是否清晰、是否易于理解、是否能够回答他们的潜在问题。区分“写”与“改”：认识到写作和编辑是两个不同的阶段，在初稿完成前，应专注于表达思想，而在编辑阶段，则要专注于提升文本的质量。利用清单进行检查：提供实用的审阅清单，涵盖语法、拼写、标点、逻辑、清晰度等多个方面。寻求外部反馈：鼓励您请同事或朋友审阅您的文本，他们往往能发现您自己难以察觉的问题。多轮审阅的重要性：强调一次审阅往往不足以发现所有问题，多轮、不同侧重点的审阅可以显著提升文本的质量。第五部分：将清晰的写作融入日常工作《商务写作的清晰之道》不仅仅是一本关于技巧的书，更是一种思维方式和工作习惯的培养。本书将引导读者思考如何将这些原则内化于心，并融入到日常的商务沟通中：养成“思考先于写作”的习惯：在开始写作前，花时间明确写作目的、核心信息和目标读者。持续的练习与反思：写作能力是通过不断练习和反思来提高的。鼓励读者在每一次写作后进行总结，找出可以改进的地方。将清晰度作为衡量标准：在日常的邮件、报告撰写中，始终将“清晰度”作为衡量文本质量的首要标准。拥抱反馈，持续进步：将他人的反馈视为宝贵的学习机会，用积极的心态去改进。总结：《商务写作的清晰之道：精炼表达，高效沟通》是一本为所有在商务环境中需要进行书面沟通的专业人士量身打造的实用工具书。它将带您告别模糊不清、低效费时的沟通模式，掌握一套 universally applicable 的写作方法论，让您的文字掷地有声，沟通直达人心。通过本书的学习，您将能够更自信、更高效地完成各项商务写作任务，从而在职业生涯中脱颖而出，为个人和组织的成功贡献更大的力量。本书相信，清晰的表达本身就是一种强大的竞争力。