Leadership and Administration of Successful Archival Programs

Leadership and Administration of Successful Archival Programs pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:Libraries Unltd Inc
作者:Dearstyne, Bruce W. 编
出品人:
页数:168
译者:
出版时间:2001-10
价格:$ 76.84
装帧:HRD
isbn号码:9780313315756
丛书系列:
图书标签:
  • 档案管理
  • 领导力
  • 档案机构
  • 档案规划
  • 档案政策
  • 档案评估
  • 档案资源
  • 信息管理
  • 管理学
  • 档案学
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具体描述

Describes the philosophy, strategies, approaches, and leadership and management methods used by the leaders of some of the nation's most notably successful archival programs. These programs select, manage, and make available records of enduring value for research and other purposes. Despite their importance they face substantial challenges. The authors point the ways to success, outlining how to build support and position the program to thrive in its parent agency.

《档案工作:策略、实践与未来展望》 前言 在信息爆炸的时代,档案作为知识的载体、历史的见证,其价值愈发凸显。一个成功的档案项目,不仅是信息的有效组织与保存,更是对文化遗产的守护、对社会记忆的传承,以及对未来决策的支撑。本书《档案工作:策略、实践与未来展望》并非聚焦于某一特定机构的领导与行政管理,而是从更广阔的视角,深入探讨档案工作在现代社会中的角色演变、核心实践以及面向未来的发展趋势。我们旨在为所有投身于档案事业的专业人士、学者以及对档案工作感兴趣的读者,提供一个全面而深刻的理解框架,激发创新思维,并指引前进的方向。 第一章:档案学的基石:理念、原则与演进 本章将追溯档案学的起源与发展脉络。我们将探讨档案学的核心理念,如“全宗”、“来源原则”、“原始性”等,理解这些基石性概念如何塑造了档案工作的理论与实践。同时,我们将审视档案学在不同历史时期和不同文化背景下的演变,分析影响其发展的关键因素,包括技术革新、社会需求以及法律法规的变迁。理解这些历史维度,有助于我们把握档案工作的本质,并在变化中找到不变的价值。 第二章:档案的生命周期:从产生到永久保存 档案的产生并非终点,而是一个动态的生命周期。本章将详细阐述档案从其诞生之初,经历形成、收集、整理、鉴定、保管、利用,直至最终的永久保存或销毁的完整过程。我们将重点关注各个环节的关键挑战与应对策略。例如,在收集环节,如何应对数字爆炸带来的海量信息?在鉴定环节,又该如何科学合理地评估档案的保存价值?在保管环节,如何确保档案的安全与完整?在利用环节,又如何平衡开放性与隐私保护?对档案生命周期的深入理解,是有效管理和保护档案的基础。 第三章:数字时代的档案挑战与机遇 数字技术的飞速发展给档案工作带来了前所未有的挑战,但也孕育了巨大的机遇。本章将重点探讨数字档案的特性、挑战以及应对策略。我们将分析电子记录的管理、数字迁移、比特衰减、网络爬取信息的保存等问题。同时,我们将深入研究数字档案的优势,例如易于检索、远程访问、大规模分析等,并探讨如何利用这些优势来提升档案的利用效率和学术研究的深度。区块链、人工智能等新兴技术在数字档案管理中的潜在应用也将是本章的重要讨论内容。 第四章:档案的组织与管理:结构、流程与资源 一个高效的档案工作离不开科学的组织与精细的管理。本章将聚焦于档案机构的组织结构、管理流程以及资源配置。我们将分析不同类型的档案机构(例如国家档案馆、高校档案馆、企业档案馆、社区档案馆等)在组织结构上的异同,并探讨最佳实践。在管理流程方面,我们将讨论从档案的接收、分类、编目、著录到检索、提供利用等一系列核心流程,并强调标准化和信息化的重要性。同时,资源管理,包括人力资源、财力资源、物力资源以及技术资源的有效利用,也将是本章的关键内容。 第五章:档案的鉴定与价值评估:科学决策的关键 档案鉴定是决定档案生命去向的核心环节,直接关系到文化遗产的存续和历史记忆的完整。本章将深入探讨档案鉴定的理论依据、方法论与实践应用。我们将分析不同鉴定标准(例如历史价值、法律价值、行政价值、研究价值等)的应用,并探讨如何在海量档案中做出科学、客观、公正的判断。我们将介绍常用的鉴定技术和工具,并强调在数字化背景下,如何进行数字档案的价值评估。此外,本章还将讨论鉴定过程中的挑战,例如主观性、利益冲突以及资源限制等。 第六章:档案的保管与保护:物理与数字环境的安全 档案的长期安全与完整是档案工作的生命线。本章将全面探讨档案的保管与保护策略,涵盖物理档案和数字档案两个层面。对于物理档案,我们将详细介绍适宜的保管环境要求,包括温湿度控制、光照、防虫防霉、防火防盗等。同时,我们将讨论档案载体的特性及其保护需求,例如纸质档案、缩微胶片、磁带等。对于数字档案,本章将重点关注数字保存策略,包括数据备份、数据迁移、格式转换、信息完整性校验以及安全访问控制等。我们将强调风险评估和应急预案在档案安全保障中的重要性。 第七章:档案的检索与利用:连接过去与未来的桥梁 档案的价值最终体现在其被有效利用之中。本章将深入探讨档案的检索与利用理论与实践。我们将分析不同类型的检索工具,例如目录、索引、分类号、关键词检索、全文检索等,并探讨如何优化检索策略以提高效率和准确性。本章还将关注用户需求分析,了解不同用户群体(例如学者、学生、公众、政府机构等)的利用需求,并提供个性化的服务。同时,我们将探讨在数字环境下,如何通过在线数据库、虚拟展览、社交媒体等多种渠道拓展档案的利用空间,并促进档案的知识传播与共享。 第八章:档案的伦理与法律:责任、权利与规范 档案工作涉及众多伦理与法律问题,专业人士必须具备高度的责任感和法律意识。本章将围绕档案工作的伦理原则和法律框架展开讨论。我们将探讨档案工作人员的职业道德,例如保密义务、客观公正、避免利益冲突等。同时,我们将分析与档案相关的法律法规,包括档案法、信息公开法、隐私法、版权法等,并解释这些法律如何影响档案的收集、保管、利用和开放。本章还将讨论档案工作中可能出现的法律风险,以及如何通过合规操作来规避这些风险。 第九章:档案与社会:文化遗产、记忆传承与公民参与 档案工作并非孤立存在,而是与社会发展紧密相连。本章将探讨档案在社会中的多重角色。我们将分析档案作为文化遗产载体的重要性,以及档案工作在保护和传承民族文化、历史记忆方面的贡献。本章还将探讨档案在民主进程、公民权利保障、历史真相揭示等方面的重要作用。同时,我们将关注如何通过公众教育、志愿服务、社区档案项目等方式,促进公民参与档案工作,增强社会对档案价值的认知和认同。 第十章:档案工作的未来趋势:创新、协作与可持续发展 展望未来,档案工作将面临新的挑战和机遇。本章将探讨档案工作未来的发展趋势。我们将关注技术创新如何持续改变档案工作,例如人工智能在档案整理、内容分析、用户服务方面的应用,以及大数据分析如何挖掘档案的潜在价值。本章还将强调协作的重要性,包括档案机构之间的合作、与其他信息机构(如图书馆、博物馆、纪念馆)的联动,以及与学术界、技术界的跨界合作。最后,我们将讨论可持续发展在档案工作中的意义,包括资源的可持续利用、环境友好的保管方式,以及如何构建一个能够适应未来变化的、具有韧性的档案体系。 结语 《档案工作:策略、实践与未来展望》是一次对档案事业深度探索的旅程。我们相信,通过对档案学基础的扎实理解,对生命周期各个环节的精细管理,对数字时代挑战的积极应对,对组织与资源的科学配置,对鉴定与保护的严谨执行,对检索与利用的创新驱动,以及对伦理与法律的坚守,档案工作者能够更好地肩负起守护历史、传承记忆、服务未来的使命。愿本书能够成为所有档案工作者手中宝贵的工具,激发更多创新,推动档案事业迈向更加辉煌的明天。

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