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出版者:John Wiley & Sons Inc

作者:Banfield, Colin

出品人:

页数:224

译者:

出版时间:2006-12

价格:123.00元

装帧:Pap

isbn号码:9780470046715

丛书系列:

图书标签:

• Excel 2007
• Office
• Quick Reference
• Dummies
• Software
• Tutorial
• Beginner
• Productivity
• Computer

《Excel 2007 for Dummies Quick Reference》简介 本书并非一本面面俱到的Excel 2007入门教材，而是旨在为那些已经具备基础Excel操作知识，但在日常工作中需要快速查找、回忆特定功能或解决具体问题的使用者提供一份高度聚焦、高效便捷的参考指南。如果您是一名Excel的熟练用户，经常需要面对各种数据处理、分析和呈现的任务，但有时会因为细节操作的遗忘而耽误效率，那么这本书将是您桌上不可或缺的工具。 本书定位与目标读者： 这本书的定位非常明确，它不是为了教授Excel的ABC，而是为了成为您在Excel 2007操作过程中最得力的“即时助手”。它假定您已经了解Excel的基本界面、工作簿、工作表、单元格、行、列等核心概念，并具备一定的公式和函数使用经验。 目标读者包括但不限于： 忙碌的专业人士： 项目经理、财务分析师、市场专员、销售代表、行政人员等，他们在工作中需要频繁使用Excel进行报表制作、数据分析、预算管理、客户信息整理等，但时间宝贵，无法花费大量时间翻阅厚重的教程。 Excel进阶用户： 那些掌握了Excel基础但希望更深入理解某些高级功能，例如数据透视表、条件格式、数据验证、查找与替换的高级选项、图表的高级自定义等，但又不想被庞大的理论信息淹没的用户。 需要快速解决具体问题者： 当您在Excel中遇到一个具体的问题，例如“如何对两列数据进行匹配并提取信息？”“如何快速合并多个工作表？”“如何让图表更具专业性？”等等，本书能够迅速为您提供直接、可操作的解决方案。 习惯于“查阅式”学习的用户： 对于那些喜欢在实践中学习，遇到问题即时查找答案的用户，这本书的结构和内容将能最大程度地满足您的需求。 本书内容特点与价值： 与传统的Excel教程不同，《Excel 2007 for Dummies Quick Reference》将重点放在“快速查找”和“精确解决”上，因此其内容组织和呈现方式也经过精心设计： 1. 高度结构化的目录与索引： 本书拥有极为详尽的目录和强大的索引功能，您可以根据功能名称、操作步骤、甚至是在Excel界面中看到的关键词，快速定位到您需要的信息。这极大缩短了您查找答案的时间，让您可以更快地回到工作本身。 2. 任务导向的解决方案： 内容不是按照Excel的菜单项来组织，而是按照用户在工作中可能遇到的实际任务和场景来划分。例如，可能有一个章节专门讲解“如何快速生成销售额报告”，其中会包含数据筛选、排序、创建图表等一系列相关操作。这种以任务为中心的组织方式，让您能更直观地找到解决问题的路径。 3. 精炼的步骤说明： 每一项功能或技巧的介绍都力求简洁明了，采用分步式指导，配以清晰的操作提示。避免冗长的理论解释，直接切入核心操作，让您能够轻松模仿并完成。 4. 聚焦Excel 2007特有功能： 作为一本针对Excel 2007的版本指南，本书会突出展示Excel 2007引入或显著改进的功能，例如新的条件格式选项、新的图表类型、改进的数据透视表功能、以及Ribbon界面的快捷操作等。确保您能够充分利用这一版本带来的效率提升。 5. 覆盖常用高频操作： 虽然不求全面，但本书会聚焦于Excel 2007中最常用、最能提升工作效率的核心功能。这包括但不限于： 数据管理与整理： 数据输入、编辑、删除、查找与替换（包括高级查找）、排序、筛选（自动筛选、高级筛选）。 公式与函数应用： 常用函数（SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP, HLOOKUP等）的快速查阅与应用技巧，如何在Excel 2007中输入和编辑公式。 数据可视化： 图表的创建、编辑与美化，包括选择合适的图表类型、修改图表元素、添加趋势线等。 数据分析工具： 条件格式的灵活运用，数据验证的设置，以及如何利用Excel 2007的数据透视表进行快速数据汇总与分析。 工作簿与工作表管理： 复制、移动、重命名工作表，保护工作表，工作簿的保存与共享。 打印与输出： 设置打印区域、页面布局、页眉页脚，以确保输出结果的准确性和专业性。 6. 避免赘述，直击痛点： 您不会在这里找到关于Excel历史的介绍，也不会看到大量关于Excel理论体系的讲解。本书的每一页都旨在为您提供解决实际问题的“即时弹药”。 如何使用本书： 遇到问题时，立即查阅： 当您在Excel 2007中遇到一个操作上的困惑，或者想不起来某个功能如何实现时，请立即翻阅本书的目录或使用索引，找到对应的条目。 按步骤操作： 按照书中提供的步骤，一步一步地在Excel中进行操作。 掌握快捷方式： 留意书中可能包含的快捷键提示或Ribbon界面的快速访问方法，这能进一步提升您的操作效率。 举一反三： 即使本书没有直接覆盖您遇到的所有问题，通过理解书中提供的解决方案，您也可以学会如何将这些技巧应用到类似场景中。 《Excel 2007 for Dummies Quick Reference》将是您在Excel 2007数字世界中，一个可靠、高效、随取随用的伙伴。它专注于让您在最短的时间内，找到解决Excel问题的最直接、最有效的方法，从而在工作中游刃有余，事半功倍。

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作为一名资深用户，我对市面上大多数Excel书籍的通病深恶痛绝——它们要么过于基础，要么陷入无休止的公式理论泥沼。我入手这本“Quick Reference”时，心里清楚，它大概率会落入俗套，但总归抱着“万一呢”的侥幸心理。不幸的是，我的直觉被完全证实了。书中对宏（Macro）的讲解部分，简直是笑话。它只是简单地罗列了录制宏的几个步骤，连如何调试一个简单的VBA代码块都没有涉及，更别提如何处理错误处理机制。我需要的是那种能告诉我，当用户输入错误数据时，我的宏如何优雅地跳出提示，而不是直接崩溃的代码架构指导。这本书给出的建议，就像是教一个刚学会走路的孩子去参加马拉松——基础到令人发指，完全脱离了实际工作中的复杂场景。我甚至在查找“条件格式”的高级应用时，发现它仅仅停留在“单元格颜色填充”的层面，对于使用复杂的“公式判断”来创建动态条件格式，只是一笔带过，敷衍至极。

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这本书的封面设计简直是灾难性的，那种老掉牙的“For Dummies”系列标志，配上毫无新意的黄色和黑色，让我差点以为自己拿错了什么过期多年的旧教材。我原本是抱着一丝希望，期待着它能像它的名字一样，提供某种“快速参考”的捷径，毕竟我急需解决一些VLOOKUP函数里嵌套SUMPRODUCT的复杂问题。结果呢？翻开内页，那密密麻麻的字体和毫无美感的排版，简直是对我视力的无情考验。更别提它引以为傲的“快速”二字，里面关于数据透视表的介绍，步骤之冗长，比我奶奶织毛衣的过程还要繁琐。我花了整整一个下午，试图从其中找到那个关键的快捷键组合，却只收获了一堆晦涩难懂的术语解释，感觉自己像是在阅读一份三年前的税务文件。如果说这是一本“参考书”，那它更像是一本需要用放大镜和耐心才能勉强解读的古代碑文，完全不符合现代快节奏工作环境下对效率工具的需求。我期待的应该是一种直击痛点的操作指南，而不是这种仿佛停留在上个世纪的印刷品风格。

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从排版和校对的角度来看，这本书暴露了出版方在质量控制上的严重疏忽。我发现至少有三处图例的屏幕截图与实际软件界面存在明显的版本差异，这本身就令人困惑，因为2007和2010的界面虽然相似，但关键的Ribbon标签名称已经有所变化。更严重的是，我发现一个关于“文件另存为Web页”的步骤描述中，竟然有一个错别字——一个关键的下拉菜单选项被写错了一个字母。虽然这看起来是小问题，但在一个声称是“参考”性质的出版物中，任何微小的错误都可能导致用户操作失败，并浪费宝贵的时间。这种不严谨的态度，让我对全书内容的准确性产生了深度的怀疑。我无法安心地将其中任何一个“快捷”步骤应用到我的关键工作流程中，因为我总是在心里反复默念：“这个描述，它确定没错吗？”这种不信任感，是任何“快速参考”指南都应该极力避免的。

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我曾试图利用这本书来理解Power Pivot的初级概念，尽管我知道这本为2007版本设计的书可能无法完全覆盖较新版本的功能，但至少对基本的数据模型概念应该有所交代。结果呢？关于数据模型、数据透视关系图（Power View）的讨论，直接处于“不存在”的状态。当我试图在索引中搜索“关系”（Relationship）这个词时，它给我的唯一指向是“单元格关系”，这完全是文字游戏，而不是数据建模中的核心概念。这让我深刻意识到，这本书的知识库是多么陈旧和局限。它似乎只停留在Excel 2003到2007的过渡期，对于任何涉及到数据仓库、Power Query导入或复杂数据结构优化的讨论，都完全是空白。对于需要利用Excel处理“大数据块”或进行多表关联分析的现代用户来说，这本书的参考价值几乎为零，它更像是一部博物馆里的展品，而非生产力工具。

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我必须承认，我买这本书的动机非常功利：我的新主管突然要求我生成一份基于特定时间序列的滚动平均报告，而我此前的工作经验主要集中在财务报表而非时间序列分析上。我当时急需一个能迅速搭起框架的指南。这本书的章节结构混乱得令人发指。查找功能几乎不存在，目录就像是随便用关键词堆砌起来的，你很难从标题判断出它到底在讲解哪个具体的功能点。例如，关于“数据验证”的设置，它把“下拉列表”和“自定义公式”的介绍放在了相隔十页的两个不相关的章节里，中间塞满了关于“打印区域设置”这种我三年前就掌握的技能。这种支离破碎的组织方式，使得任何需要跨章节整合知识点的操作，都变成了一场无休止的翻页寻宝游戏。如果它真的想成为“快速参考”，那么清晰、逻辑严密的结构是生命线，而这本书在这方面，交出了一份不及格的答卷。

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