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出版者:John Wiley & Sons Inc

作者:Underdahl, Darlene

出品人:

页数:390

译者:

出版时间:2007-1

价格:180.00元

装帧:Pap

isbn号码:9780470046593

丛书系列:

图书标签:

• Access 2007
• Forms
• Reports
• Database
• Microsoft Access
• Tutorial
• Beginner
• Reference
• Office
• Business
• Software

深入探索 Microsoft Access 2007 的强大功能：用户自定义表单与报告设计指南 如果您正致力于构建一个信息管理系统，并希望充分发挥 Microsoft Access 2007 在数据呈现和交互方面的潜力，那么本书将是您不可或缺的向导。我们不在此赘述 Access 2007 本身的具体细节，而是专注于其核心优势——用户自定义表单和报告的创建与优化。本书将带您超越基础数据库操作，进入一个更具创造性和实用性的领域，让您能够设计出既美观又高效的数据管理解决方案。 掌握表单设计的艺术：从基础到精通 表单是用户与数据库进行交互的窗口，一个设计良好的表单能够极大地提升用户体验和数据输入的准确性。本书将系统地引导您掌握 Access 2007 表单设计的方方面面。 构建直观的用户界面： 我们将从最基础的表单创建开始，介绍如何选择合适的控件（如文本框、标签、组合框、复选框、选项按钮等），并将其放置在表单上以清晰地组织信息。您将学会如何根据数据的类型和用途，选择最适合的控件，并对其属性进行精细调整，例如字体、颜色、大小、对齐方式等，确保表单的视觉吸引力和易用性。 布局的艺术与原则： 良好的布局是表单成功的关键。本书将深入探讨如何运用对齐、间距、分组等技巧，创建逻辑清晰、一目了然的表单布局。您将学习到如何设计单页表单、多页表单（使用选项卡控件），以及如何利用子窗体来嵌套和展示相关数据，从而构建复杂的、多层次的数据录入界面。 增强用户体验的功能： 除了基本的控件和布局，本书还将重点介绍如何通过添加各种增强功能来提升表单的交互性和用户体验。您将学习如何设置控件的属性，例如启用/禁用、可见/隐藏、必填项等，以控制用户的数据输入行为。我们还将演示如何通过事件过程（例如“在加载时”、“在单击时”）来触发预设的操作，实现动态表单效果，例如根据用户输入自动填充其他字段、隐藏或显示特定控件组，以及进行数据验证，确保输入的有效性。 数据验证的精细化： 输入错误是数据管理中的常见难题。本书将详细讲解 Access 2007 提供的多种数据验证机制，包括控件的“输入掩码”、“允许零长度”、“允许长度”等属性，以及在控件的“有效性规则”属性中编写更复杂的逻辑表达式。您还将学习如何在表单的事件过程中使用 VBA 代码来实现更高级别的数据验证，例如跨字段的联动验证，以及向用户提供清晰的错误提示信息，从而最大限度地减少数据错误。 导航与搜索的优化： 为了方便用户查找和访问数据，本书将介绍如何设计有效的导航方式。您将学习如何为表单添加命令按钮，实现导航到其他表单、记录、或者执行特定操作（如保存、删除、打印）。我们还将探讨如何利用组合框或列表框来创建易于使用的搜索和过滤功能，让用户能够快速定位所需信息。 表单的专业化设计： 最终，本书将引导您进行一些更专业的表单设计，例如创建子窗体以显示相关联的记录，设计用于打印的报表式表单，以及如何利用页眉页脚区域来添加公司 Logo、标题或日期等信息，使您的表单更具专业性和个性化。 释放报告的力量：可视化您的数据 报告是组织和呈现数据的强大工具，能够将枯燥的数据转化为易于理解和分析的视觉信息。本书将深入探讨如何利用 Access 2007 的报告设计器，创建出既信息丰富又引人入胜的数据报告。 从数据源到报告： 我们将从选择合适的报告数据源开始，可以是单个表、查询，或者是多个表通过查询连接而成。您将学习如何使用报告设计器来添加和排列字段，选择不同的汇总方式（如计数、求和、平均值），并为报告添加必要的说明性文本。 报告的结构与布局： 报告的结构决定了信息的组织方式。本书将详细介绍报告的不同节（页眉、页脚、组页眉、组页脚、详细信息节），以及如何有效地利用它们来组织和呈现数据。您将学习如何创建分组报告，按照特定字段对数据进行分类和汇总，例如按月份、按地区或按产品类别。 美化与增强报告： 除了基本的布局，本书还将指导您如何通过各种方式来美化和增强您的报告。您将学会如何调整字体、颜色、边框、背景等元素，使报告更具视觉吸引力。我们将探讨如何添加图像、图表（如柱状图、饼图、折线图）来直观地展示数据趋势和比较，以及如何利用条件格式来突出显示关键数据点。 动态报告的实现： 报告的价值在于其灵活性。本书将演示如何创建动态报告，例如允许用户在运行时选择筛选条件，或者根据日期范围生成报告。您将学习如何使用参数查询来驱动报告，让用户能够输入参数值来定制报告的内容。 汇总与计算的运用： 报告不仅仅是数据的罗列，更重要的是数据的分析和总结。本书将详细讲解如何在报告中进行各种汇总计算，例如计算总计、小计、平均值，以及创建自定义的计算字段。您将学习如何利用表达式构建器来编写复杂的计算逻辑，从而从数据中提取有价值的信息。 报表的分页与打印： 报告的最终目的是为了打印或导出。本书将介绍如何设置报告的分页符、页边距，以及如何优化报告的打印输出，确保其在纸质介质上的清晰度和可读性。您还将学习如何将报告导出为各种格式，如 PDF、Excel 等，方便数据的共享和分发。 深入理解其内在逻辑 本书并非简单地罗列功能，而是着力于帮助您理解表单和报告设计背后的逻辑和原理。我们将鼓励您思考如何根据实际业务需求来设计最佳的表单和报告，从而最大化 Access 2007 的价值。通过学习本书，您将能够自信地创建出能够满足您特定需求的、功能强大且用户友好的数据管理解决方案。

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说实话，我购买这本书时是抱着“试试看”的心态，因为我手里关于 Access 的资料已经堆了半人高了，但真正能解决实际问题的却寥寥无几。我最关心的是报表的“分组”和“汇总”功能。在我的工作中，我需要定期生成包含多个层次分组（比如按部门分组，部门下再按项目分组）的复杂月度报告。过去我尝试使用“报表设计视图”里的“分组/排序”功能，但每次调整排序顺序或者想在不同分组级别显示不同的页眉/页脚时，都会导致整个报表布局错乱，甚至出现数据重复打印。这本书中关于“报表分级结构”那一章，简直是黑暗中的一束光。它详细阐述了主报表、子报表以及“链接字段”之间的关系，并且明确指出了在 2007 版本中，利用“隐藏”和“显示”属性来控制特定分组标题出现的时机，远比单纯依赖排序更可靠。更重要的是，它提供了一个非常实用的“页脚”设计技巧：如何确保只有在分组的最后一页才打印出总计，而不是每页都打印一个不完整的中间小计。这种针对报表打印输出的细致优化，是其他通用数据库书籍通常不会深入探讨的领域。这本书真正做到了“术业有专攻”。

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这本书的语言风格非常接地气，读起来完全没有那种高高在上的技术指导感。它更像是一个经验丰富的前辈，坐在你身边，一边喝着咖啡，一边耐心地跟你解释“为什么”以及“怎么做”。我特别喜欢它在介绍一些“绕弯子”操作时的态度。比如，在设计数据输入窗体时，有时候我们需要一个基于用户输入（比如选择了一个客户名称）自动填充其默认联系电话的机制。按照常规思路，这需要写一段相对复杂的 VBA 代码。这本书没有直接跳过 VBA，而是提供了一种“无代码/低代码”的替代方案——利用控件的“默认值”属性，结合动态 SQL 查询作为数据源的“查找功能”来实现类似效果。它清楚地解释了这种方法的局限性，但也展示了如何在不触碰代码的情况下，快速实现一个“半自动化”的输入流程。这种务实的态度，让我这个对 VBA 编程心存芥蒂的用户感到非常受用。它教会我不是所有问题都必须用最复杂的方式解决，而是要找到最适合当前版本的、最稳定的方法。对于那些主要负责数据维护和界面美化，而不是深度开发的日常用户来说，这本书的这种实用主义精神是极其宝贵的。

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我是在一个急需进行遗留系统升级的背景下接触到这本书的。我的任务是将一些基于 Access 2007 构建的、已经运行了十多年的老旧窗体进行现代化改造，使其在新的网络环境下仍能保持可用性。这些老窗体充斥着大量的自定义按钮和复杂的导航结构。我发现这本书的一个隐藏价值在于，它对 2007 版本的“用户界面定制”和“安全性设置”方面有独到的见解。它详细介绍了如何使用“启动窗体”功能来限制用户直接访问导航窗格，以及如何通过自定义“快捷方式”来引导用户进入特定的功能模块。但最让我感到惊喜的是，它讨论了在 Access 2007 环境下，如何处理控件在不同屏幕分辨率下的显示问题。虽然 2007 年的显示技术与现在有很大不同，但书中介绍的利用“缩放比例”属性和“布局容器”进行相对定位的方法，为我提供了重新设计那些布局已经“跑偏”的旧窗体的基础思路。这本书没有过多地谈论云端部署或迁移，而是专注于将 Access 2007 本身的功能潜力挖掘到极致，这恰恰是我当时最需要的“深挖井水”的指南，而不是“换个地方打井”的建议。

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这本书简直是我的救星！我前段时间接手了一个老旧的数据库维护工作，里面全是用 Access 2007 构建的窗体和报表，看得我一个头两个大。我之前对 Access 2007 的界面和操作逻辑就有点生疏，更别提深入到窗体和报表的设计与美化了。我试着啃了几本别的资料，结果要么是针对最新版本的，操作步骤和截图完全对不上，看得我心里发毛；要么就是过于理论化，一堆技术术语堆在那里，根本不知道该从哪里下手去修改一个复杂的下拉列表或者调整一个报表的打印区域。直到我发现了这本。它的排版非常清晰，而且它直接聚焦于 2007 版本的“窗体与报表”，没有浪费篇幅在基础的表结构或者查询语言上，这一点对我这种急需解决特定问题的人来说简直是太友好了。我记得我最头疼的一个问题是，报表里的某个子报表总是加载缓慢，并且数据源的筛选条件需要动态调整。这本书里专门用了好几页篇幅，用非常直观的“逐步操作”方式，详细解释了如何在设计视图下修改控件的“事件属性”以及如何利用 VBA 代码片段来优化数据加载逻辑。它甚至细致到告诉你，在 2007 版本中，哪些属性的默认设置会导致性能下降。读完那一章，我立马动手修改，不到半小时，那个困扰我一周的性能问题就解决了。这种即时见效的实用性，让我对这本书的价值深信不疑，它不是那种泛泛而谈的“入门指南”，而是实实在在的“工具箱”。

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我一直觉得，市面上大多数技术书籍的作者都有一个共同的毛病：他们忘记了自己当初是怎么从“什么都不懂”的状态走过来的。所以他们的书里总是默认读者已经掌握了某些基本概念，导致初学者读起来像在听天书。然而，这本书的作者显然吸取了教训，或者说，他们真的把自己想象成了一个对 Access 2007 窗体设计一窍不通的新手。我刚打开这本书时，光是理解“控件的绑定”和“控件的类型”之间的细微差别，我就感到有些吃力。但这本书的处理方式太巧妙了，它没有用枯燥的文字定义，而是用大量的彩色截图——是的，是 2007 版本的标准界面截图——来配合解释。比如，讲解如何创建关联窗体时，它会清晰地展示“控件源”属性框的样子，以及当你选择“查找向导”后弹出的那个老式的对话框，每一个点击步骤都有明确的箭头指示。最让我印象深刻的是关于“条件格式”的讲解。我以前总觉得那东西很玄乎，但这本书通过一个“销售额达到一万则背景变绿”的例子，把“表达式构建器”的使用讲得像搭积木一样简单。它甚至区分了基于字段值的条件和基于表达式的条件，这在很多其他教材里是被一带而过的细节。这本书的优势在于，它把复杂的功能拆解成了可管理的小任务，让恐惧感瞬间消失。

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