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出版者:Microsoft Press

作者:Jerry Joyce

出品人:

页数:364

译者:

出版时间:2007-2

价格:USD 25.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780735622739

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Office
• Office Suite
• Productivity Software
• Reference
• Tutorial
• 2007
• Beginner
• Computer Skills
• Business
• Technology

《2007 Microsoft Office System 深入解析》 内容概述 本书并非一本简明的入门指南，而是旨在为有一定基础的Office用户提供一个深入、全面的学习平台，帮助您充分挖掘2007 Microsoft Office System的强大潜能。我们不关注最基础的“是什么”和“怎么做”，而是聚焦于“为什么”和“如何做得更好”。通过精选的主题和详尽的案例分析，本书将带您踏上一次精炼、高效的Office系统掌握之旅。 核心内容与特色 本书精选了2007 Microsoft Office System中最具价值、最能提升工作效率的核心组件，并从高级应用、深度定制和跨程序协同等多个维度进行剖析。 Word 2007：排版艺术与内容创作的飞跃 样式与模板的高级应用： 深入讲解自定义样式集的创建、管理与应用，以及如何构建企业级文档模板，实现文档格式的统一与高效更新。我们将探讨如何利用样式集快速生成复杂的目录、索引，以及如何处理长文档的结构化排版。 邮件合并与自动化： 详细解析邮件合并功能的强大之处，不仅限于简单的信函生成，更将深入探讨如何结合条件逻辑、数据库连接，实现个性化、批量化的报告、通知和数据表打印。 文档协同与版本控制： 探索Word 2007在团队协作环境下的高级功能，如修订痕迹的精细管理、批注的有效利用，以及如何通过版本历史记录来追溯和恢复文档的修改过程。 内容元素的高级整合： 学习如何巧妙地嵌入和管理图表、SmartArt图形、公式编辑器等，并深入理解其在文档中的交互性和可编辑性，以及如何优化文档的视觉表现力。 Excel 2007：数据分析与决策支持的利器 函数的高级应用与数组公式： 探索Excel中常用的、能够解决复杂问题的函数组合，特别是对数组公式的深入讲解，揭示其在数据处理、统计分析中的强大能力。我们将演示如何利用数组公式一次性处理大量数据，避免繁琐的中间步骤。 数据透视表与数据透视图： 从入门到精通，详细讲解数据透视表的创建、配置、多表关联和动态更新。进一步探索数据透视图的魅力，如何通过直观的图形化方式展示数据分析结果，为决策提供有力支持。 条件格式与数据验证的精细控制： 学习如何运用条件格式来突出关键数据、预警异常值，并实现复杂的数据规则。同时，深入了解数据验证的各种设置，确保数据输入的准确性和规范性，构建可靠的数据基础。 宏与VBA基础： 本章将为有编程兴趣的用户提供一个入门的平台，讲解如何录制宏来自动化重复性任务，并介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念和简单脚本编写，为进一步的定制化开发奠定基础。 PowerPoint 2007：演示设计的艺术与信息传递的艺术 母版与主题的深入定制： 掌握幻灯片母版的精髓，学习如何设计一套完整的演示文稿主题，包括背景、字体、配色方案、占位符等，确保整个演示文稿的风格统一和专业性。 动画与切换的高级应用： 突破简单的切换效果，学习如何运用自定义动画路径、计时控制、组合动画等技术，使演示过程更具吸引力和说服力。 多媒体元素的有效整合： 学习如何高效地插入、编辑和优化音频、视频等多媒体内容，并了解其在不同演示环境下的兼容性和表现力。 演示文稿的结构与内容优化： 探讨如何构建逻辑清晰、信息突出、重点鲜明的演示文稿结构，以及如何将复杂信息以简洁、易懂的方式呈现给观众。 Outlook 2007：高效沟通与时间管理的枢纽 邮件的高级管理与规则设置： 学习如何利用邮件分类、搜索文件夹、自定义标志和类别等功能，高效管理海量邮件。深入讲解邮件规则的设置，实现邮件的自动分类、转发和提醒。 日历与任务的协同管理： 探索Outlook日历与任务列表的联动，如何有效地安排会议、设置提醒、跟踪待办事项，并与团队成员共享日历信息。 联系人与信息共享： 学习如何建立和管理详细的联系人信息，并利用Outlook提供的工具实现信息的高效共享和传递。 Office System 跨程序协同与效率提升 数据在不同程序间的流动： 详细讲解如何将Excel数据导入Word生成报告，或将Word中的表格粘贴到Excel进行分析，以及如何利用PowerPoint展示Excel图表和Word中的关键信息。 剪贴板与链接对象： 深入理解剪贴板的高级用法，以及如何使用链接对象（OLE）在不同应用程序之间实现数据的动态更新，确保信息的一致性。 Office 应用程序的集成与定制： 探讨如何利用Office系统内置的自定义选项，以及简单的VBA脚本，来进一步优化工作流程，实现个性化的Office应用体验。 适用读者 本书适合所有希望从Office基础操作迈向精通，渴望提升工作效率、优化工作流程的Office用户，包括但不限于： 经常需要处理文档、数据和演示文稿的职场人士。 希望深入了解Office高级功能，以应对复杂工作需求的专业人士。 从事数据分析、报告撰写、项目管理等领域的工作者。 对Office系统自动化和定制化感兴趣的技术爱好者。 本书价值 《2007 Microsoft Office System 深入解析》将帮助您： 显著提升工作效率： 掌握那些能够节省大量时间、简化复杂流程的高级技巧。 创作专业、精美的文档： 无论是报告、演示还是表格，都能达到更高的专业水准。 做出更明智的决策： 利用Excel强大的数据分析能力，洞察数据背后的价值。 实现个性化的工作流程： 通过定制和自动化，让Office系统更好地服务于您的工作需求。 告别基础，迎接精通！ 这本书将是您在2007 Microsoft Office System领域最坚实的伙伴，引领您进入一个更高效、更专业的办公新境界。

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这本书啊，说实话，拿到手里的时候，我心里是有点打鼓的。封面那个设计，怎么说呢，就是那种很标准、很朴实无华的微软官方风格，一看就知道是针对“小白”用户的。我当时的需求是想快速掌握 Office 2007 新增的一些核心功能，尤其是 Excel 那会儿刚推出来的那些更复杂的公式和数据透视表的高级用法。翻开目录，内容组织上确实是按照功能模块划分得非常清晰，这一点值得肯定，对于快速定位某个软件的具体操作很有帮助。然而，当我真正开始阅读关于 Word 的部分时，那种“Plain & Simple”的感觉就有点过头了。它似乎把所有的操作都拆解成了最最基础的点击步骤，仿佛读者连鼠标怎么握都不太清楚。比如，讲到“插入 SmartArt 图形”时，它会用好几百字详细描述如何找到“插入”选项卡，然后找到“插图”组，再点击下拉菜单，最后选择“SmartArt”。对于一个已经用过老版本 Office 甚至对基础电脑操作有概念的人来说，这简直是种折磨。我需要的是“如何巧妙地利用 SmartArt 来优化报告结构”的实战技巧，而不是“如何找到那个按钮”的说明书。它更像是一本操作手册的放大版，而非一本能帮你提升工作效率的“秘籍”。对于那些追求效率和深层理解的用户来说，这本书的深度远远不够，它更像是在为你铺设一条极其平坦、但速度很慢的道路。

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我购买这本书的初衷，其实是想解决 Outlook 2007 邮件管理上的一个老大难问题——如何更有效地利用规则和文件夹进行自动分类，同时兼顾日历的集成管理。我期望能在这本书里找到一些针对复杂工作流的解决方案，比如如何设置条件触发的“任务分配”或者更精细的“权限共享”。结果呢，读完 Outlook 那几章，感觉像是上了一堂义务教育阶段的微机课。它耐心地教你如何创建新邮件，如何设置签名，以及如何设置一个基于发件人姓名的简单过滤规则。确实，这些基础知识很扎实，对于一个刚接触 Outlook 的职场新人来说，这本指导书简直是救星。但对于我这种需要处理上百封邮件、需要精细化时间管理的“老油条”来说，它提供的解决方案都太浅显了，缺乏对高级特性的挖掘。比如关于“共享邮箱权限”的讲解，只是停留在“如何请求访问”的层面，而没有深入探讨在域环境下如何进行更复杂的委派管理和安全设置。这本书的语言风格非常口语化，读起来不费劲，但这种“简单”带来的副作用就是，它牺牲了对复杂概念的精确阐述，使得那些真正想深入研究软件潜能的人会感到意犹未尽，它更像是一个能让你勉强通过考试的复习资料，而不是帮你拿到高分的参考书。

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老实说，这本书在排版和图例的清晰度上做得相当不错。作为一本近二十年前发行的技术书籍，它的页面布局非常干净，大量的截图都配上了清晰的箭头指示，这一点即便是今天来看，也算得上是教科书级别的标准。特别是在讲解 PowerPoint 的动画和切换效果时，书中的步骤流程图几乎是手把手地带着你走，生怕你看错了一个选项。但问题恰恰出在这个“手把手”的过度保护上。它似乎完全不相信读者的学习能力和观察力。举个例子，当它介绍如何调整幻灯片母版时，它会用整整两页纸的篇幅，详细描述如何点击“视图”菜单，然后选择“幻灯片母版”，接着告诉你如何选择顶层的那个主母版，并强调“请注意，更改主母版会影响所有后续的布局”。这些信息点本身是正确的，但对于习惯了快速浏览和信息提炼的现代读者来说，这种冗余的叙述方式极大地拖慢了阅读速度。这本书的节奏感非常慢，更像是一部慢镜头纪录片，而不是快速剪辑的教程片。它成功地确保了任何人都不会因为看不懂图示而卡住，但也因此让那些希望通过跳跃式学习来快速掌握知识点的人感到沮丧。它把“简单”的定义，理解得过于保守和基础化了。

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这本书的“Plain & Simple”哲学，最终体现在其对用户体验优化的态度上——它似乎完全没有预料到用户会追求效率和个性化配置。在讲解 Excel 的菜单定制和工具栏个性化时，内容非常保守。它只是被动地介绍了 Office 2007 引入的 Ribbon 界面，强调了新的选项卡结构，并教你如何添加一些最常用的内置命令到快速访问工具栏（QAT）。但它完全没有涉及用户如何通过宏、VBA 脚本或者更深层次的配置文件修改来彻底重塑工作环境以适应自己独特的工作流程。例如，我一直想知道如何在不编写代码的情况下，通过组合现有的功能，创建一个能够自动根据单元格颜色汇总数据的自定义按钮，这本书里找不到任何关于这种“创造性使用”的讨论。它更像是被设计来服务于一个固定的、预设的工作流程，鼓励用户去适应软件的默认设置，而不是反过来让软件去适应用户。读完之后，我感觉自己学会了如何“正确地”使用 2007 Office 的基本功能，但离真正成为一个能够驾驭这个软件套件的“高手”还差着十万八千里。它是一本合格的入门垫脚石，但绝不是能带你攀登高峰的登山杖。

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从内容覆盖的广度来看，这本书试图面面俱到地涵盖整个 2007 Office 套件，从 Access 的数据库基础构建到 Publisher 的简单排版，都有所涉及。但这种大而全的策略，直接导致了在每一个具体应用软件上的深入程度都显得捉襟见肘。例如，在 Access 的数据库设计章节，它只是泛泛地介绍了表、查询、窗体和报表这四大基本元素，并给出了一个非常基础的“学生信息登记表”的创建示例。这个示例的复杂程度，可能一个下午就能通过在线视频自学完毕。我真正需要的，是关于数据规范化（Normalization）的实践指导，如何在 Access 中处理多对多关系，以及如何编写更复杂的 SQL 语句来实现跨表的数据聚合和分析。这本书在这方面几乎是空白，它更侧重于“我能用 Access 做什么”的表面展示，而非“我该如何高效地使用 Access 来解决一个实际的数据管理挑战”。它就像一个旅游指南，告诉你哪里有著名的景点，但却不提供任何深度解析景点历史背景或最佳参观路线的内部信息。对于专业人士或者希望将 Office 工具运用到复杂商业流程中的用户，这本书提供的知识边际效用递减得非常快。

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