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出版者:Microsoft Press

作者:Teresa S. Stover

出品人:

页数:1076

译者:

出版时间:2007-5

价格:452.00元

装帧:Paperback

isbn号码:9780735623279

丛书系列:

图书标签:

• Project 2007
• Microsoft Office
• 项目管理
• 计划
• 进度管理
• 资源管理
• 微软
• 软件
• 教程
• Office
• Project

踏上高效项目管理的巅峰之旅：精通高级技巧，驾驭复杂流程 本书并非一本基础教程，而是专为那些已经熟悉 Microsoft® Office Project 2007 基础操作，渴望将项目管理能力提升至全新高度的专业人士量身打造的深度指南。我们将带您深入 Project 2007 的核心功能，解锁那些隐藏在界面之下，却能极大提升项目效率和精准度的强大工具与高级策略。 告别粗浅，拥抱精细： 本书将引导您超越简单的任务创建和甘特图绘制，进入对项目模型进行精雕细琢的阶段。您将学习如何构建更加精密的任务依赖关系，理解并运用多种前置和后置关系，从而更真实地反映项目流程的复杂性。我们将深入探讨如何有效地设置和管理里程碑，使其成为衡量项目进展的关键节点。对于那些容易被忽略的细枝末节，例如如何优化资源分配以避免冲突和浪费，如何精妙地设置任务约束条件以适应现实世界的限制，本书都将提供详尽的解析和实用的方法。 资源管理的艺术与科学： 资源管理是项目成功的关键，而 Project 2007 提供了强大的工具来帮助您实现这一点。本书将超越基本的资源分配，教您如何进行深入的资源池管理，理解并运用资源日历，确保资源的可用性和效率。您将学习如何识别和解决资源瓶颈，运用“成本超支”和“工作超支”等概念来主动管理资源成本和负荷。本书还将探讨如何通过资源调配（Leveling）来自动或手动解决资源冲突，从而优化资源利用率，减少项目延误。更进一步，我们将触及如何根据资源类型（工作、物料、成本）制定不同的管理策略，以应对项目中的多样化资源需求。 成本控制的精益求精： 精准的成本估算和有效的成本控制是项目盈利能力的重要保障。本书将引导您深入 Project 2007 的成本管理功能，从基线成本的建立，到实际成本的跟踪和分析。您将学习如何细致地为任务分配成本，如何理解并利用成本资源，以及如何通过挣值分析（Earned Value Analysis）来评估项目的成本绩效。本书还将提供关于如何进行成本预测，如何识别和管理成本偏差，以及如何利用 Project 2007 的报表功能来生成详尽的成本分析报告，为项目决策提供有力的数据支持。 风险管理的战略性思维： 风险无处不在，有效的风险管理能够帮助项目规避潜在的危机。本书将引导您运用 Project 2007 的能力来系统地识别、评估和应对项目风险。您将学习如何将风险作为一种特殊类型的任务来管理，如何为其分配概率和影响，以及如何制定相应的应对计划。本书还将探讨如何利用 Project 2007 的报表功能来可视化风险分布，从而帮助您更清晰地了解项目的风险敞口，并制定更具前瞻性的风险应对策略。 沟通与协作的无缝衔接： 在大型和复杂的项目中，清晰有效的沟通至关重要。本书将帮助您充分利用 Project 2007 的协作功能，提升团队成员之间的沟通效率。您将学习如何利用共享项目文件，如何使用任务分配和状态更新来确保信息同步，以及如何利用 Project 2007 生成的各类报表来向利益相关者传达项目的最新进展和关键信息。此外，我们还将探讨如何通过 Project 2007 的集成能力，与其他 Microsoft Office 应用程序协同工作，进一步提升项目管理的整体效率。 高级报告与分析的深度挖掘： Project 2007 提供了丰富的报表功能，但要充分发挥其价值，需要深入的理解和灵活的应用。本书将带您超越预设报表，教您如何自定义报表，如何利用筛选、分组和排序功能来提取您真正需要的数据。您将学习如何生成关键的绩效指标（KPI）报表，如何进行挣值分析的深度解读，以及如何创建定制化的仪表板来直观展示项目健康状况。这些高级的报告和分析能力将使您能够更准确地洞察项目的真实情况，做出更明智的决策。 性能优化与问题解决之道： 随着项目规模的增长，Project 2007 的性能可能会受到影响。本书将提供实用的建议和技巧，帮助您优化项目文件的结构，提高 Project 2007 的运行效率。同时，我们还将分享一些常见问题的排查和解决思路，让您在面对技术难题时不再束手无策。 本书的独特价值： 聚焦高级应用： 专注于 Project 2007 中那些最能提升项目管理能力的高级功能和复杂场景。 实践导向： 提供大量贴近实际的项目场景，并给出具体的操作步骤和解决方案。 策略性指导： 不仅教您“如何做”，更阐述“为何这样做”，帮助您理解背后的项目管理理念。 全面深入： 覆盖资源管理、成本控制、风险管理、沟通协作以及高级报告等项目管理的核心领域。 无论您是经验丰富的项目经理，还是渴望在项目管理领域取得突破的专业人士，本书都将成为您不可或缺的得力助手。它将助您在纷繁复杂的数据中理清脉络，在变幻莫测的项目进程中保持掌控，最终带领您的项目走向成功。

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这本书的深度和广度简直令人咋舌，它可不是那种浅尝辄止的入门指南。我记得当初买这本书的时候，只是想快速掌握 Project 2007 的基本操作，没想到它一头扎进了项目管理理论与软件应用的完美结合中。书中对 WBS（工作分解结构）的构建简直是教科书级别的阐述，每一个层级的划分逻辑都清晰无比，让我对如何将一个宏大的目标拆解成可执行的任务单元有了全新的认识。更让我印象深刻的是，它详细解析了关键路径法的计算过程，不仅仅是告诉你“如何点击”来找到关键路径，而是深入剖析了背后的逻辑——为什么某些任务的浮动时间为零，以及这对整个项目进度的影响。对于那些需要处理复杂依赖关系，比如 FS、SS、FF 类型的任务链接的读者来说，这本书提供的模板和案例分析简直是救命稻草。我曾经在一个大型工程项目中被资源平衡问题困扰了很久，书中的“资源调平”章节，通过实际操作的截图和步骤，手把手地教我如何识别资源超载，并有效地通过任务调整或增加资源来解决问题，这种实战性极强的指导，是其他任何资料都无法比拟的。它让我从一个只会输入任务名称的“数据录入员”，蜕变成一个能够真正利用 Project 2007 进行前瞻性规划和风险预控的“项目规划师”。

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这本书的细节处理达到了近乎偏执的程度，尤其是在处理那些非标准化的、边缘化的功能时，它展现出了极强的包容性和指导性。我特别欣赏关于“自定义字段”和“报表设计”的那一部分。很多项目经理可能满足于系统自带的“开始日期”、“完成日期”这些基本字段，但如果你需要跟踪供应商的特定审批节点，或者记录不同阶段的质量检查次数，系统自带的字段就捉襟见肘了。这本书非常细致地展示了如何创建和使用自定义文本、数字、持续时间甚至“公式”类型的字段，并且教你如何在甘特图中有效地利用它们来标记特殊的里程碑或审批状态。更厉害的是，当涉及到定制报表时，它没有止步于内置的模板，而是深入讲解了如何通过 VBA 宏或与 Excel 的深度链接，导出高度定制化的数据透视表和图形，这对于需要向高层领导汇报、且领导有特定可视化偏好的场合至关重要。我曾经利用书中教的方法，为我们部门设计了一套专门用于跟踪外包进度的“定制看板”，效率提升了不止一个档次，这完全是依赖于这本书对高级功能的深度挖掘。

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读完这本厚厚的“圣经”，我最大的感受是，它彻底颠覆了我对“工具书”的刻板印象。通常工具书都是枯燥乏味的说明书的集合，但 Inside Out 系列，尤其是这本 2007 版本的 Project 专著，硬生生把它写出了一种“项目管理哲学”的味道。它并没有仅仅停留在软件界面的介绍上，而是花费了大量的篇幅去讨论“为什么我们要这样做”。例如，在讨论挣值管理（EVM）模块时，作者并没有直接跳到 PV、EV、AC 这些缩写，而是先用清晰的语言解释了为什么传统的进度跟踪方式在面对长期、高风险项目时会失效，进而引出了 EVM 这一强大工具的必要性。随后，书中对 S 曲线的绘制、CPI 和 SPI 的解读，以及如何根据这些指标预测项目完工预算（BAC）和完工估算（EAC）的公式推导，都讲解得逻辑严密，层次分明。我曾尝试在其他地方学习挣值管理，但总是感觉概念模糊，直到我结合这本书的实践操作，才真正理解了“在项目早期发现偏差并及时纠正”的意义。这本书的价值在于，它教会你用 Project 2007 的语言去思考项目管理问题，而不是仅仅用 Project 2007 来记录你已经想好的计划。

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坦白说，初次接触这本书时，我被其内容的密度吓到了，它需要的不仅仅是时间，更需要耐心和一定的项目管理基础知识储备。它绝不是一本为“小白”准备的速成手册，如果你对“里程碑”、“工期”、“资源负荷”这些基本概念都不熟悉，直接啃这本书可能会感到吃力。然而，一旦你跨过了最初的门槛，你会发现它提供的参照框架是多么稳定和可靠。我特别关注了书中关于“基准计划”和“差异分析”的部分。设置基准是项目控制的核心，但很多人只是简单地保存了一个初始版本就束之高阁了。这本书深入剖析了如何设置多重基准，以及如何在不同时间点进行比较，例如，将当前进度与原始计划、第一次修订计划进行对比，从而量化项目偏离的程度，并清晰地展示出哪些延期是由于初始计划的乐观导致的，哪些是由于执行过程中的突发状况造成的。这种对“变更控制”的细致入微的处理，使得项目经理能够有理有据地向干系人解释为什么预算或工期需要调整，极大地增强了报告的说服力和专业性。

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这本书的“疑难解答”和“最佳实践”环节是我最经常翻阅的地方，它们更像是项目管理领域的“经验之谈”汇编，而非纯粹的软件操作指南。它非常坦诚地讨论了在实际操作中会遇到的各种“陷阱”。比如，关于“资源日历”的设置，书中不仅展示了如何设置标准的五天工作制，还详细列举了应对多班次、跨时区或季节性休息（如节假日）的复杂日历组合策略，并警告了在资源日历和任务日历冲突时，系统默认的优先级规则是什么，避免了很多人因为日历设置错误而导致的工期计算偏差。此外，书中关于“假设性分析”（What-If Scenarios）的介绍，也极具前瞻性。它教导我们如何利用Project 2007的“查看-视图”功能，快速切换不同的资源分配或任务持续时间假设，从而在决策层面前，能够迅速呈现出不同路径的成本和时间影响对比图。这种即时响应和数据支持的能力，是项目经理在紧张决策会议中保持冷静和专业态度的关键所在，而这一切，都建立在这本详尽的参考书所提供的扎实基础上。

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