让外贸邮件说话

让外贸邮件说话 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:中国海关出版社
作者:蔡泽明
出品人:
页数:217
译者:
出版时间:2016-12-1
价格:38.00
装帧:平装
isbn号码:9787517501671
丛书系列:
图书标签:
  • 外贸
  • 商务谈判
  • 邮件
  • 英语
  • B2B
  • 专业技能
  • 2018
  • 外贸邮件
  • 邮件营销
  • 销售技巧
  • 沟通技巧
  • 外贸
  • 跨境电商
  • 商务英语
  • 客户开发
  • 营销策略
  • 实用指南
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具体描述

蔡泽民著的《让外贸邮件说话(读懂客户心理的分析术)/外贸英语实战系列》一书主要的读者是广大刚进入外贸领域的新人,以及在邮件开发、邮件回复等方面遇到瓶颈的外贸“老鸟”,希望在外贸人遇到同样问题的时候可以给大家在思路上提供借鉴,让大家的条理更清晰,表达更到位,把控更全面,进而规避谈判中的风险,把握客户心理,提高订单成交率。

《让外贸邮件说话》 内容简介 在日益全球化的今天,国际贸易往来已成为商业活动中不可或缺的一环。而电子邮件,作为一种高效、便捷、正式的沟通媒介,更是连接全球客户、供应商、合作伙伴的生命线。然而,无数的外贸从业者在实践中却发现,发送的邮件往往石沉大海,或是沟通效率低下,错失商机,甚至引发误解和不必要的纠纷。究其根源,并非外贸业务本身存在问题,而是沟通工具——外贸邮件的使用方式出现了瓶颈。 本书《让外贸邮件说话》正是为了解决这一痛点而生。它并非一本关于外贸操作流程的百科全书,也不是一本罗列了无数行业术语的词典。这本书的真正价值在于,它将深刻剖析外贸邮件在实际沟通中所扮演的角色,以及如何通过优化邮件内容、结构和沟通策略,让每一封邮件都发挥出最大的效力,从而“说话”,并真正说服对方,达成目标。 一、 打破沟通壁垒:从“发出去”到“被看见,被理解” 你是否曾有过这样的经历:辛辛苦苦写好的询盘邮件,石沉大海;精心准备的报价,对方杳无音信;花了大量时间沟通的订单,最终却因为邮件中的一个细节而功亏一篑?这并不是你的产品不好,也不是你的服务不行,而是你的邮件,没有“说服”你的收件人。 本书将带领你跳出“填鸭式”的邮件撰写模式,回归沟通的本质。我们将深入探讨: 收件人的视角: 站在潜在客户、现有客户、供应商、合作伙伴的立场,理解他们在海量邮件中是如何筛选信息的,什么样的主题才能吸引他们的目光,什么样的内容才能引起他们的兴趣。 邮件的“第一印象”: 主题行和开头的几句话至关重要。本书将提供一套系统的方法,教你如何撰写引人入胜、信息明确、直击要害的主题,以及如何写出得体、专业且能迅速拉近距离的开场白。 信息层级与逻辑: 好的邮件应该像一篇逻辑严谨的文章,信息层层递进,重点突出。我们将学习如何清晰地组织邮件内容,将关键信息前置,用简洁的语言阐述复杂的问题,确保对方能够迅速抓住重点。 避免“邮件黑洞”: 揭示那些导致邮件被忽略、被遗忘的常见“雷区”,例如冗长不清的句子、模糊不清的请求、缺失关键信息等,并提供切实可行的规避策略。 二、 个性化与专业性:让你的邮件独一无二,且值得信赖 在同质化竞争日益激烈的国际贸易市场,如何让你的品牌和产品脱颖而出?答案在于,用专业、个性化的沟通方式赢得客户的信任。本书将强调: “懂”客户比“写”邮件更重要: 在动笔之前,深入了解客户的背景、行业、需求、痛点,是撰写有效邮件的前提。我们将提供研究客户、分析需求的方法,让你能够“量身定制”邮件内容。 精准匹配需求: 学习如何将你的产品或服务优势,与客户的具体需求巧妙地连接起来。本书将指导你如何挖掘客户的潜在需求,并用对方能够理解和接受的语言进行表达。 专业术语的恰当运用: 外贸沟通中,专业术语是必不可少的。然而,过多的行话或不恰当的术语反而会造成误解。我们将提供关于如何准确、恰当地使用专业术语的指导,确保沟通的顺畅。 文化的考量: 跨国沟通,文化差异是绕不过的坎。本书将提醒你在邮件措辞、礼仪、禁忌等方面,充分考虑不同文化背景下的沟通习惯,避免因文化误解而造成的隔阂。 塑造专业形象: 从邮件签名、格式、标点符号到用词遣句,每一个细节都关乎你的专业形象。本书将提供一套细节化的指导,帮助你打造专业、严谨、令人信赖的邮件形象。 三、 沟通的艺术:从“单向输出”到“双向互动” 一封优秀的邮件,不应仅仅是信息的单向输出,而应是开启或促进双向互动的桥梁。本书将引导你关注邮件的互动性,并提供策略: 明确的行动号召 (Call to Action): 每一封邮件都应该有一个明确的目标,而这个目标需要通过清晰的行动号召来实现。我们将学习如何设计简洁、有吸引力且易于执行的行动号召,引导对方进行下一步操作。 有效的问题设计: 善于提出能够引发对方思考、引导对方提供关键信息的问题,是提升沟通效率的关键。本书将提供设计有策略性问题的技巧。 处理回复与异议: 收到客户的回复,无论是积极的还是带有疑问的,如何及时、专业地回应,是建立良好客户关系的重要环节。我们将提供关于如何处理各种回复,包括如何巧妙应对客户的异议和顾虑。 持续的跟进策略: 并非所有邮件都能立即得到回应。本书将探讨有效的邮件跟进策略,如何在不打扰对方的前提下,保持沟通的持续性,并最终促成交易。 善用附件与链接: 如何恰当、有效地利用附件和链接来丰富邮件内容,提供更多信息,并引导对方深入了解,也将是本书探讨的重点。 四、 实用工具与案例:让理论落地,让技巧生效 纸上谈兵终觉浅,绝知此事要躬行。本书深知这一点,因此在理论阐述的同时,将融入大量的实用工具和真实案例: 经典邮件模板分析: 剖析不同场景下(如开发信、报价、跟进、投诉处理、展会邀请等)的优秀邮件范例,分析其成功之处,并提供修改建议,帮助你举一反三。 “坏”邮件的“解剖”: 对一些常见的“无效”或“问题”邮件进行分析,找出其症结所在,并提供改进方案,让你从中吸取教训,避免犯同样的错误。 沟通情景模拟: 模拟各种外贸沟通情景,提供针对性的邮件撰写思路和范例,帮助你应对实际工作中的各种挑战。 写作辅助工具推荐: 介绍一些实用的邮件写作辅助工具,如语法检查、翻译工具、邮件追踪工具等,帮助你提升邮件撰写效率和质量。 跨文化沟通清单: 提供一份简洁实用的跨文化沟通注意事项清单,帮助你在不同文化背景下撰写更得体的邮件。 本书的目标读者: 外贸业务员: 希望提升邮件沟通效率,提高客户转化率。 外贸业务经理: 寻求系统性的外贸邮件沟通策略,提升团队整体沟通水平。 国际贸易从业者: 无论身处哪个环节,只要需要通过邮件进行跨国沟通,本书都将为你提供宝贵的指导。 渴望打开国际市场的中小企业主: 希望通过高效的邮件沟通,与全球客户建立联系。 《让外贸邮件说话》不仅仅是一本教你如何写邮件的书,更是一本关于如何通过精准、专业的沟通,在国际贸易的舞台上,赢得信任、赢得订单、赢得未来的指导手册。它将帮助你告别“哑巴”邮件,让每一封邮件都成为你最有力的销售工具,真正实现“让外贸邮件说话”。

作者简介

蔡泽民,Chris,“80后”,福步热帖作者,有多年外贸从业经验,在B2B平台开发客户有独到的心得,擅长询盘、客户邮件分析,价格谈判等,是福步论坛、外贸圈备受推崇的外贸达人。

目录信息

第一章 E时代外贸的中枢——邮件
第一节 邮件——展会的最佳助攻
一、邮件邀请——展会准备必不可少的工作
二、邮件确认和补充——辅助面对面的沟通
三、展会后的跟踪是争取合作的关键
第二节 开发客户,邮件是永恒的主题
一、邮件——网络时代节约、高效开发客户的首选工具
二、邮箱是e海里唯一的身份标志
三、邮件改变了业务员被动等待的宿命
四、邮件开发的优势
第三节 B2B与邮件的密不可分
一、B2B的产生与现状
二、免费B2B——不花钱的引流工具
三、B2B——产品网络市场的展位
四、邮件全面展演B2B外贸中的产品与服务
五、邮件水平的高低决定订单走向
第二章 外贸人如何在行业不景气的情况下抢占商机
第一节 推荐产品型号的精与巧
一、推荐产品要“精”
二、推荐产品要“巧”
第二节 主动制造“分歧”寻求希望
第三节 用海量的知识储备勾起客户关注的欲望,突破零回复
一、客户为什么不理我
二、如何与客户保持良好的沟通
第四节 信任感来源于专业,只有成熟的心态才会拥有专业的形象
一、珍惜客户的每一句话,每一个眼神,每一个期望
二、永远不要有“大客户”和“小客户”之分
三、永远保持激情,保持耐心
四、永远保持感恩的心
第五节 从生意伙伴发展到朋友才是最完美的生意
一、坚持一定会有回报
二、是我的,终归是我的
三、为朋友,有泪不轻弹
四、互相理解,互相祝福
第六节 听客户七分意思,给客户十分服务
一、Ithinkit’s OK
二、Is it possible that you can reduce the MOQ
三、I am waiting for my client's reply
四、Have you sold to EU before
五、If not, I have to find some one else
六、Your price is nearly my landed price now
七、How about air shipping
第三章 用不一样的思维找客户——Chris的开发信秘诀
第一节 如何让客户在茫茫人海之中多看你一眼
一、邮件标题
二、邮件形式
三、关键人物
四、邮件的语气和节奏
五、不同国家客户的邮件习惯
六、多语言
七、时差因素
第二节 如何写开发信报价
一、Chris的开发信
二、开发信要注意的问题
三、开发信的发送时间及客户习惯
四、如何巧用邮件签名让客户印象深刻
五、不同情况下的邮件措辞如何把握
第三节 来自身边的案例
案例一 卫浴产品关于配件(accessory)的一个小问题
案例二 由货盘(pallets)展开的服务意识问题
案例三 太阳镜的问题
第四节 邮件风格塑造
一、邮件第一阶段——用简洁的文字清楚详尽地描述
二、邮件提高阶段——学习客户风格,模仿客户用词,尊重客户习惯
三、邮件高级阶段——结合自己的性格塑造出属于自己的邮件风格
四、形成个人邮件风格,促进业务达成
第四章 精准把握客户心理,高效成交订单
第一节 从邮件分析客户性格——经典RAZOR的故事
一、询盘分析
二、客户回复报价
三、外力影响怎么处理
四、客户付样品费
五、HelloChris
六、回复样品问题
七、客户初步确定款号(ACTUALSTAGE)
八、回复客户对样品的评价——化腐朽为神奇
九、客户不同意起订量
十、回复起订量问题
十一、报价
十二、价格谈判
十三、付款方式
十四、确定价格
第二节 如何赢得陌生客户的信赖感——来自TradeManager的询盘
一、来自小水滴的询价
二、线上到线下的转变——在线沟通转到邮件沟通
三、样品PI
四、MOQ&包装方式的确认
五、给客户的选择题
六、剧情反转,客户选择自己做包装
第三节 巧妙处理订单问题——欧洲大买家来访
一、欧洲客户专业的Enquiry
二、确定来访时间
三、正式会面
四、按客户要求采购
五、正式报价
六、样品
七、欧式还价
八、价格回复
九、ProformaInvoice
十、付款户名错误
十一、包装袋印刷错误
十二、印刷问题解决
第四节 完美分析客户的情感诉求——不一样的中东客户
一、询盘价值分析
二、报价回复
三、详细回复
四、样品清单
五、在发样以前讨论MOQ
六、最直接的样品反馈
七、报价
八、中东式还价
九、接受价格
十、水单和返单
第五节 友谊的魅力——与一位76岁高龄买家合作的难忘经历
一、询盘价值分析
二、报价
三、客户主动电话沟通
四、选中款式
五、快递费的谈判
六、主动申请免快递费
七、收到样品以及样品反馈
八、确定价格
九、接受价格确定订单
十、除了生意,还有友谊
十一、最美的结局
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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坦白说,我是一个对阅读体验要求很高的人,尤其对于专业书籍,我非常反感那种东拼西凑、缺乏统一视角的文字堆砌。这本书的**连贯性**和**一致性**是我给予高度评价的主要原因之一。它就像一首精心谱写的交响乐,各个乐章之间过渡自然,主题的呼应与发展层层递进,绝无突兀之感。作者在全书中始终贯彻的核心理念——“有效沟通是建立在深度理解对方需求之上的”,这个主轴贯穿始终,无论是谈论语法、语气,还是谈判策略,都以此为基石。这种高度统一的认知框架,极大地帮助我构建了一个清晰的知识地图,不再零散地学习碎片化的技巧,而是形成了一套完整的、可以融会贯通的沟通哲学。读完之后,我感觉自己的视野不再局限于眼前的订单,而是能够站在更高的维度去审视整个对外贸易中的人际互动艺术。

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这本书的装帧设计着实让人眼前一亮,那种沉稳中带着一丝现代感的配色,以及封面上字体排版的匠心独运,都传递出一种对专业内容的尊重。初次拿到手里,就感觉到它的分量,那种厚实感预示着其中蕴含的知识体系的广度和深度。内页的纸张选择也非常考究,阅读起来既不容易反光,长时间阅读也不会感到刺眼疲劳,这点对于需要反复研读的业务书籍来说至关重要。我特别欣赏作者在章节划分上的逻辑性,目录清晰地勾勒出了一个完整的学习路径,从基础概念的铺陈,到复杂情境的模拟应对,层层递进,让人感觉每翻开一页都是在稳步向前推进。尤其是一些关键概念的解析部分,作者似乎非常理解初学者的困惑点,往往会用一两个生动的比喻或案例来帮助理解,这种“设身处地”的教学方式,极大地降低了学习的门槛。书中的插图和图表也运用得恰到好处,它们不是简单的装饰,而是用视觉化的方式强化了文字难以清晰表达的流程和结构,使得信息接收的效率大大提高。

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这本书的行文风格,给我带来了一种久违的、如同与一位经验丰富的前辈面对面交流的亲切感。作者的笔触是那么的细腻且富有洞察力,完全没有那种高高在上、空泛说教的学术腔调。相反,每一句话都仿佛是从真实的业务一线提炼出来的黄金经验,直指痛点,提供了立即可操作的解决方案。我印象最深的是其中关于“跨文化沟通中的隐性规则”的论述,它没有停留在表面文化差异的罗列,而是深入挖掘了不同商业文明背后的思维模式差异,这一点对于我这种经常与不同国家客户打交道的人来说,简直是醍醐灌顶。书中大量的实战案例的引入,更是提升了这本书的实用价值,这些案例的描述细致入微,不仅展示了问题,更重要的是,清晰地展示了从发现问题、分析问题到最终解决问题的全过程,每一步的决策逻辑都得到了充分的解释,让人读后豁然开朗,仿佛自己也参与了一次完整的实战演练。

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从内容体系的完整性来看,这本书无疑是一部里程碑式的著作。它打破了传统贸易书籍将“销售”和“沟通”割裂开来的做法,而是将两者有机地融合为一个统一的、以客户为中心的沟通闭环。我对其中关于“危机公关与投诉处理”一章的结构安排印象深刻,作者没有简单地提供模板,而是构建了一套动态的、适应性极强的“响应矩阵”,指导读者在不同严重程度的客户投诉面前,如何迅速、得体、有效地采取措施,将潜在的危机转化为巩固客户忠诚度的契机。更难得的是,作者似乎对行业未来的发展趋势有着敏锐的预判,书中对新兴的数字化工具和沟通方式的整合讨论,显得前瞻性十足,这确保了书本知识的时效性,而不是很快就会过时。

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我花了很长时间在寻找一本能真正系统梳理和提升“人际交往艺术”的工具书,这本书在这方面表现得极其出色。它不仅仅是教你“写什么”,更深入地探讨了“如何构建信任”和“如何影响决策者”的深层心理学原理。书中关于情绪管理和压力应对的部分,也让我受益匪浅。在快节奏、高压力的外贸环境中,如何保持心态的稳定,如何将负面情绪转化为推动力,作者提供了一套非常实用的自检和调整框架。我特别欣赏作者对细节的关注,比如在提及邮件签名档设计时,它就细化到了字体选择、信息层级的排序,以及如何利用细微的排版暗示专业度,这些“微创新”的建议,是那些泛泛之谈的指南书里绝对找不到的宝藏信息。这本书的价值在于,它将软技能的培养,转化为了可以被量化、被练习的硬指标。

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最后一个实际案例,说得还行。

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