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出版者:中国铁道出版社(经管类)

作者:启典文化

出品人:

页数:432

译者:

出版时间:2015-8-1

价格:CNY 59.80

装帧:平装

isbn号码:9787113202965

丛书系列:

图书标签:

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职场效率革命：精通现代办公工具的终极指南 本书聚焦于如何利用最新的数字化工具和前沿的工作方法，实现个人与团队效率的飞跃式提升。我们不探讨任何特定软件版本的具体操作技巧，而是深入剖析构建高效工作流的底层逻辑和通用原则。 第一部分：数字化思维与工作流重塑 在信息爆炸的时代，掌握工具已不再是核心竞争力，如何利用工具构建适应未来挑战的思维模式和工作流才是关键。 1. 零散信息管理与知识构建（The Fragmented Data Ecosystem） 现代工作者每天被海量的邮件、即时消息、会议纪要和在线文档所淹没。本书将指导读者建立一套严谨的“信息过滤与知识内化”体系，确保重要信息不丢失，无效信息不干扰。 外部信息源的精细化筛选机制： 探讨如何利用RSS流、专业聚合器和垂直社区，高效获取行业前沿动态，并设置个性化的通知优先级，避免“通知疲劳”。 情境化笔记策略（Contextual Note-Taking）： 介绍基于“行动导向”而非“内容堆砌”的笔记方法论。重点讨论如何将零散的想法、会议结论转化为可执行的任务清单或知识片段，并确保这些片段能够在需要时被瞬间检索和调用。这涉及跨平台的标签系统设计和元数据管理。 数字化“工作记忆”的构建： 如何利用工具来辅助大脑进行长期记忆和联想。这部分内容将侧重于构建个人化的知识图谱（Personal Knowledge Graph, PKG）的基本理念，而非具体软件的操作，而是其背后的结构化思维。 2. 时间与注意力的资源化管理（Attention as Currency） 高效工作不是更努力地工作，而是更聪明地分配有限的注意力资源。 深度工作环境的工程化设计： 如何利用技术手段（而非仅仅是“关掉通知”）来物理和虚拟地隔离干扰源。这包括对工作环境的声学、视觉、网络连接等要素的系统化管理。 批处理与切换成本最小化： 讲解如何识别并聚合相似任务进行批量处理，以最大程度减少大脑在不同任务间切换产生的“认知损耗”。分析不同时间段大脑效率曲线，并据此优化日程安排的科学依据。 自动化思维的萌芽： 介绍流程自动化的核心概念——识别重复性、规则明确的任务。本书不提供脚本编写，而是提供一个检查清单，帮助用户识别哪些日常事务具备自动化的潜力，并评估引入自动化解决方案的成本效益比。 第二部分：高效协作与数字文档的生命周期管理 团队协作的瓶颈往往在于信息同步和文档版本控制的混乱。本部分旨在提升跨部门、跨地域团队的协作效率。 3. 云端文档的架构与治理（Structuring the Digital Archive） 在协作平台成为主流的今天，文档的“存放位置”比“文件格式”更重要。 共享空间的文件命名与权限模型： 建立一套清晰、可预测的文件夹和文件命名规范，确保新人或临时协作者能够快速定位所需信息。讨论基于角色和项目阶段的权限分级策略。 文档的“版本生命周期”控制： 强调“实时编辑”的风险与收益平衡。介绍如何清晰界定“草稿”、“审阅中”、“最终定稿”等不同阶段的文档状态，并建立明确的审批流程，避免“人人都能修改但没人知道哪个是最新版”的困境。 非线性文档的创建与引用： 探讨如何创建链接性强、易于导航的参考资料或培训手册。这涉及如何设计目录结构和超链接网络，使用户能够根据自己的需求跳跃式阅读，而不是被动地从头读到尾。 4. 异步沟通的艺术与规范（Mastering Asynchronous Communication） 过度依赖即时会议和消息，会严重破坏深度工作。本书推崇更具效率的异步沟通模式。 有效“拉取”信息的沟通协议： 如何撰写结构清晰、重点突出的邮件或信息，确保收件人无需追问即可理解意图并采取行动。重点介绍“结论先行”、“行动项明确”的原则。 利用状态更新代替进度汇报： 讲解如何设计简洁的周报或项目状态更新机制，将汇报工作本身所需的时间降至最低，同时保证关键干系人对项目进度的了解，实现“汇报的自动化”。 沟通工具的职能划分： 制定团队内部的“沟通契约”，明确何种信息类型必须使用哪种工具（例如，紧急问题使用电话/即时消息，正式决策使用邮件，知识沉淀使用协作平台），以减少工具之间的信息摩擦。 第三部分：数据驱动的决策支持与可视化思维 高效工作要求我们能够快速地从数据中提取洞察，并用清晰的方式传达给他人。 5. 基础数据梳理与报告框架（The Foundation of Data Literacy） 本书不教授复杂的统计学或数据库查询，而是关注如何将日常工作中的数据（如销售记录、项目时间消耗、客户反馈）结构化，并形成可复用的报告框架。 “少即是多”的报表设计原则： 如何从大量数据中提炼出对决策最有价值的三到五个关键指标（KPIs）。强调视觉化应服务于信息传达的效率，而非单纯追求美观。 叙事性数据呈现： 讲解如何围绕一个核心论点来组织数据点，将枯燥的数字转化为具有说服力的“商业故事”。这包括图表选择的逻辑性，以及如何巧妙地运用对比和趋势来引导读者得出正确的结论。 动态反馈循环的建立： 讨论如何设计报告机制，使数据分析结果能够及时、自动地反馈到工作流程中，形成持续优化的闭环，而非仅仅是年终总结的素材。 6. 流程优化与效率工具箱的构建（Tool Agnosticism and Future Proofing） 真正的效率专家不会被特定软件绑定，他们拥有的是一套跨平台、可迁移的效率方法论。 跨平台数据流的设想： 介绍如何设计一个理想的工作系统，在这个系统中，数据可以在不同应用程序（如任务管理、文档处理、通讯工具）之间无缝、安全地流动。 订阅与迭代的工作习惯： 强调技术工具日新月异，因此保持对新方法的开放态度至关重要。本书倡导建立定期的“效率回顾”机制，审视当前使用的工具和流程是否仍然是最优解，并鼓励持续的小规模迭代。 构建你的“个人工作操作系统”（Personal Work OS）： 总结前述所有原则，帮助读者勾勒出一个完全属于自己的、高度定制化的工作框架，这个框架是基于个人认知习惯和职业需求的，而非任何单一产品的说明手册。 总结： 本书致力于提供一套超越软件界面的、关于效率哲学、信息结构和协作规范的系统化思维框架。它帮助读者从繁杂的操作细节中抽离出来，专注于构建一个强大、灵活、能够应对未来任何技术变革的个人工作引擎。掌握这些底层逻辑，您将能够更快速地掌握任何新出现的商务工具，并将工作效率提升到一个全新的战略高度。

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我一直认为，Office 软件是现代职场必备的技能，但很多人只是停留在“会用”的层面，真正能把它用得出彩的，却不多。我之前也是属于那种“能用就行”的类型，很多操作都是凭感觉，效率不高，而且经常会遇到一些自己解决不了的难题。所以，当我在书店看到《Office 2013 商务办公800秘技大全》这本书时，就毫不犹豫地入手了。这本书的设计非常用心，它把 800 个秘技分成了多个类别，而且在每个秘技的讲解上，都配有清晰的截图和详细的步骤说明，即使是初学者，也能轻松地跟着操作。我特别喜欢它在 Excel 部分的讲解，里面有关于各种常用函数的使用技巧，比如 VLOOKUP、IF、SUMIFS 等等，而且还介绍了如何利用 Excel 来进行数据可视化，比如制作各种类型的图表，这对于我做数据分析非常有帮助。另外，在 PowerPoint 部分，这本书提供了很多关于幻灯片设计和演示技巧的内容，比如如何制作吸引人的动画效果，如何合理运用模板，这些都让我能够做出更具专业性和说服力的演示文稿。总而言之，这本书就像一本“武林秘籍”，它揭示了 Office 软件中许多我不知道的“绝招”，让我能够更高效、更专业地完成我的工作。

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对于像我这样每天都需要和 Office 软件打交道的人来说，找到一本真正有价值的参考书是件不容易的事情。《Office 2013 商务办公800秘技大全》这本书，可以说是我近期最满意的一次购书体验了。它不像市面上很多教程那样，只是简单地介绍软件功能，而是真正地从解决实际工作中的痛点出发，提供了大量实用的技巧和方法。我印象特别深刻的是，它在 Word 部分，详细讲解了如何使用样式和主题来统一文档格式，这对我经常需要处理长篇报告的人来说，简直是福音。以前我总是为格式混乱而烦恼，现在有了这本书的指导，我能够轻松地生成统一、专业的文档。在 Excel 方面，它不仅介绍了各种常用的函数和公式，还深入讲解了数据透视表、Power Query 等高级功能，这些都极大地提升了我处理和分析数据的能力。我学会了如何快速地从海量数据中提取有用的信息，并且将它们以图表的形式直观地展示出来。而 PowerPoint 部分，则教会了我如何设计出更具吸引力和说服力的演示文稿，比如如何运用动画和切换效果来突出重点，如何选择合适的配色方案，这些都让我的演示更加生动和专业。总而言之，这本书不仅仅是技巧的罗列，更是一本能够帮助我们提升 Office 软件应用水平的“修炼手册”。

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刚入手这本《Office 2013 商务办公800秘技大全》，说实话，刚翻开的时候，确实有点眼花缭乱。毕竟 Office 软件本身的功能就繁杂，而且 800 个秘技听起来数量惊人，我当时心里还在嘀咕，这得学到什么时候去？但随着我慢慢翻阅，特别是重点关注了几个我日常工作中最常遇到的难题，比如 Word 里复杂的表格排版、Excel 数据透视表的深度应用，还有 PowerPoint 演示文稿的动画效果设计，我发现这本书的“秘技”并非是那种流于表面的小技巧，而是真正能解决实际问题的“干货”。我特别喜欢它在讲解某个功能时，会先点出这个功能的常见痛点，然后提供一两个非常巧妙的解决方法，并且还配有清晰的截图和步骤说明。举个例子，我在做一份需要大量引用参考文献的报告时，总是为格式统一而头疼，这本书里就提供了一个非常详细的关于 Word 邮件合并功能的技巧，能够轻松地批量生成符合学术规范的引文列表，这一下子就为我节省了大量的时间和精力，而且准确性也大大提高。而且，我发现它不仅仅是教你“怎么做”，更重要的是在告诉你“为什么这么做”，以及在不同的场景下，应该如何选择最适合的技巧，这种由浅入深、由点到面的讲解方式，让我在学习的过程中，不仅掌握了具体的操作，还提升了对 Office 软件的整体理解能力。

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我一直觉得，Office 软件虽然是基础的办公工具，但真正能把它用得出神入化的，其实是少数。平时我用 Word、Excel、PowerPoint 更多的是停留在“能用”的层面，很多操作都是一遍遍重复，效率不高，而且有时候还会遇到一些瓶颈，比如 Excel 里一堆数据怎么才能快速筛选、排序、统计，每次都得摸索半天，效果也不尽如人意。所以，当我看到《Office 2013 商务办公800秘技大全》这本书时，就抱着试试看的心态入手了。这本书的设计真的挺讨喜的，它没有一开始就堆砌很多复杂的概念，而是把 800 个秘技分门别类地列出来，我甚至可以根据自己遇到的实际问题，直接去查找对应的章节。比如，我最近在做一个项目管理相关的 Excel 表格，需要用到一些高级函数和图表来展示项目进度和风险，这本书里关于 Excel 的部分，有专门讲解如何利用 VLOOKUP、IF 函数进行数据联动，还有如何制作甘特图和仪表盘，这些技巧我之前都没怎么接触过，但按照书里的方法一步步操作，真的发现效果非常惊艳。而且，它还提到了很多关于 PowerPoint 幻灯片设计的细节，比如如何让文本更具可读性，如何运用动画来突出重点，这些都比我之前随意制作的幻灯片要专业得多。总的来说，这本书就像一个随身的 Office 顾问，随时能为我提供解决问题的灵感和方案。

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说实话，我平时工作接触 Office 软件的时间不算短了，但总感觉自己掌握的都是些皮毛，很多时候遇到一些稍微复杂一点的任务，就会卡壳，或者花费大量时间去摸索。所以，当我看到《Office 2013 商务办公800秘技大全》这个书名的时候，就立刻被吸引住了，800个秘技，听起来就够我学习一阵子的了。拿到书后，我先浏览了一下目录，发现它覆盖了 Word、Excel、PowerPoint 三大常用软件，而且在每个软件下又细分了很多具体的功能模块，比如 Word 的排版、样式、邮件合并，Excel 的函数、图表、数据透视表，PowerPoint 的动画、过渡、母版等等。这本书最大的亮点在于，它不是简单地罗列功能，而是深入浅出地讲解了每一个“秘技”背后的原理和应用场景。我举个例子，在 Excel 的数据透视表部分，我之前一直觉得它只是一个简单的汇总工具，但书里却教会了我如何利用它来进行多维度的数据分析，如何通过切片器和时间轴来动态筛选数据，这些都大大提升了我处理和分析数据的效率。还有在 Word 部分，关于长文档的目录自动生成和修订模式的应用，也是我一直以来比较头疼的问题，这本书里的讲解非常详细，并且提供了很多实用的技巧，让我能够更轻松地应对复杂的文档编辑任务。总而言之，这本书就像一本宝典，让我能够发现 Office 软件中那些被我忽略的强大功能，并且学会如何巧妙地运用它们来提升工作效率。

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