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出版者:Prentice Hall

作者:Weixel, Suzanne (EDT)/ Fulton, Jennifer Plumley/ Wempen/ Plumley/ Weixel, Suzanne

出品人:

页数:509

译者:

出版时间:

价格:579.00

装帧:Pap

isbn号码:9781585771356

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Office
• Office XP
• 办公软件
• 软件教程
• 电脑技能
• 学习教程
• 电脑办公
• Windows XP
• 软件操作
• 入门指南

《掌握 Office XP：全面提升工作效率的实践指南》 本书旨在为广大 Office XP 用户提供一份详实、实用的操作指南，帮助您深入理解并充分发挥 Office XP 各个组件的强大功能。无论您是初学者，还是希望进一步提升技能的进阶用户，本书都将是您办公桌上不可或缺的得力助手。 核心内容概览： 本书将围绕 Office XP 中的几个核心应用展开，力求以清晰的逻辑和丰富的实例，带领读者一步步解锁软件的潜能。 Word XP：文档排版的艺术与效率 基础操作精讲： 从文档的新建、保存，到文本的输入、编辑、查找替换，再到字体、段落、页面布局的设置，我们将为您一一梳理。 样式与模板的应用： 掌握如何创建和应用样式，让您的文档风格统一、专业。探索模板的强大之处，快速搭建专业文档框架。 图文混排的技巧： 学习插入图片、形状，以及如何调整它们的位置、大小和环绕方式，实现精美的图文排版。 表格的创建与美化： 轻松创建和编辑复杂的表格，运用表格样式、合并拆分单元格等技巧，使数据呈现更加清晰直观。 邮件合并功能： 批量生成个性化邮件、信函或标签，极大地提升了工作效率。 长文档处理： 介绍目录、索引、交叉引用的生成与管理，轻松应对复杂的长文档。 审阅与协作： 学习使用修订、批注功能，与他人高效协作，共同完成文档。 Excel XP：数据分析与可视化利器 工作簿与工作表的管理： 掌握工作簿的结构，学会添加、删除、复制、移动工作表，以及设置保护。 数据输入与编辑： 探索数据验证、自动填充等功能，确保数据输入的准确性和效率。 公式与函数精通： 从基础的四则运算到常用的统计、逻辑、财务、文本函数，本书将带您深入理解公式的构建和函数的应用，解决实际问题。 数据排序与筛选： 灵活运用排序和筛选功能，快速从海量数据中提取所需信息。 条件格式的应用： 通过条件格式，让数据中的关键信息一目了然，提升数据解读效率。 图表制作与美化： 学习创建各种类型的图表（柱形图、折线图、饼图等），并进行个性化美化，将枯燥的数据转化为生动的图示。 数据透视表与数据透视图： 掌握创建和分析数据透视表，从不同维度汇总和分析数据，发现隐藏的规律。 工作簿的保护与共享： 了解如何保护工作簿和工作表，以及共享工作簿进行协作。 PowerPoint XP：演示文稿的视觉盛宴 幻灯片的创建与设计： 从新建幻灯片到选择版式，掌握幻灯片的基本构成要素。 母版视图的运用： 学习使用幻灯片母版，统一演示文稿的字体、颜色、背景和布局，节省大量重复性工作。 文本与对象的添加： 学习插入文本框、形状、图片、剪贴画等对象，并进行灵活的排版。 图表与表格的嵌入： 将Excel中的图表和表格直接嵌入到PowerPoint中，实现数据的动态展示。 动画效果与切换： 为对象和幻灯片添加丰富的动画效果和切换方式，增强演示的吸引力。 多媒体元素的集成： 学习插入声音和视频，让您的演示文稿更加生动。 备注页与演示者视图： 掌握如何使用备注页和演示者视图，确保演示过程的流畅。 打包与演示： 学习如何打包演示文稿，以及在不同环境下进行演示。 Outlook XP：邮件管理与日程安排的智能助手 邮件的收发与管理： 详细讲解邮件的撰写、发送、接收，以及文件夹的创建、整理，让您的收件箱井井有条。 联系人管理： 高效管理您的联系人列表，并与邮件功能相结合。 日历功能： 安排会议、设置提醒、管理您的日程，成为您的个人助理。 任务管理： 创建和跟踪您的待办事项，确保工作按时完成。 本书特色： 贴近实际应用： 本书中的每一个案例都来源于实际工作场景，力求让读者学有所用。 循序渐进的讲解： 从基础概念到高级技巧，逻辑清晰，易于理解和掌握。 丰富的图示说明： 大量插图和截图，直观地展示操作步骤，降低学习难度。 实用技巧与快捷键： 穿插大量提升效率的实用技巧和常用快捷键，帮助您事半功倍。 面向各类用户： 无论您是学生、职场新人，还是经验丰富的专业人士，都能从中获益。 通过学习本书，您将能够熟练运用 Office XP 的各项功能，显著提升文档处理、数据分析、演示制作以及邮件沟通等方面的效率，更好地应对日常工作和学习中的挑战。

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说实话，一开始我对这种大部头的软件教程是抱有警惕的，生怕内容陈旧，或者讲得过于晦涩难懂。然而，这本书成功地避开了这些陷阱。我对Access数据库的接触一直很有限，总觉得那玩意儿是IT部门才需要碰的“黑匣子”。但这本书对Access基础操作的讲解，那种由浅入深，层层递进的逻辑性，彻底打消了我的畏惧。它不是堆砌名词，而是通过构建一个模拟小卖部的库存管理系统，把表单设计、查询构建、报表生成这几个核心概念讲得明明白白。我记得我以前尝试用Excel做库存管理，结果数据一多就乱套了，各种公式出错，查找起来费时费力。这本书里的数据库思维让我明白了什么是“结构化数据管理”的魅力。通过书中的指导，我成功地搭建了一个属于我们团队的小型项目跟踪数据库，虽然功能很简单，但数据查询和报告生成的速度，比起以前手动整理Excel表格，简直是质的飞跃。这种“教会你思考方式”的书，远比只教你按哪个按钮的教材要宝贵得多。

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这本书的封面设计简直是扑面而来的实用主义气息，一看就知道是那种脚踏实地的工具书，没有花里胡哨的装饰。我当初买它，完全是因为工作上需要快速掌握一些核心的办公技能，尤其是在处理复杂数据和制作演示文稿方面，一直感觉效率上不去。我记得有一次老板突然要求我整合好几个部门的季度报告数据，那时候我对着那些密密麻麻的Excel表格简直束手无策，感觉自己就像一个迷失在信息海洋里的水手。这本书的排版和章节划分非常清晰，那种感觉就像是有人递给你一张精确的地图，告诉你每一步该往哪里走。我尤其欣赏它对快捷键的详尽介绍，虽然一开始觉得记那么多没必要，但坚持练习下来，我的操作速度简直是火箭式蹿升，原来那些重复性的点击动作现在都能瞬间完成。而且，它不像其他一些教材那样只停留在表面介绍功能，而是深入讲解了不同应用软件之间的协同工作机制，比如如何在Word中无缝嵌入Excel图表并保持实时更新，这对我这种需要跨软件协作的职场人士来说，简直是雪中送炭。这本书的案例设计也十分贴合实际工作场景，没有那些脱离实际的、过于学术化的例子，都是真真切切能用得上手的技巧。

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这本书的价值不仅仅在于教你如何操作，更在于它培养了一种结构化的思维模式，让你在面对新的Office功能或未来软件更新时，能够快速上手并理解其设计哲学。我个人的阅读习惯是偏向于边阅读边实践，这本书的每一章后面都有“进阶挑战”或“实践演练”，这些环节设计得非常巧妙，它不要求你盲目复制粘贴代码或命令，而是让你动手去“解决”一个预设的问题。例如，在学习Excel的VLOOKUP和INDEX/MATCH函数时，书中设计了一个需要通过多个关联表格提取信息的复杂查找任务，这迫使我必须深入理解这两个函数的底层逻辑和参数含义，而不是只记住一个固定的写法。正是通过这种主动探索式的学习，我才真正将这些函数内化成了自己的技能。这本书给我最大的收获是，它让我从一个“软件的使用者”转变成了一个“数字工作流的构建者”，极大地提升了我对日常工作的掌控感和自信心。

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这本书的作者对Office这套软件的理解深度，绝对不是一般的“用户手册”级别，更像是一位资深的技术架构师在手把手教你如何搭建自己的数字工作台。我最头疼的就是PowerPoint的动画和母版设置，每次做演示总觉得要么太单调，要么就是花里胡哨得让人眼花缭乱，根本达不到专业演示的效果。拿到这本书后，我花了整整一个周末啃完了关于演示文稿的那几章，特别是关于“视觉层次构建”和“对象动画序列化”的那部分内容，简直是醍醐灌顶。它不仅仅告诉你“怎么做”那个效果，更重要的是解释了“为什么这么做”能让你的信息传递更有效率。举个例子，书中关于如何使用自定义路径动画来引导观众视线，而不是简单地让对象飞入飞出，这个技巧我立刻应用到了下一次的项目汇报中，反响出奇地好，连一向挑剔的部门主管都点名表扬了幻灯片的流畅度和专业度。这本书的语调非常沉稳和权威，读起来让人感到踏实，知道自己学到的是经过时间检验的硬核知识，而不是网上那些零散的、可能已经过时的零碎教程能比拟的。

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这本书的实用价值在于它的“全面性”和“兼容性”视角。在现代办公环境中，很少有人只用Word。我们通常需要在不同软件间切换，甚至处理不同版本的文件兼容性问题。这本书在这方面处理得非常到位。我记得有一次需要将一个用老版本Office制作的Word文档迁移到新系统，里面涉及到大量的表格样式和页眉页脚的错位问题，简直是噩梦。这本书中有一个专门的章节讨论了不同版本Office之间的“版本迁移与兼容性修复策略”，提供了详尽的步骤来预判和解决这些棘手的问题。这体现了作者对实际工作流程的深刻洞察力，而不是仅仅停留在软件功能的罗列上。阅读时，我常常会感慨，这本书仿佛是把一个经验丰富的老同事放在我身边，随时指导我避开那些常见的“技术陷阱”。它对安全设置和文件加密的讲解也让我印象深刻，学会了如何更好地保护公司敏感信息，这在数据安全日益重要的今天，也是一项至关重要的技能储备。

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