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出版者:上海锦绣文章出版社,上海文艺出版集团

作者:王永鉴

出品人:

页数:123

译者:

出版时间:2013-7-1

价格:12.00元

装帧:平装

isbn号码:9787545212952

丛书系列:

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《职场效率跃升：时间管理与任务梳理的艺术》 在信息爆炸、节奏飞快的现代职场，效率不仅是个人能力的体现，更是职业发展的关键驱动力。许多人常常感到被待办事项淹没，重要的事情被紧急事务挤占，工作日复一日地在忙碌中度过，却总觉得离目标遥不可及。《职场效率跃升：时间管理与任务梳理的艺术》是一本专为渴望提升工作效能、优化职业生涯的职场人士量身打造的实用指南。它并非告诉你“应该”怎么做，而是深入剖析“为何”许多效率提升方法效果不彰，并提供一套颠覆性的、可操作性极强的策略，帮助读者建立起一套属于自己的高效工作体系。 本书的独特之处在于，它摒弃了流于表面的时间管理技巧，而是从根本上探究效率低下的深层原因。作者认为，许多时候我们并非缺乏时间，而是缺乏对时间的有效掌控和对任务的清晰认知。因此，本书的首要目标是帮助读者构建一种“任务意识”和“时间主导权”。 第一部分：重塑认知——效率的基石 在正式进入方法论之前，本书首先引导读者进行一次深刻的自我审视。 “时间陷阱”的识别与破除： 我们常常陷入各种无意识的时间消耗中，例如无休止的会议、频繁的邮件回复、社交媒体的干扰，甚至是过度追求完美主义。本书将带领读者细致地识别自己日常工作中可能存在的“时间黑洞”，并提供实用的方法来识别和规避它们。我们会通过案例分析，展示不同行业、不同岗位的职场人士是如何一步步落入时间陷阱，以及如何及时觉察并跳脱出来。例如，作者会详细剖析“信息过载”如何吞噬我们的精力，并提供一套“信息过滤”的原则和技巧，帮助读者建立自己的信息筛选机制，只关注真正重要的内容。 “精力管理”的科学维度： 效率不仅仅是时间的分配，更是精力的有效运用。本书将从生理、心理、情感等多个维度，深入浅出地讲解精力管理的科学原理。你将了解到不同时间段的精力高峰与低谷，以及如何根据自己的精力曲线来安排工作。书中会提供一系列实用的“精力恢复”策略，例如番茄工作法、正念练习、短暂休息的重要性，以及如何通过健康的饮食和规律的作息来优化身体的能量储备。我们会用生动的语言和具体的场景，说明精力枯竭是如何一步步蚕食我们的效率，以及如何通过主动的管理来保持充沛的工作状态。 “目标清晰化”的驱动力： 模糊的目标是效率的头号杀手。本书强调，只有将模糊的愿景转化为具体、可衡量的行动步骤，效率才能真正得以提升。我们将探讨目标设定的SMART原则（具体、可衡量、可达成、相关性、时限性）在日常工作中的实际应用，并进一步拓展到更具象化的“微目标”设定，让每个小任务都充满前进的动力。例如，作者会用图文并茂的方式，展示如何将一个大型项目分解成一个个可执行的“小块”，让每个团队成员都能清晰地知道自己的任务和贡献，从而激发整体的执行力。 第二部分：系统梳理——任务的逻辑 在建立了正确的认知基础后，本书将进入核心的任务梳理阶段，教导读者如何构建一个清晰、可控的工作流程。 “全景式任务罗盘”的构建： 许多人之所以感到混乱，是因为任务分散在脑海、邮件、便签等各个角落。本书将介绍一种“全景式任务罗盘”的概念，帮助读者将所有待办事项集中到一个统一的、易于管理的系统。这可能是一个强大的项目管理软件，也可能是一套精心设计的笔记本系统，关键在于建立一个“信息源头”和“单一入口”。我们会详细介绍不同类型工具（如Trello, Asana, Notion, 或者纸质笔记本）的优缺点，并提供选择和搭建适合自己的“任务罗盘”的指导。 “优先级矩阵”的精炼运用： 并非所有任务都同等重要，也并非所有任务都同等紧急。本书将深入讲解“艾森豪威尔矩阵”（重要/不重要，紧急/不紧急）的进阶应用，并结合实际工作场景，教导读者如何根据任务的价值和紧迫性，进行精准的排序。我们会通过大量的案例，展示如何应对“假紧急”任务的诱惑，以及如何为真正重要的、但并不紧急的任务预留充足的时间。书中会包含一些“优先级判断练习”，帮助读者在模拟情境下快速做出决策。 “任务分解与预估”的艺术： 庞大的任务常常令人望而却步。本书将教授如何将复杂任务分解为可管理的小单元，并学习对每个单元进行相对准确的时间和精力预估。我们将探讨“估算偏差”的常见原因，并提供一些实用的“估算技巧”，例如“三点估算法”和“类比估算法”，帮助读者逐渐提升对任务耗时的判断力。书中还会包含一些“任务分解练习”，让读者有机会实践如何将一个大型项目拆解成一系列可执行的步骤。 “周期性回顾与调整”的迭代机制： 工作流程并非一成不变，我们需要根据实际情况进行动态调整。本书强调建立“周期性回顾”的习惯，无论是每日、每周还是每月，都留出时间来审视任务进展，识别瓶颈，并及时调整计划。我们将提供一套“高效复盘”的框架，帮助读者从每次回顾中学习，不断优化自己的工作方法。例如，作者会设计一套“周复盘模板”，引导读者思考“哪些做得好？哪些需要改进？下周的重点是什么？”。 第三部分：策略实施——效率的落地 理论的框架搭建完成后，本书将聚焦于将这些理念转化为实际行动的策略。 “时间块”的精准切割与填充： 如何将梳理好的任务合理地安排到一天的时间中？本书将介绍“时间块”（Time Blocking）这一强大的时间管理工具。我们不仅会讲解如何将一天切割成不同的时间段来处理特定类型的任务，还会探讨如何应对“时间块”被意外打断的情况，以及如何弹性地调整计划。书中会包含各种“时间块”示例，展示如何为深度工作、会议、邮件处理、休息等不同活动预留专属时间。 “阻力管理”的预防与应对： 效率的提升不仅仅是外部工具的运用，更重要的是克服内心的阻力。本书将探讨常见的“拖延症”的心理根源，并提供一系列心理学上的应对策略，例如“五分钟法则”、“奖励机制”的运用，以及如何通过“完成感”来驱动行动。我们会用生动的故事和案例，说明克服心理阻力是如何解锁我们潜藏的效率能量。 “自动化与外包”的智慧选择： 在信息时代，许多重复性、流程化的工作都可以通过工具实现自动化，或者通过协作外包出去。本书将帮助读者识别工作中可以被自动化的任务，并介绍一些实用的自动化工具和技巧。同时，我们也将探讨如何有效地与他人协作，将不属于自己核心价值的任务委派出去，从而将更多精力集中在最重要的工作中。 “专注力训练”的实操手册： 在信息泛滥的环境中，保持专注尤为不易。本书将提供一套系统性的“专注力训练”方法，从改善工作环境、调整思维模式到利用科技工具，全方位提升读者的专注力水平。我们将探讨“深度工作”（Deep Work）的理念，并提供实用的“专注力增强”练习，例如“冥想”、“呼吸练习”以及如何营造“无干扰区域”。 “可持续效率”的长期构建： 效率并非一蹴而就，而是一个持续优化的过程。本书最后强调建立“可持续效率”的长远目标，通过不断学习、反思和调整，让高效工作成为一种习惯，一种生活方式。我们会鼓励读者将本书中的方法内化，形成自己的独特工作哲学。 《职场效率跃升：时间管理与任务梳理的艺术》是一本充满智慧与实践性的指南，它将帮助你拨开职场效率的迷雾，找到属于自己的清晰路径。无论你是刚刚踏入职场的萌新，还是身居要职的资深人士，这本书都能为你提供源源不断的启发和切实有效的解决方案，让你在工作和生活中，真正实现高效跃升，掌握属于自己的时间与人生。它不仅仅是一本书，更是一次深度的工作效率重塑之旅，一场由内而外的职场蜕变。

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这本书的封面设计得很有质感，那种深沉的蓝色调搭配烫金的字体，一下子就抓住了我的眼球。我本来对这类工具书没什么期待，总觉得不就是那些老生常谈的格式和套路嘛。但翻开第一页，我就被那种严谨又不失活泼的文笔吸引住了。作者似乎非常懂得职场人的痛点，开篇就用几个生动的案例点出了普通公文的“尴尬”——要么干巴巴像白开水，要么堆砌辞藻却抓不住重点。这本书的特别之处在于，它不仅仅是教你“怎么写”，更重要的是引导你去思考“为什么这么写”。比如在讲请示报告的结构时，它没有简单地罗列“标题、称谓、正文、结尾”，而是深入剖析了每一部分背后的逻辑关系，比如如何用一个精心设计的过渡句，让领导的阅读体验从“被动接收”变成“主动理解”。我尤其喜欢其中关于“去虚求实”的章节，它提供了一套实用的方法论，教你如何把那些空洞的、万能的套话，替换成具体、可感的数据和事实，让你的公文瞬间“活”起来。这本书的排版也很舒服，很多地方用了对比图表，把“错误示范”和“优秀范例”并置，那种视觉上的冲击力，比单纯的文字描述有效得多。

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这本书的内容覆盖面相当广，从最基础的通知、会议纪要，到更复杂的法规起草和对外合作协议的初稿撰写，都有涉猎，而且每一部分都不是敷衍了事。我特别留意了它在“语言的精准度”上的论述。我们都知道公文讲究“一词不苟”，但“精准”如何拿捏，这本书给出了非常实用的操作技巧。它列举了大量“高频误用词汇”及其修正方案，比如区分“贯彻”和“执行”，“研究”和“决定”的权限差异。对我来说，这简直就是一本实时校准器，避免了在关键时刻因为用词不当而引发的歧义或责任划分问题。此外，书中对公文的“时效性”和“留痕性”的平衡处理，也让我大开眼界。如何在保证信息传达速度的同时，确保文书的严肃性和可追溯性，作者提出了一套结合电子化办公流程的建议，这一点非常与时俱进，而不是停留在传统的手写时代。这本书的作者显然是深谙体制内运作规则的，他提供的建议不是停留在纸面上的理想化方案，而是经过实战检验、切实可行的“生存指南”。

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说实话，我买这本书是抱着试试看的心态，因为我手头已经有几本类似的参考资料了，总觉得创新空间不大。然而，这本书带给我的是一种“思维重塑”的体验，而不是简单的知识叠加。最让我印象深刻的是关于“情感克制与合理表达”的探讨。公文是严肃的，但并不意味着要写得毫无温度。作者巧妙地解释了如何在保持客观中立的语态下，通过结构和节奏的变化，传达出催办、敦促或表示感谢的“潜台词”。比如，在催办事项时，如何用“加强调度、确保按期完成”替代直接的“赶紧办”，这种高级的表达艺术，是教科书里学不到的。这本书的案例库极其丰富，而且并非那种陈旧的、脱离实际的案例，很多都贴近当下政府治理和服务型职能的转变。它会引导你思考，在当前的政策导向下，哪种文体最能有效推动工作。读完之后，我感觉自己写公文的底气足了很多，不再是提笔就心虚，害怕哪个环节出了纰漏，而是能自信地构建逻辑框架，预判可能的反馈，并提前准备好应对策略。

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坦白说，我是一个对文字敏感但逻辑组织能力有点欠缺的人，写报告时总觉得思路像一团乱麻，抓不住核心。过去我尝试过好几本所谓的“公文写作秘籍”，它们要么就是厚厚的理论大全，读起来枯燥乏味，要么就是只教你套模板，结果写出来的东西千篇一律，毫无新意。直到我偶然接触到这本书，简直像发现了新大陆。它最大的价值在于“拆解”。作者像一个经验丰富的大厨，把一道复杂的“菜肴”——比如一份需要多方协调的综合性报告——拆解成最基础的“食材”和“烹饪步骤”。我发现，许多我一直搞不清楚的公文类型之间的微妙区别，在这本书里被阐释得清清楚楚。例如，它细致区分了“函”和“函告”在法律效力和适用场景上的差异，这一点在实际操作中至关重要，过去我经常混用。更让我受益匪浅的是关于“沟通效率”的探讨。作者强调，公文的最终目的是解决问题，而不是炫耀文笔，因此，如何让受文者在最短时间内抓住你的意图，是衡量一篇公文优劣的黄金标准。书里关于“主送机关的心理侧写”那一部分，简直是职场沟通的“暗语”解析，读完后我写材料时，总会下意识地从收文人的角度去审视自己的逻辑链条是否严密无懈可击。

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这本书的阅读体验非常流畅，这对于一本工具书来说是难能可贵的。作者的叙事风格非常清晰，他似乎非常了解读者的困惑点，总能在你刚产生疑问的时候，就用一个简洁有力的论断将其击破。我尤其欣赏它在强调“合规性”的同时，也没有牺牲“创新性”。很多人的理解是，写公文就是墨守成规，但本书挑战了这种看法，它鼓励我们在既定的框架内寻求最优解，而不是僵化地套用过时的模板。书中提到如何根据不同的受文对象，灵活调整公文的篇幅和详细程度，比如给上级写汇报，核心要点要提炼到极致；而给下级布置任务，则需要把细节和责任主体描述得巨细靡遗。这种基于情境的写作策略，极大地提升了公文的实用价值。读完这本书，我感觉自己不仅掌握了一套写作技巧，更重要的是，建立起了一套系统的公文思维模型，它让我能够更高效地参与到单位的日常运转中去，不再是被动的文字处理者，而是一个能主动用文字影响决策的参与者。

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很好的书

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辣眼睛

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2013年翻的最后一本书

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这本书看似是机关用书，其实它在生活中的妙处绝非止于此。如果细心留意，你会发现，它能为你写作提供很多金点子。

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2013年翻的最后一本书