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出版者:第1版 (2001年7月1日)

作者:

出品人:

页数:296 页

译者:

出版时间:2001年7月1日

价格:25.00

装帧:平装

isbn号码:9787810447065

丛书系列:

图书标签:

• Office 2000
• 中文Office
• Office教程
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• 办公软件
• 软件教程
• 电脑教程
• 入门教程

现代办公软件应用与进阶技巧 本书聚焦于当前主流办公软件的深度应用与高效工作流的构建，旨在帮助读者从基础操作层面迈向专业化、自动化的高级应用阶段。 --- 第一部分：新一代文字处理的精深之道 本部分将全面革新您对现代文字处理软件（如 Microsoft Word 的最新版本或同类竞品）的认知，不再满足于简单的文档输入与格式化，而是着力于文档的结构化、自动化与协作优化。 第一章：文档结构与长文档的逻辑管理 样式集的精细控制与全局应用： 深入解析如何创建、修改和管理多层级的自定义样式，确保文档标题、正文、引用等格式的一致性和可维护性。重点探讨“样式集”的概念及其在复杂报告中的应用，实现一键切换文档风格。 导航窗格与大纲视图的专业利用： 掌握利用大纲级别进行内容重组与层级调整的技巧。学习如何使用导航窗格快速定位、移动和折叠长文档的各个章节，极大提升审阅和编辑效率。 交叉引用与目录的动态维护： 详尽讲解如何设置自动生成的题注（图、表、公式），并利用交叉引用功能在文档任意位置引用这些编号和页码。重点介绍复杂目录（如分级目录、多级图表目录）的定制化生成与实时更新机制。 模板的构建与标准化： 教授如何从零开始设计符合企业规范或学术标准的专业模板（.dotx 或类似格式），包括内置域的嵌入（如自动生成作者、创建日期）和宏的预设，确保文档发布的标准化。 第二章：高级排版与视觉传达 版面设计的高级布局技术： 探讨多栏布局的精确控制，包括栏宽、间距的精确设定，以及如何处理跨栏文本框和图形对象。深入研究分节符的灵活运用，实现同一文档内页边距、页眉页脚的差异化设置。 图文混排的艺术与技术： 超越基础的“嵌入式”图片处理，重点讲解环绕方式的精确选择（如“通过”、“顶部和底部”），以及如何利用“锚点”锁定图形位置，确保文档结构稳定。讨论图文混排中文字流向的特殊处理技巧。 定制化批注与修订管理： 针对多人协作场景，详细介绍修订模式的精细控制，如何筛选、接受或拒绝特定作者的修改。讲解如何利用批注功能进行深入的讨论和版本对比，并最终“锁定”修订以防止未经授权的更改。 --- 第二部分：数据处理与电子表格的效率革命 本部分将带领读者超越传统的数据输入和简单计算，深入挖掘电子表格软件（如 Microsoft Excel 的现代版本）在数据分析、建模和报告自动化方面的强大潜能。 第三章：函数的高级应用与逻辑构建 逻辑与查找函数的深度融合： 系统梳理 IF、AND、OR 等逻辑函数，并结合 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX/MATCH 组合，实现复杂条件下的多维数据检索。重点演示如何使用更现代的 XLOOKUP 函数，及其在数组处理中的优势。 数据汇总与统计分析函数群： 深入讲解 SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS 等多条件统计函数，并介绍数据透视表的“计算字段”功能。探讨 Power Query（数据获取与转换）的基础操作，为复杂数据清洗打下基础。 日期、时间与文本处理的自动化： 掌握 DATE/TIME 函数在财务和项目管理中的应用（如计算工作日、截止日期）。重点教授 LEFT、RIGHT、MID、FIND/SEARCH 结合，实现非结构化文本数据的精确拆分与标准化。 第四章：动态数据可视化与交互式报表 数据透视表的进阶配置： 学习如何创建和管理多个数据透视表数据源，理解“切片器”（Slicers）和“时间线”的概念，并将其链接到多个透视表，实现一键筛选整个工作簿的数据视图。 条件格式的高级规则设置： 运用公式驱动的条件格式，实现基于复杂逻辑（如高于平均值、连续出现次数）的单元格高亮显示。介绍数据条、色阶和图标集的应用，增强数据直观性。 动态图表的创建： 讲解如何利用 OFFSET 或 INDEX 函数配合命名管理器，创建能够根据数据源变化自动调整范围的动态图表。介绍使用“复选框”或“下拉列表”控制图表显示数据系列的方法。 --- 第三部分：演示文稿的专业化表达与多媒体整合 本部分关注如何利用演示软件（如 Microsoft PowerPoint 的新版本）制作出不仅美观，而且具备高度专业性、逻辑严谨的演示材料，强调信息流的控制和受众参与度的提升。 第五章：结构化演示文稿的设计原则 母版视图的精细化定制： 掌握“幻灯片母版”和“版式母版”的区别与应用。学习如何在母版中预设字体主题、颜色方案和占位符，确保整个演示文稿在不同设备上的显示一致性。 信息层级的视觉化： 探讨“少即是多”的设计哲学。重点讲解如何使用 SmartArt 图形来替代冗长列表，以及如何通过对齐工具、参考线和网格系统来保证版面布局的专业感。 动画与切换的叙事性运用： 区分“进入”、“强调”和“退出”等动画类型。讲解如何利用“路径动画”来模拟流程或移动轨迹，确保动画服务于内容传达，而非分散注意力。 第六章：多媒体集成与演示控制 嵌入与链接多媒体对象： 详细说明嵌入视频与链接视频的优劣势对比。学习如何剪辑嵌入的视频片段，并设置视频的播放触发条件（如“单击时”或“接前一动画时”）。 备注视图与演讲者控制： 深入讲解“演讲者视图”的各项功能，包括计时器、下一张幻灯片预览和实时备注查看。教授如何利用激光笔、墨水笔等演示工具进行现场批注。 互动性与超链接的构建： 演示如何为幻灯片内部元素设置超链接，实现演示文稿内部的非线性跳转，创建“交互式手册”或“问答环节导航”。 --- 第四部分：集成办公与工作流自动化入门 本部分旨在将前述软件知识融会贯通，介绍如何通过简单的脚本或集成功能，将不同应用间的操作流程进行自动化处理，实现跨软件的数据迁移与任务简化。 第七章：邮件合并与批量文档生成 邮件合并的完整流程解析： 详细指导如何将电子表格中的数据源（如客户名单、成绩单）与文字处理软件中的信函模板进行高效绑定。 合并域的复杂应用： 讲解如何使用 IF 域在合并过程中根据数据自动插入不同文本（如称谓的性别判断、不同等级的评语）。 标签与信封的批量打印准备： 介绍如何利用相同的合并功能，快速生成符合邮寄标准的标签列表或信封信息。 第八章：基础宏录制与自动化概念 宏安全与开发工具的启用： 介绍宏运行环境的设置，并强调安全注意事项。 “录制宏”功能的实际操作： 通过实际案例（如统一设置打印区域、快速格式化导入数据），演示如何通过录制功能捕获操作步骤，生成可重复执行的宏代码。 宏与快捷键的绑定： 学习如何将录制好的重复性操作绑定到自定义快捷键上，实现一键执行复杂任务，为后续学习更高级的 VBA 编程打下直观基础。 本书面向所有希望提高日常办公效率、从使用者转变为高级效率构建者的职场人士、学生及行政人员。通过本书的学习，您将掌握一套面向现代办公环境的系统性、可扩展的应用技能。

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这本书的错误率高得惊人，简直是对读者学习信心的摧残。我用它来对照操作Outlook Express（当时的版本也支持）的邮件设置时，发现书上描述的菜单路径和实际软件界面完全对不上。当时Office 2000的更新补丁版本众多，但这本书似乎没有明确指出它所基于的具体版本号，导致很多操作步骤在我的机器上找不到对应的选项。更有甚者，我在尝试使用PowerPoint制作一个动画效果时，书中提供的“时间轴调整”步骤，我按照完全一致的点击顺序操作，结果却弹出了一个我从未见过的错误提示框。每次遇到这种错误，我都不得不暂停学习，花费大量时间去网上搜索正确的解决方案，这极大地打断了学习的连贯性。一本合格的教程，其准确性是生命线，而这本书显然在质量控制上严重失职。

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语言风格的重复和僵硬，让阅读过程变得异常枯燥。整本书的叙述口吻仿佛是一个毫无感情的机器人，每一个步骤都用“首先，点击；其次，选择；然后，输入”这种机械的句式来描述。我试着用它来学习Access数据库的表结构设计，结果发现讲解逻辑极其绕口，经常需要反复阅读才能理解作者想表达的特定术语。书中的插图虽然有，但往往是静态的、缺乏动态指向性的，比如一个下拉菜单的展开过程，光靠一张静止的截图是很难完全领会的。如果作者能用更生动、更具对话性的语言，辅以更精准的流程图示，学习体验一定会大幅提升。现在这样，感觉就像在啃一本没有被翻译好的技术文档，晦涩难懂，让人提不起任何继续学习的兴趣。

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作为一本软件教程，它最大的问题在于理论与实践的严重脱节。每一章节后面都号称有“实践练习”，但这些练习的设置实在是太模式化、太刻板了。它们似乎是为了凑字数而存在的，完全不能模拟真实工作场景中可能遇到的复杂问题。比如，在学习Excel表格处理时，书中给出的例子都是简单地进行加减乘除的求和，完全没有涉及数据透视表、条件格式或者函数嵌套的实战应用。我尝试将书中的练习题套用到我自己的工作数据上，结果发现根本无法直接套用，必须自己重新构建逻辑和框架，这完全违背了教程“指导实践”的初衷。一个好的教程应该提供脚手架，帮助读者从理论顺利过渡到实际操作，而这本书提供的更像是一堆零散的积木，你需要自己去琢磨如何把它们拼成一个有用的东西，这对于急需解决问题的上班族来说，简直是一种折磨。

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这本书的内容深度实在令人汗颜。它似乎停留在Windows 98时代的操作习惯上，对于Office 2000这个相对较早的版本，它提供的“教程”内容也显得极其浅薄和过时。我花了整整一个下午试图从中找到关于VBA宏的高级应用技巧，希望能提高我处理日常数据的自动化能力。结果呢？书中对于宏的介绍，仅仅停留在“录制”这个最基础的层面上，连最简单的变量使用和条件判断都没有涉及。对于那些已经对Office有一定了解，希望进阶的用户来说，这本书简直是浪费时间。它就像一本面向完全零基础人士的入门手册，而且还是十年前的入门手册。更让我失望的是，它对新功能（相对于当时而言）的介绍也极其敷衍，很多实际应用中的“陷阱”和“技巧”只字未提。如果你想真正掌握Office 2000的高效使用方法，这本书提供的知识广度远远不够，深度更是可以忽略不计。

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这本书的排版简直是一场灾难，拿到手的时候我就感觉不妙。字体大小不一，段落间距混乱，更别提那些花花绿绿的截图了，色彩搭配简直像是出自一个色盲设计师之手。我本来是想学习如何用Word制作一份精美的商务报告，结果光是适应这本书的阅读体验就耗费了我大量精力。目录更是形同虚设，想找个特定的功能介绍，简直比大海捞针还难。有时候为了弄清楚一个操作步骤，我得在好几个不相关的页面之间来回翻找，效率低得让人抓狂。对于一个需要快速上手软件的初学者来说，这种糟糕的视觉呈现无疑是一种巨大的劝退。这本书完全没有考虑到读者的学习曲线，它似乎更在意如何把所有能塞进去的内容一股脑地堆砌上来，完全不顾及阅读的舒适性和逻辑的连贯性。如果说好的教程应该像一位耐心的向导，那么这本书就像一个迷宫，只会让人迷失方向，更加找不到通往精通Office的正确路径。我甚至怀疑作者和出版社在制作过程中是否进行过任何基本的可用性测试。

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