Office 2007中文版完全应用指南

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出版者:兵器工业
作者:成秀莲
出品人:
页数:396
译者:
出版时间:2007-8
价格:39.80元
装帧:
isbn号码:9787801729286
丛书系列:
图书标签:
  • Office 2007
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Access
  • 中文版
  • 办公软件
  • 软件教程
  • 完全指南
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具体描述

本书是指导初学者学习Office 2007中文版的入门书籍。书中详细地介绍了学习Office 2007必须掌握的基本知识、使用方法和操作步骤,以实例的形式对读者提供专家级的指导。

全书共分18章,分别介绍了Office 2007中文版的安装、Word 2007常用命令和操作,Word文档编辑处理——制作通知、招标书等,Word图文混排和高级排版——制作公司简介、广告策划书等,Word表格与图表制作——制作企业通信录、财务图表等,以及文档审阅、邮件合并和博客发布;Excel 2007入门体验,Excel工作表的编辑与美化——制作部门职工档案表、销售报表等,数据分析和图表初步——制作地区销售总表、销售分析图表等,函数应用与工作表打印——制作工资表和快速打印工资条等;PowerPoint 2007入门体验,幻灯片编辑——制作公司简介幻灯片、新产品发布会幻灯片等,幻灯片高级制作——制作互动答题课件、电子相册等,Access 2007入门体验,基本操作——建立工资表数据库,数据库综合应用——创建资产管理查询系统。此外本书还介绍了Office 2007的其他组件,如Outlook、OneNote等。

本书附带一张精心开发的多媒体教学光盘,它采用全程语音讲解、图文对照等方式,紧密结合书中的内容对知识点进行讲解,学习起来更轻松。

本书既适合于Office 2007中文版初学者阅读,又可以作为大中专院校教学和企业培训的教材,同时也对有经验的Office其他版本使用者有很高的参考价值。

深度探索:现代数字创作与数据管理的实用手册 书名:现代数字创作与数据管理的实用手册 目标读者: 职场人士、学生、自由职业者,以及所有希望提升日常工作效率和数据处理能力的现代数字公民。 书籍核心理念: 在信息爆炸的时代,高效利用主流数字工具进行创作、协作和信息管理,是个人和团队成功的关键。本书摒弃对特定旧版软件的冗余介绍,聚焦于当前及未来职场普遍适用的、跨平台的生产力技术。 --- 第一部分:云端协作与高效文本处理(超越传统文字处理) 本部分将彻底革新您对文档创建与共享的认知,重点围绕云原生工具的强大功能展开。 第一章:未来工作流:SaaS文档生态系统的全面解析 1.1 跨平台无缝协作的艺术: 深入探讨当前主流云文档平台(如Google Workspace, Microsoft 365 线上版)的实时协同编辑机制。如何设置权限、进行高效的版本回溯与批注管理,确保团队沟通的流畅性。 1.2 结构化写作与语义化标记: 介绍如何利用Markdown语言进行快速、简洁的文本输入,并讨论如何将其转换为高质量的PDF或网页内容。不再依赖繁琐的界面操作,专注于内容本身。 1.3 模板化与自动化启动: 教授如何设计可重复使用的专业级文档模板(包括报告、提案、会议纪要),并利用简单的脚本或内置自动化功能(如IFTTT或Zapier的初步概念)实现信息流的自动触发。 第二章:专业排版与数字出版基础 2.1 现代桌面排版软件(如Affinity Publisher或InDesign的最新特性): 讲解专业排版的关键要素,包括主页设计、字体管理与层级结构。重点分析如何为电子阅读器和印刷品分别优化布局。 2.2 图文混排的高级技巧: 探讨如何处理高分辨率图片、矢量图形的导入与优化。如何设置图文环绕、创建精确的目录和索引,提升文档的专业度。 2.3 电子书格式标准(EPUB/MOBI)的创建与校验: 详细指导如何将最终稿件转化为符合行业标准的电子书格式,并使用校验工具确保跨设备阅读的兼容性。 --- 第二部分:数据洞察与现代电子表格应用 本部分完全聚焦于数据处理的前沿技术,重点放在大型数据集的处理能力和可视化输出上,而非基础的单元格操作。 第三章:掌握大型数据集的处理工具(以现代电子表格软件和专业BI工具为核心) 3.1 从数据透视到数据模型: 讲解Power Query(或类似工具)在数据清洗、转换和加载(ETL)流程中的核心地位。如何连接多个异构数据源。 3.2 高级函数与数组公式的深度应用: 深入剖析如`XLOOKUP`, `FILTER`, `UNIQUE`, 以及动态数组功能,展示如何用最简洁的公式解决复杂的查找和筛选需求。 3.3 商业智能(BI)的入门: 介绍如何将处理好的数据导入到Power BI或Tableau Public等工具中,构建交互式仪表板(Dashboard)。强调指标定义、数据叙事和受众导向的可视化设计原则。 第四章:数据库思维与基础SQL查询 4.1 关系型数据库的基本概念: 理解表、主键、外键的概念,建立“数据库思维”,即使不进行实际的数据库管理,也能更好地组织数据。 4.2 基础SQL查询语言入门: 学习SELECT, FROM, WHERE, GROUP BY, JOIN的基础语法。掌握如何从结构化数据库中提取所需信息,为数据分析提供底层支持。 4.3 电子表格与数据库的桥接: 探讨如何利用ODBC连接或API接口,实现电子表格数据与轻量级数据库之间的同步与交叉验证。 --- 第三部分:高效演示与信息可视化设计 本部分旨在提升您的沟通效率,确保您的演示文稿不仅信息量大,而且视觉冲击力强。 第五章:动态演示与屏幕捕捉技术 5.1 极简主义设计原则在演示中的应用: 探讨“少即是多”的理念,如何运用对比度、留白和对齐来引导观众注意力。 5.2 动画、转场与多媒体集成: 学习如何利用现代演示软件(如PowerPoint/Keynote/Google Slides)的高级动画路径和矢量素材,创建电影级的过渡效果。 5.3 录屏与互动演示: 介绍专业的屏幕录制软件(如OBS Studio的入门设置),以及如何嵌入互动元素(如投票、即时问答链接),将静态演示转变为动态参与体验。 第六章:信息可视化:从图表到故事 6.1 选择正确的图表类型: 详细分析不同数据类型(时间序列、对比、构成、分布)应匹配的图表(如桑基图、热力图、箱线图),避免常见误用。 6.2 视觉编码与色彩心理学: 讲解如何通过色彩、大小、位置等视觉变量准确传达数据含义,并避免使用具有误导性的颜色方案。 6.3 演示文稿的逻辑流构建: 如何规划演示的起承转合,确保每个图表和数据点都服务于最终论点。练习“3秒法则”——观众能否在三秒内理解图表的核心信息。 --- 第四部分:数字安全与跨平台效率工具 本部分关注于如何安全、便捷地管理您的数字资产和日常任务。 第七章:现代数字安全与隐私保护 7.1 密码管理器的实战应用: 介绍主流密码管理软件(如Bitwarden, 1Password)的配置与使用,实现复杂、唯一的密码生成和自动填充。 7.2 双因素认证(2FA)的全面部署: 讲解TOTP和U2F等认证机制,指导读者在所有重要账户上启用和管理多重验证。 7.3 基础数据加密与备份策略: 探讨如何使用操作系统内置工具(如BitLocker/FileVault)加密本地硬盘,并制定“3-2-1”备份原则的实施方案。 第八章:任务管理与个人知识库构建 8.1 GTD(Getting Things Done)方法论在数字工具中的实践: 介绍如何使用看板(Kanban)或列表工具(如Todoist, TickTick)来捕获、处理和组织日常任务。 8.2 个人知识管理(PKM)系统构建: 探索卡片盒笔记法(Zettelkasten)的数字实现路径。重点介绍双向链接笔记软件(如Obsidian, Roam Research)的核心功能,以及如何建立自己的“第二大脑”。 8.3 自动化日常琐事: 学习如何利用操作系统的快捷键、自定义脚本和第三方自动化工具,减少重复性点击和输入,将时间解放出来投入到创造性工作中。 --- 结语:持续学习的生态系统 本书内容聚焦于方法论、思维转变和当前主流工具集成的最新趋势。它不局限于任何特定软件的版本迭代,而是教授读者掌握数字生产力的核心技能,以适应未来工具的快速演变。通过本书的学习,读者将构建一个整合、高效、安全且可持续发展的数字工作环境。

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读后感

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用户评价

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说实话,我当初买这本书的时候,是冲着它号称的“完全应用”去的,抱着试试看的心态,毕竟市面上这类指南汗牛充栋。但深入阅读后发现,它在宏观的流程把控上做得尤为出色。很多技术书籍都是局部战役的胜利者,但在整体项目管理思维上却很薄弱。这本书巧妙地将Office各个组件——Word、Excel、PowerPoint——之间的联动性进行了深度剖析。例如,它有一个关于如何从Excel数据源自动生成上百份个性化邮件的章节,那种将数据透视、邮件合并与Outlook相结合的系统化流程,简直是我的工作效率的“核武器”。它不是孤立地介绍Excel的某个函数,而是将其置于一个更大的业务需求背景下进行讲解,让人能立刻明白“我为什么要学这个”。更难能可贵的是,它对Office 2007特有的Ribbon(功能区)界面的逻辑进行了详尽的结构解析,对于习惯了旧版菜单的用户来说,这部分内容简直是救命稻草,帮助我们快速适应了全新的操作哲学。这本书的逻辑递进非常自然,读完一个模块,你会发现你对整个Office套件的理解又上升了一个台阶。

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我必须强调这本书在案例选择上的独到眼光。很多技术书籍的案例都是脱离实际的“张三李四买苹果”的简单模型。而这本书的案例库,更像是从真实的公司日常工作中提炼出来的精华。我记得有一个关于“Excel自动生成月度费用报表与图表联动”的实例,它不仅仅涉及函数,还引入了数据验证列表和条件格式的复杂组合,这完全模拟了我们财务部门在处理月结时的真实痛点。通过这个案例,我不仅学会了技巧,更重要的是,我学会了一种结构化的思维方式去面对复杂的数据处理任务。这本书的作者似乎非常了解不同行业用户的需求,案例的普适性和针对性达到了一个很好的平衡点。阅读过程中,我常常有一种“这本书就是为我量身定做的”感觉,因为它所解决的问题,恰好是我在工作中反复遇到的瓶颈。这种高度贴合实际工作场景的设计,使得学习过程中的动力和成就感都非常强。

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这本书的排版真是让人眼前一亮,那种经典的深蓝色调配上清晰的字体,阅读起来一点都不费力,即使是长时间盯着屏幕或纸张看,眼睛也不会感到明显的疲劳。我特别欣赏它在介绍复杂功能时,那种详尽到位的截图步骤说明,几乎是将软件界面的每一个点击都给‘抠’了出来。记得有一次,我在处理一个非常棘手的Word文档布局问题,涉及到复杂的表格嵌套和自动图文集的使用,网上的零散教程总是说不清楚,但这本书里,专门用了一个章节,图文并茂地拆解了那个流程,我照着操作,一次就成功了。这本书的作者显然非常理解初学者在面对微软全家桶时的那种无助感,所以很多高级技巧都被巧妙地融入到了日常应用场景中,而不是孤立地讲解命令。比如,它不只是教你怎么用VLOOKUP函数,而是模拟了一个实际的库存管理场景,让你体会到这个函数在实际工作中的巨大威力。对于我这种需要在短时间内从“能用”迈向“精通”的职场人士来说,这种实践导向的学习方式,比那些干巴巴的理论堆砌要高效得多。它的内容覆盖面很广,从基础的文件管理到演示文稿的高级动画设计,都给出了非常实用的操作指南。

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这本书的独特之处在于,它明显针对的是那些不满足于仅仅“会用”的进阶用户。我惊喜地发现,其中收录了大量关于Office安全性和协作性的高级设置方法。在当前越来越重视信息安全的办公环境中,如何设置文档权限、如何安全地共享文件以及如何启用宏的安全级别等内容,都是至关重要的。这本书对此有非常细致的描述,甚至包括了如何配置信任中心以应对特定网络环境下的安全策略。这远远超出了普通“入门速成”书籍的范畴。此外,它对宏(VBA)的介绍部分,虽然不是一本专门的编程书籍,但它提供了一些可以直接复制粘贴并能解决实际问题的代码片段,并清晰地解释了这些代码的逻辑,这对于想要提升自动化效率的白领来说,无疑是巨大的加分项。这本书的价值在于,它不仅教会你如何使用工具,更教会你如何安全、高效地利用工具来管理你的数字资产。

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我是一个对软件的“底层逻辑”有好奇心的人,很多指南只是告诉你“怎么做”,但这本书却花了不少篇幅解释“为什么是这样设计”。它对Office 2007引入的一些底层技术概念,比如XML数据结构在文档存储中的作用,虽然没有深入到程序员的层面,但却用非常通俗易懂的语言进行了阐释。这让我对自己创建的文档有了更深层次的掌控感。例如,在讲解PowerPoint母版和主题时,它深入分析了模板继承的层级关系,这对于维护大型演示文稿的一致性至关重要。我曾经在制作一个需要跨部门协作的年度报告时,因为模板混乱导致格式反复出错,但按照这本书里关于“文档结构化管理”的建议进行操作后,这个问题彻底解决了。这本书的语言风格是非常严谨且具有启发性的,它不会用过于花哨的辞藻来分散读者的注意力,而是用一种沉稳、专业的口吻引导你进行深入探索。它真正做到了“授人以渔”,而不是简单地提供一套操作步骤的配方。

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