Check Your English Vocabulary for Business and Administration (Check Your English Vocabulary series) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:A & C Black Publishers

作者:Rawdon Wyatt

出品人:

页数:80

译者:

出版时间:2007-06-30

价格:USD 14.95

装帧:Paperback

isbn号码:9780713679168

丛书系列:

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实用职场沟通与行政管理英语指南：全面提升专业沟通效能 图书信息： 暂定书名为《职场精英的行政与商务英语实战手册：从会议到报告的无碍沟通》 目标读者： 职场人士、行政管理人员、希望提升商务英语沟通能力的专业人士、备考相关国际认证的学员。 内容概述： 本手册致力于填补理论知识与职场实际应用之间的鸿沟，为读者提供一套系统化、高度实用的职场及行政管理领域英语应用解决方案。本书摒弃了传统词汇书的孤立式讲解，而是将语言学习深度嵌入到真实的商务和行政工作场景中。全书结构围绕现代办公室的日常运作流程设计，旨在确保读者在各种专业情境下，无论是口头交流、书面文件起草，还是复杂的跨文化沟通中，都能自信、精准地运用英语。 本书的核心价值在于其情境化学习和实用化导向。我们深知，在快速变化的商业环境中，准确、得体的表达至关重要。因此，内容侧重于那些在日常行政协调、项目管理、高层会议记录、合同草拟、内部邮件往来以及对外客户服务中频繁出现的高频、关键性语言和表达方式。 第一部分：核心行政职能的英语表达 本部分聚焦于行政管理部门的日常高频工作，涵盖了从基础的日程安排到复杂的资源协调。 第一章：日程与会议管理（Scheduling & Meeting Management） 本章详细剖析了如何高效地安排、确认和修改会议。内容包括： 邀请与确认： 撰写专业的会议邀请邮件（Agenda Setting），区分“Confirming Attendance”与“RSVP”，以及在不同时区安排会议的术语（e.g., “Block out time,” “Tentative schedule”）。 会议中的主持与参与： 学习如何得体地打断（“May I interject here?”）、总结要点（“To summarize our consensus…”）、引导讨论偏离主题时（“Let’s circle back to the main objective”），以及跟进决议（“Action Items follow-up”）。 复杂会议记录（Minutes Taking）： 区分“Decisions”（决策）、“Resolutions”（决议）和“Action Points”（行动项）的正式表达，提供记录模板，确保记录的准确性和法律效力。 第二章：文件与记录的起草（Documentation & Record Keeping） 行政工作需要大量规范化的书面文件。本章提供了关键文件的结构分析与用词指南： 备忘录（Memos）与内部通知（Internal Circulars）： 强调正式语态、清晰的标题结构，以及如何使用专业术语来传达政策变动或紧急信息。 费用报销与采购流程： 学习处理发票（Invoices）、收据（Receipts）、请购单（Purchase Requisitions）所需的特定词汇，如“Reimbursement ceiling”、“Petty Cash Management”等。 合同与协议基础术语： 简要介绍基础合同语言，如“Liability”（责任）、“Indemnify”（赔偿）、“Term and Condition”（条款与条件）的准确用法，避免在非法律文件中的过度使用或误用。 第二章：人员与资源协调（Personnel & Resource Coordination） 侧重于人力资源行政支持和内部资源调配。 招聘与入职行政支持： 涉及职位描述（Job Descriptions）的撰写、面试安排（Interview Scheduling）的专业措辞，以及入职手续（Onboarding Process）的指导性文本。 绩效管理支持： 学习如何专业地讨论“Performance Reviews”（绩效评估）、“Disciplinary Actions”（纪律处分）以及“Staff Development”（员工发展计划）。 第二部分：核心商务沟通与报告技能 本部分将视角从内部行政扩展到外部协作及战略性沟通，侧重于报告撰写和商业演示技巧。 第三章：商务写作的精准化（Precision in Business Writing） 本章专注于提升邮件、信函和报告的专业度和说服力。 专业邮件礼仪与结构： 深入探讨不同情境下的邮件语气（Tone），如“Follow-up”（跟进）、“Challenging a Request”（对请求提出异议）、“Escalation”（问题升级）等复杂情境下的得体表达。 报告撰写核心模块： 详细解析商业报告的关键组成部分——执行摘要（Executive Summary）、背景分析（Background Analysis）、发现（Findings）、建议（Recommendations）和结论（Conclusion）。提供大量高阶动词和名词组合，以增强报告的说服力（例如：“To substantiate the claim…”, “A granular breakdown…”）。 第四章：演示文稿与数据解读（Presentation & Data Interpretation） 在商务和行政汇报中，清晰地传达数据和观点是关键。 构建逻辑严密的演讲结构： 如何在演讲中流畅地过渡（Transitions），强调重点（Highlighting Key Takeaways），以及如何有效回答尖锐提问（Handling Q&A Session）。 图表语言： 学习描述趋势（Uptick, Downturn, Plateau, Volatility）和比较数据（Correlation, Disparity）的专业词汇，确保图表解读精准无误。 第五章：跨文化与冲突管理沟通（Cross-Cultural & Conflict Communication） 在国际化或多元文化的职场中，敏感度和策略性语言至关重要。 委婉表达与缓冲（Hedging & Softening）： 学习如何用更委婉、间接的方式表达拒绝、批评或不同意见，以维护工作关系。例如，使用“It might be prudent to consider…”代替“We must do…” 处理投诉与纠纷的专业术语： 掌握处理客户投诉（Customer Grievances）或内部摩擦时的标准流程化语言，强调同理心（Empathy）和解决方案导向（Solution-oriented approach）。 全书特色与学习工具： “即时替换”词库： 针对日常使用的简单词汇，提供更具专业性和影响力的替换方案（例如，将 “Good meeting” 替换为 “A highly productive session” 或 “A robust discussion”）。 场景模拟对话： 针对行政审批、项目延期通知、跨部门资源借调等高压力场景，提供真实的英语对话脚本及注释。 专业术语核对表： 汇集了行政、人力、财务支持等部门的专业缩写与全称及其在句子中的应用范例。 通过对这些核心职能和沟通技巧的系统学习，读者将能够超越基础的“能说英语”，真正做到在职场和行政管理领域“专业地使用英语”，从而显著提升个人职业竞争力与工作效率。本书旨在成为读者案头不可或缺的职场英语实战工具书。

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说实话，我本来对这类“系列”词汇书抱持着怀疑态度，总觉得它们为了凑数量，内容深度不够，或者只是简单地把同一个词汇在不同语境下重复出现。但这本书彻底颠覆了我的看法。它的编排逻辑非常清晰，采用了主题式分组，而不是简单的A到Z排序。比如，它会有一整部分专门讲“项目管理中的词汇”，另一部分讲“人力资源与薪酬福利”，这种分类方式让我可以根据我手头的工作重点进行针对性学习。最让我印象深刻的是它对“行政管理”这一块的深入挖掘。我发现很多时候，我们说的“备忘录”或者“会议纪要”，在不同公司会有不同的正式表达方式，这本书都给标注出来了，还区分了口头交流和书面报告中的用法差异。这对于我这种需要撰写大量官方文件的职场新人来说，简直是救命稻草。我过去写邮件总是显得过于随意，现在对照着书里的“正式语调指南”进行修改，感觉邮件的专业度和正式感瞬间上了一个台阶。我已经把这本书当作我的“工作手册”之一，时不时就翻阅一下，查漏补缺，效果拔群。

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我是一名外贸行业的资深从业者，对各种贸易术语和物流词汇非常熟悉，但随着公司业务扩展到企业内部管理和合规性审查，我发现自己在“行政”和“治理”方面的词汇储备严重不足。我买了这本《Check Your English Vocabulary for Business and Administration》主要是冲着“Administration”这部分去的，结果惊喜地发现它在商务词汇的深度上也远超我的预期。它不像市面上那些泛泛而谈的商务词汇书那样，只停留在“negotiation”或“marketing”的层面。它深入到了“corporate governance”、“compliance framework”、“due diligence”这些更深层次的概念性词汇。这些词汇通常出现在高级管理层的报告和内部审计文件中，是衡量一个组织专业度的重要指标。这本书的讲解方式非常注重“情境嵌入”，它会告诉你，在向董事会汇报时，应该用哪个词来描述“风险敞口”，在和审计师沟通时，应该用哪个短语来解释“内控缺陷”。这种实战导向的教学方法，让我感觉自己不仅仅是在背单词，而是在进行一场“高阶职场模拟训练”。

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我是一个非英语母语的管理者，经常需要跨国协作，语言障碍一直是我的心头大石。我追求的不是能写出华丽辞藻，而是能够精准、无歧义地表达商业意图。这本书恰恰抓住了这种需求。它没有过多涉及那些“花哨”的词汇，而是专注于那些一旦用错就会导致重大误解的“关键术语”。比如关于“责任”的界定，书中对“Accountable”、“Responsible”、“Liable”这些词的微妙区别进行了细致的对比和区分，这在法律和合同层面是至关重要的。我记得有一次，我们和供应商在界定“不可抗力”的适用范围时产生了分歧，如果当时我能用书里教的更精确的短语来阐述我们的立场，也许就能避免那场冗长的争论。这本书的价值在于它教会你“如何用最少的词语表达最复杂的商业关系”。它更像是一本“商业沟通策略手册”而不是单纯的词汇表。每次学习完一个章节，我都会尝试用新学的词汇来重构我脑海中已有的英语表达，这种主动的内化过程，远比死记硬背有效得多。

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这本词汇书简直是为我量身定做的，我最近在一家外企工作，每天跟各种文件和邮件打交道，商务和行政类的专业术语简直让人头大。以前买过好几本号称是“商务英语”的词汇书，结果里面塞满了各种晦涩难懂的文学词汇，完全不实用。这本书的定位非常精准，它关注的是职场中最常见、最实用的那些词汇和短语。比如，我最近在处理一份合同草案，里面的“indemnify”、“liable”、“fiduciary duty”这些词看得我一头雾水。这本书里就有专门的章节详细解释了这些，而且不是简单地给个中文翻译，而是结合了实际应用场景来讲解。我特别喜欢它提供的例句，非常贴近真实的工作邮件和会议场景。看完之后，我再去看那些文件，感觉一下子清晰了很多，沟通效率也提高了不少。之前开会讨论预算削减时，我总觉得自己的表达不够专业，现在学了书里的表达，感觉底气足了不少，能更自信地参与到高层讨论中去。这本书的排版也很人性化，不会让人觉得眼花缭乱，查找起来非常方便，这对于我这种时间紧张的职场人士来说太重要了。

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作为一名正在准备考取国际商务认证的考生，我需要确保我的词汇不仅要正确，还要符合国际标准和惯例。这本书的出现，为我提供了一个绝佳的校准工具。我发现自己过去习惯用一些非常口语化的表达来描述正式的商业行为，比如用“make a deal”来代替更专业的“finalize an agreement”。这本书系统地纠正了我的这些习惯，它非常清晰地标明了“Informal”、“Formal”、“Highly Formal”的不同用语等级。这对于我准备笔试和口试中的情景模拟至关重要。更棒的是，它似乎考虑到了不同文化背景下的语言差异，在某些全球通用的行政术语旁，还附带了简短的文化注释，提醒我们避免在某些地区使用特定词汇可能带来的误解。这本书的练习部分设计得非常巧妙，它不是简单的填空题，而是要求你根据一个给定的商业场景，选择并构建一个完整的句子或段落。这种高阶的输出练习，极大地锻炼了我的应用能力，让我对即将到来的考试充满了信心。它不仅仅是词汇的堆砌，更是对职场思维模式的重塑。

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