商务秘书实务

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出版者:重庆大学
作者:钟筑
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:
价格:23
装帧:
isbn号码:9787562440123
丛书系列:
图书标签:
  • 商务秘书
  • 秘书实务
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  • 职业发展
  • 商务沟通
  • 行政管理
  • 效率提升
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具体描述

《精妙沟通:职场影响力与高效协作的艺术》 在瞬息万变的现代职场,信息爆炸与节奏加快成为常态。如何在这个复杂环境中脱颖而出,建立卓有成效的沟通,实现个人与团队的最佳协作,是每一位职场人士亟需掌握的核心能力。本书《精妙沟通:职场影响力与高效协作的艺术》并非一本关于具体岗位技能的书籍,它将视角聚焦于沟通的本质、策略与实践,旨在为您打造一套坚实的沟通理论体系,并提供可落地的实操方法,让您在任何岗位、任何情境下都能游刃有余,成为职场中的沟通达人。 本书的出发点,是认识到沟通不仅仅是信息传递的工具,更是建立信任、化解冲突、驱动协作、提升影响力的关键。我们常常会遇到这样的困境:明明说了很多,但对方却听不懂;明明表达了善意,却被误解;明明是团队合作,却因为沟通不畅而效率低下。这些问题并非源于能力不足,而是往往缺乏对沟通深层机制的理解和系统性的训练。 第一部分:理解沟通的本质——不止于语言 我们将从最基础的层面出发,解构沟通的内涵。 沟通的层级与维度: 我们会探讨沟通的显性与隐性层面,识别信息传递之外的情感、态度与价值观。沟通不仅仅是“说什么”,更是“怎么说”、“何时说”、“对谁说”,以及对方“如何解读”。我们将深入分析不同沟通层级的影响力,以及如何跨越这些层级,建立更深层的连接。 非语言沟通的力量: 身体语言、语调、眼神交流,这些往往比口头语言更能传递真实的情感和意图。本书将详细剖析各种非语言信号的解读方法,以及如何在商务场合中恰当运用,以增强表达的感染力和说服力。例如,自信的站姿、真诚的微笑、有力的眼神接触,都能在第一时间建立积极的第一印象。 倾听的艺术: 多数人认为沟通是“说”的能力,但本书将重点强调“听”的重要性。我们不仅要听对方“说什么”,更要听对方“没说什么”,理解其潜在需求、担忧与期望。我们将介绍主动倾听、共情倾听等技巧,帮助您在倾听中发现问题、收集信息、建立信任,为后续的有效回应奠定基础。 沟通的障碍与陷阱: 偏见、刻板印象、信息过载、情感干扰等,都是沟通中的常见障碍。本书将一一列举这些障碍,并提供识别和规避的方法。例如,如何打破“我以为”的思维定势,如何识别并化解对方的防御心理,都是我们在职场中经常会遇到的挑战。 第二部分:构建沟通策略——掌控信息流 理解了沟通的本质,我们将进入更具实践性的策略构建。 目标导向的沟通设计: 任何一次有效的沟通都应有明确的目标。我们将指导您如何在沟通前进行周密的规划,明确沟通的目的、预期的结果、受众的特点,以及需要传递的核心信息。例如,一次会议沟通、一次工作汇报、一次客户拜访,都需要有清晰的“我想通过这次沟通达到什么目的”。 信息架构与逻辑表达: 如何将复杂的信息清晰、有条理地呈现,是沟通效率的关键。我们将介绍不同的信息组织结构,如金字塔原理、STAR原则等,并教授如何构建逻辑严密的表达框架,确保信息传递的准确性和易理解性。例如,在汇报工作时,如何用最简洁的语言抓住要点,然后逐步展开细节,避免信息混乱。 说服与影响力的构建: 沟通不仅仅是传递信息,更重要的是要影响他人。本书将深入探讨说服的心理学原理,包括互惠、承诺与一致、社会认同、喜好、权威和稀缺性等,并教授如何在商务沟通中恰当地运用这些原则,以赢得理解、支持与合作。例如,在提出新想法时,如何通过数据、案例和第三方观点来增强说服力。 危机沟通与负面信息处理: 职场中难免会遇到突发状况或需要传递负面信息。本书将提供一套应对此类情况的策略,包括如何保持冷静、如何选择合适的时机和方式、如何表达歉意与承担责任,以及如何将危机转化为机遇。例如,面对客户投诉,如何迅速而妥善地处理,以维护公司声誉。 跨文化沟通的考量: 在全球化日益深入的今天,跨文化沟通的重要性不言而喻。我们将分析不同文化背景下沟通方式的差异,以及如何进行有效调整,避免误解和冲突。例如,在与不同国家或地区的人员交流时,需要注意他们的文化习俗、语言习惯以及沟通的直接程度。 第三部分:精通沟通实践——提升互动质量 理论的最终目的是指导实践,我们将提供大量实用的技巧与方法。 会议沟通的艺术: 从会议的准备、议程的设定、主持技巧,到参与者的发言策略,以及会后的跟进,都将一一讲解。一本高效的会议,能够极大地提升团队的协作效率。我们将教授如何让会议更聚焦、更有成效,避免“无效会议”的浪费。 报告与演讲的魅力: 如何用引人入胜的方式进行工作汇报、项目介绍或主题演讲,是展现个人能力的重要途径。我们将提供从内容准备、PPT设计到现场表达的全方位指导,让您的演讲充满自信和感染力。 反馈的有效给予与接收: 反馈是持续改进的基石。本书将教授如何给出建设性反馈,既能指出问题,又不伤感情;同时,也将指导您如何积极、开放地接收反馈,将其视为成长的机会。 冲突解决与谈判技巧: 职场中难免会产生冲突。我们将提供一套系统化的冲突解决框架,帮助您理解冲突的根源,并运用有效的沟通策略化解矛盾,寻求双赢。同时,也将涵盖基本的谈判原则和技巧,让您在商务谈判中占据有利地位。 向上、向下与平级沟通: 针对不同层级的沟通对象,我们需要采取不同的策略。本书将详细分析与上级沟通的技巧,如何准确汇报工作、提出建议,以及获得支持;与下属沟通,如何清晰布置任务、进行指导与激励;以及与平级沟通,如何建立合作、协调资源。 数字化时代的沟通: 邮件、即时通讯、视频会议等已成为日常工作的一部分。本书将指导您如何在这些数字化平台中进行高效、专业的沟通,注意邮件的礼仪、信息的简洁性,以及在线会议的互动技巧。 《精妙沟通:职场影响力与高效协作的艺术》并非一本枯燥的理论书籍,它更像是一位经验丰富的职场导师,通过丰富的案例分析、实操练习和反思性问题,引导您逐步掌握沟通的精髓,提升您的职场影响力。无论您是刚刚步入职场的新人,还是经验丰富的管理者,本书都将为您打开一扇通往更高效、更和谐职场生活的大门。掌握了沟通的艺术,您将发现,解决问题的能力、团队协作的效率、个人职业发展的速度,都会因此而发生翻天覆地的变化。这本书,将是您在职场中披荆斩棘、成就卓越的得力助手。

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