外贸英文书信

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出版者:对外经济贸易大学
作者:诸葛霖,王燕希编
出品人:
页数:330
译者:
出版时间:2007-5
价格:33.00元
装帧:
isbn号码:9787810788496
丛书系列:
图书标签:
  • 外贸英语
  • 商务英语
  • 英文书信
  • 贸易英语
  • 英语写作
  • 外贸实务
  • 商务沟通
  • 英语函电
  • 国际贸易
  • 实用英语
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具体描述

“外贸英文书信”自从出版以来,历时近30年,经过许多次重印;被很多大专院校采用为外经贸专业的教材,颇受欢迎。

  在这几十年改革开放的时期里,我国逐步实行社会主义市场经济,取得举世瞩目的成就,尤其是在外经贸方面,中国成为世界前10位的贸易大国之一。从事进出口贸易和国际经济合作的厂家商号从数百家增加到数万家,从事进出口业务工作的人员大量增加,开设外贸课的高等院校与日俱增。如今,中国已成功地加人世界贸易组织,2008年北京奥运会也正向我们走来,国际商业往来将更加广泛和频繁。因此,商业来往中外贸英文书信不仅仍占主要地位,而且起着越来越重要的作用。2000年我们已对本书进行过一次成功的改版,补充了外贸环节,突出了讲解重点,丰富了练习内容,受到了广泛的肯定和好评。历经七年,随着信息高速路的迅猛发展,商务沟通的往来、交流的手段和方式更加快捷便利,外贸英文书信的内容和形式更加丰富多彩,修改增订此书再次成为了必要。

  在本书的第三版中,我们在贸易内容上删节或替换了重复课文,增添了非实物贸易的信函内容,介绍了除信函外的几种当今流行的写作形式并丰富了课后练习,补充了“促销信”、“合资企业信”、“租赁贸易信”、“商务合同”、“商务备忘录”、“电子邮件”、“商务传真”等信函,使此书的涵盖面更广,代表性更强,形式上更加与时俱进。

  必须说明的一点是,“外贸英文书信”课是一门写作课程,仅仅理解学习课文还很不够,还应该多看类似的实例,做大量的笔头练习,加深并巩固对课文的理解,并在此基础上举一反三、融汇贯通,分析外贸语言的特点,比较中英语言翻译上的异同,提纲挈领地掌握不同性质信函的写作方法,只有这样才能做到深入、全面、灵活地撰写书信,在处理各种外贸情景的书信时得心应手、游刃有余。为了达到这一目的,我们特别在书中加上了六个单元的系列讲解(Review and Highlight),并在每个单元后面配有形式各样的练习,以便学习者进一步领会和揣摩。此外,为了方便读者学习和自我检测学习效果,我们对课文译文与练习答案都一一做了补充和修改,供大家参考。

《全球商贸往来:无障碍沟通的艺术》 一本致力于提升国际贸易沟通效率与专业度的实用指南 在日益全球化的今天,跨国界的商业往来已成为常态。无论是初涉外贸的小型企业,还是已具规模的跨国公司,高效、准确、专业的英文书信往来,都是构建信任、达成合作、规避风险的基石。然而,语言的障碍、文化的差异、商务礼仪的误解,常常成为阻碍交易顺利进行的“拦路虎”。《全球商贸往来:无障碍沟通的艺术》正是为了解决这一痛点而生,它并非一本枯燥的语法教材,也不是一套冰冷的模板集合,而是一本真正能够帮助读者掌握国际商务沟通精髓,自信游刃于全球商海的实用工具书。 本书的核心目标是赋予读者构建清晰、有力、富有说服力的英文商务信函的能力,确保信息传达的准确性,避免因沟通不当引发的误会和损失。我们将从最基础的信函构成要素入手,深入剖析每一部分的关键功能和表达技巧,并结合海量真实案例,引导读者理解如何在不同的商务场景下,选择最恰当的词汇、句型和语气,展现出专业的素养和负责任的态度。 本书涵盖内容概览: 第一部分:商务信函的根基——结构与要素解析 信函的骨架: 我们将详细讲解一封标准商务信函的完整构成,包括发件人地址、日期、收件人地址、称谓、正文、结束语、签名等。每一部分都有其特定的作用和规范,理解这些基础至关重要。 精准的称谓: 如何根据对方的身份、职位以及你与对方的关系,选择恰当的称谓,既显尊重又不失专业。我们将提供从正式到半正式的多种选择,以及在不确定对方性别或姓名时的万能表达。 一目了然的主题行: 主题行是信函的“门面”,直接决定了收件人是否会打开邮件,以及他们对邮件内容的初步判断。本书将提供大量主题行范例,教你如何写出简洁、明了、信息量大的主题,有效吸引收件人的注意力。 严谨的正文撰写: 这是信函的核心内容。我们将引导你如何围绕主题,有条理地组织信息,使用清晰的段落划分,确保逻辑的连贯性。从开篇的寒暄、引出主题,到详细的阐述、提出要求或提供信息,再到结尾的总结和后续行动建议,我们都将提供详细的写作指导和语言范例。 专业的结束语与签名: 如何选择恰当的结束语,传达礼貌和期待,以及如何规范地署名,让你的信函显得更加专业和可信。 第二部分:不同商务场景下的沟通策略与范例 本书最大的特色在于其高度的实用性和场景化。我们不仅仅教授理论,更注重在真实的商务环境中进行模拟和演练。 询盘与报价(Inquiry & Quotation): 询盘: 如何清晰地表达你的需求,提供足够的信息以便对方准确报价,以及如何礼貌地询问交货期、付款方式等关键信息。我们将提供不同类型的询盘范例,包括初步了解、详细咨询、索取目录等。 报价: 如何撰写一份专业、详尽且具有竞争力的报价单,包括产品描述、规格、价格、最小起订量、付款条款、交货期、包装方式、有效期等。本书将指导你如何规避报价中的常见陷阱,并如何自信地回复客户的还价。 订单确认与处理(Order Confirmation & Processing): 订单确认: 如何准确无误地确认客户的订单,列出所有关键信息,避免日后产生争议。我们将提供不同形式的订单确认函,以及在订单有变更时的沟通技巧。 订单处理: 如何跟进订单的生产、包装和发货进度,并及时向客户更新信息。我们将提供关于发货通知、装箱单、提单等相关文件的沟通范例。 付款与收款(Payment & Collection): 付款通知: 如何清晰准确地告知客户付款事宜,提供付款所需的所有信息,如账户信息、汇款抬头等。 收款确认: 如何在收到款项后及时回复客户,表达感谢并确认款项已到账。 催款函: 如何在客户逾期未付款时,撰写专业、有礼但坚定的催款函,既要达到收款目的,又要尽可能维护客户关系。我们将提供不同阶段的催款函范例。 产品咨询与技术支持(Product Inquiry & Technical Support): 咨询: 如何详细描述你对产品的疑问,寻求技术规格、使用方法、兼容性等方面的解答。 技术支持: 如何向客户提供专业的技术指导、故障排除建议,以及解释产品性能和维护保养知识。 投诉与索赔(Complaints & Claims): 提出投诉: 如何清晰、客观地陈述问题,提供充分的证据,表达你的不满,并提出合理的解决方案。 处理投诉: 如何专业、及时地回复客户的投诉,表达歉意(如属实),进行调查,并提出合理的处理方案。我们将提供关于货物损坏、数量短缺、质量不符等场景的沟通范例。 商务合作与洽谈(Business Cooperation & Negotiation): 合作意向书: 如何初步表达合作意愿,概述合作内容和目标。 商务邀请: 如何邀请潜在客户或合作伙伴进行会面、参观或参加会议。 谈判函: 如何在谈判过程中,清晰地表达你的立场、需求和让步,以及如何回复对方的提议。 客户服务与关系维护(Customer Service & Relationship Management): 新客户问候: 如何在初次建立联系时,给客户留下良好的第一印象。 客户关怀: 如何定期与客户沟通,了解其需求,提供增值服务,维护长期合作关系。 感谢信: 在合作达成或项目完成后,如何向客户表达诚挚的感谢。 第三部分:词汇、句型与表达技巧的精进 商务常用词汇精选: 针对外贸领域的特定词汇,进行分类梳理和解释,帮助你准确掌握行业术语。 高效句型库: 提供大量实用的商务英文句型,涵盖请求、询问、确认、建议、拒绝、感谢等多种表达方式,让你能够快速构建出专业、地道的句子。 语气与礼仪: 深入解析商务沟通中的语气问题,如何做到既有礼貌又显专业,如何在不同情境下运用恰当的表达方式,避免冒犯或误解。 避免常见错误: 指出在商务英文写作中容易出现的语法、拼写、用词及表达错误,并提供纠正方法。 第四部分:案例分析与实战演练 深度案例剖析: 选取一系列真实的商务往来邮件,从结构、内容、语言、语气等多个维度进行深入分析,揭示成功沟通的奥秘。 情景模拟练习: 设置多种模拟商务场景,引导读者进行信函写作练习,并通过与书中范例对比,进行自我评估和改进。 本书的独特价值: 高度的实用性: 所有的讲解都紧密围绕实际商务需求,提供可以直接套用的范例和指导。 丰富的案例: 大量的真实案例,让读者在模仿和学习中,逐步掌握写作技巧。 注重细节: 从最基础的称谓、标点符号,到复杂的谈判语言,本书都力求面面俱到。 强调文化敏感性: 在指导英文书信写作的同时,也渗透了跨文化沟通的理念,帮助读者避免文化差异带来的误解。 非模板化: 虽然提供范例,但本书更强调理解背后的逻辑和表达原理,鼓励读者根据具体情况进行灵活运用,而非死记硬背。 无论你是外贸新手,还是希望提升沟通专业度的资深从业者,《全球商贸往来:无障碍沟通的艺术》都将是你不可或缺的得力助手。通过本书的学习,你将能够自信地用英文与全球客户、供应商、合作伙伴进行高效沟通,为你的国际贸易事业扫清障碍,开辟更广阔的天地。让每一次的邮件往来,都成为你专业能力和商业信誉的有力证明。

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