提案王 (附CD): 最能凝聚传达力的简报提案与企划技术

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出版者:提案王 (附CD): 最能凝聚传达力的简报提案与企划技术
作者:住中光夫
出品人:
页数:256页
译者:
出版时间:2007年7月
价格:0
装帧:17X23CM简装
isbn号码:9789862010181
丛书系列:
图书标签:
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具体描述

完美提案企划书的最终结果,在于能传达自我想法后得到听众的认同。为此,从企划提案、简报前制作业到临场发表,每一阶段都可以说是成败的关键。

本书以提升商务提案简报能力为目的,不但收录了制作PowerPoint时「设计统一」、「色彩强调」、「动画效果」等概念,对于提案分析、简报解说技巧也都有深入介绍,必定能达到「打动人心」及「有效传达」的提案实践。而针对于各章节的总结,也以个案让读者能更身历其境。关于投影片制作方面,特别介绍作者所发想出的「加速3倍完成数据」,在实作上相信能成为您有用的参考。而本书所提供的光盘内含书中实用表格及范例,绝对让您感到物超所值。

◎学习如何制作及发表让听众认同的提案企划

◎学习「BAF手法」、「组织化手法」、「图解手法」、「同事排练」…

◎学习简报发表时最完善的传达技巧

◎学习不同颜色的配色模板所代表的内含意义

附件包含:

1.提供多组图解实例PowerPoint文件,从范例让您现学现用!

2.提供书中实用PowerPoint文件范例,让您依照需求马上套用!

3.内含配合书中附录的21组简报文件配色范例,方便您创造不同感觉的简报设计!

住中光夫

16年来做过计算机销售人员与架设过部门企业信息系统,而自己也当过经营者。身为一个集合了这三方经验的信息系统顾问,作者目前仍然活跃于相关的事业领域上。

信息系统架构、活用等的咨询、或是担任员工教育、信息系统活用的课堂讲师,每年至少都会超过100场次左右。

不管是利用计算机来执行提案方法、或实际利用顾客数据来进行数据分析,都希望多数的现场作业人员和从事管理职的人,能快乐的提高效率来工作。

另外,在每年春天和秋天Microsoft所举办的「The Microsoft Conference」研讨会,从众多的讲师中被连续三次评价获选为NO.1。也在Microsoft的Web研讨会、「住中先生的商业强化补习班」等,从事发表活用信息的Web网页和写作等活动。

系统调查&CONSULT株式会社 总经理

■本书目录

PART 1简报发表目的篇--简报发表的目的为何

01 为何要举行简报发表?

02 令人佩服才能有所开展

03 透过对脑的交流接触令顾客认同

04 简报发表是人与人之间的沟通交流

05 简报发表强化商务实力

06 简报发表所必备的4种能力

PART 2简报发表企划篇--向谁传达什么

01 为何无法有效传达信息?

02 在简报发表所进行的3步骤

03 传达对象是谁?要传达什么?

04 锁定主题将论述主旨概略化

05 以6W2H进行企划.设计

PART 3提案企划篇--以BAF手法制作提案书.企划书

01 提案书就是给决策者的情书

02 以BAF手法为依据的提案方法

03 BAF提案书的3个基本构造

04 配合顾客层级的提案书

05 何谓结合意见决定的提案

PART 4数据制作篇--以组织化手法加速3倍完成数据

01 何谓能有效传达的表现

02 以组织化手法打造能有效传达的信息

03 秘诀就在组织化设计模板的制作

04 透过设计制作具有整体感的数据

05 制作封面.目次.章节的设计模板

06 制作本文内页的设计模板

07 以空白页加速3倍制作资料

08 制作封面、目次、章节、空白页

PART 5内页表现篇--遵守版面配置与设计的基本要诀

01 本文内页的基本版面配置

02 追加页面的共同要素

03 体贴观众的版面配置

04 简报里的色彩角色

05 以色彩区分.强调信息

06 使配色清楚明晰

07 利用色彩所具有的「意义」

08 以文字统一意象与便于阅读性

09 以设计增添反差

PART 6本文表现篇--有效传达力.3个图解手法

01 3个图解手法强化有效传达力

02 以「逻辑图解」将信息组织化

03 表现关系与分析的「逻辑图解」

04 表示阶层与构成项目的「构成图解」

05 表现关系与变化过程的「关系图解」

06 以表格或坐标轴构成的「表格图解」

07 表现手段或阶段的「手续图解」

08 运用逻辑图解不失败的3个重点

09 将文章图解化

10 试着从文章制作逻辑图解

11 以「绘图图解」将信息视觉效果化

12 利用原创的美工图案集

13 主打右脑诉求的多媒体信息

14 以音效表现「顾客的心声」

15 以影片表现「顾客的心声」

16 以照片的呈现方法使传达力UP

17 以「数据图解」将数字可视化

18 将数值一览、分类.比较的「表格图解」

19 呈现倾向或问题点的「图表图解」

PART 7简报发表准备篇--简报发表的成功是由万全的准备而来

01 到简报发表为止之前该做什么准备

02 以计划表明确要点

03 听众的再分析与准备

04 让听众点头认同的数字化简报表现

05 运用具有意义的动画

06 以动画条理化地说明

07 以动画分为事实与观点做说明

08 连结其它信息

09 充分的排练才会成功

10 发配数据补强简报发表

11 由投影片制作纵向形式的资料

12 由纵向形式资料制作投影片

13 利用会场准备增添自信

PART 8简报发表实施篇--让听众点头认同的简报发表诀窍

01 分门别类进攻的3种简报发表

02 多人数简报发表的进展方式

03 有效果的投影片放映实践重点

04 以Tablet PC进行实况.简报发表

05 如何让听众觉得想听这个人所说的话

06 有技巧的进行简报发表的10种话术

07 以4「意」进行简报发表

08 由态度掌握听众的意思

09 质询答复的应对

10 简报发表后的活动

Appendix

配色模板集

PowerPoint的操作方法

提升说服力与执行力的商业沟通艺术 面向现代职场人士、管理者与创业者的实用指南 在信息爆炸的时代,仅仅拥有好点子已经远远不够。如何将复杂的信息提炼成清晰、引人入胜的叙事?如何构建一个不仅能被理解,更能激发行动的提案或计划?本书提供了一套全面、实用的框架和工具,帮助您超越传统的展示技巧,真正实现高效的商业沟通与项目推动。 本书聚焦于“结构化思维”、“目标导向的叙事构建”以及“跨部门协作的沟通策略”,旨在解决现代商业环境中常见的两大难题:信息噪音过多导致的关键点遗失,以及提案缺乏执行力导致的项目停滞。 第一部分:洞察与定位——构建坚实基础 任何成功的提案都始于对现状的深刻理解和对目标的精准界定。本部分将带领读者从战略层面审视沟通的起点。 1. 精准需求捕获与痛点解码 深入访谈技术(Beyond Surface Level): 学习如何设计开放式问题和倾听技巧,挖掘出客户或决策者“未言明的需求”和潜在的恐惧点。不只是听对方说了什么,更要理解他们为什么这么说。 多维度痛点分析矩阵: 提供一个实用的工具,用于分析商业问题涉及的利益相关者、资源限制、时间敏感性等多个维度,确保解决方案能够全面覆盖风险。 市场与竞品的情境化分析: 如何快速整合外部信息,并将它们转化为支持你观点的论据,而不是冗余的背景介绍。重点在于“情境关联性”的建立。 2. 明确目标与量化成功的标准 SMART原则的深化应用: 探讨如何将模糊的商业目标转化为可衡量、有时限的具体成果指标(KPIs)。 “理想终局”的可视化构建: 引导读者预先描绘出提案成功实施后的理想状态,这种积极的预期是驱动听众接受的关键动力。 第二部分:叙事结构——从数据到故事的飞跃 优秀的提案是将复杂的逻辑转化为引人入胜的故事。本部分是本书的核心,专注于信息组织与逻辑流的构建。 1. “金字塔原理”的实战部署 自上而下的逻辑推导: 掌握如何确保每一层级的论述都清晰地支撑其上一层级的核心观点,避免信息堆砌。 论据的有效筛选与排序: 针对不同受众(如技术团队、财务部门、高层管理者),调整呈现论据的侧重点和深度。 2. 叙事驱动的提案框架 (The Narrative Arc) 冲突的引入 (The Hook): 如何在开篇迅速抓住注意力,通过提出一个引人深思的行业难题或挑战来建立紧迫感。 解决方案的呈现 (The Climax): 避免直接罗列功能,而是将解决方案设计成解决冲突的关键转折点,突出其独特性和不可替代性。 行动的呼吁 (The Resolution): 明确指出下一步需要做出的决策和投入的资源,将听众顺利引导至执行阶段。 3. 风险管理与预先反驳 (Pre-emptive Objection Handling) “如果...怎么办”的系统化应对: 在提案中主动提出潜在的反对意见,并立即给出强有力的、基于事实的回应。这种坦诚的态度能极大地增强信任感。 备选方案的策略性展示: 介绍在核心方案外准备的B计划和C计划,展示思考的周全性,同时巩固A计划的优先性。 第三部分:沟通媒介与呈现策略 无论内容多么出色,不恰当的媒介和展示方式都会削弱其力量。本部分关注如何优化视觉和口头表达。 1. 视觉化思考与信息密度控制 数据叙事的力量: 学习如何选择最能说明问题的图表类型(避免使用“好看但不清晰”的图表)。重点在于“数据可视化”而非“图表堆砌”。 极简主义设计哲学: 强调幻灯片应作为发言者的辅助工具,而非阅读材料。掌握留白、对比度和一致性的原则,确保视觉焦点始终集中在核心信息上。 2. 场景化的演示技巧 (Contextual Delivery) 针对不同会议类型的调整: 如何将一份详尽的企划案(如内部研讨会)转变为一份高层决策报告(如10分钟汇报)。 非语言沟通的校准: 肢体语言、眼神接触与语气的运用,如何通过非语言信号强化你的权威性和可信度。 第四部分:推动执行——从提案到落地 一个卓越的提案不仅要赢得“通过”,更要确保“执行”。本部分侧重于后续的跟进与协作。 1. 建立清晰的里程碑与问责制 “下一步行动清单”的标准化: 确保每次会议结束时,所有参与者都对谁在何时完成什么任务有完全一致的理解。 动态反馈循环的建立: 如何设计一个持续、低摩擦的反馈机制,以便在项目初期的小问题暴露时,能够及时调整方向,避免后期的大规模返工。 2. 跨职能团队的激励与对齐 “共同愿景”的持续强化: 在项目推进过程中,定期回顾提案的初衷和带来的价值,确保不同部门的团队成员始终朝着同一个清晰的目标努力。 化解执行中的阻力: 针对在实施阶段出现的资源争夺、优先级冲突等问题,运用提案建立的信任基础,进行建设性的协商与资源再分配。 通过系统地掌握这些方法,读者将不再是信息的传递者,而是价值的构建者和变革的推动者,真正实现提案和企划的强大凝聚力与执行效能。

作者简介

住中光夫

16年来做过计算机销售人员与架设过部门企业信息系统,而自己也当过经营者。身为一个集合了这三方经验的信息系统顾问,作者目前仍然活跃于相关的事业领域上。

信息系统架构、活用等的咨询、或是担任员工教育、信息系统活用的课堂讲师,每年至少都会超过100场次左右。

不管是利用计算机来执行提案方法、或实际利用顾客数据来进行数据分析,都希望多数的现场作业人员和从事管理职的人,能快乐的提高效率来工作。

另外,在每年春天和秋天Microsoft所举办的「The Microsoft Conference」研讨会,从众多的讲师中被连续三次评价获选为NO.1。也在Microsoft的Web研讨会、「住中先生的商业强化补习班」等,从事发表活用信息的Web网页和写作等活动。

系统调查&CONSULT株式会社 总经理

目录信息

读后感

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用户评价

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**第六段评价:** 我是一名项目经理,日常工作中需要频繁地撰写和呈现各种项目提案。说实话,之前我一直认为,只要把技术细节讲清楚,把数据分析到位,提案就能成功。直到我读了《提案王》,才发现自己之前的想法太片面了。这本书让我深刻地理解了“传达力”的重要性。作者不仅讲了如何把“话说清楚”,更讲了如何把“说到对方心里去”。他提出的“场景构建”和“利益点挖掘”的方法,让我学会了从对方的角度去思考问题,去找到能够引起他们共鸣的切入点。书中关于“危机管理”和“风险规避”的讲解,更是让我受益匪浅,这些都是在提案中非常容易被忽视,但却至关重要的环节。CD中的案例,让我看到了一个优秀的提案是如何一步步打动人心,最终获得成功的。这本书不仅仅是关于提案技巧,更是关于一种“说服的艺术”。我将这本书中的许多建议都应用到了最近的项目提案中,效果显著,获得了领导和客户的一致好评。

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**第二段评价:** 作为一名在职场摸爬滚打多年的“老兵”,我见过太多洋洋洒洒的长篇大论,却最终沦为束之高阁的“摆设”。所以,当我看到《提案王》这本书时,内心是既期待又有些许怀疑的。然而,读完之后,我不得不说,我的怀疑被彻底打消了。这本书真正做到了“言之有物,言之有理”。作者的洞察力非常敏锐,他精准地抓住了现代职场人面临的核心痛点——如何让自己的想法被看见、被理解、被采纳。书中的“简报提案”理念,更是让我茅塞顿开。在信息爆炸的时代,谁能用最简洁、最有效的方式传达信息,谁就能赢得先机。作者并没有空谈理论,而是提供了大量实实在在的技巧和方法,从如何提炼核心信息,到如何设计有视觉冲击力的PPT,再到如何进行自信而富有感染力的口头陈述,每一个环节都讲解得细致入微。我尤其赞赏作者关于“情绪价值”的论述,他认为提案不仅仅是逻辑的传递,更是情感的连接。书中提供的“情绪锚定”、“情感共鸣”等方法,都非常有启发性。CD中的范例演示,更是让我直观地感受到了这些技巧的强大力量。这本书不愧是“提案王”,它为我打开了一扇通往更高层次沟通的大门。

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**第十段评价:** 我一直认为,好的想法是成功的一半,但如何将好的想法有效地传达出去,却是另外一半的挑战。《提案王》这本书,恰恰解决了我的这个难题。作者以一种非常系统化的方式,将提案的各个要素进行梳理和整合,让我们能够从宏观到微观,全面地掌握提案的精髓。他对于“信息结构化”的讲解,让我看到了如何将复杂的信息变得清晰易懂,就像是在为听众搭建一座通往理解的桥梁。而“视觉化设计”的理念,更是让我看到了PPT的无限可能性,原来PPT不仅仅是文字和图片的堆砌,更可以是一门艺术。CD中的范例,让我能够直观地感受到这些技巧在实践中的强大力量,我甚至可以跟着CD进行模仿和练习,不断打磨自己的提案能力。这本书让我明白,好的提案,不仅仅是关于内容的优秀,更是关于表达的艺术。

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**第九段评价:** 我是一名自由职业者,经常需要自己去面对客户,去推销我的服务。之前,我的提案总是流于形式,缺乏说服力,客户也总是犹豫不决。《提案王》这本书,彻底改变了我的工作方式。作者在书中强调的“客户至上”的原则,让我意识到,我之前总是站在自己的角度去思考问题,而忽略了客户真正的需求。书中关于“痛点挖掘”和“解决方案设计”的部分,让我学会了如何精准地把握客户的痛点,并为他们量身定制解决方案。而“价值传递”的讲解,更是让我明白,我需要清晰地向客户展示我的服务能够为他们带来什么具体的价值。CD中的案例,让我看到了一个优秀的提案是如何一步步赢得客户的信任,并最终达成合作的。这本书就像是我职业生涯中的“教练”,它不仅教会了我如何写提案,更教会了我如何成为一名成功的沟通者。

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**第三段评价:** 我一直对“如何有效地表达我的想法”这件事感到困惑,尤其是在需要向领导或客户提出方案的时候。常常是绞尽脑汁写出的报告,在他们那里却石沉大海。所以,当我无意中看到《提案王》这本书时,就像抓住了救命稻草。这本书从一开始就颠覆了我对提案的认知。作者没有上来就讲PPT怎么做,而是先从“为什么要做提案”、“提案的本质是什么”开始,深入浅出地剖析了提案的深层逻辑。他强调了“受众导向”的重要性,提醒我们必须站在听众的角度去思考,去揣摩他们的需求、痛点和期望。书中的“结构化思维”和“信息可视化”部分,更是让我受益匪浅。作者提供的各种框架模型,比如“金字塔原理”、“SPIN提问法”等,都非常实用,能够帮助我清晰地组织思路,将复杂的信息进行梳理和呈现。最让我惊喜的是,书中还提到了“非语言沟通”的重要性,包括肢体语言、眼神交流、语速语调等等,这些细节往往是我们容易忽视,但却能极大地影响提案效果的因素。CD中的示范,让我看到了这些理论是如何在实际操作中发挥作用的。这本书不仅仅是一本关于提案的书,更是一本关于如何更好地与人沟通的书。

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**第五段评价:** 我是一名初入职场的新人,对于如何写好一份能够打动人的提案,一直感到力不从心。经常是看着领导修改后的报告,自己也说不出哪里有问题,但就是达不到预期的效果。《提案王》这本书,简直就是我的“及时雨”。它用一种非常亲切的语言,为我揭示了提案的“秘密武器”。作者强调的“同理心”贯穿全书,让我明白,好的提案不是为了展示自己的能力,而是为了解决对方的痛点,满足对方的需求。书中关于“清晰度”的讲解,让我意识到,很多时候我们信息传达不清,是因为我们自己都没有想清楚。作者提供的“逻辑树”、“思维导图”等工具,帮助我能够将零散的想法系统化,构建出清晰的思路。而“视觉化呈现”的部分,更是让我看到了PPT的无限可能,原来PPT不仅仅是文字的堆砌,更可以是一幅幅生动的画面,能够直接触动人的感官。CD中的范例,我真的觉得非常有用,我甚至可以跟着CD的节奏,一步步地模仿学习,感觉自己离“提案达人”又近了一步。

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**第七段评价:** 我是一个偏向感性思维的人,在撰写和呈现需要逻辑严谨的提案时,常常感到力不从心。这本书的出现,简直就是为我量身定做的。作者在书中巧妙地将感性与理性相结合,既强调了提案的逻辑性和专业性,又不失人情味和艺术感。他关于“情感连接”的论述,让我明白,即使是再严肃的商业提案,也可以通过巧妙的故事和生动的语言,触动听众的情感,从而让他们更容易接受你的观点。书中的“视觉化表达”部分,也让我看到了艺术在提案中的强大力量。作者提供的设计原则和案例,让我能够用更具吸引力的方式呈现信息,让提案不再枯燥乏味。CD中的音频和视频,更是让我体会到了“声情并茂”的魅力,它让我看到了如何通过声音和画面来增强提案的感染力。这本书为我打开了另一扇窗,让我重新认识了提案的可能性。

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**第四段评价:** 说实话,拿到《提案王》这本书的时候,我并没有抱太大的期望,毕竟市面上关于“写PPT”、“做报告”的书籍已经太多了,大多是泛泛而谈,缺乏实质性的内容。但这本书,真的让我刮目相看。它不像其他书籍那样堆砌大量的理论,而是将复杂的概念用简单易懂的语言娓娓道来,并且辅以大量的实例,让读者能够轻松理解和掌握。作者在“目标设定”和“受众分析”上的深入讲解,让我意识到,很多时候我们提案失败,并不是因为我们的方案不好,而是因为我们一开始就没有找准方向,没有真正了解听众的需求。书中关于“故事叙述”的技巧,更是让我眼前一亮。我从来没有想过,一个提案也可以像讲故事一样引人入胜,让听众在不知不觉中被你的想法所吸引。CD中的音频和视频素材,更是为我们提供了绝佳的学习范本,我反复观看和学习,从中汲取了不少宝贵的经验。这本书就像一位经验丰富的导师,一步步地引导我如何才能做出让别人眼前一亮的提案。

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**第一段评价:** 这本书的封面设计就有一种莫名的吸引力,简洁大方,却又透露出一种专业感。翻开书页,扑面而来的是一种严谨又不失活泼的文字风格,让人在阅读中丝毫不会感到枯燥。作者对“提案”这个概念有着深刻的理解,他不仅仅是将提案视为一份简单的文件,而是将其上升到一种“凝聚传达力”的艺术。我特别喜欢作者在开篇就强调的“场景感”,他引导读者去思考提案的最终目的——如何让听众产生共鸣,如何让他们“看见”你的想法,甚至“感受”到你的热情。书中大量的案例分析,每一个都剖析得入木三分,从选题、构思、结构安排,到视觉呈现,再到最后的口头表达,作者都给出了非常具体且可操作的建议。我印象最深的是关于“故事性”的讲解,作者认为一个好的提案不应该是一堆冰冷的数据和图表,而应该有一个引人入胜的“故事线”,能够抓住听众的情绪,让他们跟随你的思路,一步步走向你想要的结果。CD的加入更是锦上添花,提供了丰富的实践素材,让我可以在理论学习之余,立即进行实践演练。我迫不及待地想将书中的技巧应用到我的工作中,相信这本《提案王》一定会成为我职业生涯中的强大助力。

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**第八段评价:** 这本书的价值,远不止于“写好提案”这四个字。它更像是一本关于“如何沟通”的百科全书。作者将提案的各个环节都进行了极致的拆解和分析,从最初的“为什么”,到最终的“怎么做”,每一步都讲解得清晰到位。我尤其欣赏作者对于“动机”的深入剖析,他让我们明白,每一个提案的背后,都有其特定的动机和目的,而如何准确地把握和传达这些动机,是提案成功的关键。书中关于“信任建立”的技巧,让我看到了沟通的更高境界,原来提案不仅仅是为了推销自己的想法,更是为了与对方建立长期的信任关系。CD中的内容,为我提供了非常宝贵的实践机会,我可以在家反复练习,不断提升自己的表达能力。这本书让我明白,提案是一种能力,更是一种思维方式,它能够帮助我在生活的方方面面都做得更好。

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