Office 2007快易通

Office 2007快易通 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:电子工业
作者:[美]JerryJoyce,
出品人:
页数:304
译者:魏昱
出版时间:2007-6
价格:69.80元
装帧:
isbn号码:9787121044922
丛书系列:
图书标签:
  • 办公软件
  • thinking
  • Office 2007
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Access
  • 办公软件
  • 软件教程
  • 快速入门
  • 技巧
  • 实战
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具体描述

本书出自于一个卓越的专家团队,简洁但面面俱到,具体且通俗易懂地将Microsoft Office System 2007展现在广大中国读者的面前。本书从简单介绍Office2007界面及如何进行惯例操作开始,分别讲述了最新版本2007的Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、Access的新功能、主要功能和主要操作,以及如何在这些软件之间交换信息、自定义Office2007,主要帮助读者认识、学会使用Microsoft Office System 2007,从而更有效地利用这些软件圆满地完成日常工作。 

本书特别适合Microsoft Office System 2007初学者阅读,适合Microsoft Office System 2007的广大用户参考学习,同时适合作为培训机构相关专业的培训教材。

纵览信息时代的数字化浪潮:探寻现代办公效能的基石 本书并非关于微软Office 2007套件的详尽操作指南或速成手册。 恰恰相反,本书将视角投向更宏大、更基础的层面,探讨支撑现代信息社会高效运转的底层逻辑、工具哲学以及信息处理的本质规律。我们致力于为读者构建一个清晰的框架,理解在日常办公、学术研究乃至个人管理中,如何运用智慧和策略来驾驭信息洪流,而非仅仅沉溺于软件界面的细枝末节。 --- 第一部分:数字工具的哲学与演进 在信息爆炸的今天,工具的迭代速度令人目眩。本书首先将深入剖析“工具论”的核心思想:工具的价值不在于其复杂程度,而在于它如何重塑人类的思考方式和行动效率。 1.1 从文书处理到知识管理的范式转变 我们追溯现代办公软件诞生前的历史脉络,审视从手写、打字机到早期电子文档处理的演变过程。重点分析了“文件”这一概念的数字化转型对工作流的颠覆性影响。我们探讨: 结构化思维的必要性: 为什么一个良好组织的文档结构(而非仅仅是美观的排版)才是信息传递的关键?这涉及逻辑树的构建、交叉引用体系的建立,以及元数据(Metadata)在信息检索中的隐秘力量。 效率的陷阱: 许多用户将时间投入到对格式、模板的过度美化上,却忽略了内容本身的深度和准确性。本书将批判性地分析这种“效率的假象”,倡导回归内容创造的核心价值。 跨平台协作的早期挑战: 在不同操作系统和软件版本交替的时代,如何确保信息的完整性和兼容性?这迫使我们思考开放标准和通用格式的重要性,超越特定厂商的生态限制。 1.2 人机交互的认知负荷分析 本书着重于探讨用户界面(UI)和用户体验(UX)设计如何影响我们的认知负荷。一个优秀的工具应该“隐形”,让用户专注于任务本身。 菜单层级与决策疲劳: 分析深度嵌套的菜单结构如何增加用户在选择功能时的心理成本。探讨扁平化设计和基于任务流(Task-Oriented)的界面布局的优越性。 自动化与控制权的天平: 自动化是提升效率的利器,但过度自动化可能剥夺用户的掌控感。我们将讨论如何设置恰当的自动化阈值,确保用户在关键决策点上拥有明确的干预能力。 --- 第二部分:数据驱动决策的基础原理 现代办公的核心在于数据的有效利用。本书避开了特定数据透视表的操作细节,转而聚焦于数据分析的底层思维框架。 2.1 数据的生命周期与质量管理 数据并非静态的存储物,而是一个包含捕获、清洗、转换、存储和销毁的动态生命周期。 “垃圾进,垃圾出”(GIGO)原则的深化: 深入探讨数据源的可靠性评估。如何识别并量化输入数据的偏差(Bias)和噪音(Noise)? 标准化与一致性的力量: 解释为什么在团队协作中,统一的命名约定、日期格式和度量单位比任何复杂的计算模型都更为重要。没有一致性的数据,任何分析都是空中楼阁。 从描述性统计到洞察力: 引导读者理解,仅仅报告“发生了什么”(描述性统计)是不够的,我们必须训练自己去探寻“为什么发生”(诊断性分析)和“将要发生什么”(预测性分析)的思维路径。 2.2 报告的有效叙事结构 数据最终需要转化为决策者的行动指令。本书强调报告不再是数字的堆砌,而是一种有力的叙事工具。 “电梯推销”原则应用于数据: 如何在三句话内抓住关键发现?重点训练读者提炼核心论点,并将复杂的图表简化为易于理解的视觉摘要。 受众导向的沟通: 区分面向技术专家、管理层和普通员工的报告风格差异。例如,管理层需要结论和行动建议,而技术人员则需要方法论和数据验证。 --- 第三部分:信息安全与协作伦理 在互联互通的环境下,工作场所的安全与道德规范日益成为专业人士的必修课。 3.1 电子文档的权限与保密等级 本书探讨在非技术层面,如何建立个人和团队的文档保密意识,而非仅仅依赖加密软件。 最小权限原则(Principle of Least Privilege)在文件共享中的应用: 解释为何我们应该限制不必要的人员访问敏感文件,以及如何划分“只读”、“编辑”和“管理”权限的合理边界。 版本控制的非技术侧面: 强调协作中明确的“黄金版本”标识和版本迭代沟通的重要性。混乱的版本命名(如“最终版_真的最终版_v3”)是协作效率低下的典型病症。 3.2 沟通效率与“数字噪音”管理 电子邮件、即时消息和共享文档构成了现代工作流的骨架,但也带来了空前的干扰。 邮件的“目的导向”原则: 倡导每封邮件都必须有清晰的“所需行动”(Required Action)或“所需知晓”(For Information Only)的标记。 会议与文档的互补性: 讨论如何利用文档作为会议的基础和会议记录的载体,避免在会议上重复阅读文档内容,将时间聚焦于讨论和决策,而非信息传递。 --- 第四部分:面向未来的学习路径 本书的结语旨在超越任何特定软件版本或工具集,为读者指明在不断变化的数字环境中持续学习的方向。 4.1 软件中立的学习框架 真正的专家能够快速适应新工具,因为他们掌握了底层逻辑。我们提倡对软件功能保持一种批判性的、解构性的学习态度。 功能映射能力: 如何将一个软件(例如,电子表格的“查找与替换”)的核心功能,快速映射到另一个新软件(例如,项目管理工具的“批量修改状态”)上的对应功能。 4.2 创造性地使用技术 技术不应是限制创造力的枷锁,而应是释放潜能的杠杆。本书鼓励读者将掌握的数字技能,用于解决那些尚未被预设模板定义的复杂、跨领域问题,真正实现效率的飞跃和思维的拓展。 本书提供的是一套认知升级工具箱,它帮助您审视和优化您与数字信息世界互动的根本方式,确保您的工作流程始终建立在坚实、灵活且面向未来的基础之上。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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我对《Office 2007快易通》这本书最深刻的印象,在于它对于细节的把控和对用户体验的极致追求。在讲解Word的文字排版功能时,作者并没有仅仅停留在复制粘贴、字体字号的调整,而是深入到了样式、主题、页眉页脚的精细化设置。例如,在介绍如何创建复杂的文档结构时,书中详细阐述了多级列表的应用,以及如何通过“大纲视图”来管理文档的整体结构,这对于撰写论文、报告等长篇文档的用户来说,简直是福音。同样的,在Excel的数据透视表部分,作者的讲解层次分明,从基础概念的解释,到实际操作的步骤,再到各种高级选项的运用,都处理得恰到好处。我尤其欣赏书中通过实际案例来演示数据透视表如何帮助我们快速分析销售数据、用户行为等,这些贴近实际工作场景的例子,让我能够立刻理解其重要性和实用性。PowerPoint的讲解也同样精彩,书中不仅介绍了如何制作美观的幻灯片,还讲解了如何运用动画、切换效果来增强演示的吸引力,更重要的是,它还提供了一些关于幻灯片设计原则和演讲技巧的建议,这使得这本书不仅仅是一本软件操作指南,更是一本能够提升我们职场沟通能力的实用工具。

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《Office 2007快易通》这本书给我带来的,不仅仅是技能上的提升,更是思维方式上的启发。在学习Excel的数据分析功能时,书中引导我从数据的收集、整理、清洗,到数据的可视化和解读,形成了一个完整的数据分析思路。它让我明白,Excel不仅仅是一个电子表格工具,更是一个强大的数据分析平台。同样,在PowerPoint的学习中,书中强调了演示文稿的设计不仅仅是为了美观,更重要的是为了有效地传达信息,引起观众的共鸣。它鼓励我思考如何用最简洁、最直观的方式来呈现我的观点,如何通过故事性的叙述来抓住听众的注意力。这种从“如何做”到“为何做”的深入思考,是我在这本书中最大的收获。它让我摆脱了单纯的模仿操作,而是学会了如何根据不同的需求和场景,灵活运用Office的各种功能,创造出更有价值的成果。这本书就像一位经验丰富的导师,不仅教会了我“招式”,更指明了我“内功”的修炼方向,让我能够真正地掌握Office 2007,并将其融入到我的工作和生活中。

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在翻阅《Office 2007快易通》的过程中,我惊喜地发现它不仅内容详实,而且在一些隐藏技巧和高级应用方面也给予了我很大的启发。例如,在Word文档的编辑中,书中介绍了一些关于“样式”的高级用法,如何创建和修改自定义样式,以及如何利用样式来批量调整文档格式,这对于处理长篇文档来说,是极其高效的。此外,书中还涉及了邮件合并功能,让我可以批量生成带有个性化内容的信函或标签,这在日常的客户沟通中非常实用。Excel的部分,我从书中学习到了如何使用“数据有效性”来限制单元格输入,这能极大地提高数据录入的准确性,避免人为错误。同时,书中还介绍了如何使用“自定义视图”来保存不同的表格显示状态,方便我快速切换不同的查看模式。PowerPoint的讲解中,书中还提到了一些关于演示文稿的“母版”和“占位符”的高级应用,以及如何利用“超链接”和“动作按钮”来创建交互式的演示文稿,这些都让我觉得非常有价值。这本书让我看到了Office 2007更深层次的潜力,远不止于我之前所了解的那些基本操作。

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拿到《Office 2007快易通》这本书,我最直观的感受就是它的排版和设计非常人性化。翻开第一页,就能感受到一股清新、专业的气息扑面而来。作者在封面和内页的色彩搭配上,选择了能够让人集中注意力又不至于过于刺眼的色调,这对于需要长时间面对电脑屏幕的我们来说,无疑是一种体贴。书本的纸张质量也相当不错,摸起来有质感,印刷清晰,即使是细小的图示和文字,也能被清楚地辨认,不会有模糊不清的情况。在章节的划分上,我发现它非常系统化,从基础的Word操作,到Excel的数据处理,再到PowerPoint的演示文稿制作,每一个模块都循序渐进,逻辑性极强。即使是初次接触Office 2007的用户,也能很快找到自己的学习路径。更让我惊喜的是,书中大量的截图和实例演示,这些都是经过精心挑选和标注的,每一个步骤都清晰可见,让人仿佛置身于电脑屏幕前,跟着老师一步步操作。这种“手把手”的教学方式,极大地降低了学习的门槛,也让我在掌握知识点的时候更加牢固,不会产生“知其然不知其所以然”的困惑。总而言之,这本书在视觉体验和学习引导方面,都做得非常出色,为我接下来的深入学习打下了坚实的基础。

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《Office 2007快易通》在内容编排上,给我最直观的感受就是其结构的清晰性和内容的循序渐进性。从最基础的文件创建、保存,到进阶的格式设置、公式应用,再到高级的图表制作、数据分析,每一个部分都衔接得非常自然。书中对于Word文档的格式化,例如段落间距、行距、页边距的设置,都进行了非常详细的图文并茂的讲解,让我能够轻松地创建出专业规范的文档。Excel部分,书中对于单元格格式、条件格式、数据有效性等功能的讲解,让我能够更好地组织和展示数据。我尤其印象深刻的是书中对于Excel图表制作的讲解,它不仅介绍了各种常用图表的类型,还讲解了如何根据数据特点选择合适的图表,以及如何美化图表,使其更具可读性。PowerPoint的讲解也同样出色,书中对于幻灯片母版、主题、动画效果的运用,都提供了非常实用的指导。我从中学习到了如何设计出结构清晰、视觉效果良好的演示文稿,这对于我进行工作汇报和项目展示非常有帮助。这本书真正地让我体验到了“快易通”的含义,让我能够快速掌握Office 2007的核心功能,并将其应用于实际工作。

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读完《Office 2007快易通》,我最大的感受是这本书真正地做到了“快易通”,它以一种非常高效且易于理解的方式,将Office 2007的强大功能展现在我面前。书中的语言风格非常平实,没有过多的专业术语堆砌,即便是初学者,也能轻松理解。每一页的讲解都紧凑而充实,没有冗余的文字,直击要点,这使得我的学习过程非常高效。我发现,书中对于许多复杂的操作,都进行了精简和优化,提供了很多“捷径”和技巧,让我能够事半功倍。例如,在Word中,书中介绍了很多快捷键的使用方法,以及如何自定义快速访问工具栏,这些小小的技巧,却能在日常工作中节省大量的时间。在Excel中,书中关于数据排序、筛选、查找替换的讲解,非常实用,而且还介绍了如何利用“定位条件”来快速选择特定单元格,这对于处理海量数据非常有帮助。PowerPoint的部分,我也学到了很多关于幻灯片布局、配色方案以及如何添加多媒体元素的技巧,这些都让我的演示文稿更加专业和吸引人。总的来说,这本书就像一本武林秘籍,点拨了我许多学习的“穴道”,让我能够快速掌握Office 2007的精髓。

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阅读《Office 2007快易通》让我深刻体会到了“工欲善其事,必先利其器”的道理。这本书就像一把锋利的“器”,为我打开了Office 2007世界的“门”。在Word部分,书中详细讲解了如何利用“邮件合并”功能来制作个性化的信函,这对于我进行客户沟通和营销推广起到了巨大的帮助。我学会了如何将Excel中的客户数据与Word文档中的模板进行关联,批量生成具有针对性的邮件,大大提高了工作效率。Excel的学习更是让我如鱼得水,书中关于“数据透视表”的深入讲解,让我能够从庞杂的数据中提炼出有价值的信息,做出更明智的商业决策。我学会了如何快速进行销售数据的分析,找出关键的销售指标,以及如何通过图表来直观地展示这些分析结果。PowerPoint的部分,我也从中受益匪浅,书中关于演示文稿的“动画”、“切换”以及“自定义放映”的讲解,让我能够制作出更具吸引力和互动性的演示文稿,有效地传达我的观点,并在会议中给领导留下深刻的印象。这本书让我对Office 2007的理解上升到了一个全新的高度,它不仅仅是软件操作的指南,更是提升我工作效率和专业技能的有力武器。

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《Office 2007快易通》这本书在知识的深度和广度上都给我留下了深刻的印象。它不仅仅涵盖了Office 2007的各个常用组件,如Word、Excel、PowerPoint,而且在每个组件内部,都进行了非常细致和深入的讲解。例如,在Excel的学习过程中,我发现书中对公式和函数的讲解尤为详尽。从基础的SUM、AVERAGE,到稍微复杂一点的VLOOKUP、IF函数,甚至是数组公式的应用,书中都通过大量贴近实际的例子,一步步引导读者掌握。书中的每一个函数都配有清晰的说明、参数解释以及实际应用场景,这让我能够快速理解函数的逻辑,并将其运用到自己的工作中。此外,书中还涉及了一些Excel的高级功能,比如数据验证、条件格式、宏的使用等等,这些内容对于提升工作效率、优化数据处理流程非常有帮助。我尤其赞赏书中对于数据处理的一些最佳实践的介绍,例如如何组织数据、如何避免常见错误等,这些都是在软件操作本身之外,非常宝贵的经验。这本书让我明白,学习Office不仅仅是记住几个按钮怎么点,更是要理解软件背后的逻辑,并将其运用到实际工作中,解决实际问题。

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让我对《Office 2007快易通》这本书赞不绝口的原因,在于它对实际工作场景的高度契合。书中的每一个案例,都来源于真实的办公环境,例如制作一份完整的市场营销报告、分析一份销售业绩数据表、准备一次重要的项目演示等等。这些贴近实际的案例,让我能够立刻理解所学知识的价值和应用方向。在Word部分,书中提供了如何规范地排版一份商业合同、如何制作一份精美的简历等实际操作指导,这些都为我的日常工作提供了极大的便利。Excel部分,书中关于数据透视表、高级筛选、模拟运算等功能的讲解,都通过具体的商业数据分析案例来展开,例如如何分析销售额增长趋势、如何预测库存需求等,这些都让我能够更好地理解和运用Excel进行数据驱动的决策。PowerPoint部分,书中提供了如何制作一份能够吸引听众的商业演示文稿,以及如何运用动画和转场来增强演讲的互动性,这些都极大地提升了我公开演讲的能力。这本书不仅仅是一本操作手册,更是一本指导我如何将Office软件转化为生产力的“效率宝典”。

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《Office 2007快易通》这本书在内容呈现上,给我最直观的感受就是它的“易学性”。书中的语言表达非常清晰、简洁,没有含糊不清的地方。即便是对于初学者来说,书中大量的图示和步骤分解,也能够帮助他们轻松理解每一个操作。我尤其赞赏书中对于快捷键的介绍,以及在适当的地方提示用户使用快捷键来提高效率,这让我能够快速地养成使用快捷键的习惯,从而大幅提升了我的工作效率。在Excel的学习中,书中关于公式的讲解,不仅提供了公式的详细解释,还给出了多个应用场景的示例,让我能够真正理解公式的逻辑,并学会灵活运用。PowerPoint的部分,书中对于幻灯片设计原则的讲解,让我能够避免一些常见的错误,创作出更具专业性和吸引力的演示文稿。总而言之,这本书就像一位耐心细致的老师,一步步地引导我掌握Office 2007的各项功能,让我能够自信地运用它来完成各种工作任务。

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简单实用,图文并茂,字句生动。

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