现代办公设备使用与维护 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:中国商业

作者:武昊然

出品人:

页数:241

译者:

出版时间:2002-2

价格:22.50元

装帧:

isbn号码:9787504445476

丛书系列:

图书标签:

• 办公设备
• 维护
• 维修
• 办公自动化
• 打印机
• 复印机
• 投影仪
• 扫描仪
• 传真机
• 办公技术

《现代办公设备使用与维护》是一本旨在帮助读者全面掌握现代办公设备操作技巧、提升工作效率，并学会基础维护知识的实用指南。 内容梗概： 本书深入浅出地介绍了当前办公环境中常见的各类设备，从基础的打印、复印、扫描设备，到更复杂的网络打印机、多功能一体机，再到现代办公不可或缺的投影仪、视频会议系统、碎纸机以及各类办公耗材的使用与保养。 打印、复印、扫描设备： 本书详细讲解了激光打印机、喷墨打印机、针式打印机等不同类型打印机的操作流程、打印设置优化（如分辨率、色彩管理、双面打印等），以及如何进行日常维护，包括更换墨盒/硒鼓、清理打印头、排除卡纸等常见故障。对于复印机，则涵盖了复印设置、缩放、双面复印、多页复印等功能的使用，并提供清洁、保养建议。扫描仪部分则侧重于扫描质量的调整、文件格式的选择（如PDF、JPG、TIFF）、以及批量扫描和OCR文字识别的应用。 网络打印机与多功能一体机： 随着办公自动化程度的提高，网络打印机和多功能一体机（MFP）已成为主流。本书将深入解析如何连接网络打印机，进行驱动安装与配置，以及如何利用MFP的打印、复印、扫描、传真（若涉及）等一体化功能，并重点讲解了如何通过网络共享设备，实现多人高效协同办公。 投影仪与视频会议系统： 在汇报、演示和远程沟通日益重要的今天，投影仪和视频会议系统发挥着关键作用。本书将指导读者如何连接和操作不同接口的投影仪，调整画面显示，以及优化投影效果。对于视频会议系统，则会介绍其基本组成、连接方式、参会设备的使用、以及如何进行清晰流畅的远程会议。 碎纸机与办公耗材： 为了保护信息安全，碎纸机的使用愈发普遍。本书将介绍不同类型碎纸机的操作要点，以及如何安全高效地使用。同时，本书还会涉及各类办公耗材（如打印纸、墨盒、硒果然、碳粉、订书钉、胶片等）的选择、购买注意事项以及正确的使用方法，以延长设备寿命并保证打印质量。 基础维护与故障排除： 除了设备的使用，本书还提供了详细的基础维护指南。读者将学习如何定期清洁设备，保持其良好运行状态，以及如何识别和处理常见的设备故障，如打印不清、卡纸、无法连接、异响等。书中将提供一系列实用的故障排除步骤和技巧，帮助读者自行解决大部分问题，减少对专业维修的依赖，从而节省时间和成本。 节能与环保： 本书还将引导读者关注设备的节能模式和环保设置，例如设置自动休眠、优化打印设置以减少纸张和耗材浪费，从而在提高工作效率的同时，践行绿色办公理念。 本书特点： 内容全面： 涵盖了现代办公环境中几乎所有核心设备。 实用性强： 聚焦于实际操作和常见问题解决，提供具体可行的指导。 图文并茂： 结合清晰的图示和直观的步骤说明，易于理解和掌握。 语言通俗： 避免使用过于专业的技术术语，力求让所有读者都能轻松阅读。 指导性： 旨在培养读者独立解决问题的能力，提升办公效率和设备使用寿命。 本书适合所有需要在办公环境中熟练操作和维护各类设备的人员，包括但不限于办公室行政人员、前台接待、IT支持人员，以及希望提升个人办公技能的职场新人。无论您是初次接触这些设备，还是希望进一步深化理解，本书都将是您不可或缺的得力助手。

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读完这本书，我最大的感受是“怀旧”与“脱节”。它似乎停留在了一个我们已经走出来的技术岔路口。在谈论网络连接时，它花费了大量的篇幅讲解如何设置有线局域网的IP地址冲突，却对企业级Wi-Fi 6E网络的漫游优化和负载均衡策略避而不谈。这在移动办公日益成为常态的今天，显得尤为荒谬。比如，书中详细描述了如何通过物理端口切换来隔离不同部门的网络流量，这种方法在SD-WAN（软件定义广域网）技术面前，已经完全被软件层面的策略所取代了。对于企业中广泛部署的视频会议系统，这本书似乎只知道如何连接传统的摄像头和麦克风，对于如何调整带宽分配以应对高峰时段的视频质量下降，或者如何集成Teams、Zoom等平台的原生API进行设备管理，完全没有提及。这本书的视角过于“硬件中心化”，对现代办公环境中软件定义基础设施和用户体验驱动的维护理念几乎是零认知。它提供的知识，就像是教人如何修理蒸汽机车，而不是如何驾驶高铁。

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这本关于现代办公设备使用的书籍，坦白说，内容实在有些让人摸不着头脑。我原本以为会涵盖时下流行的智能打印机、云端协作工具的集成设置，或者至少能对最新的网络安全协议在设备管理中的应用做些深入探讨。结果呢？翻开目录，映入眼帘的更多是对于上个世纪末期传真机故障排除的冗长描述，以及如何用螺丝刀拆卸老式点阵打印机墨盒的详尽步骤。这感觉就像是买了一本最新的智能手机使用指南，结果里面全是关于如何给拨号上网猫接线的教程。我理解基础知识的重要性，但对于一个声称“现代”的设备维护手册来说，缺乏对虚拟化桌面环境（VDI）中终端设备如何与主机端高效交互的分析，简直是个巨大的疏漏。更别提在如今遍地都是无纸化办公的趋势下，这本书对文档扫描仪的高级功能，比如OCR（光学字符识别）的深度优化和批量处理流程设置，几乎是蜻蜓点水。它更像是一部针对三十年前办公室技术人员的维修手册的翻印版，而不是为适应数字化转型的今天而生的实用指南。我期望的是能学到如何通过软件定义的方式来管理和优化我的设备集群，而不是手把手教我如何更换一台老式复印机的定影器。

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这本书的覆盖面虽然广，但深度却浅得可怜，尤其是在涉及多功能设备（MFP）的集成应用方面。我注意到它花了大量篇幅介绍如何手动更换碳粉盒和清理卡纸，这固然是基础维护，但真正的挑战在于如何将这些MFP无缝集成到企业工作流中。例如，如何设置设备实现对特定文件夹的自动扫描归档，如何配置设备间的打印队列负载均衡以应对高峰打印需求，或者如何利用其内置的API接口与业务系统（如ERP或CRM）进行数据交互。这本书对这些“智能集成”环节完全没有涉及。它只是将办公设备视为孤立的机器，而不是数字化流程中的一个节点。这使得对于希望提升办公效率、实现自动化管理的读者来说，这本书提供的仅仅是维持设备“能用”的方法，而无法帮助他们实现设备潜能的“高效”利用。如果维护的目标只是让设备不坏，那可能还算合格，但对于追求卓越运营的现代办公室而言，它的贡献是微不足道的。

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坦率地说，这本书的结构和语言风格充满了学院派的刻板，让人昏昏欲睡。它在描述设备维护的流程时，总是习惯性地先抛出一大段晦涩难懂的理论背景，然后才不紧不慢地引出操作步骤。例如，在讲解激光打印机定影过程时，它先从热敏电阻的工作原理开始，用了近两页篇幅来阐述材料热力学，而不是直接告诉读者，当打印件边缘模糊时，首先应该检查清洁单元或加热辊的温度传感器是否失灵。这种详略不当的处理方式，极大地降低了作为一本“使用与维护”手册的实用价值。真正的用户，尤其是在紧急情况下需要快速解决问题的技术支持人员，需要的是清晰、模块化、直击痛点的操作指南，而不是一篇篇关于半导体物理学的插播文章。此外，书中配图大多是低分辨率的黑白示意图，很多关键的内部结构和连接端口根本看不清楚，这对于需要对照实物进行操作的读者来说，简直是灾难性的。

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我带着对“现代”二字的期待购买了这本书，结果发现它对云桌面技术和远程管理工具的理解停留在非常初级的阶段。如今，企业IT部门更关注的是如何通过集中化的管理平台（如Intune或SCCM）对分散在全球的笔记本电脑、平板电脑进行零接触部署和持续的健康检查。这本书里，对于如何应对远程设备因VPN连接不稳定导致的软件更新失败或驱动程序冲突等实际问题，几乎没有提供任何有效的策略或故障排除脚本。它似乎假定所有设备都位于同一个物理机房内，可以直接插上网线进行维护。这种对“移动”和“分布式”工作场景的忽视，使得这本书在今天的使用价值大打折扣。如果它能花一些篇幅介绍PowerShell脚本在批量重置办公设备配置中的应用，或者探讨MDM（移动设备管理）系统中的策略推送机制，那至少还能沾上“现代”的边。现在看来，它更像是为上一个十年设计的“标准”办公环境而作的参考资料。

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