具体描述
本书依据教育部推出的全国计算机等级考试新大纲，在分析历年考试的基础上，为考生提供过关训练方案，包括笔试训练、上机训练以及模拟试题训练。书中提供的各项训练全面覆盖大纲中的知识点，并突出了重点和难点，能够帮助考生强化自己所学的知识，从而通过考试。本书笔试训练部分可供考生学习教程时配套使用，包括公共基础知识和二级visual FoxPro数据库程序设计的笔试内容。书中提供上机训练指导，可用本书配套光盘进行上机训练，配套光盘中的上机考试模拟系统能够自动评分，并提供详细解析和答案。本书还为考生提供了5套模拟试卷及近期考试真题。本书适合参加全国计算机等级考试的考生复习时使用，也可作为计算机等级考试培训班的辅导用书。
《数据库应用实战：Access环境下的数据管理与开发》 引言： 在信息爆炸的时代，有效的数据管理和灵活的应用程序开发能力已成为个人和企业核心竞争力的重要组成部分。本书旨在为广大学员提供一个全面、系统、实用的数据库应用开发解决方案。我们精选了Microsoft Access作为核心开发平台，因为它易于上手、功能强大，并且能够满足从小型个人项目到中型企业应用的多样化需求。本书将引导读者从零开始，逐步掌握Access数据库的创建、管理、查询、报表设计以及简单的应用程序开发技巧，最终能够独立完成具有一定复杂性的数据管理任务和信息系统的构建。 第一部分：数据库基础与Access入门 第一章：数据库概念与Access概览 1.1 什么是数据库？ 数据与信息的区别与联系。 数据库的基本组成：数据、数据模型、数据库管理系统（DBMS）。 数据库的优势：数据共享、数据独立性、数据一致性、数据安全性。 常见的数据库类型：关系型数据库、非关系型数据库。 1.2 关系型数据库模型详解 实体、属性、记录（元组）、关系（表）。 主键、外键的概念及其重要性。 数据完整性约束：实体完整性、参照完整性、域完整性。 范式理论简介（第一范式、第二范式、第三范式），理解数据规范化的好处。 1.3 Microsoft Access平台介绍 Access的定位：桌面型关系型数据库管理系统。 Access的主要功能模块：表、查询、窗体、报表、宏、模块。 Access的优势与适用场景：快速原型开发、中小企业数据管理、个人项目、数据分析助手。 Access的局限性：不适合大规模并发访问、对硬件性能要求相对较低。 1.4 Access开发环境的安装与初步认识 Access软件的安装步骤（假设读者已有Office套件）。 Access启动界面详解：新建数据库、打开现有数据库、模板选项。 Access主界面布局：功能区、导航窗格、工作区。 创建第一个Access数据库：数据库文件的扩展名（.accdb）。 保存与关闭数据库。 第二章：Access数据库对象的创建与管理 2.1 数据表：数据库的基石 创建数据表的两种模式：设计视图和数据表视图。 字段（列）的创建：字段名称、数据类型选择（文本、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、附件、超链接、查找向导等）。 字段属性详解：字段大小、格式、小数位数、输入掩码、默认值、允许零长度、必需、索引。 设置主键：唯一标识每条记录的重要性。 理解数据类型对数据存储和操作的影响。 在数据表视图中输入、编辑和删除数据。 数据表的导入与导出（Excel、文本文件、其他Access数据库）。 2.2 关系：连接数据表，实现数据关联 什么是表间关系？一对一、一对多、多对多关系的概念。 在“关系”窗口中创建关系：拖拽字段建立关联。 强制参照完整性：确保数据的一致性。 级联更新相关字段和级联删除相关记录的含义与应用。 查看与管理现有关系。 2.3 索引：提升数据查询效率 索引的作用：加速数据检索。 创建索引：为主键自动创建、为非主键字段手动创建。 单字段索引与多字段索引。 索引的类型：唯一索引、非唯一索引。 索引的创建与删除。 第二部分：Access数据查询与数据处理 第三章：查询：提取与分析数据的强大工具 3.1 查询基础概念与向导 什么是查询？用户定义的数据提取和转换方式。 查询向导：简单查询（选择查询、查找重复记录查询、查找不匹配记录查询）。 选择查询：选择特定字段和记录。 3.2 使用查询设计器创建复杂查询 查询设计器界面介绍：添加表、工作区、字段列表、网格区。 选择字段：添加需要显示在结果集中的字段。 排序数据：升序、降序排列。 筛选数据：使用条件行设置过滤条件。 逻辑运算符：AND、OR、NOT在条件中的应用。 比较运算符：=, >, <, >=, <=, <>, BETWEEN, IN, LIKE。 通配符： (星号), ? (问号), (井号), [ ] (方括号)。 参数查询：创建动态查询，提示用户输入条件。 3.3 计算字段与聚合查询 计算字段：在查询中创建基于现有字段的计算表达式（如“销售总额 = 数量 单价”）。 常用函数：字符串函数（Left, Right, Mid, Len, InStr）、数学函数（Sum, Avg, Min, Max, Count）、日期函数（Date, Year, Month, Day, DateDiff）。 聚合查询（汇总查询）：使用汇总函数（Sum, Avg, Min, Max, Count）对数据进行分组统计。 分组依据：使用“分组依据”行对数据进行分组。 多表查询：连接两个或多个表，从不同表中提取数据。 嵌套查询：在一个查询的条件中使用另一个查询的结果。 第四章：Access SQL语句：精确控制数据操作 4.1 SQL概述与Access中的SQL视图 SQL（Structured Query Language）的定义与作用。 Access中的SQL视图：将查询设计器转换成SQL语句。 SQL语句的基本结构：SELECT, FROM, WHERE, GROUP BY, HAVING, ORDER BY。 4.2 SELECT语句详解 选择特定字段：`SELECT field1, field2 FROM TableName;` 选择所有字段：`SELECT FROM TableName;` 为字段设置别名：`SELECT field1 AS AliasName FROM TableName;` DISTINCT关键字：去除重复记录。 4.3 FROM语句与JOIN连接 `FROM TableName;` 内连接（INNER JOIN）：返回两个表中匹配的记录。 左外连接（LEFT JOIN）：返回左表的所有记录和右表中匹配的记录。 右外连接（RIGHT JOIN）：返回右表的所有记录和左表中匹配的记录。 全外连接（FULL OUTER JOIN）：返回两个表的所有记录。 4.4 WHERE子句：数据筛选 使用各种运算符进行条件过滤。 AND, OR, NOT逻辑连接词。 BETWEEN, IN, LIKE操作符。 NULL值的判断：`IS NULL`, `IS NOT NULL`。 4.5 GROUP BY与HAVING子句：数据分组与过滤 `GROUP BY field1, field2;` `HAVING condition;`：在分组后进行条件过滤，与WHERE不同。 4.6 ORDER BY子句：数据排序 `ORDER BY field1 [ASC|DESC], field2 [ASC|DESC];` 4.7 INSERT, UPDATE, DELETE语句（数据修改） `INSERT INTO TableName (field1, field2) VALUES (value1, value2);` `UPDATE TableName SET field1 = newValue WHERE condition;` `DELETE FROM TableName WHERE condition;` 重要提示： 执行数据修改语句前务必备份数据，谨慎操作。 4.8 子查询（Subquery）的应用 在SELECT, FROM, WHERE子句中使用其他查询的结果。 第三部分：Access用户界面与报表设计 第五章：窗体：实现用户友好的数据录入与交互 5.1 窗体设计器概览 窗体的作用：提供直观的数据录入、编辑和查看界面。 窗体设计视图：控件工具箱，属性表，窗体结构（页眉、详细信息、页脚）。 5.2 创建各种类型的窗体 单页窗体：一次显示一条记录。 多页窗体：一次显示多条记录。 拆分窗体：同时显示表单视图和数据表视图。 子窗体：在主窗体中嵌入另一个窗体，用于显示关联的记录（一对多关系）。 5.3 常用控件的应用 文本框：显示和输入数据。 标签：显示静态文本。 按钮：触发事件（打开窗体、打印报表、执行查询等）。 组合框（下拉列表）：从预定义列表中选择值。 列表框：从列表中选择一个或多个值。 复选框、选项按钮：用于是/否或单选。 图像控件：显示图片。 选项卡控件：组织复杂的窗体布局。 5.4 窗体属性设置与事件编程基础 数据源设置：将窗体与表或查询关联。 布局设置：对齐、大小、排列控件。 常用属性：记录源、控件源、默认值、有效性规则、事件属性（On Click, On Dbl Click, On Load, On Dirty等）。 简单的事件处理：使用Access VBA（Visual Basic for Applications）编写简短的代码。 例如：点击按钮执行查询、打开特定报表、计算字段的自动更新。 导航按钮的添加与设置。 第六章：报表：数据汇总、分析与打印输出 6.1 报表设计器与报表结构 报表的作用：将数据以专业、美观的格式呈现，便于打印和分析。 报表设计视图：报表结构（页面页眉、页面页脚、组页眉、组页脚、详细信息、报表页眉、报表页脚）。 6.2 创建各种类型的报表 简单报表：直接显示表或查询中的数据。 分组报表：按特定字段对数据进行分组，显示组汇总信息。 汇总报表：使用聚合函数（Sum, Avg, Count等）进行数据汇总。 邮件合并报表：将Access数据与Word文档结合。 6.3 报表控件与格式化 文本框、标签、图像控件的应用。 计算控件：在报表中进行计算。 页面编号、日期/时间等系统信息的插入。 格式化选项：字体、颜色、边框、对齐方式。 条件格式化：根据数据值自动改变控件的格式。 6.4 报表的分组、排序与汇总 设置分组字段，定义组页眉和组页脚。 在组页脚或报表页脚添加汇总信息。 报表数据源的排序设置。 6.5 报表预览与打印设置 预览报表：查看最终的输出效果。 打印设置：纸张大小、方向、页边距。 导出报表：导出为PDF、Excel、Word等格式。 第四部分：Access高级应用与实践 第七章：宏：自动化重复性任务 7.1 宏的概念与用途 宏：无需编写代码即可执行一系列操作的自动化工具。 宏的优势：简化操作、提高效率、易于学习。 7.2 创建与管理宏 宏设计器界面。 添加宏操作：打开窗体、打开报表、运行查询、执行SQL、设置控件值、显示消息框等。 宏动作的参数设置。 7.3 宏的应用场景 自动化数据录入流程。 批量打印报表。 在窗体按钮上触发特定操作。 数据验证与提示。 7.4 宏与VBA的结合（简述） 某些场景下，宏无法满足需求时，可以调用VBA过程。 第八章：Access VBA编程基础（初步） 8.1 VBA简介与集成开发环境（IDE） VBA（Visual Basic for Applications）：Access内置的编程语言。 VBA编辑器（VBE）：打开、编写、调试VBA代码。 模块、类模块、窗体/报表模块。 8.2 变量、数据类型与运算符 变量声明与赋值：`Dim variableName As DataType`。 常用数据类型：`String`, `Integer`, `Long`, `Double`, `Boolean`, `Date`, `Currency`, `Object`。 算术、比较、逻辑运算符。 8.3 控制结构：条件语句与循环语句 条件语句：`If...Then...Else...End If`, `Select Case...End Select`。 循环语句：`For...Next`, `Do While...Loop`, `Do Until...Loop`, `For Each...Next`。 8.4 对象模型：操作Access对象 Access对象层次结构：Application -> Databases -> Tables, Queries, Forms, Reports, Modules。 使用VBA代码操作表、查询、窗体、报表。 例如：打开窗体、关闭窗体、设置控件值、运行查询、打印报表。 8.5 事件驱动编程 理解事件（如窗体的Load事件、按钮的Click事件）。 编写事件处理过程。 8.6 简单VBA示例 自定义函数：计算复杂表达式。 子程序（Sub）：执行一系列操作。 错误处理（On Error Resume Next）。 第九章：数据库优化、安全性与部署 9.1 数据库性能优化 数据表设计优化：选择合适的数据类型，合理设置字段大小。 索引的合理使用：避免过多索引，选择高选择性的字段。 数据库紧缩与修复：定期执行，释放空间，修复损坏。 查询优化：编写高效的SQL语句，避免全表扫描。 9.2 数据库安全性 设置数据库密码。 用户级安全性（Access 2003及以前版本，当前版本已弃用）。 数据加密。 9.3 数据库的部署与分发 数据库文件的备份策略。 创建ACCDE文件：防止代码被查看和修改。 前端/后端数据库分离：提升性能和易管理性。 9.4 常见问题排查与解决方案 第十章：综合案例实战 10.1 案例一：简单的客户管理系统 需求分析：客户基本信息、联系方式、购买记录。 数据库设计：客户表、订单表。 数据录入窗体设计。 客户查询与订单查询。 客户订单汇总报表。 10.2 案例二：简单的库存管理系统 需求分析：商品信息、库存数量、入库/出库记录。 数据库设计：商品表、库存变动表。 商品入库/出库窗体。 库存查询报表。 低库存预警提示（使用VBA）。 结语： 本书通过由浅入深、理论结合实践的方式，旨在帮助读者掌握Microsoft Access数据库的应用开发技术。从数据库基础概念到复杂的查询设计，从直观的窗体制作到专业的报表生成，再到初步的VBA编程，本书涵盖了Access开发的核心内容。通过本书的学习，读者将能够独立设计、开发和维护基于Access的数据管理系统，从而在工作中提升效率，解决实际问题。希望本书能成为您学习Access数据库的良师益友，开启您在数据应用领域的新篇章。
