高级文秘办公自动化短训教程与上机指导

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出版者:清华大学出版社
作者:梁钿
出品人:
页数:310
译者:
出版时间:2006-5
价格:26.00元
装帧:平装
isbn号码:9787302128328
丛书系列:
图书标签:
  • 文秘
  • 办公自动化
  • 办公软件
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 速成
  • 教程
  • 上机
  • 技能提升
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具体描述

本书汇集了当前最流行、最实用的办公自动化应用软件的精华,是新世纪高级办公自动化工作人员的最佳培训教程。全书详细介绍了办公与网络的相关内容,包括Windows XP的基本操作,Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003的使用,利用Internet办公,文件下载、即时通信、收发E-mail和常见办公器材使用等知识,最后在附录中简单介绍了一些普通秘书礼仪等,以适应文秘办公的协调工作。  考虑到办公自动化的实际多需要,本书在结构上做了精心设计,对每一个操作都提供了具体的步骤,使初学者能够在最短的时间内学会使用计算机,熟练使用流行办公应用软件。本书可作为办公人员、家庭电脑初学者的最佳自学书,也可以作为各类计算机培训班、大中专院校非计算机专业学生的培训教程和参考书。

《现代办公技能与效率提升实战指南》 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,精准、高效的办公技能已成为职场人士的核心竞争力。本书并非局限于某一特定软件的教学,而是着眼于系统性地提升您在现代办公环境中的整体运作效能。我们深入剖析当前企业对办公人才的实际需求,提炼出一套行之有效的实战方法论,旨在帮助您突破瓶颈,成为办公室里不可或缺的“效率担当”。 本书亮点: 一、 深度解析办公流程,优化工作模式: 我们将从宏观角度出发,带您审视日常办公中的每一个环节。从信息收集、处理、归档,到沟通协作、任务管理,再到成果呈现,本书将一一拆解。我们不仅仅是罗列技巧,更侧重于引导您理解这些操作背后的逻辑,从而能够根据具体情境灵活运用,找到最适合自己的工作流程,告别低效的重复劳动。例如,在信息管理部分,我们会探讨如何构建个性化的文件分类系统,如何利用云端存储实现无缝协作与备份,以及如何设计一套快速检索机制,让您在海量信息中游刃有余。 二、 聚焦关键办公要素,打造全能人才: 本书将涵盖构成现代高效办公的几大关键要素,并进行深度挖掘: 高效信息处理与管理: 告别凌乱的文件,学习如何高效地获取、筛选、整理、存储和检索信息。我们将介绍多种信息管理工具的应用场景,以及如何根据自身需求进行定制化设置。 精湛沟通与协作技巧: 在日益强调团队合作的今天,清晰、准确、及时的沟通至关重要。本书将指导您如何撰写专业的商务邮件、如何有效地组织会议、如何在团队协作平台中高效沟通,以及如何处理不同沟通情境下的挑战。 智能化时间与任务管理: 面对繁杂的工作任务,如何合理规划时间,优先处理重要事务?我们将介绍时间管理模型、任务分解技巧,以及如何利用各种工具辅助您实现高效的时间利用和项目推进。 数据分析与图表化呈现: 面对越来越多的数据,如何从中提取有价值的信息,并以直观易懂的方式呈现?本书将引导您掌握基础的数据处理思路,学习如何利用常见工具制作专业、美观的数据图表,为决策提供有力支持。 文档与演示文稿的艺术: 如何让您的报告、计划书、演示文稿在视觉上更具吸引力,内容上更具说服力?我们将提供排版美化、逻辑梳理、信息可视化等方面的实用技巧,帮助您打造出令人印象深刻的办公成果。 智能化办公工具的灵活运用: 在熟悉基础操作之上,本书将引导您探索和掌握更多能够提升效率的智能化办公工具。我们不会仅限于介绍软件的表面功能,而是着重于讲解如何通过这些工具解决实际工作中的痛点,实现自动化与智能化。 三、 强调实操与迁移能力,应对多变职场: 本书内容紧密结合实际工作场景,提供大量案例分析和实操建议。我们不追求机械式的“照猫画虎”,而是鼓励您在理解原理的基础上,举一反三,将所学知识迁移到其他工作任务中。我们相信,真正的能力在于解决问题的能力,而本书的目标正是激发您的这种潜能。通过本书的学习,您将能够: 快速适应新的工作环境和工具。 主动发现并解决工作中的效率瓶颈。 更自信、更专业地面对各类办公挑战。 在团队中发挥更大的价值,成为不可替代的伙伴。 本书适用人群: 希望系统性提升办公效率的职场新人。 在工作中遇到瓶颈,寻求突破的在职人员。 希望优化工作流程,提升管理能力的基层管理者。 对现代办公技能有系统学习需求的各类人士。 《现代办公技能与效率提升实战指南》 将是您在职场道路上不可多得的良师益友。它不是一本简单的工具书,而是一套帮助您在快速变化的商业环境中保持领先的策略指南。让我们一起,开启您的效率提升之旅!

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读后感

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用户评价

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我注意到这本书在讲解新功能和前沿技术方面做得非常到位,明显跟得上时代发展的步伐。现在办公环境变化太快了,很多老旧的教程很快就会过时。但这本书似乎预见到了未来办公的需求,加入了许多关于云协作工具和一些新兴自动化脚本的入门介绍。这部分内容对于想要在职场中保持竞争力的专业人士来说,无疑是巨大的加分项。它不仅仅教授“如何做”,更重要的是引导我们思考“如何做得更好、更快”。这种前瞻性的视角,让这本书的价值远超一般的技能手册,更像是一本职业发展的参考指南。阅读过程中,我不断被激发去探索更多可能性,而不是满足于完成眼前的工作。

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从一个长期使用各类办公软件的“老手”角度来看,这本书的结构编排体现了极高的专业素养。它不是简单地罗列功能,而是构建了一个清晰的学习路径,从基础构建到高级集成,层层递进,逻辑性极强。最让我印象深刻的是它对“效率思维”的强调,它教会我们如何系统性地梳理和优化工作流程,而不是零散地学习单个软件的技巧。每次学完一个模块,都会有一种“茅塞顿开”的感觉,发现自己之前的工作效率其实有很多可以改进的空间。这本书真正做到了“授人以渔”,培养了读者举一反三、解决实际问题的能力,对于希望系统提升职业技能的人来说,绝对是值得投资的一本宝典。

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这本书的行文风格非常平易近人,这对于一个技术性较强的教程来说,是非常难能可贵的品质。作者的语言组织十分流畅,没有那种冷冰冰的术语堆砌感。即便是初次接触自动化概念的读者,也能通过清晰的比喻和生活化的例子快速理解抽象的原理。我很喜欢它穿插在技术讲解之间的“小贴士”和“常见误区”部分,这些往往是传统教材中容易被忽略但却至关重要的经验总结。它们就像一位经验丰富的前辈在耳边悄悄传授“独门秘籍”,能有效帮助我们避开那些新手常犯的低级错误,极大地提高了学习效率和学习的积极性。

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这本书的装帧设计挺有意思的,封面采用了一种简约的商务风格,色调沉稳,看起来就很专业。我刚拿到手的时候,就被它那种厚重感吸引了,感觉里面绝对塞满了实用的干货。书的纸张质量也相当不错,拿在手里有分量,印刷清晰,排版布局很考究,不会让人眼花缭乱。尤其是一些图表的展示,线条干净利落,数据可视化做得很好,这对于学习复杂的办公技能来说至关重要,能让人快速抓住重点。整体而言,这本书的物理质感给我的第一印象非常好,让人有翻阅下去的欲望,感觉它不是那种敷衍了事的教材,而是真正下了功夫打磨出来的精品。从外到内都散发着一种严谨、高效的气息,很符合现代职场对效率的要求。

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这本书的内容深度和广度都超出了我的预期,它不仅仅停留在基础的软件操作层面,而是深入挖掘了如何将这些工具整合起来,形成一套高效的工作流程。我特别欣赏作者在案例分析上花费的心思,每一个步骤的讲解都非常细致入微,仿佛手把手带着读者进行实战演练。比如,书中对于数据透视表和VLOOKUP函数在大型报告制作中的应用讲解,简直是教科书级别的示范,清晰地展示了如何从杂乱无章的数据中提炼出有价值的信息。这种从理论到实践的无缝衔接,极大地提升了我的实际操作能力,让我不再对那些复杂的函数感到畏惧。读完后,我感觉自己对Excel和Word的掌控力达到了一个新的高度,不再是简单的“会用”,而是真正理解了背后的逻辑。

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