Office XP中文版商务办公

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作者:计算机学会
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:1900-01-01
价格:36.8
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isbn号码:9787801197788
丛书系列:
图书标签:
  • Office XP
  • Office办公
  • 商务办公
  • 中文版
  • 软件教程
  • 电脑技巧
  • 办公软件
  • Windows
  • XP
  • 效率提升
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具体描述

《职场高效制胜:Office 2010深度实践与应用技巧》 这是一本专为希望在现代职场中脱颖而出的专业人士量身打造的实操指南。本书不包含Office XP中文版商务办公的任何内容,而是聚焦于更现代、更强大的Office 2010版本,深度剖析其在实际商务场景中的应用与技巧,旨在帮助您大幅提升工作效率,优化工作流程,从而在激烈的竞争中占据优势地位。 本书内容涵盖了Office 2010套件的核心应用,包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等,并特别强调了跨应用程序的协同工作能力。我们跳出了基础功能的罗列,而是从解决实际商务痛点的角度出发,为您呈现一系列行之有效的解决方案和高级技巧。 一、精通Word 2010:文档制作的艺术与效率 您是否还在为格式凌乱、排版耗时而烦恼?本书将带您深入探索Word 2010的高级排版技巧,如样式库的精细化管理、多级列表的高级应用、目录与索引的自动生成与更新,以及邮件合并功能的强大运用,能够一次性处理大量个性化文档,极大地节省您的时间。 更重要的是,我们将讲解如何利用Word 2010的文档保护、版本控制和审阅功能,实现团队协作的无缝对接,确保文档的准确性和安全性。从专业的报告撰写到精美的宣传册设计,本书将帮助您以最少的精力,制作出最符合商务需求的专业文档。我们将展示如何运用SmartArt图形和图表,使您的文字内容更具视觉冲击力,更能传达复杂信息。同时,本书也将深入讲解宏的使用,通过简单的脚本实现重复性操作的自动化,彻底告别枯燥的复制粘贴。 二、玩转Excel 2010:数据分析的利器与洞察 在数据驱动的商业环境中,Excel不再仅仅是简单的表格工具。本书将带领您进入Excel 2010的数据分析殿堂。从数据透视表和数据透视图的精妙运用,到条件格式的高级设置,再到各种统计函数(如SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS)的深入解析,您将学会如何从海量数据中快速提炼有价值的信息,并以直观的方式呈现。 本书特别关注Excel 2010的解决方案功能,如“模拟运算”和“规划求解”,帮助您在复杂的决策场景中,找到最优的解决方案。我们还将演示如何使用Power Query(如果您的Excel版本支持)实现数据的自动化导入和清理,以及如何运用Excel的图表功能,创建专业的、具有说服力的数据可视化报告,让数据说话,让您的决策更加明智。对于需要进行大量数据录入和处理的用户,本书将详细介绍数据验证、查找与替换的高级用法,以及如何通过数据分列和文本函数来处理非结构化数据。 三、设计PowerPoint 2010:演示的魅力与沟通的力量 一场成功的演示,是信息传递的艺术。本书将教您如何利用PowerPoint 2010,制作出令人印象深刻、引人入胜的演示文稿。我们不仅会讲解主题模板、幻灯片母版的高级应用,确保演示风格的统一性,还将深入探讨动画效果、切换效果的合理运用,让您的演示更具活力。 本书的重点在于如何通过PowerPoint 2010将枯燥的数据转化为生动的图表和信息图,利用SmartArt和3D模型让您的演示内容更具吸引力。我们还将介绍如何利用“幻灯片浏览”和“自定义演示文稿”功能,根据不同场合调整演示流程,以及如何运用“屏幕录制”功能,制作包含操作演示的教学视频。同时,本书也将分享演讲者视图的实用技巧,帮助您在演示过程中自信从容。 四、高效管理Outlook 2010:邮件沟通的专业与便捷 在快节奏的商务环境中,邮件是不可或缺的沟通桥梁。本书将帮助您将Outlook 2010从一个简单的收发工具,升级为高效的个人信息管理中心。我们将深入讲解邮件规则的设置,实现邮件的自动分类、归档和重要邮件的标记,让您的收件箱始终井然有序。 除了邮件管理,本书还将聚焦于Outlook 2010的日历、联系人和任务管理功能。您将学会如何高效安排会议、跟踪项目进展,以及如何利用Outlook与团队成员协同工作。我们还将介绍Outlook的搜索功能和自定义视图,帮助您在海量信息中快速找到所需内容,极大地提升沟通效率和项目管理能力。 本书特色: 聚焦实战: 所有技巧和案例均来源于真实的商务办公场景,强调解决实际问题。 深度解析: 超越基础功能,深入讲解Office 2010的隐藏技巧和高级应用。 效率导向: 每一章都旨在帮助您缩短操作时间,提升工作效率。 全面覆盖: 涵盖Office 2010套件的核心应用,以及它们之间的联动。 易于理解: 语言通俗易懂,配以大量的图文示例,方便读者学习和实践。 无论您是初入职场的白领,还是经验丰富的商务精英,本书都将是您提升Office 2010应用能力,在职场中取得成功的必备利器。让我们一起,用Office 2010释放您的工作潜能,开启职场高效制胜的新篇章!

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读后感

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PowerPoint对我来说一直是个“拍照”的软件,就是把内容一股脑地丢进去,然后随便放点图片。读了《Office XP中文版商务办公》之后,我才知道原来制作一个有吸引力的演示文稿是多么讲究。这本书让我明白了,好的PPT不仅仅是信息的堆砌,更是视觉的语言。它从幻灯片的基本设计原则讲起,比如配色、字体、版式,教我如何让幻灯片更具视觉冲击力,而不是枯燥乏味。然后是动画和切换效果的应用,以前我都是乱用,现在才知道哪些效果是恰当的,哪些会让人反感。书里还专门讲了如何制作流程图、组织结构图,这些图表能非常直观地展现信息,比大段文字要有效得多。我尤其喜欢书中关于“讲故事”的理念,教我如何将内容逻辑化,让观众更容易理解和接受。我试着用书里的方法重新制作了一次工作汇报PPT,效果出奇的好,同事们都说比以前更有吸引力了。这本书真的让我的演示能力上了不止一个台阶。

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我一直认为,办公室软件的使用就那样了,无非是处理一些文字、表格、演示文稿。然而,《Office XP中文版商务办公》这本书彻底刷新了我的认知。它不仅仅是单个软件功能的介绍,而是更深入地探讨了这些软件如何相互配合,形成一个高效的办公体系。书中举例说明了如何将Excel的数据导入Word进行排版,如何将Word的文档内容嵌入到PowerPoint的演示文稿中,这些联动操作让我看到了集成办公的强大威力。特别是关于一些进阶应用,比如在Word中创建邮件合并,利用Outlook的通讯录批量发送个性化邮件,这个功能对于市场营销或者客户关系管理来说简直是福音。还有书里提到的文件管理和共享的技巧,虽然看起来是小问题,但却是日常工作中非常影响效率的环节。这本书让我明白,掌握这些软件的联动和高效使用方法,远比单纯熟悉某个软件的功能更重要,它能极大地提升整体的工作效率和专业度。

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这本书简直是打开了我对Excel世界的新大门!我一直觉得Excel是个神秘的黑色盒子,只知道它能做些表格,但具体怎么用,怎么能让它变得强大,对我来说是个谜。这本《Office XP中文版商务办公》真的就像一位耐心十足的老师,从最基础的单元格操作讲起,到数据录入、格式设置,再到公式和函数的使用,每一个步骤都清晰明了。特别是那些常用的函数,比如SUM, AVERAGE, IF,书中都给出了详细的解释和实际应用案例,我不再是那种只会硬生生敲数字的人了。更让我惊喜的是,它还介绍了数据透视表和图表制作,这些功能以前在我看来是只有大神才能玩转的,但读完这本书,我也能轻松制作出专业的数据报表和美观的图表,这对我日常的工作汇报简直是质的飞跃。而且,书中的排版也很舒服,不会显得过于拥挤,文字大小适中,配合恰当的插图,阅读起来一点都不费力,感觉学习的过程是一种享受,而不是负担。我真心推荐给所有和我一样,曾经对Excel感到畏惧,但又想提升办公效率的朋友们。

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自从工作以来,Word对我来说就是一个能写文章、排版的小工具,但总觉得它还有很多潜力没有被挖掘出来。这本书《Office XP中文版商务办公》让我对Word的认识彻底颠覆了!我之前只是简单地打字、加粗、居中,现在才知道原来Word还有这么多的“黑科技”。书里详细讲解了样式、模板的应用,这对我来说太重要了,每次写报告都要重新调整格式,浪费了大量时间,现在学会了用样式,文档的整体风格统一性瞬间提升,而且修改起来也超方便。还有长文档的处理,比如目录的自动生成、交叉引用、脚注尾注,这些功能我以前觉得非常复杂,但书里讲解得浅显易懂,让我跃跃欲试。特别是页眉页脚的设置,居然可以做到不同章节有不同的页眉,这让我豁然开朗,以后写一些比较长的文档,就可以轻松应对了。书中的案例也非常贴合实际,比如如何制作一份专业的简历,如何排版一份公司内部的公告,这些都是我日常工作中经常会遇到的场景,学了就能直接用,非常有成就感。

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Outlook的使用一直是我工作中的一个小痛点,我习惯于用它收发邮件,但总是觉得它还有很多我不知道的强大功能。这本书《Office XP中文版商务办公》在这方面给了我巨大的帮助。我一直以为Outlook只是一个简单的邮件客户端,但读了之后才知道,它其实是一个非常强大的个人信息管理中心。书中详细讲解了如何高效管理收件箱,比如设置规则、使用分类和标记,这让我的邮件不再堆积如山,而是有条不紊。更让我惊喜的是,它还介绍了日历和任务管理的功能,我之前都是用纸质的笔记本或者手机备忘录来记录日程和待办事项,现在学会了用Outlook的日历,可以设置重复性会议、提醒事项,还可以和同事共享日历,这对于团队协作简直太方便了。而且,通讯录的管理也变得非常便捷,可以保存更详细的联系人信息。这本书让我意识到,Outlook不仅仅是用来发邮件的,它更是我提升工作效率、管理个人信息的重要工具。

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