秘书职业技能培训鉴定教材

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isbn号码:9787801512369
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具体描述

《职场沟通艺术与效能提升》 本书并非直接的技能鉴定培训教材,而是致力于为即将踏入职场或希望在现有岗位上提升沟通能力的职场人士提供一套系统性的理论指导与实践策略。在信息爆炸、节奏飞快的现代职场环境中,有效的沟通是赢得信任、建立良好人际关系、顺利推进工作、乃至实现个人职业发展目标的关键要素。本书旨在帮助读者理解沟通的本质,掌握不同场景下的沟通技巧,从而显著提升个人的职场效能。 第一部分:职场沟通基础与认知 本部分将深入探讨沟通在职场中的核心价值,破除沟通的常见误区,建立正确的沟通观。我们将从以下几个方面展开: 沟通的定义与职场意义: 阐释沟通不仅仅是信息的传递,更是情感的交流、观念的融合以及协作的基石。在职场中,无论是与上司、同事、下属还是客户沟通,都直接影响着工作效率、团队氛围和个人声誉。 有效沟通的要素: 深入剖析构成有效沟通的关键要素,包括清晰的表达、积极的倾听、恰当的非语言信号(如肢体语言、面部表情)、同理心以及反馈机制。我们将一一拆解这些要素,帮助读者理解它们如何协同作用。 沟通的障碍与对策: 识别并分析常见的沟通障碍,如信息过滤、认知偏差、情绪干扰、文化差异、技术限制等。针对这些障碍,提供切实可行的克服策略,例如如何使用开放性问题、如何进行积极倾听、如何管理和表达情绪等。 职场沟通的原则: 提炼出职场沟通中必须遵循的基本原则,如尊重、真诚、简洁、准确、及时、负责等。强调在任何沟通情境下,都应以这些原则为指导,以建立专业、可靠的形象。 第二部分:核心职场沟通技巧实操 本部分将聚焦于职场中最为普遍且关键的沟通场景,提供具体的操作指南和技巧训练: 向上沟通的艺术: 如何与上司进行有效沟通,包括汇报工作、提出建议、寻求支持、表达异议等。我们将教授如何准备汇报内容、如何Structuring你的话语、如何捕捉上司的关注点、以及如何在面对批评时做出得体的回应。 平行沟通的智慧: 探讨如何与同事建立良好的合作关系,进行信息共享、任务协调、团队协作、解决冲突。本书将提供跨部门沟通、项目合作中的常见问题分析及解决方案,强调团队精神和共享成功的重要性。 向下沟通的领导力: 针对管理者或潜在管理者,提供如何向下属布置任务、提供指导、给予反馈、激励团队、处理下属疑虑的技巧。我们将深入讲解如何设定清晰的目标、如何提供建设性批评、如何表扬和激励优秀表现,以及如何培养下属的独立性和责任感。 会议沟通的高效之道: 教授如何准备和参与会议,如何清晰地表达观点、如何引导讨论、如何总结要点,以及如何在会后跟进。我们将提供主持会议、参与讨论、以及处理会议中可能出现的各种情况的实用建议。 书面沟通的专业性: 涵盖邮件、报告、备忘录、即时消息等多种书面沟通形式的写作技巧。重点在于如何做到条理清晰、语言专业、逻辑严谨,并能准确传达信息,避免歧义。 第三部分:情境化沟通策略与软技能拓展 本部分将进一步深化沟通的广度和深度,关注更具挑战性的沟通情境,并拓展与沟通相关的软技能: 冲突管理与协商技巧: 探讨职场中不可避免的冲突,以及如何以建设性的方式处理冲突,例如倾听对方观点、找到共同点、寻求双赢解决方案等。我们将介绍不同的冲突处理风格,并提供具体的协商策略。 谈判沟通的策略: 教授基本的谈判技巧,包括前期准备、开价策略、让步艺术、识别对方意图、达成协议等,旨在帮助读者在各种谈判中取得有利结果。 公众演讲与表达: 为需要在公开场合发言的读者提供准备演讲、构建逻辑、控制节奏、运用声音和肢体语言、以及应对紧张情绪的方法。 跨文化沟通的理解: 随着全球化进程的加速,跨文化沟通日益重要。本部分将简要介绍不同文化背景下沟通方式的差异,并提供跨文化沟通的基本原则和注意事项。 情商与沟通的关联: 探讨情商(EQ)在沟通中的核心作用,以及如何通过提升自我认知、自我管理、社会认知和人际关系管理来优化沟通效果。 本书特点: 理论与实践相结合: 既有扎实的理论基础,也提供大量案例分析和情景模拟,帮助读者将所学知识转化为实际行动。 系统性与实用性并重: 内容覆盖职场沟通的各个方面,力求为读者提供一套完整的解决方案,无论读者处于何种职业阶段,都能从中获益。 强调个人成长: 本书不仅仅是传授技巧,更鼓励读者反思自己的沟通习惯,认识到沟通能力的持续提升是个人职业发展的重要驱动力。 通过学习本书,读者将能够更自信、更有效地与他人进行沟通,从而在职场中建立更牢固的人际关系,更顺畅地推进工作,最终实现更高效能和更佳的职业发展。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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我是一个对细节要求极高的人,尤其是在处理与人打交道的事务上。秘书工作,说到底,就是一种服务,而服务的好坏,很大程度上取决于沟通的技巧和对人情世故的把握。这本书在“商务礼仪与沟通技巧”这个部分,给了我很多惊喜。它不仅仅是教你如何鞠躬、如何握手,更是深入探讨了跨文化沟通的注意事项、如何倾听、如何表达、如何处理冲突,以及如何在复杂的人际关系中游刃有余。书中的案例分析非常生动,有时候会让你感同身受,甚至会心一笑,因为那些场景太真实了。我一直认为,一个优秀的秘书,不仅要能把事情办妥,更要能让人觉得舒服。这本书提供的不仅仅是技巧,更是一种思维方式的引导,让你学会换位思考,理解对方的需求,从而提供更周到、更人性化的服务。读完这一部分,我感觉自己在与人交往方面,自信心提升了不少,也更加清楚地认识到,作为秘书,良好的沟通能力是多么至关重要。

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这本书的封面设计简洁大方,一看就很有专业感,浅蓝色的背景搭配烫金的书名,显得既沉稳又不失活力。拿到手里,纸张的质感也相当不错,厚实而且触感细腻,印刷清晰,字迹工整,即使长时间翻阅眼睛也不会感到疲劳。我是一名刚入职不久的秘书,对这个职位既充满热情又感到些许迷茫,一直在寻找一本能够系统指导我工作,提升专业技能的书籍。翻开目录,我被它详实的章节安排深深吸引,从基础的公文写作,到高效的会议组织,再到商务礼仪和人际沟通,几乎涵盖了秘书工作中可能遇到的所有方面。尤其是“公文写作”部分,不仅仅是简单地列出格式,更深入地讲解了不同类型公文的撰写要点、逻辑思维以及语言的精炼与准确性,还配有大量实际案例分析,这对于我这样需要快速上手、规范操作的新人来说,简直是雪中送炭。我非常期待在接下来的时间里,能够通过这本书的学习,将理论知识转化为实际工作能力,成为一名得心应手的优秀秘书。

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作为一名对职场发展有着长远规划的秘书,我一直在寻找一本能够帮助我“升级打怪”的宝典。这本书恰好填补了我的这一需求。它不仅仅停留在基础技能的培训,更是将目光投向了秘书职业的进阶和发展。例如,在“信息管理与利用”章节,它深入浅出地讲解了如何有效地搜集、整理、分析和利用信息,这对于需要为领导提供决策支持的秘书来说,是至关重要的能力。书中提到了一些高级的数据分析工具和信息检索技巧,虽然有些内容对我来说还有些挑战,但正是这种挑战让我看到了学习和提升的空间。此外,对于如何培养自己的观察力、判断力和预判能力,也有详尽的阐述,这些都是成为一名卓越秘书不可或缺的素质。这本书让我意识到,秘书工作远不止于“传达”和“记录”,它更需要智慧、策略和远见。

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我是一名培训机构的讲师,专门负责教授秘书类的课程。在挑选教材时,我非常看重其内容的系统性、权威性和实用性。这次偶然翻阅到的这本《秘书职业技能培训鉴定教材》,让我眼前一亮。它的编排结构非常合理,由浅入深,层层递进,能够很好地引导学员完成知识的吸收和技能的掌握。从最基础的办公自动化技能,到更为复杂的项目管理和协调,再到危机公关和风险防范,内容覆盖面广,逻辑清晰,且紧密结合了当前企事业单位的实际需求。最让我欣赏的是,书中不仅提供了大量的理论讲解,还辅以大量的案例分析、练习题和实操指导,这对于学员的理解和实践能力提升具有极大的帮助。我将在未来的教学中,考虑将这本书作为重点推荐的参考教材,相信它一定能为我的学员们带来扎实的专业知识和出色的职业素养。

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作为一名在秘书岗位上摸爬滚打了好几年的“老兵”,我深知理论知识的重要性,更明白实践出真知。市面上关于秘书的书籍不少,但真正能触及核心、解决痛点、提升层次的却屈指可数。这本书的名字虽然听起来有些“官方”,但其内容却出乎意料地接地气。我尤其欣赏它在“时间管理与效率提升”这一章节的讲解,摒弃了那些空洞的口号,而是提供了一系列切实可行的工具和方法,比如番茄工作法、GTD(Getting Things Done)原则的应用,以及如何利用各种办公软件来优化流程。书里的一些小技巧,例如如何快速整理邮件、如何高效地安排日程、如何处理突发事件的预案等等,都非常有启发性。读起来不像一本枯燥的教材,更像是一位经验丰富的前辈在循循善诱,让你在不知不觉中吸收知识,掌握要领。我已经在工作中尝试运用书中的一些方法,感觉工作效率确实有所提升,也更加游刃有余了,这让我对这本书的价值有了更深的认识。

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