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出版者:北京希望电子出版社

作者:

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:1900-01-01

价格:25.0

装帧:

isbn号码:9787900049223

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• 办公软件
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深入浅出：现代办公软件应用精讲 一、 跨越时代的办公效率革命 本书并非聚焦于特定旧版本软件的机械操作手册，而是着眼于现代办公环境对高效信息处理的核心需求与通用技能的培养。在当今瞬息万变的商业与学术领域，掌握一套灵活、高效、能够无缝衔接不同应用场景的办公技能，是实现个人乃至团队生产力飞跃的关键。 本书摒弃了对过时软件界面的细致描摹，转而深入探讨文档创建、数据管理与演示传达这三大现代办公支柱的底层逻辑与高级技巧。我们认为，工具的选择是次要的，理解背后的信息结构和交互原则才是长久之计。 二、 精要聚焦：文档结构与信息组织 本书第一部分，将重点放在文档的逻辑构建与专业排版上。这远超简单的文字输入与格式修改，而是关乎如何将复杂信息以最清晰、最易于阅读的方式呈现给目标读者。 层次化内容设计： 我们将详细讲解如何利用标题样式、大纲视图进行自上而下的内容梳理。这包括如何设计一套符合行业规范（如学术论文、商业报告）的多级标题体系，确保文档的结构清晰、逻辑严密。 样式驱动的效率： 深入剖析“样式”功能（Style）的强大之处。掌握样式，意味着你不再需要对每一个标题、段落进行重复格式设置，而是通过定义模板实现全局控制。这不仅极大地提高了排版效率，更保证了文档在不同导出格式（如打印、网页预览）下的一致性。 跨文档引用与交叉参照： 针对长篇报告和手册的编写，本书将讲解如何高效管理页码、图表编号、交叉引用，确保所有元素都能自动、精确地相互链接，避免手动更新带来的错误与遗漏。 图表与多媒体的专业嵌入： 讲解如何将外部数据（如图表、图片、公式）以非破坏性的方式嵌入文档，并确保其在不同查看设备上能保持最佳的视觉效果和可访问性。重点阐述矢量图形与位图的区别及其在专业文档中的应用场景。 三、 动态数据处理：超越基础表格的藩篱 本书的第二部分，将视野投向数据管理与分析的现代化方法。我们关注的不是如何输入数字，而是如何让数字“说话”，并自动生成报告。 工作表的逻辑划分： 教授如何科学地组织数据源工作表、计算工作表和报告输出工作表，实现“数据输入-逻辑处理-结果展示”的清晰分离，这是构建可维护性高的数据模型的基础。 函数的高级应用策略： 重点讲解一系列在现代数据分析中不可或缺的函数族群，例如： 逻辑判断与条件汇总： 不仅是 `IF`，更深入到 `IFS`、`AND/OR` 的组合应用，实现复杂筛选条件。 数据查找与匹配的进化： 详解 `VLOOKUP` 的局限性，并全面介绍 `INDEX/MATCH` 组合以及更现代的 `XLOOKUP`，以实现多条件、双向查找。 动态数组公式（如 `FILTER`, `UNIQUE`）： 讲解这些新兴函数如何彻底改变数据的提取和汇总方式，使公式结果能够自动“溢出”到所需的区域，极大地简化了报表的构建过程。 数据可视化与透视分析： 详细指导如何利用数据透视表（Pivot Table）快速对海量数据进行多维度切割、汇总和分析。这包括如何创建计算字段、使用切片器（Slicer）实现交互式报表筛选，以及如何将透视结果转化为专业的图表。 四、 沟通的力量：高影响力演示文稿的构建 第三部分聚焦于如何将信息转化为具有说服力的视觉叙事。优秀的演示文稿是逻辑、美学和技术完美结合的产物。 从大纲到幻灯片的概念转化： 强调演示文稿不是文档的简单复制。讲解如何将复杂的文档结构提炼为“一页一核心观点”的原则，实现信息传递的聚焦。 设计原理与版式精要： 深入讲解对比度、亲密性、对齐和重复这四大设计原则在幻灯片制作中的实际应用。教授如何选择和应用专业字体（Web Safe Fonts与嵌入字体），以及如何构建和谐统一的配色方案。 动态效果的克制使用： 阐释过渡效果和动画效果的本质——增强而非分散注意力。重点介绍如何使用“平滑移动”（Morph/平移）等高级功能，实现流畅、专业级的对象位移和形态变化，制造视觉上的连贯性。 演讲者视图与临场准备： 讲解如何利用专业工具提供的演讲者视图，在不干扰观众屏幕的情况下，有效管理笔记、预设时间并查看下一张幻灯片的内容，确保演讲的从容不迫。 五、 流程整合与协作未来 本书最后一部分将探讨如何将上述工具融入现代团队协作流程中，实现文档与数据的实时共享和版本控制。 云端协作的最佳实践： 探讨在多人共同编辑文档和表格时，如何有效管理修改记录，利用批注功能进行非干扰性的沟通，以及如何设置适当的权限以保护敏感信息。 格式兼容性与无缝转换： 讲解在不同软件生态系统（如跨平台或不同厂商软件）之间进行文件导入导出时，如何预判和解决格式丢失、布局错乱的问题，确保最终交付物的专业水准。 宏的安全与效率边界： 介绍自动化脚本（宏）的基本概念及其在重复性任务中的潜力，同时强调安全风险的识别与管理，指导读者审慎地使用和启用自动化代码。 本书的目标读者是所有希望超越基础操作层面，将办公软件视为强大生产力工具的职场人士、技术人员和高级学生。通过本书的学习，读者将能够构建出结构严谨的报告、分析复杂的数据集，并制作出令人印象深刻的专业演示文稿，真正实现办公效率的质的飞跃。

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这本书的封面设计得相当朴实，那种略带磨砂质感的米黄色纸张，让人一下子就能联想到那个特定年代的办公氛围。我是在整理一个旧书架时偶然翻到它的，当时的心情是带着一种对往昔技术的好奇。说实话，我对这本书的期望值并不高，毕竟2000年那会儿，软件的迭代速度远不如现在，很多操作习惯和界面设计都显得有些僵硬和冗余。然而，当我翻开第一章，关于“文件”菜单下那些如今已经“退休”的功能选项时，一种奇妙的怀旧感油然而生。它详尽地讲解了如何设置页边距，那时的打印机分辨率和纸张兼容性远不如现在成熟，所以对这些基础设置的强调显得尤为重要，每一个毫米的调整都像是要经过一番深思熟虑。书中对于“打印预览”的篇幅占据了不少，那时的预览界面简陋，但对于用户来说，它是避免浪费大量纸张的最后一道防线。我尤其注意到其中一节关于“模板”的使用，它详细演示了如何从预设的信函或备忘录模板入手，这种循序渐进的引导，对于当时初次接触专业文档排版的学习者来说，无疑是及时雨。它没有过多涉及宏命令或复杂的自动化脚本，而是聚焦于基础功能的扎实掌握，那种脚踏实地的教学风格，让人感受到一种对“工具理性”的尊重。

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如果说现在的软件教程是在教我们如何“驾驭”一个已经高度智能化的赛车，那么这本书更像是在教我们如何“亲手组装”一台基础的发动机。它对“样式”的讲解尤为细致入微，没有预设的“标题一、标题二”模板，而是手把手教你如何自定义一套属于自己的“样式集”。这包括对段落间距、首行缩进、制表位距离的每一个参数进行精确控制。我记得书中有一段文字，是关于如何设置“自动图文集”来应对公司内部的重复性签字部分，这在今天可能只需要一个电子签名或简单的快捷短语就能搞定。但在这里，你必须理解如何设置其“范围”和“是否自动更新”，这涉及到对文档底层标记的理解。这本书的价值不在于它是否是最新的，而在于它提供了一种“追根溯源”的能力，让你明白了现在那些便捷功能是如何一步步演化而来的。它让你对“底层配置”这个概念有了更深层次的敬畏感。

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阅读这本书的过程中，我最大的感触是关于“效率”这个词在不同时代的含义差异。这本书中的“效率”似乎更多地指向“不犯错”和“快速定位功能”。例如，书中花了好大力气解释了如何使用“查找与替换”功能，不仅是替换文本，还包括了替换格式——比如把所有宋体的小四号字，一次性变成楷体的小五号字。在那个还没有云同步和版本控制的时代，一次文档的格式统一，是需要相当耐心的。我特别喜欢它在章节末尾设置的“常见问题与故障排除”部分，那里面记录的问题大多是关于打印机驱动不兼容、字符编码错误，以及保存文件时路径过长导致失败的经验。这些现在看来微不足道的“Bug”，在当时却是实实在在的工作障碍。这本书没有回避这些“不完美”，反而把它们当作学习的契机，引导读者去理解操作系统和应用程序之间交互的复杂性。它教会的不是如何炫技，而是如何保证你的工作成果能够被成功地固化和输出。

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这本书的排版风格，说实话，挺“硬核”的。大量的截图占据了页面的主要空间，而且这些截图的色彩饱和度偏低，边缘锐化得有些过头，典型的Windows 98/2000时代的视觉遗产。但正是这种“不加修饰”的直接，反而成就了一种独特的学习体验。它似乎在对你说：“别想那些花哨的东西，看，这就是你需要点击的地方，这就是它弹出的窗口。”我记得里面有一章专门讲“表格制作”，在那个还没有太多“智能对齐”功能的年代，如何手工调整单元格的宽度、合并单元格，以及如何在表格内输入复杂的数学公式，都被分解成了一步步极其细致的指令。对比现在很多软件自带的“一键美化”功能，这本书强迫你理解表格结构的底层逻辑。例如，它会告诉你如何精确地设置边框的线型和粗细，而不是简单地选择一个预设的样式。这种对细节的执着，让我在回顾时不得不佩服作者在那个环境下所做的努力。它更像是一本工具手册，而不是一本“设计指南”，它的价值在于让你成为一个合格的“操作者”，而不是一个“美学家”。

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这本书的语言风格非常正式，几乎没有使用任何网络化的俚语或轻松的语气。通篇是严谨的陈述句和并列句，像极了那个时代的技术文档标准。比如，当描述如何设置“自动图文集”时，作者会写道：“用户需在‘工具’菜单下依次选择‘自动图文集’子菜单中的‘新建’命令，并为新条目命名，以备将来快速调用。” 这种描述方式，虽然读起来略显枯燥，但其精确性毋庸置疑。它仿佛是一位一丝不苟的大学教授，在向你传授一项严肃的技能。有趣的是，书中对“剪贴板”概念的讲解，用了大量的比喻，试图将这个虚拟的概念形象化，这显示了作者在努力弥合技术鸿沟的尝试。对比现在随便一个App就能实现“复制”和“粘贴”，这本书对“剪贴板”的深度挖掘，揭示了当时用户对于系统级临时存储机制的认知程度。它更像是一本为“系统初探者”设计的入门教材，旨在建立起对软件工作原理的初步认知框架。

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