本书是中国现代通用应用文中的一个分册,主要介绍行政文书的涵义、特点、功能、语言要求,对中国大陆、香港、澳门、台湾行政公文中的一些主要文种,分门别类作了较详细的论述。另外,对公文以外的其他行政公务文书也作了介绍。本书可供机关工作人员写作行政文书时借鉴,也可作为应用文研究者研究中国大陆、香港、澳门、台湾的行政文书时参考。
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在内容的实用性方面,我最欣赏的是它对基础规范的强调。它没有急于展示那些华丽的、不常使用的文体,而是将大量的篇幅投入到了最基础的要素——“五要素”或“七要素”的准确构成上。对于初入职场的人来说,这一点至关重要,它教会的不是“写什么”,而是“必须具备什么”。例如,关于标点符号在特定公文中的使用习惯,书中的解释非常详尽,甚至引用了国家相关标准的文件来佐证,这大大增加了其权威性。但是,对于那些已经工作多年的读者来说,这些基础规范性的内容可能显得有些冗余,我们更期待看到的是高阶技巧的探讨,比如如何通过文书的语气和节奏来达成某种特定的谈判目的,或者在面对高层领导的批示时,如何措辞既能表达尊重又不失专业性。这些更偏向“软技能”的部分,在书中着墨不多。
评分我花了整整一个下午的时间,尝试去理解这本书的逻辑框架,坦白说,构建体系的方式非常古典,更偏向于传统的工具书编纂思路,即按照一个非常清晰的、自上而下的分类体系来组织材料。比如,它似乎对不同情境下的应用文类型进行了大类的划分,然后才是细分到具体的文种,例如“行政公文”、“商务信函”、“私人往来”等等,这种结构的好处是定位明确,你知道你要找什么,通常都能在固定的区域找到相关内容。然而,这种严格的层级划分也带来了一些僵硬感。在现代社会,很多应用文的界限是模糊的,例如一份“情况报告”可能同时具备行政和商业性质,在这种跨界的情况下,这本书的处理方式显得有些保守,有时需要来回翻阅多个章节才能找到最贴近的范本。如果能增加一个“交叉应用文场景索引”或者更灵活的检索引导,或许能更好地适应复杂的工作需求。
评分这本书的语言风格总体上保持了一种高度的客观和中立,这一点在教授规范性文体时是必要的。它几乎没有使用任何带有主观色彩的形容词或感叹,所有的叙述都是平铺直叙,以“应当”、“必须”和“建议”来引导读者。这种严谨的态度使得读者在学习过程中能够建立起清晰的界限感。然而,这种过度克制的风格也带来了一个潜在的问题:读起来缺乏一些“人情味”。当我试图学习如何撰写一封需要表达深切慰问或高度赞扬的信函时,书中的模板虽然结构完美,但总感觉少了那么一点点能打动人心的情感温度。或许编辑在追求模板的普适性时,牺牲了少数需要情感渗透的应用场景的教学深度。这就像是学习烹饪时,学会了所有配料的克数,但却没能掌握火候的微妙变化。
评分从我个人的学习路径来看,这本书更像是一部“标准字典”而非“操作手册”。它非常适合作为职场新人入职时的第一本参考书,用来建立起对应用文写作的整体概念和最低标准要求。它可以让你迅速明白,在什么场合下,你的文件不会因为格式错误而被退回。但是,如果我把它放在我的办公桌上,作为日常处理棘手文案的“救急宝典”,它的效用就会打折扣。我期望一本能解决我当前痛点的书,应该提供更多的“反面教材”分析——比如,一份典型的、失败的合同草稿,然后逐条分析其致命错误在哪里。这本书更多的是展示“正确的样子”,而对于“错误的教训”的探讨相对较少。因此,这本书更适合作为教科书收藏,而不是作为快速解决问题的工具来频繁翻阅。
评分这本书的装帧设计着实让人眼前一亮,封面那种沉稳的墨绿色调,配上烫金的书名,立刻就给人一种厚重、专业的印象。拿到手里,纸张的质感也很不错,拿在手上略带纹理,翻阅起来既不粘手,也不会因为太光滑而滑落。装订方面,我特别留意了书脊的平整度,看得出出版社在制作上是下了功夫的,即便是频繁翻阅,应该也不容易散页。不过,就我个人的阅读习惯而言,我更偏爱那些字体排版能更紧凑一些的书籍,这本的行距和字号在我看来稍微偏大了一点,虽然这对于老年读者或者视力不佳的人来说是个优点,但对于我这种习惯快速浏览的人来说,总觉得页面信息量可以再压缩一点。内页的印刷清晰度没得说,几乎没有出现墨点晕染或者模糊的情况,这在处理大量文本内容的工具书里是非常重要的基础分。整体来说,从物理层面上讲,这是一本让人愿意放在书架上陈列,并且拿起来翻阅的实体书,硬件配置是完全达标的,甚至可以说是超出预期的。
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