Publisher 2000起步与进阶

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出版者:国防工业出版社
作者:
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2000-09-01
价格:28.0
装帧:
isbn号码:9787118022445
丛书系列:
图书标签:
  • Publisher 2000
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具体描述

现代办公效率革新:Microsoft Office 2000 深度应用与实践指南 ——超越基础操作,迈向数据管理与信息呈现的专业高度 本书旨在为广大用户,特别是那些需要将日常文档处理工作提升到专业水准的职场人士、行政管理人员、中小型企业主以及高级文案工作者,提供一套详尽、实用的Microsoft Office 2000套件(涵盖Word 2000、Excel 2000、PowerPoint 2000及Outlook 2000)的深度应用教程与实践案例。本书的核心目标是帮助读者彻底摆脱对软件基础功能的停留在表面认知,转而掌握利用Office 2000强大的整合能力,实现工作流程的优化、数据分析的精准化以及演示文稿的专业化。 本书结构与核心内容概述: 本书内容被精心组织为四个主要模块,每个模块都紧密围绕Office 2000的四大核心组件展开,并强调跨应用的协同工作能力。 --- 第一部分:Word 2000——专业文档的结构化与自动化 本部分深入探讨Word 2000在处理复杂、长篇幅文档时的核心技术,重点关注如何建立起易于维护、符合专业规范的文档结构,并利用自动化工具减少重复劳动。 1. 样式与模板的精细控制: 我们将详细讲解“样式”的创建、修改与管理,区分字符样式、段落样式、表格样式和列表样式的应用场景。内容将涵盖如何利用“模板(.dot)”文件固化企业或部门的版面设计标准,包括页眉页脚的差异化设置、分栏布局的高级应用以及如何创建可自动更新目录和索引的结构化文档。重点解析“样式集”在保持文档视觉一致性中的作用。 2. 长文档的导航与引用管理: 如何有效管理上百页的报告、手册或法律文件?本章将聚焦于“主控文档(Master Document)”与“子文档”的拆分与合并技术,确保多人协作时的文件同步与版本控制。同时,深入讲解交叉引用、脚注/尾注的高级定制,以及如何利用书签功能实现文档内部的快速跳转与关联。对于引用管理,我们将介绍“域代码”的插入与手动修改,实现动态日期、页码和文件信息的自动更新。 3. 表格的高级布局与数据集成: 超越简单的行列输入,本章侧重于Word表格在报告中的专业应用。内容包括:如何利用表格属性实现单元格的精确对齐(包括垂直居中与分散对齐)、如何设置重复标题行以便打印时保持连贯性、以及使用“域”功能在表格中进行简单的加减运算,实现汇总数据。 4. 表单制作与自动化流程: 本部分将引导读者使用“开发工具”中激活的“控件工具箱”,创建交互式的、可供他人填写的专业表单。讲解如何设置文本域、下拉列表域、复选框,并利用“文档属性”与“宏(VBA基础概念介绍)”实现数据的自动填充与提交验证,为流程化审批奠定基础。 --- 第二部分:Excel 2000——数据透视、函数链与工作簿设计 本部分是本书的重量级核心,致力于将Excel从一个简单的计算器升级为强大的数据分析与决策支持工具。 1. 复杂函数组合与数组公式: 我们不仅会复习VLOOKUP、HLOOKUP的限制,更会深入讲解INDEX与MATCH的组合应用,实现更灵活、更可靠的查找替代方案。函数部分将重点解析逻辑函数(IF的嵌套应用)、统计函数(如SUMIFS/COUNTIFS的基础思维)、以及日期时间函数的精确计算,例如计算项目工期或薪资周期。最后,对数组公式(通过Ctrl+Shift+Enter输入的公式)的应用场景进行实战演练。 2. 数据透视表与透视图的深度挖掘: 数据透视表是Office 2000中实现数据快速汇总的核心。本章将详细剖析数据透视表的字段布局逻辑、层级分组(按月/季/年分组日期数据)、计算字段的创建与使用。更进一步,我们将介绍如何通过“数据透视图”将复杂的汇总结果转化为直观的图形报告,并讲解如何设置透视表的刷新机制以保持数据的新鲜度。 3. 动态数据验证与条件格式: 讲解如何使用“数据验证”功能,通过“列表”选项限制用户输入,从而保证源数据的规范性。条件格式部分将超越简单的色阶应用,展示如何基于复杂的公式定义格式规则,例如标记出超过预算的支出项或找出连续的异常值。 4. 工作簿的结构化管理与数据链接: 如何在一个大型数据分析项目中,清晰地划分“数据源”、“计算区”和“报告区”?本章介绍使用“链接”功能,将不同工作表甚至不同工作簿之间的数据进行安全、自动的引用,确保模型的可追溯性与模块化管理。讲解“外部数据”的导入与刷新设置,对接文本文件或早期数据库。 --- 第三部分:PowerPoint 2000——视觉叙事与多媒体整合 本部分专注于提升演示文稿的视觉冲击力和信息传递效率,重点在于如何利用PowerPoint 2000的动画与设计工具打造出令人难忘的专业汇报。 1. 母版与主题结构的建立: 高效制作演示文稿的关键在于“母版”。本章详细解析“幻灯片母版”、“讲义母版”和“备注页母版”的差异化应用,确保所有幻灯片的字体、标志、页码位置统一规范。讲解如何利用自定义版式快速适应不同类型的内容(如图表、流程图)。 2. 高级动画与动作路径设计: 摆脱默认的简单飞入效果,本章侧重于使用“自定义动画”设置对象进入、强调和退出的精确时序。重点讲解“动作路径”工具,如何让图形或文本按照预设轨迹移动,尤其适用于流程演示或产品演示。 3. 组织结构图与SmartArt(早期版本特性): 虽然Office 2000版本的功能相对初级,但本章将指导用户如何利用现有的“绘图工具栏”和“组织结构图向导”创建清晰的层级关系图,并结合文本框与连接线实现复杂逻辑图表的绘制。 4. 演示控制与集成输出: 讲解如何设置“演讲者备注”并利用“排练计时”功能精确控制汇报节奏。此外,介绍如何将Excel图表或Word报告的特定部分嵌入PPT,并确保在更新源文件后,PPT中的对象能够进行局部或整体的更新链接。 --- 第四部分:Outlook 2000——高效邮件管理与日程协同 本部分聚焦于利用Outlook 2000实现个人信息管理(PIM)的集成化,特别是邮件的自动化分类和日程的精确规划。 1. 邮件规则的高级设置与过滤: 本章深入解析“规则向导”,不仅是简单的移动邮件,更包括在特定邮件中插入预设回复、标记特定联系人或将附件自动保存到特定文件夹的操作。讲解如何为不同项目或客户设置独立的收件箱过滤机制。 2. 任务与日历的集成管理: 如何将邮件转化为待办事项(任务)并设置优先级和截止日期?本章指导读者有效利用“任务”模块进行项目跟踪。在“日历”部分,重点讲解如何高效管理会议邀请的回复、设置周期性事件,以及利用“共享日历”进行初步的团队时间协调(基于局域网或Exchange环境的基础概念)。 3. 个人信息交换与联系人分组: 介绍联系人模块的高级功能,包括创建“联系人群组”以便群发邮件,以及如何利用“名片”功能进行信息交换。探讨如何利用Outlook 2000的“导入/导出”功能进行数据备份与迁移。 --- 本书的特色与目标: 本书强调“做中学”的理念,每一个技术点后都附带了“实践演练”环节,所有案例均围绕企业日常办公场景设计(如季度财务报告、项目实施计划、市场活动方案等)。我们不追求晦涩难懂的宏编程,而是专注于利用Office 2000原生的、稳定可靠的功能,为用户构建一个高效率、低出错率的办公环境。掌握本书内容,意味着您将能够熟练驾驭Office 2000,为您的职业发展提供强有力的工具支持。

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读后感

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用户评价

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作为一名有一定设计基础的用户,我一直希望找到一本能够帮助我更深入理解 Publisher 2000 核心机制的书籍。这本书正是为此而生。它并没有仅仅停留在操作层面的讲解,而是深入剖析了 Publisher 2000 的工作原理和背后的设计逻辑。我非常喜欢书中对“对象模型”的阐述,它让我明白了软件是如何处理文本、图像、形状等元素的,以及它们之间的相互关系。这使得我在进行复杂的排版时,能够更加得心应手,避免出现一些不必要的错误。书中对于“图层”和“分组”功能的讲解也让我受益匪浅,它让我学会了如何更好地组织和管理设计元素,从而提高工作效率。我尤其欣赏作者在讲解一些高级功能时,会提供一些“幕后花絮”或者“优化建议”,这些信息能够帮助我理解为什么这样操作会更有效,或者在遇到问题时如何去排查。这本书就像一位经验丰富的导师,不仅教我“怎么做”,更教我“为什么这么做”,让我能够从根本上理解 Publisher 2000 的强大之处,并将其运用到我的实际设计工作中,创造出更具创新性和专业性的作品。

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初次接触Publisher 2000,我抱着既期待又忐忑的心情打开了这本书。我是一名平面设计爱好者,一直对如何将想法转化为精美的印刷品充满热情。市面上关于排版软件的书籍琳琅满目,但我一直被Publisher 2000独特的易用性和强大的功能所吸引。这本书的名字“Publisher 2000起步与进阶”立刻抓住了我的眼球,它似乎承诺了一个循序渐进的学习路径,能让我从零开始,逐步掌握这个软件的精髓。在阅读的过程中,我惊叹于作者的讲解方式,他并没有直接抛出复杂的概念,而是从最基础的界面介绍入手,如同一个经验丰富的老师,耐心地带领我认识每一个工具栏、每一个选项卡,并解释它们的作用。我尤其喜欢书中通过大量实际案例来演示操作步骤,比如如何创建简单的传单、邀请函,如何调整字体大小、颜色,如何插入图片并进行基本的裁剪和排版。这些案例不仅让我快速上手,更重要的是,它让我看到了Publisher 2000在实际应用中的强大潜力。我能够清晰地理解每一个步骤背后的逻辑,并且能够立即在自己的电脑上进行尝试,这种即学即用的感觉极大地增强了我的学习信心。这本书让我明白,即使是看似复杂的图形设计,只要掌握了正确的方法和工具,也能变得触手可及。

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在翻阅这本书的过程中,我仿佛与一位经验丰富的老友在进行一场深入的交流。这本书的叙事风格非常独特,它不像一般的技术手册那样枯燥乏味,而是充满了人情味和启发性。作者用一种非常平易近人的语言,将 Publisher 2000 的各项功能娓娓道来,就像在分享他多年的创作心得。我喜欢他在讲解每一个功能时,都会穿插一些相关的设计小贴士,这些小贴士看似微不足道,但却往往能解决我长期以来在设计中遇到的困惑。例如,在讲到文本框的对齐方式时,他会顺带提及如何利用文本框的组合来创造更具动感的版面;在讲到图片填充时,他会分享一些关于如何巧妙运用图片来烘托主题的建议。这本书让我感到,学习 Publisher 2000 不仅仅是为了掌握一个工具,更是为了提升自己的审美能力和创作视野。作者在书中不时地引用一些经典的设计作品,并对其进行赏析,让我从中汲取灵感,也更加清晰地认识到优秀设计所具备的特质。这种潜移默化的熏陶,让我对设计本身有了更深刻的理解和感悟。

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深入 Publisher 2000 的世界,我发现这本书不仅仅是教我如何操作软件,更重要的是,它在潜移默化地培养我的设计思维。在“进阶”的部分,作者开始探讨更深层次的设计原则,比如版式布局的黄金法则,色彩搭配的心理学原理,以及如何通过排版来有效地传达信息。我印象最深刻的是关于“视觉层次”的章节,作者通过对不同排版方式的对比分析,清晰地展示了如何利用字体粗细、大小、行距以及留白来引导读者的视线,让他们能够快速抓住重点信息。这种“知其然,更知其所以然”的讲解方式,让我摆脱了单纯模仿的困境,开始思考为什么这样做会更好。书中也介绍了一些高级技巧,例如如何利用母版页面来统一文档风格,如何创建复杂的表格和图表,以及如何进行色彩管理以确保印刷效果的最佳呈现。我特别喜欢书中对“导出与印刷”环节的细致讲解,这部分内容往往被很多新手忽视,但它却是确保最终作品能够完美呈现的关键。了解不同的文件格式,掌握分辨率和色彩模式的设置,这些细节让我在完成设计后,能够更有信心地将其交给印刷厂,而不必担心出现预料之外的错误。

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这本书的结构设计堪称精妙,它为我这个初学者打开了一扇通往 Publisher 2000 世界的大门,并在我逐渐熟悉之后,又循序渐进地引领我探索更广阔的领域。起初,我被书中清晰的“起步”章节深深吸引。作者从最基础的软件安装、界面导航入手,每一个概念都解释得详尽而准确。我尤其欣赏他对于各种工具图标的详细解读,以及如何通过简单的拖拽和点击就能完成一些基础操作。我能够快速地创建出包含文本、图片和基本形状的简单页面,这让我充满了成就感。随后,当我感觉自己已经掌握了基本操作后,我迫不及待地翻阅了“进阶”部分。这里的讲解更加深入,涵盖了诸如多页文档的排版、图文混排的技巧、以及如何利用各种特效来增强视觉效果。书中对于“模板”的利用讲解尤为精彩,它让我认识到如何站在巨人的肩膀上,快速高效地制作出专业水准的出版物。通过书中的引导,我逐渐能够独立设计出更复杂的项目,例如小册子、海报,甚至是一些简单的杂志内页。

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