中文Outlook 2000入门与提高

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出版者:上海科学技术出版社
作者:张磊研究室
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2000-02-01
价格:22.8
装帧:
isbn号码:9787532354412
丛书系列:
图书标签:
  • Outlook 2000
  • Office
  • 电子邮件
  • 办公软件
  • Windows
  • 中文版
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具体描述

本书通过图解的形式,结合实例介绍了Outlook 2000中文版——这一新一代的信息管理软件的功能和实际操作方法。涉及的内容有Outlook 2000的邮件管理;联系人、日历、日记、便笺的使用方法;以及项目的存档和窗体的建立等内容

数字化办公的基石:探索微软Office 2000的广阔天地 本书聚焦于微软Office 2000这一经典办公套件的核心组件及其在提升日常工作效率方面的强大潜力。 读者将穿越时空,深入学习如何驾驭这个在千禧年初期定义了商业和个人计算标准的强大工具集。本书内容详实,侧重于实操技巧与理念的结合,旨在帮助用户构建坚实的数字化办公基础。 --- 第一部分:Office 2000 平台概览与核心基础 本部分为构建后续深入学习的基石,详细介绍了Office 2000的整体架构、用户界面(UI)的演变,以及跨应用程序协作的基础知识。 第一章:Office 2000环境的初探与个性化设置 界面导览与工作区布局: 细致解析Office 2000的菜单栏、工具栏、任务窗格(如适用版本)和状态栏的结构。重点讲解“自定义工具栏”功能,如何根据个人工作流程重新排列和添加常用命令按钮,实现“即时触达”。 选项与兼容性设置: 深入探讨Office 2000的“选项”对话框,如何调整默认字体、保存路径、文件编码(尤其关注与早期系统和未来版本的兼容性考量)。讲解Office 2000引入的Web功能集成,以及如何管理安全设置,防止意外的代码执行。 模板的创建与管理: 介绍Office 2000标准模板库的结构。重点指导用户如何基于现有文档结构,创建个性化的工作模板(如信函、报告封面、数据表单),并将其存放在用户自定义的模板路径下,以实现快速启动新项目。 第二章:Office 2000的互操作性与文档管理 超链接与网络集成: 讲解如何在Office 2000的各个程序中创建和编辑本地文件、网页(HTTP/HTTPS)以及邮件(MAILTO)的超链接。讨论Office 2000对内部网络资源的链接支持。 文件格式的演变与兼容性: 详细分析DOC、XLS、PPT等文件格式在Office 2000中的标准结构(如其对XML的初步支持)。提供实用的文件转换和“另存为”策略,确保文档能在Office 97/98或更高版本间顺畅流通,避免格式丢失。 文档的安全与权限(针对非Access组件): 介绍基于密码的文档加密机制,理解Office 2000提供的基本保护层级,以及如何设置“只读”属性以防止意外修改。 --- 第二部分:Word 2000:文字处理的精炼艺术 本部分专注于Microsoft Word 2000在专业文档制作中的高级应用,超越基础的输入和排版。 第三章:样式与结构化文档的构建 样式表的精细控制: 深入解析“样式和格式”窗口,学习如何修改、基于现有样式创建新的段落样式和字符样式。强调应用“基于先前段落的样式”来控制标题层级的自动递进。 大纲视图与文档骨架: 详细介绍大纲视图(Outline View)的功能,如何利用级别标记(Level 1-9)快速重构文档结构,并将其应用于自动生成目录的依据。 长文档管理技巧: 讲解“主控文档”(Master Document)和“子文档”的功能,适用于管理数百页的技术手册或书籍。涵盖交叉引用、脚注和尾注的规范化处理。 第四章:高级排版与自动化工具 表格的高级布局与数据处理: 不仅仅是绘制表格,而是深入讲解表格的属性设置,如何使用公式(类似简化版Excel功能)在表格中进行简单的求和与计算。讲解单元格的嵌套和边框的高级应用。 邮件合并(Mail Merge)的完整流程: 将Mail Merge视为数据驱动的自动化工具。详细步骤涵盖数据源的选择(如文本文件、Excel工作表)、字段的插入、合并信函、标签和信封的生成,适用于批量信函发送。 域(Fields)的运用: 介绍常用的自动化域代码,如`IF`语句、`AUTONUM`、日期/时间域的锁定与更新。展示如何利用域来创建动态的页码、修订信息或版本控制标记。 --- 第三部分:Excel 2000:数据分析与财务建模的起点 本部分侧重于Excel 2000在数据处理、公式构建和图表制作方面的核心能力。 第五章:工作簿结构与数据录入的高效策略 工作表管理与多表引用: 教授如何有效地组织工作簿(Workbook),使用工作表标签的颜色区分、隐藏工作表。重点讲解跨工作表的公式引用(如Sheet1!A1)。 数据有效性(Data Validation): 这是一个关键的输入控制工具。详细介绍如何设置单元格的数据类型限制(数字、日期、列表),以确保数据输入的准确性,避免人为错误。 区域名称与可读性: 讲解如何为单元格区域命名,以及命名区域在公式输入和导航中的强大作用,极大地提升复杂工作表的维护性。 第六章:公式、函数与数据透视表(Pivot Table) 核心函数库的实战应用: 深度讲解逻辑函数(`IF`, `AND`, `OR`)、查找与引用函数(`VLOOKUP`的精髓应用,以及`HLOOKUP`)、以及文本处理函数(`LEFT`, `RIGHT`, `MID`, `CONCATENATE`)在数据清洗中的组合使用。 数组公式的初步探索: 介绍如何利用Ctrl+Shift+Enter创建简单的多单元格计算数组公式,以实现传统单单元格公式难以完成的批量计算任务。 数据透视表(Pivot Table)的构建与重排: 详述如何将原始数据转化为结构化、可快速汇总的数据视图。涵盖字段的拖放、筛选器的应用、数据分组(按月、季度)以及透视表的刷新操作。 第七章:图表制作与数据可视化 图表类型的选择与定制: 讲解柱形图、折线图、饼图等基本图表类型的适用场景。强调标题、轴标签、数据系列格式化对图表信息传达的重要性。 嵌入与链接图表: 介绍如何在Excel中制作图表,并将其“链接”到Word或PowerPoint文档中,确保源数据更新时,目标文档中的图表也能同步更新。 --- 第四部分:PowerPoint 2000:演示文稿的逻辑构建 本部分聚焦于如何利用PowerPoint 2000构建逻辑清晰、视觉效果得体的演示文稿。 第八章:演示文稿的结构化设计 母版(Slide Master)的统一管理: 强调使用“幻灯片母版”来定义公司或项目统一的字体、颜色方案和页脚信息,确保整个演示文稿的视觉一致性。 自定义动画路径与效果: 超越简单的“飞入/淡出”。讲解如何精确控制对象进入、强调和退出的时间点,以及使用自定义动画路径来引导观众的视线。 动作按钮与超链接导航: 在非线性演示(如培训手册或展台演示)中,动作按钮是关键。讲解如何设置返回主页、跳转到特定幻灯片或启动外部程序的动作按钮。 --- 第五部分:跨组件集成与维护 第九章:整合的力量与系统维护 剪贴板的深度使用: 解释Office 2000的“多重剪贴板”功能,如何一次性复制多个对象,再按需粘贴到不同的应用程序中,大大减少重复操作。 Office 助手与帮助系统的利用: 介绍Office 助手(Clippy及其替代方案)在查找特定功能和命令时的使用方法,以及如何高效利用内置的帮助文档进行问题排查。 文件备份与系统优化建议: 针对Office 2000环境下的常见性能瓶颈,提供文件整理、临时文件清理和宏病毒防范的实用建议,保持系统的运行效率。 本书最终旨在培养用户对Office 2000工作流程的深刻理解,使其能够熟练运用这一套成熟的工具,以专业、高效的方式应对复杂的日常办公挑战。

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目录信息

读后感

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用户评价

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天呐,我简直不敢相信我找到了这本《中文Outlook 2000入门与提高》!我一直都在寻找一本能够真正帮我理清Outlook 2000那些令人头疼的功能的书,市面上太多都是泛泛而谈,或者讲得过于技术化,看得我云里雾里。这本书真是及时雨!我刚开始接触Outlook的时候,感觉就像是在迷宫里打转,发邮件、管理联系人、安排会议,这些基本操作就已经让我焦头烂额。更不用说那些我一直不敢触碰的“高级”功能了,比如规则的设置、邮件合并、甚至是与Exchange服务器的集成,听起来都像天书。但是,当我翻开这本书的时候,我感觉眼前豁然开朗。作者的语言非常通俗易懂,每一个步骤都讲得特别细致,好像作者就坐在我旁边,一步一步地指导我操作一样。他没有使用那种我听不懂的专业术语,而是用我能理解的比喻和例子来解释。我尤其喜欢他讲解如何创建自定义视图的部分,以前我总是被默认的视图搞得一团糟,现在我能够根据自己的需要来组织邮件,效率简直是直线提升!而且,书中还介绍了很多提高工作效率的小技巧,比如如何快速查找邮件、如何批量处理邮件等等,这些都是我之前想都没想过的方法。我感觉自己像一个被困了很久的人突然找到了出口,对Outlook的使用信心倍增。这本书不仅是入门指南,更是我通往精通之路的阶梯,我太期待接下来能学到更多了!

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我是一名刚刚接触到Outlook 2000的职场新人,面对着这个看起来功能非常强大的邮件客户端,我感到有些不知所措。《中文Outlook 2000入门与提高》这本书简直是为我量身定做的!在学校里,我们主要使用一些非常基础的邮件发送功能,对于Outlook这样集成了日程管理、联系人管理、任务管理等多种功能的软件,我感到非常陌生。尤其是那些看起来很专业的功能,比如“约会”、“会议请求”、“任务”、“便笺”等等,我都不知道该如何开始。这本书用非常清晰的语言,一步一步地为我展示了如何去使用这些功能。我特别喜欢书中关于“联系人管理”的部分,我以前都是把重要的联系人信息保存在笔记本或者Excel表格里,非常零散。现在,我学会了如何在Outlook里建立一个详细的联系人数据库,包括他们的职位、公司、联系方式,甚至还可以添加备注信息。这让我感觉自己变得更加有条理,也能够更方便地与同事和客户进行联系。而且,书中还讲解了如何创建和发送“会议请求”,这对于我这样一个经常需要参与会议的新人来说,简直是救星!我再也不用担心错过会议时间或者不知道如何正确地发出会议邀请了。这本书让我对Outlook的使用不再感到恐惧,反而充满了好奇和探索的欲望,我迫不及待地想要掌握它的一切!

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老实说,我抱着一种半信半疑的心态买下《中文Outlook 2000入门与提高》的。我试过很多其他的Outlook教程,不是太简略,就是太晦涩,最后都半途而废了。这次,我真的是被书名里的“提高”两个字打动了。我承认,我对Outlook的日常使用已经驾轻就熟了,发邮件、收邮件、基本的日程安排对我来说都不是问题。但是,我知道Outlook的功能远不止于此,我总觉得我没有完全发挥出它的潜力。我希望能够更深入地了解它的工作原理,例如,如何更有效地利用规则来自动化我的邮件处理流程,我总是觉得我的收件箱像一个永远也填不满的黑洞。我经常需要与客户进行大量的邮件沟通,如何能够更专业、更系统地管理这些沟通记录,并且在需要的时候能够快速检索到关键信息,这些是我一直以来面临的挑战。书中对于高级搜索功能的讲解,让我眼前一亮。我以前只知道简单的关键词搜索,现在我学会了如何使用更复杂的逻辑运算符来精确地定位我需要的邮件。另外,关于如何利用Outlook与其他人共享日历和联系人信息,书中也提供了非常实用的指导。我感觉这本书不仅仅是教我“怎么做”,更是教我“为什么这样做”,以及“这样做能带来什么好处”。这种深入的讲解,让我能够从根本上理解Outlook的强大之处,并将其运用到我的实际工作中,极大地提升了我的工作效率和专业度。

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坦白讲,我手里已经有几本关于Outlook的书籍,但《中文Outlook 2000入门与提高》给我带来了前所未有的惊喜。我从事的是一个需要频繁与外部客户打交道的销售工作,邮件往来是我日常工作不可或缺的一部分。我自认为对Outlook的基础功能已经非常熟悉,收发邮件、管理日程、简单搜索都是信手拈来。但是,我总觉得在效率和专业度上还有提升的空间。很多时候,我收到大量的邮件,却不知道如何有效地分类和归档,导致一些重要的信息被淹没在海量邮件中。书中关于“规则”的讲解,对我来说是醍醐灌顶。我学会了如何根据发件人、主题、甚至邮件内容来自动将邮件分类到不同的文件夹,并且可以设置在收到特定邮件时自动发出提醒。这极大地减轻了我手动整理邮件的负担,让我的收件箱变得井井有条。此外,书中关于“任务管理”的章节也让我受益匪浅。我之前都是用便签纸或者其他小工具来记录待办事项,容易遗忘或者混淆。现在,我能够将所有的任务都添加到Outlook的任务列表中,设置优先级和截止日期,并能够随时查看我的工作进度。这本书不仅仅是教授我如何使用Outlook,更像是教会我如何利用Outlook来优化我的工作流程,提升我的整体工作效率和专业形象。

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我一直以来对各种软件的学习都持有一种“能用就行”的态度,对Outlook 2000也仅仅停留在收发邮件的层面。《中文Outlook 2000入门与提高》这本书,彻底颠覆了我对Outlook的认知。我之前觉得,Outlook就是一个高级一点的邮件客户端,没什么特别的。但这本书让我意识到,它其实是一个功能非常强大的个人信息管理工具。书中关于“日历”的运用,让我惊叹不已。我以前都是用纸质的日程本来记录我的行程,经常会忘记一些重要的约会,或者与别人的日程发生冲突。现在,我学会了如何在Outlook里创建一个详细的日历,并且可以设置重复的日程,比如每周的例会,这样就再也不会遗忘了。更让我惊喜的是,书中还讲解了如何使用“共享日历”的功能,我能够方便地与我的家人和同事共享我的日程安排,这极大地提升了我们之间的协调效率。此外,关于Outlook与Word、Excel等其他Office软件的集成,书中也进行了非常详细的介绍,比如如何进行邮件合并,将Outlook的联系人信息直接导入到Word文档中,生成个性化的信函。这些看似复杂的功能,在作者的讲解下变得异常简单易懂。我感觉自己打开了一个全新的世界,Outlook 2000不再是一个简单的邮件工具,而是一个能够帮助我更好地管理我生活和工作的得力助手。

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