IT项目管理表格模板

IT项目管理表格模板 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:国际文化出版公司
作者:左美云 编
出品人:
页数:274
译者:
出版时间:2004-9
价格:80.00元
装帧:
isbn号码:9787801732330
丛书系列:
图书标签:
  • 经管
  • 工作后看的书
  • IT项目管理
  • 项目管理
  • 表格模板
  • 效率工具
  • 办公软件
  • 项目规划
  • 进度管理
  • 风险管理
  • 资源管理
  • 文档模板
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具体描述

项目管理是一套方法论,这不仅需要项目管理的知识与技巧,还需要一套项目管理的制度,以及一套项目管理的表格。这套有格既不能多,也不能少。多了可能会使项目成员做多余的工作,少了需要的信息采集不上来。所以,设计一套合适的表格是很重要的。对于IT行业来讲,竞争异常激烈,更需要规范的、科学的管理。

本书按照IT项目生命期的四个阶段——启动、计划编制、执行与控制、收尾——分为四个部分。每个部分10-60张表。每个表后都附有该表的填制说明以及相关知识点的介绍。所以该书具有模板和工具的实用价值。同时将这些表格的Word文件格式附在光盘中,方便读者拿来就用。

  本书所列表格简单、实用,既可作为信息管理与信息系统、管理科学与工程、工商企为管理、电子商务等心业本科生或研究生的参考教材,更可以作为企业信息主管(CIO)、企业知识主管(CKO)、企业总工程师、企业技术主管、IT项目经理的必备参考和各类信息化培训的教材。

《项目管理实践指南:高效执行的秘密》 内容概要: 本书是一本聚焦于项目管理实践操作的指南,旨在帮助读者掌握在真实项目环境中高效推进工作的方法与技巧。书中不包含任何关于“IT项目管理表格模板”的内容,而是从项目启动、规划、执行、监控到收尾的全生命周期角度,深入剖析了每一个阶段的关键要素与落地应用。 第一部分:项目启动与定义——奠定坚实基础 项目识别与筛选: 如何准确识别有价值的项目机会?本书将介绍多种项目评估模型,如SWOT分析、商业价值评估、可行性研究等,帮助读者在众多潜在项目中做出明智选择,确保资源投入到最具潜力的项目上。 目标与范围界定: 清晰的项目目标和范围是项目成功的基石。我们将深入探讨SMART原则在目标设定中的应用,以及如何通过需求收集、利益相关者访谈等方式,绘制出准确的项目范围说明书。书中将重点强调避免范围蔓延(Scope Creep)的策略,例如设立明确的变更控制流程。 利益相关者分析与沟通: 理解并管理好项目利益相关者的期望至关重要。本书将指导读者识别关键利益相关者,分析其影响力和利益诉求,并制定有效的沟通计划,确保信息的及时、准确传达,争取他们的支持与合作。 组建项目团队: 优秀的项目团队是项目成功的关键驱动力。我们将探讨如何根据项目需求挑选合适的团队成员,明确角色与职责,并激发团队成员的积极性与协作精神。 第二部分:项目规划——绘制清晰蓝图 工作分解结构(WBS)的艺术: WBS是项目计划的核心。本书将详细讲解如何将庞大的项目分解为可管理的工作包,确保所有可交付成果都被清晰定义。我们将强调WBS的层级结构、命名规范以及如何利用WBS进行估算和资源分配。 时间管理与进度计划: 如何确保项目按时交付?我们将深入讲解多种进度计划技术,如甘特图、关键路径法(CPM)、敏捷估算方法等,帮助读者制定切合实际的项目时间表,识别潜在的延误风险,并采取应对措施。 资源管理与成本估算: 合理分配人力、物力、财力是项目成功的保障。本书将介绍如何进行详细的资源需求分析,掌握各种成本估算技术(如类比估算、参数估算、自下而上估算),并制定出符合项目实际的预算。 风险管理与应对: 项目不可能一帆风顺。本书将指导读者建立一套系统性的风险管理流程,包括风险识别、风险分析(定性与定量)、风险应对策略制定(规避、减轻、转移、接受)以及风险监控。 质量管理计划: 确保项目交付成果符合预期质量标准。我们将探讨质量规划、质量保证以及质量控制的关键活动,并介绍常用的质量工具与技术。 沟通管理计划: 有效的沟通是项目成功的润滑剂。本书将指导读者如何制定详细的沟通计划,明确沟通的内容、频率、方式以及接收者,确保信息在项目团队和利益相关者之间顺畅流动。 第三部分:项目执行——将计划变为现实 团队领导与协作: 项目执行阶段,领导力至关重要。本书将分享有效的团队领导技巧,如何激励团队、解决冲突,以及如何促进跨部门协作。 任务分配与跟踪: 确保各项任务按计划执行。我们将探讨如何进行有效的任务分配,并采用合适的工具和方法来跟踪任务进度,及时发现偏差。 问题与冲突解决: 项目过程中难免出现问题和冲突。本书将提供解决实际问题的框架和方法,帮助项目经理有效应对挑战,维护项目顺利推进。 沟通与报告: 持续有效的沟通是项目执行的保障。我们将强调定期项目状态更新、会议管理以及如何撰写清晰明了的项目报告。 第四部分:项目监控与控制——把握全局,驾驭变化 绩效测量与评估: 如何判断项目是否在正轨上?本书将介绍常用的项目绩效指标(KPIs),如进度偏差(SV)、成本偏差(CV)、挣值管理(EVM),帮助读者客观评估项目状态。 变更控制: 项目范围的变更往往是不可避免的。本书将详细阐述如何建立健全的变更控制流程,对变更请求进行评估、审批和记录,最大限度地减少变更对项目的影响。 风险监控与响应: 风险并非一成不变。我们将指导读者如何持续监控已识别的风险,识别新出现的风险,并及时启动应对计划。 质量保证与控制: 确保项目交付成果符合质量要求。本书将深入讲解质量审计、质量评审等活动,以及如何利用数据分析来识别和解决质量问题。 第五部分:项目收尾——圆满完成,积累经验 项目交付与验收: 如何正式交付项目成果并获得客户或利益相关者的验收?本书将提供详细的验收流程指导。 项目复盘与经验总结: 项目的成功与失败都蕴含着宝贵的经验。我们将指导读者如何进行有效的项目复盘(Lessons Learned),识别项目中做得好的地方和需要改进的地方,为未来的项目积累知识财富。 项目文件归档: 妥善归档项目所有相关文件,为后续的审计、参考和知识管理提供便利。 团队解散与认可: 适时解散项目团队,并对团队成员的贡献给予肯定和认可。 本书特色: 高度实践导向: 避免空泛的理论,聚焦于项目经理在实际工作中遇到的挑战,提供切实可行的解决方案。 流程化思维: 按照项目生命周期进行组织,逻辑清晰,便于读者理解和应用。 注重细节: 深入剖析每个关键环节的操作方法,帮助读者避免常见误区。 通用性强: 适用于各类项目管理场景,不局限于特定行业或领域。 适用人群: 本书适合所有希望提升项目管理能力的人员,包括: 初级项目经理 团队领导者 渴望掌握项目管理技能的职场人士 准备进入项目管理领域的学生 任何希望更有效地组织和管理工作的人 通过阅读本书,您将能够构建起扎实的理论基础,掌握行之有效的实践方法,从而更自信、更高效地驾驭您的每一个项目。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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最终,衡量一本项目管理工具书的标准,往往在于它能否帮助新手快速上手,同时又能让老手找到新的优化点。对于新手来说,清晰的定义和标准化的流程至关重要,这本书的模板应该像一本操作手册一样,让初入职场的项目协调员也能依葫芦画瓢地完成基础的项目启动和跟踪工作。而对于我这样的老手,我更看重的是如何利用这些模板来推动“项目组合管理”(PPM)层面的决策。例如,有没有一套集成的“项目健康度评分卡”模板,可以将多个在制品项目的关键指标(如预算剩余、关键里程碑达成情况、资源冲突情况)汇总起来,方便高层管理人员进行资源再平衡和战略优先级调整。如果这本书的内容能提供这种从战术执行层到战略决策层之间的有效桥梁,通过精炼的表格数据支撑高层的洞察力,那么它就不再仅仅是一堆模板的集合,而是一套有力的管理框架。

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说实话,作为一名对流程自动化有一定追求的项目经理,我对“表格”这个词本身是有点警惕的。在当前这个工具链日益完善的时代,如果这本书只是教会我如何手工维护一堆复杂的Excel工作表,那么它的生命周期可能非常短暂。我更希望看到的是,这些模板设计是高度结构化和可导出的,最好能提供一些宏命令或者集成建议,使其能够与Jira、Confluence或其他企业级工具进行数据对接。这样,维护项目文档的工作量就能大大减轻,让团队成员有更多时间专注于解决实际的技术难题和业务问题,而不是沉迷于数据录入和格式调整。如果书中能够包含一些关于如何利用Power Query或VBA来增强这些模板功能的章节,哪怕只是提供一些基础的脚本示例,都会让这本书的价值提升一个量级。毕竟,我们的目标是利用工具提高效率,而不是被工具所累。

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我关注的重点在于如何通过这些“表格”提升团队协作的透明度和一致性。在分布式团队越来越普遍的今天,确保每个人对项目的状态、里程碑的理解完全同步,是最大的挑战之一。这本书如果能在这方面提供创新性的模板设计,比如一个高度可视化的仪表板(Dashboard)模板,能够实时拉取关键KPI,并用图形化的方式展示给不同层级的干系人,那就太棒了。我说的可视化不是那种花里胡哨的图表,而是那种能够一眼看出“哪里出了问题”和“下一步该做什么”的有效工具。此外,关于质量保证和测试进度的跟踪,也应该有更细致的表格设计。很多时候,测试进度的延误是项目延误的隐藏杀手。如果这本书能提供一套将测试用例覆盖率、缺陷密度、平均修复时间等指标无缝整合到项目进度跟踪表中的方案,那就非常贴合我们当前对敏捷质量保障的需求了。这本书必须超越传统的项目管理教条,真正服务于现代高效能团队的运作。

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拿到这本书的时候,我首先翻阅的是关于风险管理和变更控制的那几个章节。坦白讲,这是我职业生涯中遇到最多‘黑天鹅’事件和‘需求蔓延’的地方。很多项目失败不是因为技术不行,而是因为流程失控。我最想看到的,是作者如何用这些“表格”来前置性地捕捉和量化那些模糊的风险信号。例如,在需求评审阶段,有没有一套表格能有效地区分“必须有”和“最好有”,并且将这些优先级直接映射到资源分配的权重上?另外,变更请求的处理流程在很多公司都流于形式,导致项目范围不断扩大。我希望这本书能提供一个结构清晰的表格模板,清晰记录每一次变更的业务价值、成本影响、时间延误预估,以及最终决策链,让每一次变动都有据可查,而非凭感觉拍板。如果这些部分只是简单地列出“风险登记册”和“变更日志”的标题,而缺乏如何在高压环境下有效执行的实操指导,那么这本书的实用价值就要大打折扣了。我更青睐那些能体现“管理智慧”而非仅仅是“记录工具”的模板。

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这本《IT项目管理表格模板》的书名倒是挺直白的,但作为一名资深的项目经理,我更关注的是内容是否能真正落地,能否解决日常工作中那些让人头疼的实际问题。说实话,我对市面上大多数号称“模板大全”的书籍都抱持着一种审慎的态度。通常它们给出的都是些华而不实的框架,等你真拿去套用到自己的敏捷迭代或者瀑布模型中,就会发现各种细节的鸿沟难以逾越。我特别希望这本书能深入探讨一些高阶的管理技巧,比如如何利用模板来驱动跨部门的沟通效率,而不是仅仅停留在甘特图和WBS的表面。如果它能提供一些针对不同规模、不同技术栈项目的定制化调整思路,并且配有详实的注释说明每个字段背后的管理意图,那才算得上是真正有价值的工具书。我期待的是一套能够灵活适应快速变化环境的“工具箱”,而不是一套僵化的“说明书”。如果内容只是将Excel的功能简单罗列,那对我来说吸引力就相当有限了,毕竟现在我们有更智能的项目管理软件可以替代基础的表格工作。

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