Microsoft Excel 2003 使用手冊

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出版者:旗標
作者:施威銘研究室
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:20031208
价格:NT$ 490
装帧:
isbn号码:9789574420674
丛书系列:
图书标签:
  • a
  • 11
  • Excel
  • 2003
  • 办公软件
  • 教程
  • 参考
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  • 数据处理
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具体描述

全書採用範例引導的方式, 鉅細靡遺地介紹 Microsoft Excel 的操作。從入門操作開始奠定良好的基礎, 進而教您建立公式、使用函數, 並透過函數實例演練活用函數。接著會引導您將工作表中的資料繪製成實用的統計圖表, 及有關列印報表的技巧。至於進階內容, 則包括有清單的建立與管理、搜尋與篩選資料, 以及樞紐分析表、樞紐分析圖的建立等。另外, 還教您如何將活頁簿發佈到網路上, 以便與別人共享資訊;還有擷取網頁資料到 Excel 工作表, 以及活頁簿的共享。只要您肯花點心思與時間來閱讀, 絕對會有滿載而歸的感覺喔!•以淺顯易懂的文字及操作步驟的圖片佐以說明, 帶您進入 Microsoft Excel 的領域。

•學會使用 Microsoft Excel 編輯出合適且美觀的工作表文件及圖表。

•精於有效率的 key-in 一再重覆的資料,並加入驗證條件以避免人為疏失而導致可能輸入錯誤的資

料。•善用公式來解決困難的計算問題,將數字資料變成有用的資訊,做為決策分析的參考。

•可針對不同儲存格範圍、工作表、或活頁簿設定不同的修改權密碼,提高安全性。

•介紹各種不同的 Excel 函數, 並透過函數實例演練,讓您活用函數。

•輕鬆設定印表機選項以便印製精美的報表。

•在所建立的清單資料上應用樞紐分析表與樞紐分析圖的功能,進行互動式分析。

•利用【Web 查詢】功能將網頁資料匯入活頁簿中;輕而易舉地將活頁簿資料儲存成網頁並上傳到網

路上,與其他人共享。•豐富的貼心小提示,幫助您解決操作時遇到的問題或補充各式小技巧與秘訣。

•範例式的引導學習方式,讓您跟著範例操作就能立即學會。

•同時兼顧 Microsoft Excel 新手與舊版使用者的需求,內容詳實、一看就懂。

《精通Excel 2003:从入门到高级应用》 您是否还在为处理海量数据而烦恼?是否希望能够高效地进行数据分析、报表制作和图表展示?《精通Excel 2003:从入门到高级应用》将为您揭示Microsoft Excel 2003的强大功能,助您成为数据处理专家。 本书内容全面,结构清晰,从最基础的操作入门,循序渐进地引导读者掌握Excel的核心技巧,并深入探讨高级应用。无论您是初次接触Excel的新手,还是希望提升Excel技能的资深用户,都能在本书中找到所需。 第一部分:Excel 2003基础与入门 认识Excel 2003工作环境: 详细介绍Excel 2003的用户界面,包括菜单栏、工具栏、工作簿、工作表、单元格等基本概念,让您快速熟悉操作环境。 数据输入与编辑: 掌握各种数据类型的输入方法,学习如何进行单元格的复制、粘贴、填充、查找与替换等基础编辑操作,确保数据输入的准确性和效率。 公式与函数入门: 了解Excel公式的构成,学习使用基本的算术运算符和逻辑运算符。本书将重点介绍 SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN 等常用内置函数,并演示如何构建简单的公式以实现自动计算。 工作表的基本管理: 学习如何创建、删除、重命名、移动和复制工作表,以及如何设置工作表的保护,保证数据的安全性和工作流程的顺畅。 第二部分:数据处理与分析技巧 更深入的公式与函数应用: 探索IF, VLOOKUP, HLOOKUP, SUMIF, COUNTIF 等逻辑函数、查找函数和统计函数,学习如何组合使用函数解决复杂的计算问题,实现数据的智能化分析。 数据排序与筛选: 掌握如何根据不同条件对数据进行排序,以及如何使用自动筛选和高级筛选功能,快速提取和定位所需数据。 条件格式的应用: 学习如何使用条件格式突出显示满足特定条件的数据,使数据报表更加直观易懂,便于发现数据中的规律和异常。 数据透视表与数据透视图: 深入讲解数据透视表强大的数据汇总、分析和报表生成能力,教您如何通过拖放字段快速创建多维度的报表。同时,介绍数据透视图,将数据分析结果可视化,提升报表的可读性。 第三部分:图表制作与可视化 创建与美化图表: 学习创建各种类型的图表,如柱形图、折线图、饼图、散点图等,并掌握如何调整图表元素,如标题、坐标轴、数据标签、图例等,使其更具专业性和吸引力。 高级图表技巧: 探索组合图、三维图等更复杂的图表类型,学习如何进行图表的高级格式设置,如自定义颜色、添加数据系列等,以更精准地传达数据信息。 第四部分:Excel 2003的高级功能与应用 数据验证与保护: 学习设置单元格的数据有效性,限制用户输入,防止数据错误。掌握工作簿和工作表的保护技巧,确保数据的完整性和安全性。 文本到列与合并文档: 介绍如何将文本文件导入Excel,并使用“文本到列”功能将数据分割到不同的单元格。学习如何合并多个工作表或工作簿的数据。 宏与VBA基础: 了解宏的概念,学习如何录制和运行简单的宏来自动化重复性任务。为有志于深入学习VBA编程的读者打下基础。 打印与排版: 掌握Excel 2003的打印设置,包括页面布局、页眉页脚、打印区域等,确保打印输出的美观和准确。 本书特色: 实战导向: 大量精心设计的案例,紧密结合实际工作场景,让您学以致用。 循序渐进: 内容组织由浅入深,适合不同水平的读者。 图文并茂: 丰富的截图和清晰的步骤说明,让学习过程更加轻松。 技巧总结: 每章末尾提供关键知识点回顾和实用技巧,巩固学习效果。 通过阅读《精通Excel 2003:从入门到高级应用》,您将能够自信地应对各种数据处理挑战,极大地提升工作效率,在数据分析和信息管理方面取得显著的进步。本书是您在Microsoft Excel 2003领域不可或缺的学习伙伴!

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读后感

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用户评价

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与现在市场上充斥的那些追求“快速上手,马上出成果”的速成指南不同,这本手册给我的感觉是它在培养一种“计算思维”,而非单纯的“按键操作”。它不满足于告诉你“点这个按钮,结果就出来了”,而是会深入探讨“为什么”这个按钮能产生这个结果。例如,在数据有效性设置的部分,它花了很多篇幅来讲解下拉列表背后的原理——其实就是引用了一个命名区域或一个固定的值列表。更进一步,它甚至提到了在2003版本中,如何通过宏录制器来动态更新这个命名区域,虽然这已经触及到了VBA的边缘,但作者的处理方式非常谨慎,只是作为一个“扩展阅读”的提示,让你知道这个软件的潜力不止于此。这种对底层逻辑的尊重和挖掘,让我在使用这本书的过程中,感觉自己不仅仅是在操作Excel,而是在与一个逻辑严密的工具进行深入的对话。它培养了一种“不满足于表面现象”的学习习惯,迫使我去思考,我当前的数据结构是否是最高效的,我的公式是否可以被更精简的函数替代。这对于希望从普通用户跃升为“Excel专家”的人来说,是极其宝贵的思维训练。

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这本书的装帧和印刷质量,说实话,略显粗糙,纸张偏薄,在强光下阅读时不时会有反光,这确实影响了长时间阅读的体验。但令人惊喜的是,它在图文排版上展现出一种出乎意料的严谨性。我特别注意到,作者在讲解函数时,采取了一种非常独特的“语法剖析”方法。他们不会仅仅写出 `VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])` 这样一个公式,然后就结束了。他们会把每个参数——`lookup_value`、`table_array`等等——单独拿出来,用一个小的方框进行解释,并针对性地给出“陷阱警示”。例如,在使用`VLOOKUP`时,作者特别强调了“查找值必须放在数据区域的第一列”这个铁律,并配上了两个对比鲜明的案例,一个成功,一个失败,让读者能立刻体会到参数顺序出错的严重后果。这种注重细节、力求无死角的讲解风格,使得即便是像INDEX-MATCH组合查询这样公认的进阶技巧,读起来也丝毫没有云里雾里的感觉。我甚至发现书的最后一章附带了一个“常用公式速查表”,虽然是单色印刷,但其内容的全面性和实用性,让我把它单独打印出来贴在了电脑旁边,成为了我工作时真正的“第二大脑”。

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我购买这本书的初衷,其实是为了搞懂Excel 2003时代那些被后来的版本逐渐简化或隐藏掉的“老派”功能。现在的很多教程都默认读者已经掌握了 Ribbon 界面的使用逻辑,对于早期菜单栏和工具栏的细微差别很少提及。这本书的价值就在于,它完整地保留了那个时代的“原味”。比如,关于“单元格格式”的设置,它花了好大篇幅讲解了如何利用“自定义格式”代码来控制数字、日期甚至文本的显示方式,那种精细到小数点后多少位、日期是月/日/年还是年-月-日,以及如何用特定符号(如星号或@符号)来填充空白单元格的技巧,在当前主流的在线资源中已经很难找到了。我记得我曾经为了调整一个报表的对齐方式,在网上东拼西凑找了半天,最后发现只是一个隐藏在“格式”菜单深处的“属性”选项卡里的一个复选框,而这本书里,几乎每一个菜单项的层级和功能都被清晰地标注了出来,配有清晰的截图。这不仅仅是学习一个软件,更像是在阅读一份关于那个特定软件生态环境的历史文献。对于那些维护老旧系统、或者需要与使用2003版本同事进行数据交换的专业人士来说,这本书提供的“兼容性知识库”是无价之宝,它让你能毫不费力地融入那个略显古老的数字工作环境,并且游刃有余地进行操作和维护。

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这本书的“语境感”非常强,它完全聚焦于2003这个特定的时间点,没有被后来的版本特性所干扰。这反而成了一种优势,因为它提供了一个清晰的历史参照点。在讲解“图表”模块时,我发现书中对3D柱状图和饼图的介绍占据了很大的篇幅,这在如今这个追求极简扁平化图表的时代显得格格不入,但正是这种“过时”,让我意识到了设计趋势的变迁。更重要的是,它详尽地描述了“数据透视图”(Pivot Chart)的创建过程,以及它与数据透视表的实时联动关系,并且详细解释了在2003环境下如何调整图表元素的层次结构,这在很多新版软件中已经被自动化处理了。对我个人而言,我近期需要处理一些公司存档下来的、用2003版本制作的复杂报表模板,这些模板中包含了一些奇特的自定义图表设置。正是依靠这本书中对“图表元素属性”的细致分解,我才得以成功地定位和修改那些已经失灵的图表轴和数据系列格式。这本书不是一本“面向未来”的指南,而是一本“精确锚定当下问题”的实用工具箱,它解决的都是实实在在、眼前发生的问题,而不是那些尚未到来的、可能永远不会出现的功能需求。

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这本书的封面设计,坦白说,相当朴实,甚至有点过时了,那种深沉的蓝色背景配上略显老派的字体,让人一下子就能闻到一股“官方出品”的味道。我一开始还担心,这会不会是一本枯燥乏味的官方说明书的翻版,里面塞满了各种生硬的技术术语和晦涩难懂的图表。毕竟,都什么年代了,大家习惯了更现代、更直观的界面和教学方式。然而,当我翻开内页,尤其是关于数据透视表(Pivot Table)那一章时,我的看法有了极大的转变。作者(或编者团队)似乎深知,对于一个初学者来说,最可怕的就是“不知道从哪里开始”的那种迷茫感。他们没有急于抛出复杂的宏或VBA脚本,而是耐心地从“拖放字段”这个最基础的动作讲起,用一系列非常贴近日常办公场景的例子,比如“分析上个月的销售额按地区分布”,一步步引导你构建出第一个透视表。更值得称赞的是,对于那些经常让人头疼的“#REF!”或“#VALUE!”错误代码,这本书没有简单地列出错误列表,而是提供了一个“故障排除路径图”,告诉你首先应该检查数据源的连续性,其次是公式的引用范围,最后才考虑数据类型是否匹配。这种由浅入深、层层递进的讲解结构,让我在短时间内就掌握了过去需要花好几天在网上论坛里搜索才能勉强理解的几个核心功能。它更像是一个经验丰富的老会计,坐在你身边,用他多年积累的实战技巧,手把手教你如何用Excel这把瑞士军刀高效地解决问题。

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