Excel 2002从入门到精通(中文版)

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出版者:电子工业出版社
作者:Annette Marquis
出品人:
页数:612
译者:
出版时间:2002-2-1
价格:58.00
装帧:平装(无盘)
isbn号码:9787505374966
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • 办公软件
  • 电子表格
  • 数据分析
  • 教程
  • 入门
  • 精通
  • 2002
  • 中文版
  • 办公技巧
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具体描述

Excel 2002是微软公司最受欢迎的电子制表软件的升级产品, 而本书为读者提供了有效使用Excel的必备工具和知识。首先介绍了Excel 2002的特点和功能, 接着讨论了用函数创建公式和用图表、图形显示数据,然后介绍了Excel强大的数据库特性、Excel用于其他应用程序和网络中,最后介绍了使用Excel 2002如何进行分析与协作以及实现Excel自动化。本书适用于中高级计算机用户。

Excel 2002 从入门到精通(中文版) 本书是一本专为初学者量身打造的 Excel 2002 入门指南,旨在帮助读者快速掌握 Excel 2002 的基本操作和核心功能,并逐步进阶到能够独立解决实际工作中的数据处理与分析问题。无论您是计算机新手,还是希望提升 Excel 应用能力的职场人士,本书都将是您学习 Excel 2002 的理想选择。 内容概览: 本书内容结构清晰,循序渐进,从最基础的概念讲起,逐步深入到更高级的应用技巧。 第一部分:Excel 2002 基础入门 认识 Excel 2002 工作环境: 详细介绍 Excel 2002 的界面布局,包括菜单栏、工具栏、工作表、单元格、编辑栏等各个组成部分的功能和用途。让您在第一时间熟悉 Excel 的操作环境。 创建和管理工作簿: 学习如何新建、保存、打开、关闭工作簿,以及如何管理工作表(添加、删除、重命名、移动、复制、切换等)。 单元格和数据的输入与编辑: 掌握各种类型数据的输入方法,包括文本、数字、日期、时间等。学习如何对单元格中的数据进行复制、剪切、粘贴、清除、填充等基本编辑操作。 公式与函数入门: 揭开 Excel 公式和函数的神秘面纱。理解公式的基本构成,学会使用算术运算符和运算符优先级。初步介绍常用的内置函数,如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等,并演示如何在单元格中创建和输入公式。 格式化工作表: 学习如何美化您的数据。掌握字体、字号、颜色、对齐方式、边框、填充颜色等单元格格式的设置方法。了解数字格式的各种选项,让您的数据更具可读性。 第二部分:提升数据处理能力 数据排序与筛选: 掌握如何对数据进行多条件排序,以及如何使用自动筛选和高级筛选功能,快速从大量数据中提取所需信息。 数据有效性: 学习如何通过设置数据有效性规则,规范数据输入,避免错误,提高数据准确性。 条件格式: 探索条件格式的强大功能,让您的数据根据设定的条件自动改变格式,突出关键信息,一目了然。 图表制作与美化: 将枯燥的数据转化为生动的图表。学习创建各种常用图表类型,如柱形图、折线图、饼图、散点图等。掌握图表元素的编辑和美化技巧,让您的图表更具表现力。 第三部分:深入应用与进阶技巧 常用函数精讲: 深入讲解更多实用的 Excel 函数,包括逻辑函数(IF、AND、OR)、查找引用函数(VLOOKUP、HLOOKUP)、文本函数、日期函数、统计函数等,并结合实际案例进行演示,帮助您解决复杂的数据计算问题。 数据透视表应用: 掌握数据透视表的创建和使用。学习如何快速汇总、分析和呈现大量数据,发现数据间的潜在关联。 数据透视图应用: 结合数据透视表,学习如何创建数据透视图,用图形化的方式直观展示数据分析结果。 工作表之间的链接与引用: 学习如何创建不同工作表之间甚至不同工作簿之间的数据链接,实现数据的动态更新。 保护工作簿与工作表: 了解如何设置密码保护您的工作簿和工作表,防止未经授权的访问和修改。 本书特色: 案例丰富,实操性强: 全书穿插大量实用案例,涵盖财务、销售、人事、库存管理等多个领域,让您在学习过程中真正做到学以致用。 语言通俗易懂,图文并茂: 采用简洁明了的语言,配以大量的截图和详细的操作步骤说明,确保即使是初学者也能轻松理解和掌握。 由浅入深,结构严谨: 内容设计科学合理,从基础操作到高级应用,步步为营,帮助读者建立扎实的 Excel 知识体系。 解决实际问题: 本书不仅传授 Excel 的操作技巧,更注重培养读者运用 Excel 分析和解决实际问题的能力。 通过阅读本书,您将能够熟练运用 Excel 2002 进行数据管理、计算、分析和展示,极大地提高您的工作效率和数据处理能力。无论您是希望掌握一项实用的办公技能,还是希望在工作中脱颖而出,本书都将是您不可或缺的学习伙伴。

作者简介

目录信息

第一部分 让Excel2002为你工作
第二部分 使用Excel函数
第三部分 使用图表和图形
第四部分 用Excel2002管理数据
第五部分 Excel2002与外部链接
第六部分 使用Excel2002进行分析与协作
第七部分 利用宏和VBA实现Excel2002自动化
第八部分 附录
附录A 自定义Excel2002
附录B VBA快速参考
附录C 结合Excel使用MapPoint2002
附录D 为Excel2002创建简单智能标记
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读后感

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用户评价

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我一直觉得,Excel不仅仅是一个表格软件,更是一个强大的数据分析和可视化工具。而《Excel 2002从入门到精通(中文版)》恰恰让我看到了它在这方面的潜力。书中关于“图表制作”的章节,是我非常期待和关注的部分。我通常只能做出一些最基础的柱状图和折线图,但对于如何根据数据类型和分析目的选择最合适的图表类型,以及如何美化图表,让它更具表现力,我一直很困惑。这本书在这方面给出了详尽的指导。它不仅介绍了各种常用的图表类型,如饼图、散点图、面积图等,还讲解了如何自定义图表的各个元素,包括标题、坐标轴、图例、数据标签等。更重要的是,它还探讨了如何通过组合图表来展示更复杂的数据关系,以及如何使用“图表向导”来简化图表创建流程。读完这一章,我感觉自己对图表的理解提升了一个层次,也更敢于去尝试用图表来表达我的数据分析结果了。

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在学习Excel的过程中,我时常会遇到一些“卡点”,或者说,一些操作虽然做出来了,但总觉得不够优雅,效率不高。而《Excel 2002从入门到精通(中文版)》在这方面也给了一些我意想不到的启发。它不仅仅是教我“如何做”,更是在潜移默化中传递一些“如何做得更好”的理念。比如,在讲解“数据排序”时,它不仅仅介绍了基本的升序降序,还提示了多列排序的重要性,以及如何通过辅助列来完成更复杂的排序逻辑。在讲解“数据筛选”时,它不仅展示了自动筛选,还详细介绍了“高级筛选”的功能,以及如何利用条件区域来设定复杂的筛选条件。这些细节上的指导,让我意识到Excel还有很多隐藏的强大功能,等待我去发掘。而且,书中对于一些“常见错误”的提示和解决方法,也大大减少了我在学习过程中可能遇到的挫败感,让我能够更专注于理解和掌握知识本身。

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这部《Excel 2002从入门到精通(中文版)》的装帧设计相当朴实,没有花哨的封面,而是直接将书名和作者信息清晰地展现在我眼前,这反而让我觉得更加专注,没有被过多的视觉元素分散注意力。我通常喜欢从目录部分开始了解一本书的结构和内容广度。翻到目录页,看到章节的划分,从最基础的“认识Excel界面”到“数据录入与编辑”、“公式与函数”、“数据排序与筛选”,再到“图表制作”、“数据透视表”,乃至“宏与VBA基础”等等,我觉得内容的覆盖面相当广。这让我对学习Excel的整体脉络有了初步的认识,也让我看到了它所能达到的深度。在实际操作中,我常常因为不了解某个功能的全貌而无法有效利用,例如,我想对一组数据进行复杂的筛选和排序组合,但总是卡在某个环节,或者需要花费大量时间去摸索。希望这本书能够系统地梳理这些逻辑,让我明白“为什么”以及“怎么做”,而不是仅仅停留在“是什么”的层面。

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拿到这本《Excel 2002从入门到精通(中文版)》,我内心是带着一丝忐忑和满满的期待的。作为一名在办公室工作中几乎天天都要和数据打交道的人,Excel对我来说既是工具,又是挑战。尤其是在面对一些复杂的数据分析和报表制作时,总会感觉力不从心,很多功能更是深埋在菜单之下,望而却步。我一直想找一本真正能带我走出Excel“小白”阶段的书,让它成为我得力的助手,而不是一个令人头疼的“拦路虎”。 这本书的标题,尤其是“从入门到精通”,给我了一种踏实感,好像真的能一步步地将我引向熟练掌握Excel的彼岸。我迫不及待地翻开第一页,想看看它究竟能给我带来怎样的惊喜,或者说,能否解决我长期以来遇到的那些实际难题。从基础的单元格操作、公式与函数的使用,到数据透视表、条件格式、图表制作,乃至于一些更高级的数据分析工具,我希望能在这本书里找到清晰、易懂的讲解,并且最好能有大量的实际案例,让我能够边学边练,将知识融会贯通。毕竟,理论知识固然重要,但如何在实际工作中灵活运用,才是衡量一本书是否真正有价值的关键。

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在我实际的工作中,经常需要将Excel中的数据导出到其他系统,或者将其他系统的数据导入到Excel中,而数据的格式和结构往往需要进行大量的调整和清洗,这过程非常繁琐且容易出错。这本书的“数据导入与导出”以及“数据清洗”章节,给了我很大的启发。书中不仅讲解了如何使用Excel自带的“文本文件导入向导”来处理不同分隔符的文本文件,还深入介绍了如何利用“获取外部数据”功能连接数据库或者网页数据。更让我惊喜的是,它还提到了“分列”功能,能够将一个单元格中的多个数据拆分到不同的单元格,以及如何使用“删除重复项”来快速清理重复的数据。对于那些需要定期从某个源头获取数据并进行处理的用户,书中还简要提及了“数据查询”和“数据连接”的功能,这让我看到了未来进一步提升效率的可能性。

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这本书给我的另一个惊喜是它在“函数与公式”部分的讲解。我一直觉得Excel的函数世界庞大而复杂,每次想用一个我不熟悉的函数,都需要花费大量时间去查阅资料,而且往往难以理解其参数的含义和使用场景。而《Excel 2002从入门到精通(中文版)》在这方面做得相当出色。它并没有一次性列出所有函数,而是非常有条理地将函数按照功能分类,例如逻辑函数、查找引用函数、统计函数、文本函数等等。对于每一个函数,它都给出了清晰的定义、参数说明、返回值以及最关键的“使用场景示例”。例如,在讲解VLOOKUP函数时,它不仅解释了函数的每个参数,还用一个实际的例子说明了如何在员工信息表中根据员工ID查找对应的部门和职位。同时,书中还鼓励读者尝试使用“公式求和”这样的向导式工具,帮助理解函数构造,然后再逐渐引导读者手动输入公式,形成肌肉记忆。

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坦白说,我之前对Excel的“条件格式”功能了解不多,总觉得它只是用来给单元格加个颜色,并没有意识到它在数据分析和可视化方面的重要作用。然而,这本书的“条件格式”章节,彻底刷新了我的认知。它从最简单的“突出显示单元格规则”,如大于、小于、介于等,到“数据条”、“色阶”、“图标集”,再到利用“公式创建条件格式”,都进行了详细的讲解。书中通过具体的图表和表格,展示了如何利用条件格式来快速识别异常值、趋势或者数据的分布情况。例如,在销售业绩分析中,可以通过数据条直观地看到每个销售人员的业绩高低;通过色阶,可以快速找出销售额最高的区域。最让我觉得实用的是,它还讲解了如何设置复杂的条件格式规则,例如,当某个单元格的值满足多个条件时,才应用特定的格式。这让我在审阅大量数据时,能够事半功倍,一眼就能抓住关键信息,大大提升了我的数据洞察能力。

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我拿到这本书后,并没有立刻投入到系统的学习中,而是先随意翻阅了几个我比较感兴趣或者当前工作中最需要解决的问题相关的章节。我随意翻看了一个关于“数据透视表”的部分,这里的讲解让我印象深刻。它并没有直接罗列各种复杂的操作步骤,而是先阐述了数据透视表的“是什么”以及它能够解决什么样的问题,然后才逐步引导如何创建和调整。书中通过一个具体的销售数据表格,清晰地展示了如何通过拖拽字段来快速生成不同维度和维度的汇总数据,例如,按地区统计总销售额,或者按产品类别查看每个月的销售情况。更重要的是,它还讲解了如何对数据透视表进行格式化,如何添加计算字段和计算项,甚至是如何创建数据透视表图表。这种循序渐进、结合实际操作的讲解方式,让我觉得学习过程更加顺畅,也更有信心去掌握这个原本觉得很“高大上”的功能。

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我一直觉得,学习Excel最痛苦的一点就是,很多时候教程讲的都是理论,但一旦放到实际工作场景中,就会发现那些“教科书式”的例子和真实的数据之间存在着巨大的鸿沟。我希望能在这本《Excel 2002从入门到精通(中文版)》中看到更多贴近我工作实际的案例。比如,如何快速处理大量的销售数据,如何根据不同的部门和时间段制作分类统计报表,如何利用Excel进行简单的人事管理,或者如何制作动态的绩效仪表盘。我希望书中提供的案例不仅仅是教我如何使用某个功能,更是能够启发我思考如何利用Excel来解决我实际工作中遇到的具体问题。当我在书中看到一个熟悉的场景,并且能够通过书中介绍的方法轻松解决时,那种成就感是无与伦比的。我也期待书中能够分享一些“快捷键”或者“小技巧”,这些看似不起眼的东西,往往能在日积月累中节省大量的时间,提高工作效率。

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对于一个初学者来说,最怕的就是看到一本“厚重”的书,却不知道从何下手,或者学了一半就感到力不从心。《Excel 2002从入门到精通(中文版)》在这方面做得非常到位。它的章节安排非常合理,从最基础的认识Excel窗口、单元格、工作表开始,然后循序渐进地引入公式、函数、排序、筛选等核心功能。即使是对于那些对电脑操作不太熟悉的人,也可以从第一章开始,按照步骤一步步地学习。书中不仅提供了大量的截图,清晰地展示了每一步的操作界面,还用通俗易懂的语言解释了每一个步骤的含义和目的。而且,它并没有一味地追求“快”,而是鼓励读者多思考、多练习,并提供了许多“练一练”或者“小贴士”的环节,帮助巩固所学知识。这种“手把手”的教学方式,让我感觉自己并不是一个人在战斗,而是有这本书在全程陪伴和指导。

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