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出版者:中国水利水电出版社

作者:毕德 刘健 谢才

出品人:

页数:324

译者:

出版时间:1998-10

价格:29.50元

装帧:

isbn号码:9787801247223

丛书系列:

图书标签:

• Office 97
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• 技术
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• 97版
• 软件使用

《新世纪软件应用指南：从零开始驾驭办公新工具》 内容简介 本书旨在为广大计算机初学者、寻求提升办公效率的职场人士以及希望系统学习现代软件操作的教育工作者提供一本全面、实用且易于理解的软件应用教程。不同于专注于特定年代或特定版本软件的传统手册，《新世纪软件应用指南》立足于跨越时间的技术演进，重点聚焦于通用办公软件的思维逻辑、核心功能实践以及效率提升策略。 我们深知，软件技术的更新迭代速度极快，但底层逻辑与操作思想却是相通的。本书避开了对某一代特定操作系统或办公套件的冗长历史回顾，而是以“解决实际问题”为导向，构建了一个清晰、模块化的学习路径。 全书共分为五大部分，涵盖了现代办公环境中不可或缺的四大核心应用领域：文档处理、电子表格分析、演示文稿制作与信息管理。 --- 第一部分：通用计算思维与操作系统基础（超越版本限制的思考） 本部分为读者打下坚实的软件应用基础，强调“如何思考问题，而不是记住按键”。 1. 软件交互的通用逻辑： 探讨菜单栏、工具栏、快捷键、对话框这四大交互元素在不同软件间的共性。学习如何快速适应任何新的界面布局。 2. 文件与资源管理的核心概念： 深入讲解文件系统结构、路径的概念、文件的命名规范、以及高效的文件夹组织策略。我们侧重于讲解“云同步”与“本地备份”的最佳实践，这是现代工作流的基石。 3. 文本编辑的精要（基础文本处理）： 介绍高级文本编辑器的使用技巧，如正则表达式的入门应用（在许多现代文本编辑工具中均有体现）、多窗口编辑以及版本控制的基本概念（即便不使用专业Git，也需理解本地修改历史的重要性）。 4. 剪贴板的高级运用： 不仅仅是复制粘贴，而是讲解“选择性粘贴”背后的数据格式转换原理，以及如何在不同应用程序间无损传输信息（例如，从网页复制表格到电子表格中）。 --- 第二部分：高效文档创作与排版艺术（现代文字处理进阶） 本部分着眼于超越简单的打字输入，实现专业级文档的快速构建。我们关注的是内容组织、格式一致性与协作能力。 1. 结构化文档的构建： 重点讲解样式（Styles）的应用，这是保证长文档（如报告、论文）目录自动生成、标题层级清晰的唯一有效途径。讨论如何自定义和管理样式集。 2. 自动化与域代码（Fields）： 介绍如何使用自动图文集（Quick Parts）来插入公司信息、日期或页码等动态内容。讲解交叉引用（Cross-referencing）在复杂文档中的应用，实现文档内部链接的自动化维护。 3. 协作与审阅流程： 详述“修订”功能的精细控制，包括接受/拒绝特定修订、标记批注的层次管理，以及如何安全地合并多人文档的修改意见，为远程办公做好准备。 4. 布局的专业化： 深入解析分栏、分节符的正确使用场景，以及页眉页脚中包含不同信息的技巧（例如，奇偶页显示不同页眉内容）。 --- 第三部分：数据分析与财务建模（电子表格的逻辑力量） 本部分将电子表格视为强大的数据处理工具，而非简单的“电子账本”。 1. 核心函数的高级组合： 重点剖析逻辑函数（IF, AND, OR）的嵌套应用，以及查找与引用函数（如 VLOOKUP, HLOOKUP 的现代替代方案 INDEX/MATCH）在复杂数据匹配中的威力。 2. 数据清洗与规范化： 教授如何使用“文本到列”功能高效地拆分混合数据，以及利用查找与替换功能（配合通配符）进行批量数据修正。讲解如何使用数据透视表（Pivot Table）快速汇总和切片大量数据。 3. 图表制作的“讲故事”原则： 不仅仅是生成图表，而是讲解如何选择最能表达数据洞察的图表类型（柱状图 vs. 组合图 vs. 散点图），以及如何优化图表元素，使其更具可读性。 4. 条件格式与数据验证： 如何设置规则，使单元格根据数值自动变色（如设置绩效等级），以及如何使用数据验证功能，从下拉列表中限制用户输入，确保数据录入的准确性。 --- 第四部分：信息可视化与演示技巧（超越平庸的幻灯片） 本部分指导读者如何利用演示软件，将复杂信息转化为引人入胜的视觉叙事。 1. 布局的黄金法则： 强调“少即是多”的原则，讲解如何设计清晰的对比度、如何利用留白（Negative Space）引导观众视线。 2. 动画与切换的策略性应用： 讲解动画应服务于内容的逻辑推进，而非单纯的装饰。重点介绍“平滑过渡”（Morph/Magic Move 效果的原理）在对象运动中的应用。 3. 嵌入与链接对象的管理： 如何在演示文稿中安全地嵌入视频、音频文件，以及如何创建超链接，实现在不同幻灯片或外部资源之间的无缝跳转。 4. 主题母版（Slide Master）的效率革命： 讲解如何一次性设计，全局应用，确保整个演示文稿的视觉统一性，极大提高制作效率。 --- 第五部分：信息集成与未来展望 本部分将前述技能融会贯通，并展望现代办公软件的发展趋势。 1. 邮件系统的深度利用： 讲解如何利用邮件客户端的高级功能，如设置自动规则、创建邮件模板、以及使用延迟发送功能来管理沟通节奏。 2. 跨应用集成实战： 演示如何将电子表格中的图表直接嵌入到演示文稿中，并保持数据源的链接性，实现一处修改，多处更新。 3. 学习资源推荐与持续进化： 提供了一系列应对未来软件更新的自学策略，鼓励读者将本书所学的通用逻辑迁移到新的应用程序上。 本书特色： 实用案例驱动： 所有章节均配有从日常工作场景提取的真实案例解析。 思维重于技巧： 强调对软件背后的计算逻辑和用户体验设计的理解。 面向未来： 讲解的许多核心概念（如样式管理、数据透视）是所有现代办公套件（无论云端还是桌面）的基础，确保知识的长期有效性。

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